Functieprofiel Coördinator Bedrijfsbureau LIFT

Functie Coördinator LIFT
32-36 uur
Deze functie wordt alleen opengesteld voor medewerkers die werkzaam zijn bij een LIFT,
IGOM of Empower Limburg aangesloten organisatie. Tewerkstelling zal gebeuren op basis
van detachering.
Doel functie
De coördinator LIFT is het gezicht van LIFT en vervult een spilfunctie in deze
netwerkorganisatie.
Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor organisaties, zowel leden als niet-leden van LIFT.
Kerntaken zijn het uitdrukking geven aan “warm” relatiebeheer met leden/relevante
relaties. Tevens is de coördinator verantwoordelijk voor de planning en draagt zorg voor de
inhoudelijke voorbereiding, organisatie en operationele uitvoering van LIFT-activiteiten en –
projecten en verslaglegging.
Plaats binnen vereniging:
De coördinator legt op professionele basis periodiek verantwoording af aan de voorzitter
van het dagelijks bestuur van LIFT en leidt het secretariaat.
Taken / verantwoordelijkheden:
- Onderhouden van relaties met de leden van LIFT, andere samenwerkingsverbanden en
netwerken;
- draagt zorg voor het behoud van draagvlak en vertrouwen bij de LIFT leden, o.a.
middels klankbordgroep;
- implementatie van en uitvoering geven aan activiteiten, diensten en
productencatalogus LIFT en gezamenlijke nieuwe netwerk;
- verder vormgeven van het tot stand komen van één bedrijfsbureau, één organisatiestructuur en één entiteit;
- proactieve bijdrage leveren aan het tot stand komen van het nieuwe netwerk;
- opstellen jaarplan 2015 en invulling geven aan het jaarplan;
- zorgdragen voor planning van LIFT en gezamenlijke nieuwe netwerk activiteiten, zoals
themabijeenkomsten, medewerkersworkshops, conferentie, bestuursvergaderingen,
etc.;
- het volgen van arbeidsmarktontwikkelingen en anticiperen op kansen door middel van
vertaling naar nieuwe activiteiten en diensten;
- vertegenwoordigen van nieuwe netwerk op loopbaanmarkten of arbeidsmarktevents;
- controle/toezicht houden op geleverde bijdragen door derden, o.a. op naleving van
gemaakte afspraken en overeenkomsten;
- naleven en evalueren van contracten/overeenkomsten met derden;
- leiden van het secretariaat LIFT incl. het voeren van werkoverleg met het secretariaat;
- vervullen van een brede vraagbaak functie;
- verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten; aanleveren van input t.b.v.
rapportages voor LIFT-bestuur en ledenvergadering.
Detacheringsperiode:
In afwachting van de inrichting van het nieuwe bedrijfsbureau LIFT-IGOM-Empower medio
2015 zijn we momenteel op zoek zijn naar een coördinator voor de duur tot 1 april 2015.
Een eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden. LIFT is gehuisvest bij de Open
Universiteit in Heerlen.
Eisen:
Aantoonbaar HBO niveau met relevante werkervaring (tenminste 5 jaar).
Rijbewijs en het bezit van een eigen auto zijn noodzakelijk.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
Aantoonbare affiniteit met netwerken, relatiebeheer en acquisitie zijn gewenst.
De organisatie waarbij u werkzaam bent, is bereid u te detacheren.
Eigenschappen:
Persoonlijk: zelfstandig, stressbestendig, gestructureerd, initiatiefrijk en creatief en
uitdrukkingsvaardig (mondeling/schriftelijk/presentatievaardig).
Relationeel gedrag: sociaal, flexibel, dienstverlenende houding en organisatie sensitief, en
gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgevingsbewustzijn.
Werkhouding: komt afspraken na, resultaatgericht, plannen & organiseren, prioriteren,
voortgangscontrole.
Arbeidsvoorwaarden:
In deze is sprake van een detachering. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van
opleiding en ervaring. Indicatie maximaal BBRA schaal 10 (op basis van een 36 uurs
werkweek).
Informatie:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Isje Kuijpers, Projectleider LIFT.
Telefoonnummer: 06-11499149
Sollicitatie:
Jouw belangstelling voor deze functie kun je tot uiterlijk 14 november kenbaar maken, door
je motivatiebrief en CV te mailen naar: [email protected]
De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 24 november.