1 - KCB

Postadres: Postbus 43133 2504 AC Den Haag
Overeenkomst inzake monitoringsprogramma 2015
t.b.v. export van Nederlandse Peren naar China
INHOUDSOPGAVE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Inleiding
Partijen betrokken bij de overeenkomst
Voorwaarden
Uitvoering werkzaamheden KCB
Overige bepalingen
Kosten
Betalingstermijnen
Onregelmatigheden en maatregelen
Looptijd en beëindiging overeenkomst
Ondertekening overeenkomst inzake monitoringsprogramma 2015
t.b.v. export van Peren naar China
1
1.
Inleiding
Deze overeenkomst heeft betrekking op de werkzaamheden van het KCB bij de uitvoering van het
monitoringsprogramma ten behoeve van de export van Nederlandse peren naar China in 2015. De
grondslag voor het monitoringsprogramma is gelegen in de afspraken, die tussen de Nederlandse
autoriteiten, de Nederlandse fruitsector en de Chinese autoriteiten zijn gemaakt over de export
van Nederlandse peren naar China in 2014. De afspraken zijn vastgelegd in de uitwerking van het
protocol Export Nederlandse peren naar China 2015.
De eisen, die worden gesteld aan de naar China te exporteren zendingen Nederlandse peren zijn
door de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (hierna genoemd ‘de NVWA’) opgenomen in de
landeneisen voor China, die staan vermeld op de website van de NVWA. Slechts de bedrijven, die
voldoen aan de tussen Nederland en China gemaakte afspraken komen in aanmerking voor het
telen, sorteren en verpakken respectievelijk exporteren van Nederlandse peren met China als
bestemming. Voor de uitvoering van een deel van het monitoringsprogramma heeft de NVWA het
KCB aangewezen.
De werkzaamheden, die het KCB daarvoor bij de betrokken bedrijven verricht, dienen door de
betrokken exporteurs aan het KCB te worden betaald. In de voorliggende overeenkomst wordt
onder meer nader toegelicht wat de werkzaamheden van het KCB zijn en worden de
verplichtingen van het betrokken bedrijf (de opdrachtgever) alsmede de verplichtingen van het
KCB (de
opdrachtnemer nader beschreven. Ook is vastgelegd welke tarieven het KCB hanteert voor de
verschillende werkzaamheden, waarvan de kosten in rekening worden gebracht bij de betrokken
exporteurs.
2.
Partijen betrokken bij de overeenkomst
Bij de uitvoering van de overeenkomst zijn de volgende partijen direct betrokken:
3.
a. Opdrachtgever:
Het op pagina 7 van de overeenkomst vermelde bedrijf
b. Opdrachtnemer:
Kwaliteits-Controle-Bureau (KCB), Den Haag
Voorwaarden
Verklaringen/verplichtingen opdrachtgever
Met de ondertekening van de voorliggende overeenkomst verklaart de opdrachtgever:
a. op de hoogte te zijn van de afspraken tussen China en Nederland ten aanzien van de
export van Nederlandse peren naar China en zich te houden aan de daaruit voortvloeiende
eisen.
b. in te stemmen met de uitvoering van het monitoringsprogramma door de opdrachtnemer
en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden, waaronder begrepen de werkzaamheden
zoals beschreven in hoofdstuk 4 (Uitvoering werkzaamheden KCB). In dat kader is de
2
opdrachtgever verplicht de medewerkers van opdrachtnemer de toegang te verlenen tot
de bedrijfslocaties.
c. de uit het monitoringsprogramma voortvloeiende kosten, zoals beschreven in hoofdstuk 6,
tijdig te betalen aan de opdrachtnemer. Bij het niet tijdig betalen, is de opdrachtnemer
gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en de werkzaamheden te staken.
d. alle voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde gegevens en informatie te
verstrekken aan de opdrachtnemer.
Verklaringen/verplichtingen opdrachtnemer
Met de ondertekening van deze overeenkomst verklaart de opdrachtnemer:
a. zorg te dragen voor een goede uitvoering van de werkzaamheden op de bedrijfslocatie en
de opgegeven percelen/teeltbedrijven van opdrachtgever, waaronder begrepen de in
hoofdstuk 4 (Uitvoering werkzaamheden KCB) beschreven werkzaamheden.
b. zich te houden aan de algemeen geldende hygiënevoorschriften bij bedrijfsinspecties, zoals
omschreven op de website van het KCB. Indien de opdrachtgever aanvullende eisen stelt,
zal de opdrachtnemer zich daaraan conformeren.
4.
Uitvoering werkzaamheden KCB
Werkzaamheden KCB
Het KCB verricht op hoofdlijnen de volgende werkzaamheden:
Audit bij aangemelde telers in de periode juni/juli. Tijdens deze systeemcontrole wordt met
behulp van een checklist gecontroleerd of de controles tijdens de teelt door de telers zijn
uitgevoerd en geregistreerd. Tijdens de systeemcontrole wordt minimaal 1 perceel per teler
bezocht. Hier wordt bekeken of de Fruitmot verwarring en de fruitmotvallen in voldoende
mate aanwezig zijn. Percelen waar tijdens deze systeemcontrole wordt geconstateerd dat
peren lager hangen dan 50 cm boven het maaiveld worden geselecteerd voor de 10%
controle onder B.
A. Inspecteren van minimaal 10% van het totaal van de aangemelde percelen voor en tijdens de
oogst. Daarbij wordt gekeken naar de 50 cm eis (vruchten mogen niet lager hangen dan
50 cm boven het maaiveld bij overtreding van deze eis wordt het perceel uitgesloten van
deelname), de aanwezigheid van in het protocol genoemde ziekten en plagen en er wordt
gecontroleerd op de aanwezigheid van vallen.
B. Inspecteren van de percelen waarvoor is gemeld dat er een voorpluk wordt uitgevoerd voor
peren die lager hangen dan 50 cm.
C. Tijdens de oogst wordt gecontroleerd of de oogst van de betreffende percelen gescheiden
wordt opgeslagen en de kisten juist zijn aangeduid ten behoeve van de traceerbaarheid tot
het moment van export.
Werkwijze
3
De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de aanwijzingen die de opdrachtnemer krijgt van
de NVWA. De werkzaamheden worden uitgevoerd door medewerkers van de opdrachtnemer.
Alle handelingen/beoordelingen zullen administratief worden vastgelegd.
Gegevens opdrachtgever
Ten aanzien van de voor de uitvoering van de werkzaamheden door de opdrachtnemer benodigde
gegevens, baseert de opdrachtnemer zich op de gegevens die de opdrachtgever op het
aanmeldformulier aan het KCB heeft vermeld.
5.
Overige bepalingen
Aansprakelijkheid en vrijwaring
De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, vervolg- en vertragingsschade
daaronder begrepen, die mogelijk voortvloeit uit de uitvoering van deze overeenkomst,
behoudens de schade die het gevolg is van een verwijtbare nalatigheid van de opdrachtnemer.
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer dienovereenkomstig voor alle aanspraken die
derden jegens de opdrachtnemer mochten maken.
6.
Kosten
De hieronder genoemde opsomming A tot en met D correspondeert met de opsomming van de
werkzaamheden A tot en met D in Hoofdstuk 4: Uitvoering werkzaamheden KCB.
A. Per systeemcontrole wordt een starttarief in rekening gebracht van € 46,75.
Voor de systeemcontrole, en bezoek van één perceel per teler wordt 1 uur uitgetrokken.
De kosten hiervan zijn € 87,60.
Per extra aangemeld perceel wordt nog eens 10 minuten in rekening gebracht, de kosten zijn
€ 14,60 per perceel.
B. Bij de controle van de percelen net voor of tijdens de oogst (10% van alle aangemelde
percelen) wordt per inspectie een starttarief in rekening gebracht van € 46,75.
Voor de hygiëne set wordt (indien van toepassing) € 5,00 per inspectie in rekening gebracht.
De inspectietijd wordt geregistreerd in minuten. Per minuut wordt € 1,46 in rekening gebracht.
Ingeschat wordt, dat met de inspectie van het perceel 1,5 uur is gemoeid. Afrekening
geschiedt op basis van werkelijk geregistreerde tijd. De totale kosten van de monitoring
worden achteraf naar rato verdeeld over de deelnemende exporteurs waarbij als uitgangspunt
het aantal ha per exporteur geldt.
C. Bij percelen waarvan is gemeld dat er een voorpluk wordt uitgevoerd voor peren die lager
hangen dan 50 cm wordt per inspectie een starttarief in rekening gebracht van € 46,75.
De inspectietijd wordt geregistreerd in minuten. Per minuut wordt € 1,46 in rekening
gebracht.
4
D. Voor een controle (indien niet in combinatie met B of C) op de gescheiden opslag en
aanduiding wordt per inspectie een starttarief in rekening gebracht van € 46,75. De
inspectietijd wordt geregistreerd in minuten. Per minuut wordt € 1,46 in rekening gebracht.
Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Indien de aanwijzingen en instructies van de NVWA gedurende de looptijd van de overeenkomst
worden aangepast en deze invloed hebben op de werkzaamheden die de opdrachtnemer moet
uitvoeren en/of de daarbij te gebruiken materialen, behoudt de opdrachtnemer zich het recht
voor de daaruit voortvloeiende kosten door te berekenen aan de opdrachtgever.
Over een aanpassing van de kosten wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk door de
opdrachtnemer geïnformeerd.
Indien het te inspecteren bedrijf zich niet houdt aan de tussen China en Nederland gemaakte
afspraken en de daaruit voortvloeiende eisen, zullen alle hierdoor veroorzaakte extra
werkzaamheden en kosten door het KCB bij het bedrijf in rekening worden gebracht.
Variabele kosten
Bij vermoeden van een organisme dat niet is toegestaan bij de export van Nederlandse peren naar
China wordt een monster opgestuurd naar de NVWA, de kosten voor monstername (zie website
KCB: Tarieven) worden in rekening gebracht bij de exporteur.
7.
Betalingstermijnen
Betaling van nota’s dient binnen 14 dagen na datumstelling ervan te geschieden.
8.
Onregelmatigheden en maatregelen
In het geval de opdrachtnemer bij de uitvoering van de werkzaamheden constateert, dat een
onregelmatigheid plaatsvindt of heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld het niet voldoen aan
afspraken tussen China en Nederland en de daaruit voortvloeiende eisen), al dan niet door
toedoen van de opdrachtgever, dan wel, dat de medewerkers van opdrachtnemer bij de
uitvoering van de werkzaamheden worden belemmerd, wordt daarvan terstond melding gemaakt
aan de NVWA. De NVWA bepaalt of en zo ja, welke maatregel wordt genomen. Een mogelijke
maatregel is dat de opdrachtnemer uit het register wordt geschrapt.
9.
Looptijd en beëindiging overeenkomst
a. De overeenkomst heeft een looptijd vanaf het moment van ondertekening door beide partijen
tot en met het uitvoeren van de laatste controle door het KCB.
b. Bij een voortijdige beëindiging van de overeenkomst blijven eventuele betalingsverplichtingen
uit hoofde van de overeenkomst in stand.
5
10. Ondertekening overeenkomst inzake monitoringsprogramma 2015
t.b.v. export van Nederlandse peren naar China
De onderstaande partijen verklaren zich akkoord met de voorliggende overeenkomst.
Namens de opdrachtgever (exporteur),
(Naam bedrijf): ………………………………………………………………………………………………………………………..
(Naam bevoegde functionaris bedrijf en functie):…………………………………………………………………….
(Adresgegevens en telefoonnummer bedrijf):………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(email adres):…………………………………………………………………………………………………………………………..
Plaats: ……………………………………
Datum:……………………………… 2015
……………………………………………….
(Handtekening bevoegde functionaris bedrijf)
Namens de opdrachtnemer,
ir. M. de Graaf, algemeen directeur van het KCB
Plaats: ……………………………………… ………………………………………………….
Datum:……………………………… 2015 (Handtekening)
Let op: Slechts deze pagina retourneren naar het KCB; pagina 1 tot en met 6 hoeven niet te
worden geretourneerd.
6