YSoft SafeQ - Konica Minolta

YSoft SafeQ
Categorie
Beveiliging
Karakteristieken
–Afdrukbeveiliging
– Toegangsbeheer apparaat
– Preventie van gegevenslekken
–Documentbeveiliging
TOEGANGSBEHEER & VOLGEN VAN OPDRACHTEN
BEDRIJFSGEGEVENS BESCHERMEN
De beveiliging en gegevensbescherming horen tot de belangrijkste uitdagingen voor bedrijven en zakelijke omgevingen.
Het grootste risico is nog steeds de onbeheerde toegang tot bedrijfsapparatuur, maar ook tot gevoelige en vertrouwelijke
informatie. YSoft SafeQ zorgt voor een belangrijke vermindering van dit risico en andere gevaren omdat alle afdruk-,
kopieer- en scanbewerkingen kunnen worden gevolgd en omdat de gebruikerstoegang tot uitvoerapparaten centraal kan
worden beheerd en beperkt.
YSoft SafeQ biedt een perfecte oplossing voor alle
organisaties die "wie/wat/waar/wanneer" willen volgen in
de volledige afdrukomgeving. Elke gebruiker moet zich
authenticeren voordat hij/zij toegang krijgt tot een afdrukapparaat. Dit elimineert alle ongecontroleerde toegang
tot de afgedrukte documenten op efficiënte wijze. Voor
maximaal gebruikersgemak van het authenticatieproces,
worden verschillende authenticatiemethoden ondersteund,
zoals gebruikersnaam/wachtwoord, de pincode en
ID-kaarten. YSoft SafeQ zorgt er ook voor dat de taak van
de beheerder voor het centraal toewijzen van individuele
toegangsrechten aan specifieke gebruikers of functiegroepen , aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
Zo zijn er slechts enkele minuten nodig om het senior
management van het bedrijf toegang te verlenen tot alle
printers en hun volledige functionaliteit, ongeacht de locatie
of het filiaal, terwijl een kantoorbediende in de financiële
afdeling bijvoorbeeld alleen beperkte toegang krijgt tot
bepaalde printerfuncties, zoals zwart-wit- of dubbelzijdig
afdrukken, en tot de afdelingsapparaten.
Door het centraal volgen van gebruikersactiviteiten en een
gebruiksvriendelijke definitie van gebruikerstoegangsregels,
beantwoordt YSoft SafeQ met zijn combinatie van afdrukbeveiliging, toegangsbeheer voor apparaten en documentbeveiligingsmogelijkheden, efficiënt aan de beveiligingsvereisten
van bedrijven.
DATASHEET YSoft SafeQ
BELANGRIJKSTE KENMERKEN
Afdrukbeveiliging
– Door beheerder gecontroleerde gebruikerstoegang:
de beheerder zorgt voor de toewijzing en het beheer
van gebruikerstoegangsrechten om zeker te zijn dat
alleen geregistreerde gebruikers toegang krijgen tot de
multifunctionele apparaten.
– Beveiligde vrijgave van afdrukopdrachten: ver­
schillende authenticatie-opties voor het vrijgeven van
afdrukopdrachten staan afdrukken en scannen alleen
toe nadat de gebruiker zichzelf direct op het uitvoer­
apparaat heeft geregistreerd.
–Follow-me-afdruk: geregistreerde gebruikers kunnen
hun afdrukopdrachten vrijgeven op aanvraag op elk
netwerkapparaat en hoeven niet vooraf een specifiek
uitvoerapparaat op te geven.
Toegangsbeheer apparaat
Ondersteunde authenticatiemethoden:
– Authenticatie via ID-kaart: in plaats van telkens hun
aanmeldingsgegevens in te voeren, kunnen gebruiker
gemakkelijk aanmelden via een ID-kaart en de aange­
sloten kaartlezer (optie).
– Authenticatie via PIN: Geregistreerde gebruikers
ontvangen hun eigen, unieke pincode om aan te melden
bij het afdruknetwerk.
– Authenticatie via gebruikersnaam en wachtwoord:
Met deze methode moeten gebruikers zich authenticeren op het apparaat met hun eigen gebruikersnaam
en wachtwoord die worden gecontroleerd ten opzichte
van de Active Directory.
Documentbeveiliging
– Beveiligde toegang tot persoonlijke documenten:
Gebruikers kunnen toegang krijgen tot hun documenten
door zich te authenticeren bij het uitvoerapparaat via de
gebruikersnaam en het wachtwoord, de pincode of de
ID-kaart.
–Documentcodering: via de YSoft SafeQ-client kan
de volledige documentoverdracht worden gecodeerd
voor het verhinderen van gegevensdiefstal – van het
client-werkstation naar de YSoft SafeQ-server en van
de YSoft SafeQ-server naar het uitvoerapparaat.
DATASHEET YSoft SafeQ
DATASTROOM
MILAAN
Netwerk
apparaat
Centrale rapportage
ID-kaart
NEW YORK
Gebruikersnaam
Netwerk
apparaat
E-mail
Gebruikersnaam/
Wachtwoord
TOKYO
Opdrachtroaming
naar verschillende
locaties
Web-upload
YSoft SafeQ-server
Netwerk
apparaat
PIN-code
Werkstation
TECHNISCHE SPECIFICATIES
AANBEVOLEN HARDWARE
ONDERSTEUNDE TALEN
Geheugen
2 GB vrije RAM; 4 GB aanbevolen
Harde schijfruimte
20 GB
Geschikte aansluiting op opslag, bijvoorbeeld met doorvoer
van minstens 120MB/s en 100 IOPS voor 50 apparaten;
Neem contact op met uw leverancier voor uw individuele
eisen
CPU
Dual Core 2 GHz-processor of hoger
Netwerk
1 Gbit/s
Extra informatieAlternatief, installatie in een VM met minstens 2 kernen en
geheugenreservatie, ingesteld op de volledige hoeveelheid
van de RAM-toewijzing
Gebruikersinterface
YSoft SafeQ Client:
Engels, Frans, Duits, Spaans, Chinees (vereenvoudigd),
Tsjechisch, Hongaars, Japans, Pools, Russisch, Slowaaks
Externe en ingesloten terminals:
Engels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans, Bulgaars, Chinees
(vereenvoudigd/traditioneel), Kroatisch, Tsjechisch, Deens,
Nederlands, Ests, Fins, Georgisch, Grieks, Hongaars, Japans,
Kazachs, Koreaans, Lets, Litouws, Noors, Pools, Portugees
(Brazilië/Portugees), Roemeens, Russisch, Servisch (Cyrillisch/Latijn), Slowaaks, Sloveens, Thais, Turks, Oekraïens
Beheerinterface
Engels, Frans, Duits, Spaans, Chinees (vereenvoudigd),
Tsjechisch, Hongaars, Japans, Pools, Portugees (Brazilië/
Portugees), Russisch, Slowaaks
Besturingssystemen
Windows Server 2008 (32/64)
Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64)
Windows Server 2012 (64)
De ondersteuning en beschikbaarheid van de genoemde specificaties en functionaliteit varieert
afhankelijk van de besturingssystemen, applicaties en netwerkprotocollen, almede van de netwerken systeemconfiguraties.
Konica Minolta Business Solutions Nederland BV Hoogoorddreef 9 Postbus 22110 1100 CC Amsterdam www.konicaminolta.nl
06/2014
BESTURINGSSYSTEMEN