Tekst, opmaak en vindbaarheid in google Webmastercursus, 18 maart 2017 Inhoudsopgave 1. schrijven voor de website: 5 tips 2. vormgeving van een webpagina 3. vindbaarheid van je website in zoekmachines 4. tot slot: gebruik de landelijke webformulieren 1. Schrijven voor de website: 5 tips Vrij naar: http://communicatie.leidenuniv.nl/website/webredactie-richtlijnen/webschrijven/5-tips.html - Internet is snel, dus houd de teksten kort en bondig! Zet daarbij de belangrijkste informatie bovenaan Schrijven voor het internet ≠ schrijven op papier. Schrijf beknopt en direct, teksten op internet worden vaak snel en kort bekeken. Wees daarom direct, val met de deur in huis: geef meteen antwoord op de 5 W’s: Wat? voor Wie? Waarom? Waar? Wanneer? Zo krijgen bezoekers snel antwoord op hun zoekvraag Tip: schrijf een tekst en kijk welke woorden weg kunnen. • Laag 1: eerste oogopslag duidelijk • Laag 2: iets meer info • Laag 3: doorlezen voor geïnteresseerden - Houdt daarom de ‘zoekvraag’ van de bezoeker voor ogen Zorg voor een evenwicht tussen: Wat wil afdeling vertellen? Wat willen bezoekers weten? Meestal komen bezoekers met een concrete ‘zoekvraag’ op een website. Probeer je te verplaatsen in de doelgroep van de website en bedenk mogelijke zoekvragen van bezoekers. Houd bij het schrijven van webtekst steeds voor ogen: is deze informatie relevant, welke zoekvraag beantwoordt mijn tekst? Probeer aan te sluiten bij de belevingswereld en informatiebehoefte van de doelgroep. Met andere woorden: stel jezelf niet de vraag ‘Welke informatie wil ik aanbieden op mijn website?’ maar: ‘Welke informatie zoekt de doelgroep op mijn website? - schrijf scanbaar Bezoekers ‘scannen’ een webpagina snel, op zoek naar trefwoorden die aansluiten bij hun zoekvraag (een beetje vergelijkbaar met het ‘koppen snellen’ in een krant). Als een bezoeker niet snel vindt wat hij zoekt, is hij weer weg. Speel hierop in met overzichtelijke en ‘scanbare’ teksten: • Maak korte paragrafen. • Bedenk goede, inhoudelijke tussenkopjes: betekenisvolle kopjes die mogelijke zoektermen bevatten, dus niet ‘Algemeen’ of ‘Inleiding’. • Gebruik opsommingen - Schrijf beknopt, helder en aantrekkelijk Hou het kort, schrap zo veel mogelijk overbodige zinnen en woorden. Maak het helder en concreet, geef voorbeelden. Vermijd jargon. Zet excursieverslagen, bestuursvergaderingen e.d. niet zonder meer op een webpagina, maar bewerk deze tot korte, ‘scanbare’ webteksten; bied zo nodig daarnaast de volledige tekst aan als pdf, zodat de bezoeker deze kan printen. Spreek de bezoeker waar mogelijk rechtstreeks aan: Dus niet: Je kunt je op deze site aanmelden voor de 1000 soorten dag Maar: Meld je aan voor de 1000 soorten dag Schrijf niet in lijdende vorm, maar formuleer actief: Dus niet: De excursie werd door veel mensen bezocht Maar: Veel mensen bezochten de excursie - Gebruik betekenisvolle linkteksten Het moet duidelijk zijn voor bezoekers waar een link op een webpagina naartoe leidt. Als je in lopende tekst of bijv. onderaan een paragraaf verwijst naar een andere webpagina, gebruik dan betekenisvolle, informatieve linkteksten: Dus niet: Klik hier voor informatie over de opleiding Archeologie Maar: Meer informatie over de opleiding Archeologie + http://hengelo-oldenzaal.knnv.nl/ – https://www.knnv.nl/enschede/ 2. Vormgeving van een webpagina - Houd pagina's goed en prettig leesbaar. Zorg daarbij voor: • Eenheid van lettertype • Eenheid van kleur → gebruik huisstijl van KNNV • Alleen functionele verschillen in lettergrootte • Genoeg witregels, maar niet teveel • Gebruik tekstkoppen, zodat de tekst makkelijk scant + https://www.knnv.nl/knnv-afdeling-roosendaal/bestuur – https://www.knnv.nl/de-noordwesthoek/vogelwerkgroep - Afbeeldingen Gebruik op elke pagina een afbeelding. Bij voorkeur een plaatje dat de tekst ondersteunt. Sociale media gebruiken deze afbeeldingen als er wordt gelinkt. Bovendien leest het uitnodigender. Afbeelding plaatsen: – Neem een kleine afbeelding, van max 500px breed – Upload de afbeelding, in de bestandsbrowser (zodat terug te vinden) – Titel: tekst die je krijgt als je met muis overheen gaat – Alt: tekst die je krijgt als de afbeelding niet laadt, bijv. screenreaders + https://www.knnv.nl/gouda/werkgroepen/plantenwerkgroep + https://www.knnv.nl/landelijk-bureau/veldcursus-ecologie-voor-studenten - Menu Een menu ordent de inhoud van een website. Zorg dus dat een menu intuïtief en logisch is. Een voorbeeld-indeling: • Home • Nieuws • Activiteiten • Werkgroepen • Waarnemingen • Over afdeling • Contact Leidraad voor grootte: • Hoofdmenu: 6 tot 8 items. Houdt het op 1 regel. • Paginamenu: 4 tot 6 items - Loze pagina’s in het menu IN MENU Veel afdelingen zetten op de landinspagina geen tekst of een keuze menu zonder begeleidende tekst. Niet doen! Mensen kunnen dit in het menu ook al zien, dus overbodig. Hiermee raak je bezoekers kwijt. En het is onnodig werk, want je moet het handmatig bijhouden. Terwijl het menu automatisch aanpast. Dus: • Maak een zinvolle inleidende tekst, of • Gebruik eerste menu-item – https://www.knnv.nl/zwolle/werkgroepen HIER KOMT... Regelmatig pagina's met “hier komt...” of “onder constructie”, en variaties. Niet doen!Dit is een zwaktebod, waarmee je laat zien dat je website niet op orde is. Hiermee raak je bezoekers kwijt. Dus: • Maak een pagina en zorg dat je tekst hebt, of • Maak geen pagina, tot je tekst hebt – https://www.knnv.nl/afdeling-amsterdam/actueel – https://www.knnv.nl/afdeling-zaanstreek-waterland/de-afdeling KLIK HIER VOOR... Een pagina aanmaken om te vertellen dat een bepaalde pagina “hier” te vinden is, is een omweg. Link beter direct door. BLANCO PAGINA'S... Vermijd blanco pagina's! – https://www.knnv.nl/publicaties-0 – https://www.knnv.nl/afdeling-leiden/organisatie 3. Goede vindbaarheid van de website Verplaats jezelf in de huid van de bezoeker: hoe ben je op de website terecht gekomen, waar ben je naar op zoek? Het is handig om goed op de hoogte te zijn hoe mensen hoe mensen op je website terecht zijn gekomen. Door op strategische plekken gebruik te maken van de zoekwoorden, vindt google de website beter en komt hoger in de lijst van zoekresultaten. De KNNV site is in Google al goed vindbaar. Maar je kunt als afdeling nog meer verbeteringen aanbrengen. Deze liggen vooral op het gebied van het redigeren van tekst (sleutelwoorden effectief gebruiken, goed gebruik van koppen, etc.) en het goed gebruik maken van de alt-teksten voor afbeeldingen. Tips: • gebruik gangbare, populaire zoekwoorden vooral in je titel en teksten • gebruik gangbare, populaire zoekwoorden in je url's • alt-tekst (gangbare, populaire trefwoorden) bij je plaatjes • linkbuilding: zorg dat andere websites naar jóuw website verwijzen met een url • gebruik trefwoorden ook weer niet tevéél, dat levert juist een penalty op van Google • gebruik bijvoorbeeld www.google.com/insights om goede zoektermen te beoordelen • gebruik de Webmaster Tools van Google zelf eens. • Kijk bijvoorbeeld op http://tinyurl.com/googlezoekwoorden om te achterhalen met welke zoekwoorden bezoekers op je site terecht komen, en welke zoekwoorden populair zijn. Zo wordt veel vaker gezocht op ‘wandelen’ dan op ‘wandeling’. Door populaire zoekwoorden te gebruiken op je site, word je beter gevonden! 4. Tot slot: formulieren Gebruik zoveel mogelijk de landelijke formulieren. Deze zijn te vinden op de contactpagina (https://www.knnv.nl/contact). Zo houden we het eenduidig, qua: • procedure: waarheen de antwoorden verstuurd worden • vragen: wat we aan bezoekers vragen • vormgeving: dat is herkenbaar voor bezoekers