De Gezonde Ambtenaar: Flexibel werken – Gezond werken? Dr. Hylco H. Nijp 23 maart en 10 april 2017 Flexibel werk: “Werktijdcontrole” Wat is werktijdcontrole (WTC)? • De mogelijkheid van de werknemer om zelf duur, de werkuren te bepalen • Bijvoorbeeld: Flextime, zelfroosteren, Het Nieuwe Flexibel werk: “Werktijdcontrole” Wat is werktijdcontrole (WTC)? • De mogelijkheid van de werknemer om zelf duur, de werkuren te bepalen • Bijvoorbeeld: Flextime, zelfroosteren, Het Nieuwe Relevantie? 1. Gezond werk 2. Werk-privé balans 3. Motiverend werk 4. Toenemende flexibilisering Flexibel werk - Gezond werk? Flexibiliteit (Tijd/plaats) Herstel Werk-privé balans Motivatie Het Nieuwe Werken • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken • Gebruik van ICT • Resultaatgericht werken ‘Zonnig’ perspectief ‘Somber’ perspectief ? Doel onderzoek 1. Overzicht geven van wetenschappelijk bewijs voor relatie tussen WTC en diverse relevante ‘uitkomsten’ 2. Inzicht geven in prevalentie van WTC (toegang, behoefte, gebruik) onder Nederlandse werknemers 3. Effecten onderzoeken van ‘Het Nieuwe Werken’ op organisatie van werk en welzijn en andere ‘uitkomsten’ Studie 1: Literatuurstudie 63 artikelen bestudeerd, 53 verschillende studies Type WTC Globaal Multidimensionaal Flextime Werk-privé balans Gezondheid/ welzijn Werk uitkomsten +++ ++ 0 + ++ + ++ ++ ++ Vrije dagen Overig Onvoldoende # studies ++ ++ ++ Algemeen positief beeld Studie 2: Toegang en behoefte aan WTC? Gegevens geanalyseerd van 2,170 Nederlandse werknemers ‘Negatieve mismatch:’ Toegang < behoefte 100% 80% 60% 40% 58.5% 38.7% 48.1% 40.3% 48.1% 39.4% 45.0% 26.3% 20% 0% Dagelijkse beginen eindtijden Pauzes Dagwerkers Verlof Overwerk Ploegendienst 1. Veel Nederlandse medewerkers rapporteren grotere behoefte dan toegang 2. ‘Negatieve mismatch’ hangt samen met werk-thuis interferentie, vermoeidheid en lagere werkmotivatie Studie 2: Gebruik van WTC? Matig tot veel gebruik WTC: Bij voldoende toegang 100% 75% 50% 25% 0% 69.0% 67.0% Dagelijkse beginen eindtijden Pauzes 89.0% Verlof Redenen voor gebruik? Werk-privé balans Productiviteit Files vermijden Samenwerking collega's Gezondheid Vaste werkuren passen niet Sociaal contact collega's 62% 37% 22% 19% 14% 9% 9% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Studie 3: Het Nieuwe Werken HNW beleid: 1. 2. 3. 4. Tijd- en plaatsonafhankelijk werk < 40% van werk uitgevoerd buiten kantoor Medewerkers ontvangen ICT middelen Flexkantoor Het Nieuwe Werken: Metingen Interventiegroep: 1-2 Maanden Voormeting 4 Maanden Implementatie HNW 6 Maanden Nameting 1 Nameting 2 Vergelijkingsgroep: 1-2 Maanden Voormeting 4 Maanden Niks 6 Maanden Nameting 1 Nameting 2 Wat is effect op organisatie van het werk? Controle over werktijden/locatie Daadwerkelijke werktijden/locatie Werkkenmerken Wat is effect op uitkomsten voor werknemer? Werk-privé balans Welzijn/gezondheid Motivatie/prestatie Het Nieuwe Werken: Resultaten Vraag 1: Wat is effect op organisatie van het werk? / WTC (& tevredenheid, gebruik) Geen verschil t.o.v. referentiegroep WLC (& tevredenheid, gebruik) Toename in controle over werklocatie, gebruik en tevredenheid Werkuren op kantoor Medewerkers werken minder op kantoor (gem. 7.5-8u minder p. week) Werkuren thuis Medewerkers werken meer thuis (gem. 8-8.5u meer p. week) Totale werkuren ~ Kleine toename in totaal werkuren (0.5 uur) Werkkenmerken (o.a. autonomie, sociale steun) / Geen effect gevonden Vraag 2: Wat is effect op uitkomsten voor werknemer? Werk-privé balans / Geen effect gevonden Gezondheid en welzijn / Kleine afname in gezondheid, verder geen effect Werkgerelateerde uitkomsten / Geen effect gevonden Conclusie: 1. Theorie Er zijn goede redenen om aan te nemen dat flexibiliteit gepaard en beter welzijn 2. Werktijdcontrole: Veelbelovend middel om werk-privé balans, gezondheid en motivatie behouden of te verbeteren 3. Het Nieuwe Werken: Invoering hoeft niet gepaard te gaan met verandering in hebben voor werk-privé balans, welzijn of werktevredenheid van de Praktische relevantie 1. Bredere invoering van ‘werktijdcontrole’ lijkt algemeen aan te bevelen • Behoefte onder Nederlandse medewerkers • Veel positieve verbanden met werk-privé balans, welzijn en motivatie • Geen negatieve associaties/effecten van WTC gevonden 2. Inventarisatie van behoeftes onder personeel 3. “Hét Nieuwe Werken” bestaat niet • Effecten hangen af van inhoud en manier van implementeren • Mogelijk om Het Nieuwe Werken in te voeren zonder dat dit gepaard gaat met medewerker Flexibel werk - Gezond werk? Flexibiliteit (Tijd/plaats) Herstel Motivatie Werk-privé balans Persoonlijke voorkeur medewerker? Methode van implementeren? Type organisatie? Toekomstig onderzoek 1. Diverse doelgroepen & mechanismen • Andere organisaties/werkzaamheden • Persoonlijke situatie/voorkeur 2. Niet alleen maar ‘zelfrapportage’ • Administratieve data • Observaties (?) 3. Dag tot dag onderzoeken • ‘Experience sampling’ • Tijdgebruik Vragen? Contact: [email protected] Hogeschool Arnhem en Nijmegen, opleiding HRM Lectoraat ‘Duurzame inzetbaarheid’ Stagiaires en afstudeeropdrachten De Gezonde Ambtenaar: Flexibel werken – Gezond werken? Hylco H. Nijp Contact: [email protected] Studie 3: Het Nieuwe Werken HNW beleid: 1. 2. 3. 4. Tijd- en plaatsonafhankelijk werk < 40% van werk uitgevoerd buiten kantoor Medewerkers ontvangen ICT middelen Flexkantoor Doelstellingen: 1. Werktevredenheid 2. Dienstverlening 3. Imago werkgever 4. Kostenbesparing 5. ..