Notulen ALV 25 november 2013

Agenda
Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging van het Vossius Gymnasium op
maandag 25 november 2013 om 18.45 uur in de Aula van de school
1.
2.
3.
4.
Opening
Jaarverslag 2012-2013
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 december 2012
Financiële zaken
a. financieel verslag
b. Verslag kascontrole/Begroting 2014
c. Verkiezing kascontrolecommissie
5. Wat is/moet zijn de rol van de oudervereniging?
6. Rondvraag
7. Sluiting
Notulen
Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging Vossiusgymnasium
Maandag 25 november 2013.
Aanwezig van het bestuur:
Kaki Markus [voorzitter], Uzzi Matt [secretaris], Erik Plakman [penningmeester],
Carel Kuyl, Juliette Schwarz, Ada Nieuwendijk [komt later]
Afwezig: Martine van Straaten [MR, LOZG]
Aanwezigen in de zaal: Jan van Muilekom (rector) en ca. 40 ouders.
1. Opening
De voorzitter heet de aanwezigen welkom en kondigt aan dat na afloop van de vergadering mevrouw
Jacqueline Krouwel, trainer bij de Jellinek kliniek een inleiding zal verzorgen over ‘middelen-gebruik’ bij
jongeren. De voorzitter verontschuldigt zich dat deze Algemene ledenvergadering samenvalt met de
voorlichtingsavond over verder studeren voor 4e en 5e klassers. Door lang vooruit te plannen is deze
samenloop ongelukkigerwijs ontstaan. Verder feliciteert de voorzitter Jan van Muilekom met het behalen
van een 10 op de Dronkerslijst.
2. Jaarverslag 2012-2013
Naar aanleiding van het jaarverslag 2012-2013 wordt door een ouder [mevrouw Marije Schoonen] gevraagd
of het tweejaarlijks overleg van de ouderverenigingen van het Barlaeus, Ignatius, 4e Gymnasium en het
Amsterdams Lyceum vrij toegankelijk is. De voorzitter licht toe dat het bij dit overleg om een informele
maar gesloten bijeenkomst gaat. Er wordt informatie uitgewisseld over schoolreizen, ouderactiviteiten,
inspraak etc. Bijvoorbeeld werd erover gesproken dat het LOZG [landelijke ouderraad zelfstandige gymnasia]
onderzoekt of eventueel voor de Romereis tickets en accommodatie collectief kan worden inkocht. Op
Amsterdams niveau worden zaken besproken over loting, mogelijke sprekers, ouderactiviteiten etc. Ouder
Erwin Schols vraagt wat er op de agenda staat voor de volgende vergadering tussen de besturen van de
ouderverenigingen van deze Amsterdamse zelfstandige VWO-scholen. De voorzitter antwoordt hierop dat
er in principe geen agenda is maar dat men op de vergaderingen in het algemeen ad hoc actuele, urgente
gemeenschappelijke onderwerpen bespreekt, die voorafgaand aan de vergadering per e-mail aan elkaar
worden voorgelegd.
Het jaarverslag 2012-2013 wordt vervolgens goedgekeurd.
3. Notulen van de ALV van 10 december 2012
Jan van Muilekom deelt mee dat, mede naar aanleiding van een opmerking uit de rondvraag tijdens de
vorige ALV, het beleid betreffende het rookgedrag in en rond school is bijgesteld. Er mag op het
schoolterrein door de leerlingen niet meer worden gerookt. Op de vraag van een ouder [de heer Robert
Vreeken] of het in de praktijk werkt, licht Jan van Muilekom toe, dat er uiteraard wel overtredingen plaats
vinden, maar dat het maar om een uiterst beperkt aantal leerlingen gaat. Mevrouw Saskia Verhove vraagt of
er een inschatting gegeven kan worden met betrekking tot het aantal leerlingen dat rookt. Jan van
Muilekom heeft de indruk dat er in algemene zin minder wordt gerookt dan voorheen, maar heeft geen
zicht op precieze aantallen. Verder vraagt een ouder [??] of er nog wel bij de voordeur gerookt mag worden.
Het antwoord luidt ontkennend. Wellicht zijn de peuken die af en toe rond de voordeur en soms ook op de
binnenplaats te vinden zijn, van groepen jongeren die zich in de avonduren rond school ophouden.
Vervolgens worden de Notulen van de ALV van 10 december 2012 vastgesteld.
4. Finaciële zaken
a. Financieel verslag
De penningmeester, Erik Plakman, stelt voor de bij de vergadering uitgedeelde stukken eerst door te
lezen, omdat deze niet eerder naar de ouders werden gemaild.
Erik Plakman licht toe dat de financiën van de oudervereniging gezien de inkomsten er goed voor
staan en de oudervereniging financieel gezond is. Er is een reserve van ca. € 6.000. De inkomsten
bedragen bijna € 4.000. Het grootse bedrag dat vorig jaar werd uitgegeven diende voor de aanschaf
van een mengpaneel dat de oudervereniging aan de school heeft geschonken.
Verder deelt Erik Plakman mede dat de kascommissie de boekhouding heeft gecontroleerd en in
orde heeft bevonden en hij vraagt voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde
financiële beleid. De penningmeester stelt de ouders eerst nog in de gelegenheid om nadere vragen
te stellen.
Een ouder [de heer Paul Zwolsman] vraagt zich af waarom de oudervereniging naar winst streeft.
Erik Plakman licht toe dat er niet echt sprake is van een streven naar winst maar meer van een
restpost op de begroting. Kaki Markus benadrukt dat de “winst” altijd ten goede komt aan de school
(zoals het mengpaneel afgelopen jaar). De vergadering verleent de penningmeester decharge voor
het gevoerde financiële beleid.
b. Verslag kascontrole / Begroting 2014
De penningmeester licht het punt incidentele lasten toe. Het gaat hierbij om de traditiegetrouwe
geste om een cadeau te geven aan school. De uitgaven voor een cadeau variëren per jaar, maar het
komt op neer op ca. € 2.000,00 per twee jaar. Voor het volgende jaar is er nog geen bestemming
bepaald voor wat betreft de incidentele lasten. Het zou kunnen dat deze post wordt doorgeschoven
naar volgend jaar, zodat dan eventueel weer een groter geschenk kan worden gegeven. Een ouder
uit de zaal uit zijn genoegen over het ordelijke financiële beleid en dat het prettig is om een
financiële “buffer” te hebben.
Op de vraag van de heer Paul Zwolsman of het niet beter is om de bedragen die onder incidentele
lasten en winst worden genoemd samen te voegen en onder incidentele lasten te plaatsen zodat
men de omschrijving winst kan vermijden, antwoordt Erik Plakman dat de post incidentele lasten in
principe voor de schoolcadeaus is gereserveerd en dat men wellicht de post ‘winst’ anders zou
kunnen noemen. Naar aanleiding van een opmerking van de heer Robert Vreeken wordt besloten
de post winst voortaan ‘overschot’ te noemen.
De heer Jan de Jonge vraagt of de ouders inspraak mogen hebben bij het kiezen van een geschenk
vanuit de oudervereniging aan school. De penningmeester antwoordt dat de oudervereniging het
geschenk bepaalt in overleg met de schoolleiding. Jan van Muilekom voegt hieraan toe, dat hij
informeert bij de leraren en leerlingen of er bepaalde investeringen nodig zijn. Zo werden in het
verleden camera en glazen vitrines om kunstobjecten tentoon te stellen aangeschaft.
Robert Vreeken maakt nog een opmerking over de verhalen die rond gingen, dat de school geld
tekort kwam en dat er geen geld meer was om de verwarming te repareren. De rector legt uit dat
de verwarming was stilgelegd in verband met de asbestverwijdering die plaats heeft gevonden. Jan
van Muilekom informeert de vergadering ook dat de financiële situatie in 2011 en 2012 inderdaad
niet zo best was, maar dat dit hoofdzakelijk te maken had met de bezuinigingen van de overheid. Er
moest ca. € 500.000 worden ingeteerd op het eigen vermogen, wat tot de beslissing heeft geleid
een aantal bezuinigingsmaatregelen te treffen. De bezuinigingsmaatregelen zijn met de MR
afgesproken. Dankzij de beweging in de Tweede Kamer ziet het er inmiddels naar uit dat er meer
middelen beschikbaar zijn dan men aanvankelijk dacht en de verwachting is nu dat de school in de
jaren 2014 -2017 op basis van de intern genomen maatregelen en met de middelen die men van de
overheid kan verwachten weer quitte kan draaien.
Op de vraag van de heer Jan de Jong waardoor het te kort is ontstaan antwoordt de rector dat dit is
ontstaan doordat ca. 3 jaar geleden de overheid besloot de soms zeer hoge reserves van scholen af
te romen. De uitgaven stegen maar daar stonden geen structurele inkomsten tegenover. Echter, niet
álle scholen hadden grote reserves, terwijl de maatregelen wel alle scholen troffen. Uiteindelijk
kwamen zo’n 70-80% van de Nederlandse middelbare scholen hierdoor in financiële problemen
stonden. Bovendien werd destijds, om het lerarenschap aantrekkelijker te maken, de mogelijkheid
ingevoerd om leraren door te laten groeien naar hogere schalen, dit leidde voor het Vossius tot
extra personeelskosten. De extra inkomsten die men van de overheid daarvoor kreeg waren
onvoldoende om deze inschalingkosten te dekken. De tegenwoordige bewegingen in het ministerie
zijn ten goede veranderd en de toekomst ziet er weer beter uit. Op de vraag wat ongeveer de omzet
is van het Vossius, antwoordt Jan van Muilekom dat deze op dit moment tussen de 5,5 en 6 miljoen
euro ligt.
De voorzitter voegt hieraan toe dat onderwerpen als deze na te lezen zijn in de notulen van de
bestuursvergaderingen. De notulen worden na iedere vergadering gepubliceerd op de Vossius
website onder de kop oudervereniging.
Op de vraag van een ouder [de heer Charles van Megen] of de notulen niet naar de ouders
toegestuurd kunnen worden antwoordt de voorzitter dat in verband met het ‘overvoeren’ van de
ouders met e-mails besloten is dit niet te doen. Bovendien is het voor het bestuur van de
oudervereniging in verband met de privacywetgeving niet mogelijk om de ouders direct te
benaderen. Ouders moeten zelf aangeven of hun e-mail adres gebruikt mag worden voor dit soort
mededelingen. Op dit moment wordt eraan gewerkt om een mailbericht aan alle ouders te sturen
met het verzoek aan het bestuur van de oudervereniging toestemming te geven hun e-mail adres te
gebruiken.
Na verschillende ideeën van ouders uit de zaal hoe men aan ouders het beste kan meedelen dat er
nieuwe notulen beschikbaar zijn, oppert een ouder [Rachel Walker] het idee om op de Facebook
pagina van het Vossius een bericht te plaatsen zo gauw er nieuwe notulen op de website
beschikbaar zijn. Dit wordt als een goed idee gezien en voortaan zal de aankondiging van nieuwe
notulen in ieder geval op Facebook worden geplaatst.
De begroting wordt goedgekeurd.
c. Verkiezing kascontrolecommissie
Charles van Megen is afgelopen jaar toegetreden tot de kascommissie en blijft nog één jaar aan.
Erwin Schols stelt zich beschikbaar om als nieuw lid toe te treden tot de kascommissie.
5. Wat is / moet zijn de rol van oudervereniging
De voorzitter wijst op de uitleg op de achterkant van de uitgedeelde agenda, waarin wordt vermeld wat de
taken zijn van de oudervereniging en vraagt de ouders of zij nog suggesties en/of opmerkingen hebben.
Een moeder [mevrouw M. van Staveren] merkt hierbij op dat zij als klassenouder het idee naar voren bracht
om bijeenkomsten te organiseren voor ouders van dyslectische kinderen en dat dit helaas niet van de grond
kwam. Zij vraagt zich af of de oudervereniging misschien hierin iets kan betekenen. De voorzitter antwoordt
hierop dat de oudervereniging uiteraard een platvorm kan bieden voor ouders met specifieke
vragen/interesses, zodat deze ouders met elkaar kennis en ervaringen over een specifiek thema, zoals
dyslexie kunnen uitwisselen. Dit onderwerp zal worden geagendeerd op de volgende vergadering.
Een ouder uit de zaal stelt voor om hiervoor eventueel een digitaal platvorm op de website in te richten.
Volgens Jan van Muilekom biedt de website hiervoor inderdaad en mogelijkheid.
Verder vraagt mevrouw M. van Staveren waarom het bij sommige docenten niet bekend is, hoe een kind op
de CBO1-toets heeft gescoord. Dit leidt volgens haar ertoe dat onderpresteerders uit het zicht verdwijnen.
Tevens vraagt deze ouder wat er gedaan wordt met de kennis die docente mevrouw Tas-Conquet heeft
opgedaan op de cursus voor hoogbegaafdheid bij het CBO.
Jan van Muilekom licht hierop toe dat er verschillende testen worden afgenomen, niet alleen in verband
met hoogbegaafdheid, maar ook qua motivatie en dergelijke. De informatie daarover wordt digitaal in
Magister opgeslagen. De docenten kunnen deze informatie opvragen en in teamvergaderingen komt deze
informatie terug; bijvoorbeeld als kinderen hoogbegaafd zijn. Op de vraag van mevrouw Schoonen of de
resultaten van de CBO-test bekend worden gemaakt antwoordt Jan van Muilekom dat de resultaten kunnen
worden opgevraagd.
Mevrouw Frizzarin vraagt wat voor beleid de school hanteert bij hoogbegaafde onderpresteerders. Jan van
Muilekom deelt mee dat daar bij rapportvergaderingen geprobeerd wordt op te letten en dat bij twijfel de
CBO-resultaten nog eens worden bekeken. Verder licht hij toe dat de school op dit moment met het
honoursprogramma voor de 4e klassers bezig is. Ook hierbij wordt de mogelijkheid opengehouden dat
kinderen kunnen laten zien dat zij wel de potentie hebben ook al hebben zij niet zo hoge cijfers. Jan van
Muilkom zal erop toezien dat systematischer naar de informatie wordt gekeken die men tijdens de
schoolloopbaan vergaart. De voorzitter geeft nogmaals aan dat dit onderwerp als agendapunt in de
volgende bestuursvergadering in december zal worden opgenomen.
Op het vorige onderwerp inspelend vraagt een ouder [Robert Vreeken] of het mogelijk is rapportages te
ontvangen die worden gemaakt betreffende de veiligheid op school. Dit naar aanleiding van onlangs op
school gestolen voorwerpen en in verband met alcohol- en drugsgebruik. Op de vraag van de voorzitter
welke rol de oudervereniging hierin kan spelen, zegt de heer Vreeken dat op dit vlak de samenwerking
tussen school en ouders zou moeten verbeteren.
Concluderend licht de voorzitter toe dat de oudervereniging eventueel ook op dit gebied een platvorm kan
bieden. Bestuurslid Juliette Schwarz voegt hieraan toe dat juist ook voor dit soort zaken twee jaar geleden
het klassenouderschap is ingericht. De klassenouders zijn het eerste aanspreekpunt als zich in een klas of
een jaarlaag problemen voordoen. De klassenouders geven dit door aan het bestuur van de
oudervereniging die vervolgens weer contact opneemt met de schoolleiding. Daarnaast is het voor iedere
ouder altijd mogelijk om direct contact te zoeken met school als er een probleem is met zijn/haar kind of in
de directe omgeving daarvan.
Mevrouw Elly Stapel uit haar genoegen over het feit dat het Vossius over een actieve oudervereniging en
het klassenouderschap beschikt.
Juliette Schwarz benadrukt dat de oudervereniging druk bezig is om bij voorbeeld voornoemde problemen
op de agenda te houden en erop toe te zien dat de communicatie tussen school en ouders wordt
geoptimaliseerd.
De heer Pula vraagt naar het aantal kinderen dat blowt en of de school daarover communiceert met de
ouders.
De rector antwoordt hierop dat als er iets bekend wordt over alcohol- of drugsgebruik, de school dit aan de
ouders meldt. Hij voegt hieraan toe dat het gebruik vaak in de vrije tijd plaatsvindt en de school daar geen
zicht op heeft.
De voorzitter vat samen dat er onder de ouders behoefte bestaat om te overleggen over diverse zaken zoals
dyslexie, alcohol- en drugsgebruik etc. De Oudervereniging wil graag helpen met het faciliteren van per
1
Centrum voor begaafdheidsonderzoek
onderwerp op te zetten platformen waar ouders elkaar kunnen ‘ontmoeten’. De Ouderverenging roept
ouders op deze platformen in te richten. Geïnteresseerden wordt verzocht zich te melden via
[email protected].
6. Rondvraag
Annemieke Thijs uit de zaal meldt dat op ‘haar’ vroegere lagere school veel wordt georganiseerd omtrent
cultuur en techniek en zij vraagt zich af of dit ook op het Vossius mogelijk is. Mevrouw Thijs is bekend met
fondsen die daarvoor benaderd zouden kunnen worden. De voorzitter meldt dat de oudervereniging op de
hoogte ervan is, dat er diverse fondsen beschikbaar zijn. Om uit te zoeken welke door het Vossius van
belang zouden kunnen zijn en om deze daadwerkelijk te benaderen vraagt de voorzitter de hulp van ouders
([email protected]). Jan van Muilekom voegt eraan toe dat het zeker welkom is om van de
zogenaamde matchingfondsen gebruik te maken en houdt zich als school aanbevolen.
Laatste vraag uit de zaal van mevrouw Schoonen betreft het geluid en de muzieksoort op schoolfeesten.
De vraag is of het aantal decibellen niet ietwat omlaag kan en of er ook soms een andere muziekstijl
gedraaid kan worden. Met name jongere leerlingen amuseren zich minder dan wellicht zou kunnen op
schoolfeesten. Jan van Muilekom antwoordt hierop dat de decibellen wettelijk gemaximeerd zijn en dat een
bepaalde hoeveelheid decibel niet mag worden overschreden. De school houdt zich aan deze grens. Wat
betreft de muzieksmaak mengt zich de schoolleiding in principe niet in de keuze voor de muziekstijl.
Afsluitend bericht de voorzitter dat mevrouw Kitty Jacobs via een e-mail heeft gemeld dat het in de
mediatheek niet mogelijk om te leren of bijlessen te geven omdat er te veel herrie wordt gemaakt. Met
name als het buiten koud is zoeken vooral onderbouwleerlingen die ruimte op. De bedoeling is dat hieraan
iets wordt gedaan omdat er in het schoolgebouw verder geen ruimtes zijn waar rustig kan worden
gestudeerd. Dit punt wordt geagendeerd voor de volgende bestuursvergadering in december.
7. Sluiting
Onder dankzegging voor de belangstelling van de aanwezige ouders wordt de vergadering om 20.15 uur
gesloten.