5 werknemersvriendelijke ideeën voor lagere loonkosten 1. MAALTIJDCHEQUES 2. ONKOSTENVERGOEDINGEN Maaltijdcheques leveren een maximaal voordeel op tegen een minimale kost voor uw bedrijf. Ze maken het dagelijks leven van uw personeel makkelijker, komen de werk-privébalans ten goede en belonen hun inspanningen. Resultaat? Gemotiveerde en trouwe werknemers. Maken uw werknemers tijdens het uitvoeren van hun werk onkosten die eigenlijk ten laste zijn van de werkgever? Zoals kosten voor parkeren, openbaar vervoer, internet thuis, carwash, gebruik van eigen kantoormateriaal… ? Die werkelijk gemaakte kosten kunt u terugbetalen zonder dat er sociale bijdragen of belastingen op verschuldigd zijn. Omdat maaltijdcheques worden toegekend in functie van de gewerkte dagen, heeft u bovendien een middel tegen absenteïsme in handen. En ook belangrijk: zeker wanneer u voor elektronische maaltijdcheques op een beveiligde rekening voor uw personeel kiest, brengt het systeem nauwelijks administratieve rompslomp met zich mee. Uw sociale voordeel Maaltijdcheques zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen. Uw fiscale voordeel Uw sociale voordeel Gezien het hier gaat om een terugbetaling van kosten die ten laste van de werkgever vallen, zijn er geen sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd. Uw fiscale voordeel Op een onkostenvergoeding is ook geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd. Maaltijdcheques worden niet belast. 3. GROEPSVERZEKERING 4. LOONBONUS CAO 90 Een groepsverzekering is een collectieve verzekering die uw bedrijf of organisatie afsluit voor (een deel van) het personeel en dient om, naast het wettelijk pensioen, een aanvullend pensioen op te bouwen. Voor uw bedrijf én personeel is een groepsverzekering fiscaal voordeliger dan extra loon uit te keren waarmee het personeelslid eventueel zelf aan pensioenopbouw zou kunnen doen. De premies worden immers niet beschouwd als voordeel in natura en zijn bijgevolg niet belastbaar. Er rest dus een hoger nettobedrag dan bijvoorbeeld bij een loonsverhoging en het kapitaal wordt op vervaldatum lager belast dan het brutoloon. Kortom, een boost voor de motivering en trouw van uw werknemers. Werknemers kunnen teleurgesteld zijn wanneer ze zien wat er netto van een toegekende bonus overblijft… Een bonus in het kader van de CAO 90 voorziet daarentegen in een niet-recurrent resultaatsgebonden voordeel dat aantrekkelijker is voor uw werknemers (en voor uzelf). Samengevat: u keert uw voltallige personeel een bepaald nettobedrag uit voor het behalen van een collectieve bedrijfsdoelstelling. Zorg wel dat u de wettelijke voorwaarden naleeft en de juiste procedure volgt. Uw sociale voordeel De stortingen zijn volledig aftrekbaar als beroepskost (mits het respecteren van de 80%-regel). Uw fiscale voordeel In plaats van de 33 tot 35% sociale bijdragen op gewone verloningen, stijgt de bijzondere sociale zekerheidsbijdrage met slechts 8,86% en de belasting op de premie maar met 4,4%. Uw sociale voordeel Op een loonbonus tot max. € 3.219 (bedrag in 2016) per werknemer per kalenderjaar zijn geen gewone RSZ-bijdragen verschuldigd. Wel moeten zowel de werknemer (13,07%) als u (33%), de werkgever, een solidariteitsbijdrage betalen. Uw fiscale voordeel De loonbonus is vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing voor max. € 2.799 (bedrag in 2016). Daarnaast is het voor u een aftrekbare beroepskost. 5. BUITENWETTELIJKE KINDERBIJSLAG Bovenop de wettelijke kinderbijslag, kunt u uw werknemers een aanvullende, zogenaamde buitenwettelijke, kinderbijslag toekennen. Dat bedrag kan dienen om een crèche, vakantiekampen, schoolkosten… te betalen. Uw sociale voordeel Wanneer de buitenwettelijke kinderbijslag een aanvulling is op de wettelijke kinderbijslag, moeten geen sociale zekerheidsbijdragen betaald worden. Uw fiscale voordeel De kosten zijn aftrekbaar indien aan alle voorwaarden wordt voldaan. Eventueel alternatief: ook de toekenning van een financiële tussenkomst voor kinderopvang aan uw werknemers kan hieronder vallen. Bovendien kunnen zij deze kosten aftrekken in hun personenbelasting indien de wettelijke voorwaarden worden vervuld. EN WAAROM OOK NIET DE INNOVATIEPREMIE? Innovatie is onmisbaar voor de toekomst van uw bedrijf, maar nieuwe ideeën komen niet uit het niets. De innovatiepremie biedt werknemers een financiële impuls om vernieuwende ideeën voor te stellen die een meerwaarde hebben voor het bedrijf, mits aan bepaalde wettelijke voorwaarden voldaan wordt. Die voorwaarden mogen op papier nogal streng lijken, maar de innovatiepremie is in de praktijk relatief gemakkelijk in te voeren wanneer u de juiste procedure volgt. Uw sociale voordeel Op de innovatiepremie betaalt u geen bijdragen voor de sociale zekerheid. Uw fiscale voordeel Op de innovatiepremie betaalt u geen bedrijfsvoorheffing. Opgelet: deze maatregel geldt momenteel tot en met 31/12/2016. … en dat is nog lang niet alles U ziet het: van eenvoudige maatregelen tot structurele veranderingen, er zijn heel wat creatieve en tegelijk nuttige manieren om de verhouding tussen bruto en netto te verbeteren. En dit is nog maar een selectie van de talrijke mogelijkheden die, in de juiste combinatie, een wereld van verschil kunnen maken in uw bedrijf. Wilt u samen bekijken hoe we uw loonstructuur kunnen optimaliseren? www.partena-professional.be Contacteer ons via [email protected]