Activity based costing Een scherpere en verfijnde kijk op kostprijsberekeningen Een getallenvoorbeeld • Vier personen A t/m D eten bij een restaurant. – A bestelt soep, varkenshaas met friet, en ijs voor een totaalbedrag van € 35. – B bestelt zalmsalade, gebakken kreeft en taart voor een totaalbedrag € 50. – C bestelt pizza, spare ribs en koffie voor € 30 – D bestelt vegetarisch voor € 45 en betaalt voor allen. • Na een week wordt afgerekend, maar de kassabon geeft alleen een totaalbedrag aan: € 160 • Niemand weet meer de prijzen en uiteindelijk betaalt iedereen € 160 / 4 = € 40 als gemiddelde! Kostenveroorzakers • In het getallenvoorbeeld betalen A en C teveel (overcosting) en B en D te weinig (undercosting) • Alle kostprijsberekeningen gebaseerd op totalen (arbeid, materialen, overhead) gedeeld door aantal eenheden, vertekenen de werkelijke kostprijs. – Zij gaan uit van uniformiteit van kostenveroorzakers • Beter kosteninzicht wordt verkregen door het productieproces te analyseren en te kijken, welke productie-activiteiten de echte kosten veroorzaken (cost drivers) • Dit gebeurt bij Activity Based Costing Kostenplaatsen Activiteiten Toerekening naar andere kostenobjecten Kosten van activiteiten Kosten van: producten diensten klanten Activity based costing (vervolg) • Indeling in kostenplaatsen gebeurt op basis van activiteiten in een 7-staps proces: 1. Identificeer de verschillende kostenobjecten (Soort (eind)producten). 2. Identificeer de directe kosten, welke bij elk van de producten behoort. 3. Bepaal de grondslag voor de kostenallocatie (kostenverbijzondering), zoals # opstarten machines 4. Bepaal de indirecte kosten welke kunnen worden gekoppeld aan de allocatiegrondslag. 5. Bereken de prijs per eenheid voor iedere allocatiegrondslag wat betreft de indirecte kosten! Activity based costing (vervolg) • 6. Reken de indirecte kosten toe aan de verschillende (eind)producten. 7. Bereken de totale kosten per eenheid product door alle toegerekende directe en indirecte kosten bij elkaar op te tellen. Voordeel is dat bij ABC veel minder kosten als indirecte kosten worden toegerekend (zoals energiekosten) – Kostenplaatsen in ABC zijn activiteiten in productieproces met duidelijk verband: oorzaak en gevolg Rangschikking van kostenplaatsen • Om enige structuur te brengen in de bedrijfsactiviteiten naar hoofdkostenplaatsen wordt vaak gebruik gemaakt van volgende indeling: – Kosten gerelateerd aan aantal eenheden output – Kosten gerelateerd aan seriegebonden productie (drukpers per apart folderontwerp) – Product-ondersteunende (sustaining) kosten (onderhoud apparatuur, controle monsters) – Facilitaire diensten: salarisadministratie, bedrijfsveiligheid, en anderen • NB: andere indelingen en opsplitsingen zijn gangbaar.