Identiteit van de werknemer vaststellen
advertisement
Aanstelling/benoeming nieuw personeel In verband met uw aanstelling/benoeming ontvangt u hierbij een aantal formulieren en een toelichting daarop. Daarnaast treft u informatie aan over voor u mogelijk relevante zaken met daarbij een verwijzing naar een website of de CAO voor nadere informatie. De volgende formulieren/documenten zijn noodzakelijk om uw dienstverband correct te kunnen administreren en de betaling van uw salaris te kunnen starten: Formulier personele gegevens. Formulier reiskosten woon-werkverkeer. Formulier opgave arbeidsverleden Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen. Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Aanvullende verklaring omtrent het gedrag. Kopie van een geldig identiteitsbewijs. Bewijzen van bekwaamheid/bevoegdheden en diploma’s (welke van belang zijn voor de functie). Salarisgegevens. Geneeskundige verklaring (alleen van toepassing indien door het bevoegd gezag is vastgesteld dat een medische keuring noodzakelijk is voor de functie). Mochten er vragen of onduidelijkheden zijn, neemt u dan contact op met de afdeling personeelszaken van uw werkgever of CABO. Wij vertrouwen erop u met deze informatie van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groet, Stichting CABO Ramon Bleumer Hoofd afdeling personeels- en salarisadministratie Formulier personele gegevens Schoolgegevens Naam school : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Bestuursnummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Brinnummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Vestigingsadres school : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Postcode en plaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Persoonsgegevens Geboortenaam : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Voornamen : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Roepnaam : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Geslacht : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Geboortedatum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Geboorteplaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Nationaliteit : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Burgerservicenummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Straat en huisnummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Postcode en woonplaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Telefoonnummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Mobiele nummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. E-mailadres : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Burgerlijke staat : Achternaam partner : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Naamsvermelding : ongehuwd duurzaam gescheiden geregistreerd partnerschap samenlevend o.b.v. notariële akte gehuwd alleen eigen naam vermelden achternaam partner gevolgd door eigen naam eigen naam gevolgd door achternaam partner alleen achternaam partner Formulier personele gegevens (vervolg) Benoeming Functie : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Met ingang van : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Salarisbetaling Rekeningnummer voor salarisbetaling : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Tenaamstelling rekeningnummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. NB: de exacte tenaamstelling van de bankrekening opgeven, omdat bepaalde banken (waaronder ING) een strikte naam/nummer controle toepassen. Ondergetekende verklaart ermee bekend te zijn dat: hij/zij elke salarisspecificatie moet controleren op juistheid van gegevens. Onjuistheden dienen z.s.m. bij CABO te worden gemeld. hij/zij jaarlijks moet nagaan of de loonheffingskorting moet worden toegepast. vertrek in de loop van de maand er toe kan leiden dat gedurende die maand het salaris nog volledig wordt uitbetaald en in de volgende maand(en) de correctie daarop zal worden toegepast, welke na verrekening van de vakantie-uitkering een terugvordering tot gevolg kan hebben. wijzigingen in de persoonlijke gegevens, i.v.m. een correcte uitbetaling van het salaris, steeds onmiddellijk aan CABO dienen te worden doorgegeven. Informatie in verband met mogelijke premiekorting voor de werkgever Premiekorting oudere werknemers: Bent u op moment van indiensttreding 62 jaar of ouder óf bent u 50 jaar of ouder én kreeg u direct voor indiensttreding een werkloosheidsuitkering, arbeidsongeschiktheidsuitkering, bijstandsuitkering of uitkering in het kader van de Nabestaandenwet (ANW)? Ja Nee Indien u bovenstaande vraag met “Ja” heeft beantwoord en u kreeg een uitkering, dan verzoeken wij u bij de uitkerende instantie een verklaring aan te vragen waarin staat dat u recht had op een uitkering. Voor UWV kunt u bellen met 0900-9294 en vragen naar een doelgroepverklaring. Formulier Personele gegevens (vervolg) Premiekorting arbeidsgehandicapte werknemers: Kruis s.v.p. aan of er direct voorafgaand aan de indiensttreding sprake is van de volgende situaties: u heeft recht op een WIA-uitkering (WGA of IVA); u heeft een WIA-uitkering aangevraagd, maar deze is afgewezen omdat u minder dan 35% arbeidsongeschikt bent; u heeft recht op een Wajong-uitkering; u heeft een aanbeveling om te werken bij een bedrijf in de sociale werkvoorziening; u heeft volgens UWV WERKbedrijf (voorheen: CWI) een structurele functionele beperking. u heeft door ziekte of handicap problemen gehad bij het volgen van onderwijs en treedt binnen 5 jaar na afronding van dat onderwijs in dienst. (verklaring van UWV vereist); u bent op grond van een arbeidskundig onderzoek als arbeidsgehandicapt aangemerkt; u was vóór 29 december 2005 arbeidsgehandicapt op grond van de Wet Rea, zoals die toen luidde. U heeft bijvoorbeeld recht op een WAO-uitkering of WAZuitkering. Indien één van bovenstaande situaties op u van toepassing is, stuur hiervan dan een bewijsstuk mee. Ondertekening Plaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Datum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Handtekening : …………………………………………………………………………………………………………………… Formulier reiskosten woon-werkverkeer Schoolgegevens Naam school : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Vestigingsadres school : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Postcode en plaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Persoonsgegevens Voorletters en achternaam : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Straat en huisnummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Postcode en woonplaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Werkdagen Datum indiensttreding Locatie : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag NB: Bij wijzigingen dient u een nieuw formulier reiskosten woon-werkverkeer in te dienen. Deze kunt u vinden op www.cabo.nl. Ondertekening Plaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Datum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Handtekening : ………………………………………………………………………………………………… Voor akkoord Plaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Datum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Handtekening directeur : ………………………………………………………………………………………………… In te vullen door CABO Aantal kilometers : ..……………………………………………………………………………………………… Aantal reisdagen : ..……………………………………………………………………………………………… Formulier opgave arbeidsverleden Geboortenaam werknemer Voornamen van ¹ (dag-mnd-jr) Klik hier als u tekst wilt invoeren. Klik hier als u tekst wilt invoeren. t/m ¹ (dag-mnd-jr) Geboortedatum Klik hier als u tekst wilt invoeren. BSN-nummer Klik hier als u tekst wilt invoeren. Onderwijsbetrekking, militaire of burgerlijke overheids- of semi-overheidsdienst ² Naam Adres en Plaats U gelieve als bewijsvoering aanstelling- en ontslagbesluiten bij te voegen. ¹ exacte data - van t/m - vermelden ² in chronologische volgorde aan te geven Datum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Handtekening werknemer : _________________________________________________________ Werknemer verklaart door ondertekening dat de gegevens volledig en naar waarheid zijn ingevuld. functie onderwijs ja/nee ambtelijk ja/nee Aanvullende verklaring omtrent het gedrag Persoonsgegevens Voorletters en achternaam : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Burgerservicenummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Geboortedatum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Verklaring Ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij tot op heden: zich niet schuldig heeft gemaakt aan onaanvaardbare grensoverschrijdende gedragingen, welke een functionele relatie kunnen hebben met de uit te oefenen onderwijsfunctie en; zich niet schuldig heeft gemaakt aan gedragingen welke al dan niet strafrechtelijk ten laste zijn gelegd en een functionele relatie kunnen hebben met de uit te oefenen onderwijsfunctie en; niet strafrechtelijk is veroordeeld voor feiten en omstandigheden welke een functionele relatie kunnen hebben met de uit te oefenen onderwijsfunctie. Ondertekening Aldus naar waarheid ingevuld, Plaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Datum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Handtekening : …………………………………………………………………………………………………………………… Deelnameformulier “Cafetariaregeling reiskosten” (fiscaal kalenderjaar 20...) Naam werkgever : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Registratienummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Naam en voorletters : Klik hier als u tekst wilt invoeren. (voor vrouwen meisjesnaam) Naam Partner : Klik hier als u tekst wilt invoeren. BSN-nummer : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Postcode : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Woonplaats : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Wenst gebruik te maken van de cafetariaregeling reiskosten voor het fiscaal jaar 20.... Hij/zij verzoekt de Klik hier als u de naam werkgever wilt invoeren. (naam werkgever) om het saldo van de zogenaamde cafetariaruimte vast te stellen en dat in te houden op de bruto structurele eindejaarsuitkering tegen een netto extra vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer ter hoogte van het bedrag van de bruto inhouding. Door het ondertekenen van het deelnameformulier verklaart de werknemer 1. zich bekend en akkoord met de voorwaarden van het cafetariareglement 2. zich bekend met het feit dat de eventuele gevolgen van deze overeenkomst, waartoe tevens behoren eventuele ter zake nageheven loonbelasting respectievelijk nagevorderde sociale lasten en pensioenpremies, voor zijn/haarrekening komen, indien er sprake is van verwijtbaar/nalatig gedrag van de werknemer 3. zich bekend met de gevolgen die deelname kan hebben voor de hoogte van eventueel te ontvangen uitkeringen (denk aan Ziektewet, WW en WIA), subsidies of tegemoetkomingen van de overheid 4. zich bekend met het feit dat het in aanmerking nemen van meer dan 30% van het pensioengevend inkomen (voor deeltijders naar rato) een verlagend effect heeft op de pensioenopbouw 5. zich bekend met het feit dat de wijziging van de overeengekomen beloning wordt aangemerkt als een wijziging van de geldende arbeidsvoorwaarden Datum : Klik hier als u tekst wilt invoeren. Handtekening : ………………………………………………………………………………………………………… Toelichting op formulieren en documenten voor nieuw personeel Formulier personele gegevens Dit formulier dient te worden ingevuld naar de situatie per aanstellingsdatum of benoemingsdatum. Formulier reiskosten woon-werkverkeer Dit formulier dient te worden ingevuld naar de situatie per aanstellingsdatum of benoemingsdatum. U heeft recht op een tegemoetkoming in de kosten van het woon-werkverkeer indien de afstand tussen woning en plaats van tewerkstelling meer dan 7 km (Primair Onderwijs) dan wel 8 km (Voortgezet Onderwijs) bedraagt. Zie de betreffende CAO op www.cabo.nl. Bij wijzigingen die leiden tot méér of minder reiskosten, zoals verhuizing of verandering van aantal werkdagen, bent u zelf verantwoordelijk voor het indienen van een nieuw reiskostenformulier. Dit formulier kunt u vinden op www.cabo.nl. Formulier opgave arbeidsverleden De werknemer dient gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor het opstellen van het diensttijdoverzicht. Deze gegevens worden gebruikt voor het bepalen van de afvloeiingsvolgorde en het berekenen van de jubileumgratificatie. Wij verzoeken u om het “Formulier opgave arbeidsverleden” volledig in te vullen en samen met een kopie van alle akten van aanstelling/benoeming en ontslagbesluiten mee te sturen en indien van toepassing gegevens m.b.t. militaire diensttijd. Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen Deze verklaring voor de belastingdienst dient te worden ingevuld naar de situatie per aanstellingsdatum/benoemingsdatum. Verklaring omtrent het gedrag (VOG) Voor uw aanstelling/benoeming is het vereist dat u in het bezit bent van een verklaring omtrent het gedrag, waarvan de afgiftedatum niet ouder dan zes maanden mag zijn. Procedure aanvraag: VOG aanvragen kan digitaal via het bestuursbureau ([email protected]) geregeld worden. Het bestuursbureau bereidt de aanvraag online voor. Daarvoor zijn de volgende gegevens nodig: E-mail adres (van de aanvrager) Geboortedatum (van de aanvrager) Volledige naam met voorletters (van de aanvrager) U ontvangt een e-mail (met een link en een aanvraagcode) met de mededeling dat voor u een VOG wordt aangevraagd. Via een link in deze e-mail kunt u inloggen in DigiD. Daar rondt u de VOG aanvraag af en bevestigt dat de gegevens juist zijn opgenomen. De aanvraag wordt door Justis in behandeling genomen en ontvangt u de VOG per post. Om de VOG digitaal aan te vragen moet u wel over een aantal zaken beschikken: DigiD iDeal betalen een burgerservice nummer en ingeschreven staan in de Gemeentelijke basisadministratie personeelsgegevens (GBA) De kosten van de aanvraag van een VOG worden vergoed door de werkgever door het betalingsbewijs met vermelding van uw rekeningnummer samen met de VOG te sturen naar het bestuursbureau per post (Kelfkensbos 38, 6511 TB Nijmegen) of per mail (gescand, foto is niet voldoende). De mogelijkheid om de VOG persoonlijk bij het gemeenteloket door middel van een papieren formulier aan te vragen blijft bestaan. Op de site van SJS (www.josephscholen.nl) onder tabblad personeel-documenten kan een formulier gedownload worden. In dat geval moet het werkgeversdeel door de school worden ingevuld. Aanvullende verklaring omtrent het gedrag Deze verklaring is een aanvulling op de Verklaring omtrent het gedrag van het Ministerie van Justitie. Kopie van een geldig identiteitsbewijs In het kader van de Wet op de Identificatieplicht dient een kopie van een geldig identiteitsbewijs (ID-bewijs) in het personeelsdossier aanwezig te zijn. Toelichting op formulieren en documenten voor nieuw personeel (vervolg) Als geldig ID-bewijs wordt door de wet erkend: Nederlands paspoort; Nederlandse identiteitskaart; Gemeentelijke identiteitskaart; Verblijfsdocument van de Vreemdelingendienst (I t/m IV) of de Europese Unie/Europese economische ruimte (EU/EER); Nationaal paspoort of identiteitsbewijs van een land van de EER; (elektronisch) w-document; Nationaal paspoort van een land buiten de EER met een door de Vreemdelingendienst aangetekende “vergunning tot verblijf” (aanmeldsticker); Vluchtelingenpaspoort; Vreemdelingenpaspoort; Diplomatiek paspoort; Dienstpaspoort. Van het identiteitsbewijs dient u een kopie te maken van alle bladzijden met informatie, zoals de persoonlijkheidskenmerken, de handtekening, stempels, kinderen e.d. Van een identiteitskaart moet u een kopie van de voor- en achterzijde maken. NB: Het rijbewijs is in dit verband geen geldig identiteitsbewijs. Bewijzen van bekwaamheid/bevoegdheden en diploma’s (welke van belang zijn voor de functie) Deze kunt u op school laten kopiëren en waarmerken. Aan de schooldirectie moeten de originele stukken getoond worden, waarna de kopie wordt voorzien van de aantekening "conform origineel" en de handtekening van de "waarmerker". Dit geldt ook voor de eventuele achterkant van akten en diploma's. Salarisgegevens Voor een correcte inschaling is het van belang dat wordt meegezonden: uw laatste salarisspecificatie en/of in geval van onderbroken onderwijsdiensttijd uw laatste onderwijssalarisspecificatie; indien van toepassing: bewijzen omtrent salarisgarantie, bijv. HOS-15-jaars uitzicht; indien van toepassing: beschikking van Wachtgeld/WW-uitkering; indien van toepassing: laatste specificatie van de WAO/WIA-uitkering. Zonder een opgave van uw laatstgenoten salaris kan inschaling in beginsel slechts plaatsvinden op het laagste bedrag in de laagste salarisschaal behorende bij de functie. Geneeskundige verklaring Dit is alleen van toepassing indien door het bevoegd gezag is vastgesteld dat een medische keuring noodzakelijk is voor de functie. De medische keuring dient in dat geval te geschieden volgens de keuringsleidraad van het Ministerie van OCW. Voor de medische keuring wordt door de werkgever een afspraak gemaakt. Informatie voor nieuw personeel CAO Voor u is de CAO Primair Onderwijs danwel de CAO Voortgezet Onderwijs van toepassing. U kunt deze CAO’s inzien via www.cabo.nl. Verhuiskosten Onder een aantal voorwaarden kunt u in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de verhuiskosten. Voor nadere informatie omtrent de regeling verwijzen wij u naar de CAO PO dan wel de CAO VO. Indien u denkt voor deze vergoeding in aanmerking te komen, kunt u het benodigde formulier downloaden van onze website. Vakbondscontributie Het is mogelijk om betaalde vakbondscontributie fiscaal voordelig te verrekenen met de structurele eindejaarsuitkering en/of de eindejaarsuitkering OOP. In het VO is het daarnaast ook mogelijk om het bruto salaris en/of de vakantie-uitkering in te zetten. Zie ook de betreffende CAO’s. Fietsregeling U kunt onder voorwaarden fiscaal voordelig een fiets aanschaffen. Kijk voor meer informatie op www.josephscholen.nl Kinderopvang U kunt via de Belastingdienst in aanmerking komen voor een bijdrage in de kosten voor kinderopvang. Kijk voor meer informatie op www.toeslagen.nl. Inkomenszekerheid Op grond van uw aanstelling/benoeming bent u deelnemer van ABP, het pensioenfonds voor werkgevers en werknemers bij overheid en onderwijs. ABP biedt u een pakket voor inkomenszekerheid bij arbeidsongeschiktheid, overlijden en pensionering. Daarnaast is het mogelijk om aanvullende inkomensvoorzieningen af te sluiten, bijvoorbeeld via Loyalis, of via andere aanbieders. Op www.abp.nl kunt u zien waar u aan moet denken als u met een nieuwe baan begint (bijvoorbeeld een eventuele overdracht van pensioenaanspraken). Daarnaast kunt u op deze website andere algemene informatie met betrekking tot pensioen en/of de persoonlijke aanvullingsmogelijkheden op uw pensioen bekijken. Op www.loyalis.nl vindt u een overzicht van alle aanvullende inkomensvoorzieningen die u via Loyalis kunt afsluiten. U kunt hierbij onder andere denken aan aanvullingen op uw pensioen, aanvullingen bij arbeidsongeschiktheid en aanvullingen bij overlijden. Zowel op www.abp.nl als www.loyalis.nl kunt u brochures, formulieren en/of informatiepakketten over het onderwerp van uw keuze downloaden of aanvragen. Indien u in uw vorige baan gebruik maakte van een aanvulling op het gebied van inkomenszekerheid verzoeken wij u om bij ons aan te geven of dit in uw nieuwe baan gecontinueerd wordt. Ook dient u de verandering van werkgever door te geven aan de instantie waar u de aanvullende inkomensvoorziening hebt geregeld. Informatie voor nieuw personeel (vervolg) Collectieve zorgverzekering bij Menzis Voor personeelsleden die werkzaam zijn voor bij CABO aangesloten besturen is er de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve zorgverzekering bij Menzis. Het collectiviteitsnummer is: 20326 Meer informatie is te vinden op www.cabo.nl en www.menzis.nl.
