1 - Kwaliteits-Controle

Postadres: Postbus 420 2700 AK Zoetermeer
Overeenkomst inzake monitoringsprogramma Middellandsezeevlieg
t.b.v. export van vruchtgroenten, naar Japan
onderdeel: werkzaamheden DPF
Telers en exporteurs,
Teeltbedrijven en inspectielocaties
INHOUDSOPGAVE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Inleiding
Partijen betrokken bij de overeenkomst
Voorwaarden
Uitvoering werkzaamheden KCB
Overige bepalingen
Kosten
Betalingstermijnen
Onregelmatigheden en maatregelen
Afmelden deelname, looptijd overeenkomst en beëindiging overeenkomst
Aanvullende verklaringen en ondertekening overeenkomst
Versie 2016 3
1
1.
Inleiding
Deze overeenkomst heeft betrekking op het, door het KCB, uit te voeren monitoringsprogramma
Middellandsezeevlieg(Medfly) ten behoeve van de export van vruchtgroenten naar Japan. De
grondslag voor dit monitoringsprogramma is gelegen in het Japans/Nederlands protocol “Detailed
rules for the plant quarantaine enforcement regulations for the fresh fruit of tomatoes and bell
peppers produced in the Kingdom of the Netherlands”, van februari 1998 (inclusief bijbehorende
bijlagen).
Glasteeltbedrijven waar op enig moment in het seizoen import van welk product ook, uit EU
landen en landen buiten de EU, in opslag wordt genomen en/of wordt behandeld komt voor het
gehele teeltseizoen niet in aanmerking voor de status DPF.
Voor product afkomstig van andere locaties (Nederland) is het als volgt omschreven in het
protocol: Product, bestemd voor Japan dient gescheiden van dat voor andere bestemmingen
gesorteerd, verpakt en opgeslagen te worden.Bij een teler zal het nagenoeg onmogelijk zijn hier
uitvoering aan te geven. Daar hier sprake is van een product voortgebracht op hetzelfde bedrijf, is
dit in principe geen probleem. Met name geldt dit dan ook voor de overige locaties, waar
handelingen plaatsvinden( in het bijzonder, daar waar product van meerdere DPF’s bij elkaar
wordt gebracht.)
Voor de uitvoering van het monitoringsprogramma heeft de NVWA het KCB aangewezen. Het
hiervoor bedoelde Protocol staat vermeld op de website van het KCB (www.kcb.nl). Met de
ondertekening door de in hoofdstuk 2 genoemde partijen is er sprake van een overeenkomst.
2.
Partijen betrokken bij de overeenkomst
Bij de uitvoering van de overeenkomst zijn de volgende partijen direct betrokken:
a. Opdrachtgever:
Het op pagina 7 van de overeenkomst vermelde bedrijf
b. Opdrachtnemer:
Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB), Zoetermeer
De NVWA ziet erop toe dat het Protocol op de juiste wijze worden uitgevoerd.
3.
Voorwaarden
Verklaringen/verplichtingen opdrachtgever
Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst verklaart de opdrachtgever
a. op de hoogte te zijn van de inhoud van het Japans/Nederlands protocol en zich te houden
aan de daarin opgenomen eisen.
b. in te stemmen met de uitvoering van het monitoringsprogramma door de opdrachtnemer
en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, waaronder begrepen de werkzaamheden
Versie 2016 3
2
zoals beschreven in hoofdstuk 4 (Uitvoering werkzaamheden KCB). In dat kader is de
opdrachtgever verplicht de medewerkers van opdrachtnemer de toegang te verlenen tot
de bedrijfslocaties.
c. de uit het monitoringsprogramma voortvloeiende kosten, zoals beschreven in hoofdstuk 6,
tijdig te betalen aan de opdrachtnemer. Bij het niet tijdig betalen, is de opdrachtnemer
gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, de werkzaamheden te staken en de
opdrachtgever uit het register te schrappen.
d. alle voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde gegevens en informatie te
verstrekken aan de opdrachtnemer.
e. alle aldus verkregen informatie dient ter beschikking te kunnen komen van de NVWA.
Verklaringen/verplichtingen opdrachtnemer
Met de ondertekening van deze overeenkomst verklaart de opdrachtnemer
a. zorg te dragen voor een goede uitvoering van de werkzaamheden op de bedrijfslocatie van
opdrachtgever, waaronder begrepen de in hoofdstuk 4 (Uitvoering werkzaamheden KCB)
beschreven werkzaamheden.
b. zich te houden aan de algemeen geldende hygiënevoorschriften bij bedrijfsinspecties, zoals
omschreven op de website van het KCB. Indien de opdrachtgever aanvullende eisen stelt,
zal de opdrachtnemer zich daaraan conformeren.
c. de opdrachtnemer is gehouden de aanwijzigingen en instructies van de NVWA in relatie tot
het Japans/Nederlands protocol na te leven.
4.
Uitvoering werkzaamheden KCB
Werkzaamheden KCB
Het KCB verricht op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
1. Nemen van vruchtmonsters op deelnemende productiebedrijven.
2. Produceren van kaart met de locatie van de vallen.
3. Onderzoeken en beoordelen van deze vruchtmonsters op het voorkomen van Medfly.
4. Plaatsen van lijmvallen.
5. Periodieke controle van deze vallen, waarbij lijmbodems/lokstof worden verwisseld.
6. Beoordeling van de lijmbodems op het voorkomen van Medfly.
7. Alle activiteiten na een vondst in DPF.
8. Begeleiden Japanse inspecteur.
9. Opname van het bedrijf in het openbare register: Japan : Toegelaten
bedrijven/inspectielocaties voor export vruchtgroenten
Activiteit 3 wordt uitgevoerd door de NVWA.
Werkwijze
Versie 2016 3
3
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform eerdergenoemd Japans/Nederlands protocol. De
opdrachtnemer is gehouden de aanwijzingen van de NVWA te volgen bij de uitvoering van dit
protocol. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van de opdrachtnemer. Alle
handelingen/ beoordelingen zullen administratief worden vastgelegd.
Materiaalvoorziening
De opdrachtnemer draagt zorg voor alle, voor dit project, benodigde materialen. De kosten
hiervan zijn in de in hoofdstuk 6 beschreven kosten begrepen.
Gegevens opdrachtgever
Ten aanzien van de voor de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer benodigde
gegevens, baseert de opdrachtnemer zich op de gegevens die de opdrachtgever op het
aanmeldformulier heeft vermeld.
5.
Overige bepalingen
Aansprakelijkheid en vrijwaring
De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, vervolg- en vertragingsschade
daaronder begrepen, die mogelijk voortvloeit uit de uitvoering van deze overeenkomst,
behoudens de schade die het gevolg is van een verwijtbare nalatigheid van de opdrachtnemer.
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer dienovereenkomstig voor alle aanspraken die
derden jegens de opdrachtnemer mochten maken.
Aanwijzingen en instructies NVWA
De opdrachtnemer is gehouden de aanwijzingen en instructies van de NVWA in relatie tot het
Protocol na te leven.
6.
Kosten
Bij een teeltbedrijf/inspectielocatie van exporteur (DPF) verricht de opdrachtnemer de navolgende
werkzaamheden, waaruit de hierna te noemen kosten voortvloeien:
1. Vruchtmonsters nemen van elk bedrijf dat product wil gaan leveren voor export naar Japan.
2. Onderzoeken en beoordelen van deze monsters in het NRL
Versie 2016 3
4
3. Plaatsen van vallen (“Jackson Trap”), na aanvraag, op de productiebedrijven.
4. Produceren van kaart met de locatie van de vallen.
5. Alle vallen gedurende de periode januari t/m april 1x per 4 weken en gedurende de periode
1 mei tot einde teelt (of eerder) 1x per 14 dagen controleren, waarbij de lijmbodems worden
verwisseld.
6. 1x per 4 bezoeken tegelijk met de lijmbodems, tevens de lokstof verwisselen.
7. Beoordelen van alle lijmbodems op aanwezigheid medfly
8. Administreren van de werkzaamheden + resultaten.
9. Verstrekken van gegevens aan Japan-inspecteurs.
Begeleiden Japanse inspecteur
1. Valbezoeken aan DPF
2. Bedrijfsbezoeken voorafgaand aan de toelating van productiebedrijven.
3. Monitoringbezoeken ten behoeve van de export
Basiskosten
Werkzaamheden te verrichten door buitendienst KCB per uur
Prijs per plaatsing, controle/wisselbeurt,verwijdering per val (incl. beoordelen)
Beoordelen lijmbodem in NRL bij vermoeden van Medfly
Beoordelen per vruchtmonster
Prijs per te nemen vruchtmonster deelnemende bedrijven (excl.beoordelen)
Begeleiding Japanse inspecteur vanuit Aalsmeer naar Wageningen, DPF en QMA per uur
Produceren kaarten ten behoeve van Japanse inspecteurs, kosten per kaart
€ 89,40
€ 24,29
€176,32*
€ 86,86*
€ 44,70
€ 89,40
€ 89,40
Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
* Deze kosten worden aan het KCB doorbelast door de NVWA. Bij wijziging van deze kosten door
de NVWA zal het KCB de gewijzigde kosten in rekening brengen.
Variabele kosten
Eventuele extra werkzaamheden te verrichten door buitendienst KCB per minuut
€ 1,49
Bij een vondst van medfly in een DPF worden extra werkzaamheden uitgevoerd. Uitvoering van
deze werkzaamheden wordt beschreven in het protocol. In gevallen waarin het protocol niet
voorziet wordt gewerkt volgens aanwijzingen van de NVWA. De extra kosten die samenhangen
met een vondst in de DPF worden als volgt verdeeld:
 Vondst QMA: kosten naar rato verdeeld over alle exporteurs (o.b.v. exportvolume
vruchtgroenten vallend onder protocol)
 Vondst bij DPF tijdens survey voortvloeiend uit vondst QMA: 100% kosten voor
opdrachtgever, zijnde aanmelder DPF (waarbij aanmelder een exporteur, telersvereniging of
individuele teler kan zijn)
 Vondst DPF zijnde inspectielocatie exporteur: 100% kosten voor opdrachtgever, zijnde
aanmelder DPF (in deze situatie de exporteur)
 Vondst DPF zijnde productie-/inspectielocatie teeltbedrijf (waarbij aanmelder een exporteur,
telersvereniging of individuele teler kan zijn):
o vondst binnen teeltbedrijf: 100% kosten voor opdrachtgever, zijnde aanmelder DPF
Versie 2016 3
5
o vondst buiten teeltbedrijf: 100% kosten voor opdrachtgever, zijnde aanmelder DPF
o vondst buiten in val die gedeeld wordt door meerdere bedrijven waarvan de cirkels
elkaar overlappen: kosten gelijk verdeeld over de opdrachtgevers, zijnde
aanmelders betrokken DPF’s.
Indien het Protocol en/of de aanwijzingen en instructies van de NVWA gedurende de looptijd van
de overeenkomst worden aangepast en deze invloed hebben op de werkzaamheden die de
opdrachtnemer moet uitvoeren en/of de daarbij te gebruiken materialen, behoudt de
opdrachtnemer zich het recht voor de daaruit voortvloeiende kosten door te berekenen aan de
opdrachtgever. Over een aanpassing van de kosten wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk
door de opdrachtnemer geïnformeerd.
Indien de opdrachtgever zich niet houdt aan het Protocol zullen alle hierdoor veroorzaakte extra
werkzaamheden en kosten door de opdrachtnemer bij de opdrachtgever in rekening worden
gebracht.
7.
Betalingstermijnen
Betaling van nota’s dient binnen 14 dagen na datumstelling ervan te geschieden.
8.
Onregelmatigheden en maatregelen
In het geval de opdrachtnemer bij de uitvoering van de werkzaamheden constateert, dat een
onregelmatigheid plaatsvindt of heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld het niet voldoen aan de eisen
uit het Protocol, waaronder mede begrepen het manipuleren van een feromoonval), al dan niet
door toedoen van de opdrachtgever, dan wel de medewerkers van opdrachtnemer bij de
uitvoering van de werkzaamheden worden belemmerd, wordt daarvan terstond melding gemaakt
aan de NVWA. De NVWA bepaalt of en zo ja, welke maatregel wordt genomen. Een mogelijke
maatregel is dat de opdrachtnemer uit het register wordt geschrapt.
9.
Afmelden deelname, looptijd en beëindiging overeenkomst
Alle afmeldingen van deelname aan het monitoringsprogramma Middellandsezeevlieg(Medfly)
dienen per fax of email te worden ingediend bij het hoofdkantoor van het KCB. Daarvoor moeten
alle
deelnemers
het
formulier
Afmelding
t.b.v.monitoringsprogramma
Middellandsezeevlieg(Medfly) gebruiken dat op de website van het KCB is geplaatst. Het KCB zorgt
ervoor dat het bedrijf wordt verwijderd uit het register: Japan : Toegelaten
bedrijven/inspectielocaties voor export vruchtgroenten
a. De overeenkomst heeft een looptijd vanaf het moment van ondertekening door beide partijen
tot en met het uitvoeren van de controle door het KCB die wordt gepland na de einddatum die
de opdrachtgever heeft aangegeven op het afmeldingsformulier.
Versie 2016 3
6
b. De vallen dienen ten minste te blijven hangen totdat de laatste controle door het KCB is
uitgevoerd. Indien het gewas al voor het laatste controlebezoek wordt verwijderd dan worden
de vallen door de opdrachtgever veiliggesteld zodat controle door het KCB uitvoerbaar is.
c. Voortijdige beëindiging van de overeenkomst is alleen in onderstaande gevallen mogelijk:
1. Bij niet tijdige betaling van de overeengekomen kostenvergoeding, zoals beschreven in
hoofdstuk 6, aan de opdrachtnemer heeft de opdrachtnemer het recht de overeenkomst
met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de opdrachtgever na aanmaning in gebreke
blijft.
2. Bij het schrappen van de opdrachtgever uit het register.
d. Bij een voortijdige beëindiging van de overeenkomst blijven eventuele betalingsverplichtingen
uit hoofde van de overeenkomst in stand.
Versie 2016 3
7
10. Ondertekening overeenkomst inzake monitoringsprogramma
Middellandsezeevlieg t.b.v. export van vruchtgroenten, naar Japan
De onderstaande partijen verklaren zich akkoord met de voorliggende overeenkomst, waarvan de
inhoud identiek is aan de op de website van het KCB gepubliceerde Overeenkomst telers (DPF).
Namens de opdrachtgever (exporteur, telersvereniging, individuele teler)
(Naam bedrijf): …………………………………………………………………………………
(Naam bevoegde functionaris bedrijf en functie):………………………………………………
(Adresgegevens en telefoonnummer bedrijf):………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
(email adres):……………………………………………………………………………………
Plaats: ……………………………………
Datum:……………………………… 2016
……………………………………………….
(Handtekening bevoegde functionaris bedrijf)
Namens de opdrachtnemer,
ir. M. de Graaf, algemeen directeur van het KCB
Plaats: ……………………………………… ………………………………………………….
Datum:……………………………… 2016 (Handtekening)
Indien deze overeenkomst geldt voor meerdere telers vermeld hier dan de naam van het bedrijf
(zoals vermeld op het aanmeldingsformulier)en het aantal bedrijven:
1. ..
2. ..
3. ..
4. Etc.
Let op: Slechts deze pagina meesturen met het aanmeldingsformulier naar het KCB; pagina 1 tot
en met 6 hoeven niet te worden geretourneerd.
Versie 2016 3
8