Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 1/28 van het bestek Versie 12 december 2014 Legende Zwarte tekst = geldig voor zowel aannemingen van leveringen als aannemingen van diensten Rode tekst = geldig voor aannemingen van leveringen Groene tekst = geldig voor aannemingen van diensten Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 2/28 van het bestek INHOUDSTAFEL. AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS. ............................................................................ 3 A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................................................................................................................... 3 1. Voorwerp en aard van de opdracht. ................................................................................................................ 3 2. Duur van de overeenkomst.............................................................................................................................. 3 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. ........................................................................................ 4 4. Informatiesessie. ............................................................................................................................................. 4 5. Indieningsrecht en opening van offertes. ......................................................................................................... 5 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. ............................................................................................................. 7 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen. .................................................................................................. 7 7. Beschrijving van de te presteren diensten. ...................................................................................................... 7 8. Documenten van toepassing op de opdracht .................................................................................................. 7 8.1. Wetgeving................................................................................................................................................. 7 8.2. Opdrachtdocumenten ............................................................................................................................... 7 9. Belangenvermenging. ...................................................................................................................................... 8 10. Offertes. ......................................................................................................................................................... 8 10.1. In de offerte te vermelden gegevens. ..................................................................................................... 8 10.2. Geldigheidsduur van de offerte. .............................................................................................................. 9 10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. ................................................................. 9 11. Prijzen............................................................................................................................................................ 9 11.1. Prijzen..................................................................................................................................................... 9 11.2. Prijsherziening. ...................................................................................................................................... 9 11.2. Prijsherziening. .................................................................................................................................... 10 12. Waarborg en dienst na verkoop ................................................................................................................... 11 12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener. .................................................................................................... 11 13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriterium ‘prijs’. ........................................................ 11 13.1. De selectie. ........................................................................................................................................... 11 13.1.1. Het toegangsrecht. ............................................................................................................................ 12 13.1.2. De kwalitatieve selectie ..................................................................................................................... 14 13.1.2.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. ............................................... 14 13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. ........................ 15 13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. ........................ 16 13.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................................... 18 13.2. Gunningscriterium prijs. ........................................................................................................................ 18 14. Borgtocht. .................................................................................................................................................... 18 15. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. ................................................................................. 19 15.1. Keuring van de uitgevoerde leveringen. ............................................................................................... 19 15.2. Keuringskosten. .................................................................................................................................... 20 15. Opleveringen. .............................................................................................................................................. 20 15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten. .................................................................................................. 20 15.2. Keuringskosten. .................................................................................................................................... 20 16. Uitvoering van de leveringen. ...................................................................................................................... 20 16.1. Termijnen en clausules. ........................................................................................................................ 20 16.1.1 Termijnen............................................................................................................................................ 20 16. Uitvoering van de diensten. ......................................................................................................................... 21 16.1. Termijnen en clausules. ........................................................................................................................ 21 16.1.1 Termijnen............................................................................................................................................ 21 16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde ...................................................................................................................... 22 16.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. ............................................... 23 16.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. ..................................................................... 23 16.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. .......................................................................................... 23 16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. ........................................................................ 23 16.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde diensten. ............................................................................................. 24 17. Facturatie en betaling van de leveringen. .................................................................................................... 24 17. Facturatie en betaling van de diensten. ....................................................................................................... 24 18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. ................................................................................................. 25 19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. ...................................................................................... 25 20. Geschillen. ................................................................................................................................................... 25 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. .................................................................................................................. 25 C. BIJLAGEN......................................................................................................................................................... 25 OFFERTEFORMULIER ......................................................................................................................................... 26 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 3/28 van het bestek <Benaming van de aanbestedende overheid> <Adres van de aanbestedende overheid> <Contactpersoon van de aanbestedende overheid, zijn telefoonnummer, zijn faxnummer en zijn e-mailadres> BESTEK nr. <kennummer van het bestek> OPEN AANBESTEDING VOOR <+ algemene beschrijving van de uit te voeren leveringen of diensten> VOOR REKENING VAN <benaming van de administratie de de opdracht voor haar rekening neemt> AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS1. A. ALGEMENE BEPALINGEN.2 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft <+ korte beschrijving van de te verwerven leveringen of uit te voeren diensten>. Hiervoor wordt de procedure van de open aanbesteding gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht tegen globale prijs (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 4°). 2. Duur van de overeenkomst. 3 De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen/diensten 4 voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 16.1. <of> De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor een periode 1 Artikel 9, § 4, eerste lid, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 bepaalt: “Er mag slechts worden afgeweken van de andere verplichte bepalingen dan die bedoeld in de paragrafen 2 en 3 van dit artikel [Wij raden u aan om artikel in zijn geheel grondig te lezen vooraleer de beslissing te nemen om af te wijken van één of meerdere algemene uitvoeringsregels], voor zover de bijzondere eisen van de betrokken opdracht dit noodzakelijk maken. De lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken, wordt uitdrukkelijk vooraan in het bestek vermeld. De afwijkingen op de artikelen 10, 12, 13, 18, 25 tot 30, 44 tot 63, 66, 68 tot 73, 78 tot 81, 84, 86, 96, 123 en 154 van dit besluit worden uitdrukkelijk gemotiveerd in het bestek. Indien de motivering in het bestek ontbreekt, wordt de afwijking in kwestie voor niet geschreven gehouden. Deze sanctionering geldt niet in geval van een door de partijen ondertekende overeenkomst.” Indien er in het bestek afgeweken wordt van één of meerdere verplichte bepalingen, worden de afwijkingen vooraan in het bestek gemeld. Ingeval er afgeweken wordt van de artikelen opgesomd in artikel 9, § 4, 2 de lid, moet de afwijking in het bestek worden gemotiveerd. 2 Deze titel dient enkel te worden voorzien indien er in het bestek een technisch luik wordt ingelast. 3 In deze rubriek worden vier mogelijke formules opgesomd. Wat betreft de tweede, derde en vierde formule dient opgemerkt dat de inspectie van financiën slechts uitzonderlijk een contract voor meer dan vier jaar gunstig adviseert. Een doorlooptijd van meer dan vier jaar werd in het verleden evenwel reeds toegestaan indien er door de opdrachtnemer zware investeringen moesten worden verricht bij het opstarten van de opdracht. Door een maximum duur van de opdracht van bv vijf jaar te voorzien, wordt de financiële weerslag van deze investeringen enigszins beperkt. 4 De correcte vermelding kiezen. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 4/28 van het bestek van <periode invullen>. Een verlenging van de geldigheidsduur van de opdracht is niet voorzien. De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 16.1. <of> De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van één jaar. De opdracht kan in toepassing van artikel 26, § 1, 2° b) van de wet van 15 juni 2006 worden verlengd met driemaal één jaar. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 16.1. <of> De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. Iedere partij kan nochtans vroegtijdig een einde stellen aan de overeenkomst op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de betekening aan de andere partij per aangetekend schrijven wordt gedaan minstens <aantal dagen invullen> kalenderdagen vóór het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, naargelang het geval. In dit geval kan de partij die het opzeggen van het contract moet ondergaan, uit hoofde van deze opzegging geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen/diensten 5 voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 16.1. 3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door <identiteit en adres van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid hier invullen>. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij <naam, voornaam, taalrol6, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres van de contactpersoon>7. Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij <naam, voornaam, taalrol8, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres van de contactpersoon>9. 4. Informatiesessie.10 Gelet op de complexiteit van de opdracht, heeft de aanbestedende overheid beslist om tussen de aankondiging van de opdracht en de dag van de opening van de offertes, een informatiesessie te houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers. Zij zullen vragen mogen stellen en de informatiesessie bijwonen. Deze informatiesessie zal doorgaan op <datum> om <uur> op het volgende adres <adres + nummer vergaderzaal>. Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail of fax. Het e-mailadres is <e-mailadres>. Het faxnummer is <faxnummer>. 5 De correcte vermelding kiezen. Indien er een contactpersoon per taalrol wordt aangeduid. 7 Indien de contactpersoon niet perfect tweetalig is, dient best een contactpersoon voor elke taalrol te worden aangeduid. 8 Indien er een contactpersoon per taalrol wordt aangeduid. 9 Indien de contactpersoon niet perfect tweetalig is, dient best een contactpersoon voor elke taalrol te worden aangeduid. 10 Een informatiesessie kan nuttig zijn bij complexe opdrachten. 6 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 5/28 van het bestek Enkel de vragen die daags voor de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst. Naderhand zal de aanbestedende overheid aan alle aanwezigen een proces-verbaal van de informatiesessie opzenden. De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het procesverbaal opvragen bij de aanbestedende overheid (per e-mail op het e-mailadres <e-mailadres> of per fax op het faxnummer <faxnummer>. 5. Indieningsrecht en opening van offertes. 5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid, 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. 5.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1° van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website : http://www.publicprocurement.be Of via de e-procurement helpdesk op het nummer : +32 (0)2 790 52 00 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 6/28 van het bestek 5.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - het nummer van het bestek: <nummer van het bestek>; de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes. Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; het nummer van het bestek: <nummer bestek>; het adres van de bestemmeling zoals hieronder vermeld. De offertes worden via een postdienst verzonden naar of persoonlijk afgegeven bij: <Naam van de organisatie>; Ter attentie van <contactpersoon>; <Straat en huisnummer>; <Postcode + Stad of Gemeente>. Ze worden ingediend in 1 origineel exemplaar en dienen te worden opgesteld volgens het offerteformulier in bijlage bij dit bestek. Indien de offertes persoonlijk worden afgegeven heeft de inschrijver het recht om een ontvangstbewijs te vragen. 5.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting Opmerking: Om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte. 5.2. De opening van offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats te <plaats en lokaal vermelden> op <datum vermelden> om < uur vermelden>. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 7/28 van het bestek Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht 11. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. 7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen12. <gedetailleerde beschrijving van de leveringen vermelden> 13 OF 7. Beschrijving van de te presteren diensten14. <gedetailleerde beschrijving van de diensten vermelden> 15 8. Documenten van toepassing op de opdracht 8.1. Wetgeving - Wet van 15 juni 2006 - overheidsopdrachtenen bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen. 8.2. Opdrachtdocumenten - 11 Onderhavig bestek nr. <kennummer bestek toevoegen> alsook het erbij gevoegd offerteformulier. Er werd doelbewust gekozen om de identiteit van deze persoon niet in het bestek te vermelden, dit om de aanbestedende overheid de vrijheid te geven om deze persoon slechts op het laatste moment aan te wijzen. 12 Deze rubriek enkel te gebruiken in geval van een aanneming van leveringen 13 Indien de volledige beschrijving van de uit te voeren leveringen omvangrijk is, is het aangewezen om voor deze rubriek te verwijzen naar een bijlage of naar een technisch luik van het bestek. 14 Deze rubriek enkel te gebruiken in geval van een aanneming van diensten 15 Indien de volledige beschrijving van de uit te voeren diensten omvangrijk is, is het aangewezen om voor deze rubriek te verwijzen naar een bijlage of naar een technisch luik van het bestek. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 8/28 van het bestek 9. Belangenvermenging. In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van <naam van de aanbestedende overheid>, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit <naam van de aanbestedende overheid>, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. 10. Offertes. 10.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.” De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : - de globale prijs16/globale prijzen17 in letters en in cijfers (excl. BTW; het totaal bedrag van de offerte18 in letters en in cijfers (excl. BTW); het bedrag van de BTW; het totaal bedrag van de offerte19 in letters en in cijfers (incl. BTW); de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; Indien slechts één enkele globale prijs moet worden vermeld in de offerte. Indien meerdere globale prijzen moeten worden vermeld in de offerte. 18 Indien de opgave van een totaal bedrag moet worden voorzien in de offerte. 19 Indien de opgave van een totaal bedrag moet worden voorzien in de offerte. 16 17 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 9/28 van het bestek - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); <+ eventuele andere vermeldingen die in de offerte moeten worden vermeld>. 10.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van <aantal> kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. 10.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden. De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria (zie rubriek 13 hierna); de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; <+ opsomming van alle andere stukken die bij de offerte moeten worden gevoegd>. 11. Prijzen20. 11.1. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen/diensten21 wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. 11.2. Prijsherziening22. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk 23. of Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de leverancier en van de grondstoffen die in de geleverde goederen zijn verwerkt. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid of van de leverancier. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de leverancier bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Wat betreft de grondstoffen dienen de officiële referentie-indexen, of bij ontstentenis, een kopie van de facturen van de fabrikant van de grondstoffen bij de offerte te worden gevoegd. Er kan slechts één prijsherziening per jaar24 worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht 25). 20 De aanbestedende overheid dient in de technische bepalingen van het bestek of in de technische nota die bij het bestek zal worden gevoegd, een volledig overzicht te geven van de kosten die in de prijs van de inschrijver moeten begrepen zijn. Hiermede worden prijssupplementen na de gunning van de opdracht vermeden. 21 De correcte vermelding kiezen. 22 Enkel geldig voor aannemingen van leveringen 23 Een prijsherziening is niet verplicht voor de opdrachten beneden een geraamd bedrag van 120.000 euro of wanneer de initiële uitvoeringstermijn minder dan honderdentwintig werkdagen of hondertachtig kalenderdagen beslaat. 24 Een periode van één jaar is in de meeste gevallen een billijk voorstel, aangezien de inflatoire weerslag op de lonen en sociale lasten, enerzijds, en op de grondstoffen, anderzijds, momenteel meestal zeer beperkt is. Wat de grootste aanpassingen kan veroorzaken, zijn vooral de loonaanpassingen die worden toegepast ingevolge een bestaande CAO of ingevolge een nieuwe CAO. Het kan evenwel aangewezen zijn om bv. elke drie maanden een prijsherziening toe te staan, indien de prijs van de grondstoffen voortdurend en gevoelig schommelt (dit is o.m. het geval in de sector van het papier). 25 Dit is slechts één van de mogelijkheden. De aanbestedende overheid kan een ander ogenblik kiezen. Vermeld dit ogenblik steeds in het bestek! Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 10/28 van het bestek Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x (s x x,xx26 ) + (m x x,xx27) + x,xx28 (=F) S M De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening29. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes30. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); m en M = prijs van de grondstoffen; F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat. De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening) 31. 11.2. Prijsherziening32. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk 33. of Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid of van de dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar 34 worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht 35). Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x (s x x,xx36 ) + x,xx37 (=F) S 26 Het percentage invullendat van toepassing is voor de opdracht (b.v. 0,30 = 30 %) Het percentage invullendat van toepassing is voor de opdracht (b.v. 0,50 = 50 %) 28 Het percentage invullen voor het onherzienbaar gedeelte (b.v. 0,20 = 20 %). Opgelet: het percentage mag door de aanbestedende overheid vrij worden gekozen en moet dus niet meer ten minste 20 % bedragen ! 29 Deze datum is in normale omstandigheden de datum van de ontvangst van de brief van de leverancier inzake de aanvraag om prijsherziening. 30 Dit is de vermoedelijke datum waarop de leverancier zijn prijs of prijzen heeft gebaseerd die in zijn offerte werden vermeld. 31 Deze formule verplicht de leverancier om een winstmarge te nemen van ten minste 3 %. Indien de aanbestedende overheid evenwel van oordeel is dat dit percentage te hoog of te laag is, mag het worden gewijzigd, voor zover de aanbestedende overheid billijk blijft (vooral in geval het percentage wordt verhoogd). 32 Enkel geldig voor aannemingen van diensten 33 Een prijsherziening is niet verplicht voor de opdrachten beneden een geraamd bedrag van 120.000 euro of wanneer de initiële uitvoeringstermijn minder dan honderdentwintig werkdagen of hondertachtig kalenderdagen beslaat. 34 Een periode van één jaar is in de meeste gevallen een billijk voorstel, aangezien de inflatoire weerslag op de lonen en sociale lasten momenteel zeer beperkt is. Wat de grootste aanpassingen kan veroorzaken, zijn vooral de loonaanpassingen die worden toegepast ingevolge een bestaande CAO of ingevolge een nieuwe CAO. 35 Dit is slechts één van de mogelijkheden. De aanbestedende overheid kan een ander ogenblik kiezen. Vermeld dit ogenblik steeds in het bestek! 36 Het percentage invullendat van toepassing is voor de opdracht (b.v. 0,80 = 80 %) 37 Het percentage invullen voor het onherzienbaar gedeelte (b.v. 0,20 = 20 %). Opgelet: het percentage mag door de aanbestedende overheid vrij worden gekozen en moet dus niet meer ten minste 20 % bedragen ! 27 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 11/28 van het bestek De kleine letters hebben betrekking op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening38. De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes39. P = herziene prijs; Po = offerteprijs; s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen); F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat. De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de verhoging of verlaging van de prijs door te voeren ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening) 40. 12. Waarborg en dienst na verkoop41 De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. 12. Aansprakelijkheid van de dienstverlener.42 De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener. 13. Selectie - Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriterium ‘prijs’. 13.1. De selectie. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan het gunningscriterium ‘prijs’ vermeld in punt 13.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. 38 Deze datum is in normale omstandigheden de datum van de ontvangst van de brief van de dienstverlener inzake de aanvraag om prijsherziening. 39 Dit is de vermoedelijke datum waarop de dienstverlener zijn prijs of prijzen heeft gebaseerd die in zijn offerte werden vermeld. 40 Deze formule verplicht de dienstverlener om een winstmarge te nemen van ten minste 3 %. Indien de aanbestedende overheid evenwel van oordeel is dat dit percentage te hoog of te laag is, mag het worden gewijzigd, voor zover de aanbestedende overheid billijk blijft (vooral in geval het percentage wordt verhoogd). 41 Enkel in het bestek te vermelden bij aannemingen van leveringen. 42 Enkel in het bestek te vermelden bij aannemingen van diensten. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 12/28 van het bestek 13.1.1. Het toegangsrecht43. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling 44 Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar. Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. § 2. 43 Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: Het is de bedoeling dat de aanbestedende overheid een keuze maakt uit de uitsluitingscriteria die voor haar aangewezen zijn om te worden vemeld in het bestek. In elk geval zijn de volgende uitsluitingscriteria verplicht: het uitlsuitingscriterium inzake de verplichtingen van de inschrijver ten overstaan van de RSZ of ten overstaan van het buitenlands organisme, naargelang het geval (eerste uitsluitingscriterium) de uitlsuiting van een inschrijver die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld (tweede uitsluitingscriterium) het uitsluitingscriterium inzake de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is (zesde uitsluitingscriterium) 44 Overeenkomstig art. 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 13/28 van het bestek §.3. 1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; Vierde uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklaseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 14/28 van het bestek kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011. Zevende uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. 13.1.2. De kwalitatieve selectie Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op de die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. 13.1.2.1 Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver 45. De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste <bedrag> EURO46 bedroeg. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de Het is de bedoeling dat de aanbestedende overheid een keuze maakt uit de selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver, die aangewezen zijn om te worden vermeld in het bestek. 46 Het vereiste bedrag vermelden. Dit bedrag moet billijk zijn en in elk geval te verantwoorden zijn rekening houdend met de grootte van de opdracht. De aanbestedende overheid wordt sterk aangeraden in het raam van deze problematiek een grondige marktstudie te doen. 45 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 15/28 van het bestek jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen/diensten 47 die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd van <bedrag> EURO48. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. 13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver 49. Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. 47 De juiste vermelding kiezen Het vereiste bedrag vermelden. Dit bedrag moet billijk zijn en in elk geval te verantwoorden zijn rekening houdend met de grootte van de opdracht. De aanbestedende overheid wordt sterk aangeraden in het raam van deze problematiek een grondige marktstudie te doen. 49 Deze rubriek geldt enkel voor aannemingen van leveringen. Het is de bedoeling dat de aanbestedende overheid een keuze maakt uit de selectiecriteria inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver, die aangewezen zijn om te worden vermeld in het bestek. Lees in elk geval artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Voor de opdrachten waarvoor een voorafgaande Europese bekendmaking niet verplicht is, mag de aanbestedende overheid passende referenties vermelden zonder te zijn gebonden door de beperkingen van artikel 71. 48 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 16/28 van het bestek De inschrijver moet over de volgende referenties aan uitgevoerde leveringen beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren: <De vereiste referenties van leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar opsommen> 50 De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren. Bij zijn offerte voegt hij: - een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt die bij de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt; een beschrijving van de maatregelen die zal treffen om de kwaliteit te waarborgen; een beschrijving van de mogelijkheden waarover hij beschikt op het vlak van studie en onderzoek. Vierde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet houder zijn van het volgende certificaat/de volgende certificaten: <de certificaten opsommen waarover de inschrijver moet beschikken>. Het certificaat/de certificaten moet(en) uitgereikt zijn door een organisme dat erkend is om dergelijke certificaten uit te reiken. Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van het certificaat/van de certificaten. Belangrijke opmerking: De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. De inschrijver mag slechts de volgende onderdelen van de opdracht door een onderaannemer laten uitvoeren: <De onderdelen van de opdracht die in onderaanneming mogen worden uitgevoerd, vermelden> 51 13.1.2.2 Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver 52. Eerste criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over voldoende technici of technische organen beschikken of kunnen beschikken, in het bijzonder de personen of de organen die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Bij de beoordeling van de technische bekwaamheid zal enkel rekening gehouden worden met de technici of 50 Bij het bepalen van de aard van de referenties en het aantal moet de aanbestedende overheid billijk blijven. Hij moet vermijden dat een niet gekozen inschrijver zou kunnen aantonen dat de aanbestedende overheid onredelijke en/of niet relevante eisen terzake heeft gesteld. Een grondig voorafgaand marktonderzoek kan hem een duidelijk beeld verschaffen van de eisen er in werkelijkheid moeten worden gesteld. 51 Dit criterium kan van belang zijn bij uitvoering van bv leveringen waarvoor de veiligheid centraal staat (bv de fabrikatie van veiligheidsdocumenten). In dit geval dient de inschrijver tevens billijk te blijven en te kunnen bewijzen dat de door hem gestelde eisen volstrekt verantwoord zijn. 52 Deze rubriek geldt enkel voor aannemingen van diensten. Het is de bedoeling dat de aanbestedende overheid een keuze maakt uit de selectiecriteria inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver, die aangewezen zijn om te worden vermeld in het bestek. Lees in elk geval artikel 72 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Voor de opdrachten waarvoor een voorafgaande Europese bekendmaking niet verplicht is, mag de aanbestedende overheid passende referenties vermelden zonder te zijn gebonden door de beperkingen van artikel 72. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 17/28 van het bestek de technische organen die in het raam van de opdracht die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek een meerwaarde bieden. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, in het bijzonder van die welke verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole. Tweede criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring. Derde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de volgende referenties aan uitgevoerde diensten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren: <De vereiste referenties van diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar opsommen> 53 De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. Vierde criterium inzake de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren. Bij zijn offerte voegt hij: - een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt die bij de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt; een beschrijving van de maatregelen die zal treffen om de kwaliteit te waarborgen; een beschrijving van de mogelijkheden waarover hij beschikt op het vlak van studie en onderzoek. Vijfde criterium inzake de bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet houder zijn van het volgende certificaat/de volgende certificaten: <de certificaten opsommen waarover de inschrijver moet beschikken>. Het certificaat/de certificaten moet(en) uitgereikt zijn door een organisme dat erkend is om dergelijke certificaten uit te reiken. Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van het certificaat/van de certificaten. Belangrijke opmerking: De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. De inschrijver mag slechts de volgende onderdelen van de opdracht door een onderaannemer laten uitvoeren: 53 Bij het bepalen van de aard van de referenties en het aantal moet de aanbestedende overheid billijk blijven. Hij moet vermijden dat een niet gekozen inschrijver zou kunnen aantonen dat de aanbestedende overheid onredelijke en/of niet relevante eisen terzake heeft gesteld. Een grondig voorafgaand marktonderzoek kan hem een duidelijk beeld verschaffen van de eisen er in werkelijkheid moeten worden gesteld. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 18/28 van het bestek <De onderdelen van de opdracht die in onderaanneming mogen worden uitgevoerd, vermelden> 54 13.2. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Substantieel onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan het gunningscriterium prijs. 13.2. Gunningscriterium prijs. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte op het vlak van de prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de offertes in het raam van het gunningscriterium prijs gebeurt op basis van de totale prijs vermeld door de inschrijver in zijn offerte, inclusief BTW. 14. Borgtocht. Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist.55 Of De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. 56 Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° 54 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; Dit criterium kan van belang zijn bij uitvoering van bv diensten waarvoor de veiligheid centraal staat (bv de personalisatie van veiligheidsdocumenten). In dit geval dient de inschrijver tevens billijk te blijven en te kunnen bewijzen dat de door hem gestelde eisen volstrekt verantwoord zijn. 55 Voor opdrachten voor aanneming van diensten van categorie 3 (Luchtvervoer van passagiers en vracht, met uitzondering van postvervoer ), 4 (postvervoer te land, met uitzondering van,vervoer per spoor dat onder categorie 18 valt, en door de lucht), 18 (vervoer per spoor), 21 (juridische diensten) en 24 (onderwijs) van bijlage II van de wet van 15 juni 2006, enerzijds, en voor opdrachten waarvan de uitvoeringstermijn niet meer bedraagt dan vijfenveertig dagen en voor de opdrachten waarvan het bedrag kleiner is dan 50.000,00 euro, exclusief BTW, anderzijds. 56 Artikel 25, § 1, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 voorziet de volgende bepaling: «Behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten wordt geen borgtocht geëist voor : 1° opdrachten voor leveringen en voor diensten waarvan de uitvoeringstermijn vijfenveertig dagen niet overschrijdt; 2° opdrachten voor diensten van de categorieën 3, 4, 18, 21 en 24 van bijlage II van de wet en van de categorieën 6, 7 en 8 van bijlage 1 en van de categorie 23 van bijlage 2B van de wet defensie en veiligheid; 3° opdrachten met een bedrag kleiner dan 50.000 euro.» Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 19/28 van het bestek 2° 3° 4° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° 2° 3° 4° 5) hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als : 1° in geval van de voorlopige oplevering : verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2° in geval van de definitieve oplevering : verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien. 15. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen57. 15.1. Keuring van de uitgevoerde leveringen. De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. of De leveringen worden in keuring gesteld in de werkplaatsen van de leverancier. De leveringen mogen niet plaatsgrijpen vooraleer de aanbestedende overheid de in keuring gestelde goederen heeft aanvaard. De identiteit van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid die de keuring zal uitvoeren, zal in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht worden vermeld. 57 Deze rubriek alsook de rubrieken 14.1. en 14.2.. zijn enkel geldig bij aanemingen van leveringen. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 20/28 van het bestek 15.2. Keuringskosten58. De reis-en verblijfskosten van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vallen ten laste van de leverancier. Bij het opstellen van zijn offerte houdt de inschrijver rekening met de volgende keuringskosten: <grondige uiteenzetting van de keuringskosten die ten laste vallen van de leverancier> 15. Opleveringen59. 15.1. Keuring van de uitgevoerde diensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. 15.2. Keuringskosten60. De reis-en verblijfskosten van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid vallen ten laste van de dienstverlener. Bij het opstellen van zijn offerte houdt de inschrijver rekening met de volgende keuringskosten: <grondige uiteenzetting van de keuringskosten die ten laste vallen van de dienstverlener> 16. Uitvoering van de leveringen61. 16.1. Termijnen en clausules. 16.1.1 Termijnen <Clausules die kunnen worden toegepast> De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. of De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <<aantal> werkdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen alsook de betaalde vakantiedagen en de inhaalrustdagen in een koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst, worden niet meegerekend. of De leveringen worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> weken te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. 58 Deze rubriek moet enkel worden vermeld indien keuringen in het buitenland zouden kunnen gebeuren, anders heeft deze rubriek geen zin. Indien keuringskosten zullen worden aangerekend, moet de aanbestedende overheid in het bestek de berekeningsformule vermelden (want het zijn kosten voor de leverancier die hij in zijn prijs moet verrekenen en dus een invloed hebben op de keuze van de leverancier op basis van het gunningscriterium prijs vermeld in het bestek). 59 Deze rubriek alsook de rubrieken 14.1. en 14.2.. zijn enkel geldig bij aanemingen van diensten. 60 Deze rubriek moet enkel worden vermeld indien keuringen in het buitenland zouden kunnen gebeuren, anders heeft deze rubriek geen zin. Indien keuringskosten zullen worden aangerekend, moet de aanbestedende overheid in het bestek de berekeningsformule vermelden (want het zijn kosten voor de dienstverlener die hij in zijn prijs moet verrekenen en dus een invloed hebben op de keuze van de dienstverlener op basis van het gunningscriterium prijs vermeld in het bestek). 61 Deze rubriek alsook de rubrieken 15.1. en 15.1.1. zijn enkel geldig bij aanemingen van leveringen. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 21/28 van het bestek of De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> maanden te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. of De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> kalenderdagen/weken/maanden62 te rekenen vanaf de tweede werkdag die volgt op de datum van versturing van de bestelbon. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de leverancier verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de leveringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de leverancier verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de leverancier, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van leveringstermijn aanvaard wordt. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de leverancier onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de leverancier een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon. In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen (*) te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de leverancier, niet meer ontvankelijk. 16. Uitvoering van de diensten63. 16.1. Termijnen en clausules. 16.1.1 Termijnen <Clausules die kunnen worden toegepast> De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de dienstverlener de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener worden niet meegerekend. of De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> werkdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de dienstverlener de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen alsook de betaalde vakantiedagen en de inhaalrustdagen in een koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst, worden niet meegerekend. of De diensten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> weken te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de dienstverlener de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener worden niet meegerekend. 62 63 De onnodige vermeldingen schrappen. Deze rubriek alsook de rubrieken 15.1. en 15.1.1. zijn enkel geldig bij aanemingen van diensten. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 22/28 van het bestek of De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> maanden te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de dienstverlener de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener worden niet meegerekend. of De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van <aantal> kalenderdagen/weken/maanden64 te rekenen vanaf de tweede werkdag die volgt op de datum van versturing van de bestelbon. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener worden niet meegerekend. De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd. De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de uitvoering van de diensten) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijën wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst. In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de uitvoeringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de dienstverlener verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de dienstverlener, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van uitvoeringstermijn aanvaard wordt. In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de dienstverlener onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de dienstverlener een verlenging van de uitvoeringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon. In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen (*) te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de dienstverlener, niet meer ontvankelijk. 16.1.2. Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999) te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht. 64 De onnodige vermeldingen schrappen Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 23/28 van het bestek 16.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten65. 16.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: <volledig adres vermelden>. De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon: <Naam, adres, telefoonnummer, fax en e-mailadres vermelden>. Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon. 16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde leveringen. Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering 66 te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voorzover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld. Bij het vestrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. 16.2. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten67. 16.2.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. De diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: <volledig adres vermelden>. De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de diensten zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon: <Naam, adres, telefoonnummer, fax en e-mailadres vermelden>. Het bezoek aan de plaats waar de diensten zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon. 65 Deze rubriek en subrubrieken mogen enkel worden gebruikt bij overheidsopdrachten van leveringen. In de opdrachtdocumenten kan worden bepaald dat de voorlopige oplevering volgens andere modaliteiten zal verlopen. Zie de artikelen 129 en 130 van het KB van 14 januari 2013. 67 Deze rubriek en subrubrieken mogen enkel worden gebruikt bij overheidsopdrachten van diensten. 66 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 24/28 van het bestek 16.2.2. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde diensten. Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten, vastgesteld voereenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te gevan van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten of factuur wordt gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener. De hier bedoelde oplevering is definitief68. 17. Facturatie en betaling van de leveringen69. De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres: <volledig adres + contactpersoon vermelden>. Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 17. Facturatie en betaling van de diensten70. De opdrachtnemer zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar het volgende adres: <volledig adres + contactpersoon vermelden>. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. 68 In de opdrachtdocumenten kan worden bepaald dat de oplevering volgens andere modaliteiten zal verlopen. Zie artikel 157 en 130 van het KB van 14 januari 2013. 69 Deze rubriek gebruiken bij een aanneming van leveringen. 70 Deze rubriek gebruiken bij een aanneming van diensten. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 25/28 van het bestek Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 18. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 19. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener71. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid. 20. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN72. ................................................................................................................................................................... C. BIJLAGEN. - één offerteformulier in tweevoud. GOEDGEKEURD: <postnummer en plaats vermelden> <titel + naam van de persoon vermelden die het bestek mag goedkeuren> 71 Deze rubriek is van toepassing voor aannemingen van diensten. Onder deze rubriek dienen de technische voorschriften van toepassing op deze opdracht te worden vermeld. Er wordt aangeraden om zeer overzichtelijk te werk te gaan, zodat de potentiële inschrijver de technische voorschriften gemakkelijk kan lezen en begrijpen. 72 Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 26/28 van het bestek OFFERTEFORMULIER <Benaming van de aanbestedende overheid> <adres van de aanbestedende overheid> <telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres van de contactpersoon van de aanbestedende overheid. BESTEK Nr. <nummer of kenmerk> Openbare aanbesteding voor <voorwerp van de opdracht> De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw73 (naam) (functie) gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. <nummer of kenmerk> van de hiervoor omschreven levering/dienst74 vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van: in letters en in cijfers in EURO 73 74 De niet correcte vermelding schrappen. De niet correcte vermelding schrappen. Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 27/28 van het bestek waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van: in letters en in cijfers in EURO wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van: in letters en in cijfers in EURO In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer IBAN BIC Er wordt gekozen voor de Nederlandse/Franse (*) taal voor de interpretatie van het contract. Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) (e-mailadres) Gedaan: Te op 201. De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening) Standaard typebestek voor open aanbestedingen/bladzijde 28/28 van het bestek GOEDGEKEURD, <postnummer + plaats>, <identiteit van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren> <titel van de persoon bevoegd om de offerte goed te keuren> PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria; <alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen>. Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.