FAQ: registratie van ambulante begeleiding in ESIS

FAQ: registratie van ambulante begeleiding in ESIS voor BO en SBO scholen
Deze veelgestelde vraagt beschrijft hoe u in ESIS op de juiste manier bij een leerling registreert dat
deze een LGF indicatie (indicatie voor speciaal onderwijs, rugzakje) heeft, en of deze eventueel
ambulante begeleiding ontvangt.
Uw school is een school voor BO of SBO.
LGF indicatie
Bij de gegevens van de leerling zelf kunt u op de pagina “Zorg” registreren dat een leerling een LGF
indicatie heeft.
Bij deze LGF indicatie zijn de volgende velden verplicht:
 Indicatiedatum
 Onderwijssoort indicatie
 BRIN nummer REC instelling (Voor leerlingen die geïndiceerd zijn als VGK (indicatiesoort 11
of 12) is het niet verplicht om het BRIN nummer REC instelling op te nemen.)
 Voor de PGN scan is het indicatienummer ook een verplicht veld. U moet dit invullen volgens
het format: 4-45-2008-0314. Deze laatste 4 cijfers zijn het volgnummer.
Ambulante begeleiding
Bij de inschrijving van de leerling kunt u, op de pagina onderwijs, aangeven dat de leerling ambulante
begeleiding ontvangt. Daarbij vult u de volgende gegevens in:
 Startdatum (verplicht veld)
 Einddatum
 REC school (verplicht veld): dit is de school die de ambulante begeleiding formeel verzorgt.
 Naam begeleider: dit is de begeleider door wie de leerling daadwerkelijk ambulant begeleid
wordt
 Aantal uren per week
Bij een leerling kunnen meerdere periodes van ambulante begeleiding geregistreerd worden.
Let op:
De startdatum van de ambulante begeleiding mag niet voor de startdatum van de LGF indicatie liggen.
In het kader van de uitwisseling met IBG / BRON is het van belang dat u bij een leerling die ambulante
begeleiding ontvangt, altijd registreert dat deze een LGF indicatie heeft.