Jaarverslag 2015 Huisartspraktijk J.A.R. van Bruggen Arnhemseweg 2a 7331 BK Apeldoorn www.docvadis.nl/praktijkjarvanbruggen Jaarverslag 2015 1 Inhoud Voorwoord 4 1. Praktijkgegevens 5 1.1 Praktijkmedewerkers 5 1.2 Werkzaamheden Praktijkmedewerkers 6 1.3 (Telefonische) bereikbaarheid praktijk 6 1.4 Waarneemregelingen 7 1.5 Samenstelling HAGRO 7 1.6 Automatisering/registratie 8 1.7 Patiëntenpopulatie 8 1.8 In- en uitstroom patiënten 9 1.9 Meest voorgeschreven medicatie 9 1.10 Aanschaf inventaris 10 2. Zorgverlening 10 2.1 Medisch handelen 10 2.2 Overzicht verrichtingen 11 2.3 Zorgverlening aan patiënten met een chronische aandoening 11 3. Diabetes COPD Hart en Vaatziekten (HVZ) Preventie 23 Griepvaccinatie uitstrijkjes bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker 4. Kwaliteitsbeleid 2015 24 4.1 Aandachtsgebieden en specialisaties 24 4.2 Protocollen en procedures Jaarverslag 2015 25 2 4.3 Klachtenafhandeling/Meldingen VIM 25 4.4 Praktijkaccreditatie 25 4.5 Beleidsplan 26 5. Communicatie met patiënten en medewerkers 26 5.1 Communicatie met patiënten 26 5.2 Communicatie met praktijkmedewerkers 27 6. Beleidsdoelstellingen 2016 28 op gebied van praktijkvoering op gebeid van patiëntenzorg op gebied van de medewerkers Jaarverslag 2015 3 Voorwoord Het doel van onze praktijkvoering is kwalitatief goede huisartsgeneeskundige zorg verlenen. Een goede samenwerking met andere disciplines binnen de gezondheidszorg is daarbij belangrijk. Door kleinschaligheid kunnen en willen we het persoonlijke aspect van de zorg benadrukken. Deze aspecten vormen de leidraad voor het beleid. In dit jaarverslag besteden wij onder meer aandacht aan de praktijkgegevens, de zorgverlening aan patiënten met chronische aandoeningen, de preventie, het kwaliteitsbeleid, de samenwerking binnen de eerste lijn en de communicatie met patiënten en medewerkers. Wij geven inzage in het gevoerde beleid en de bereikte resultaten van het jaar 2015. Tevens zullen wij kort de beleidsdoelstellingen voor 2016 beschrijven. Dr. J.A.R. van Bruggen, huisarts september 2016 Jaarverslag 2015 4 1.Praktijkgegevens In dit hoofdstuk wordt onder meer beschreven welke praktijkmedewerkers in 2015 in de praktijk werkzaam waren, hoe de waarneming is geregeld en wat de samenstelling is van de huisartsengroep waar de praktijk deel van uitmaakt. Ook wordt hier een overzicht gegeven van de patiëntenpopulatie, de instroom en uitstroom van patiënten, de meest voorgeschreven medicatie in 2015 en een overzicht van de verrichtingen die in 2015 gedaan zijn. 1.1 praktijkmedewerkers In 2015 waren naast van Bruggen, een assistente, een Hidha, een praktijkondersteuner Somatiek en een praktijkondersteuner GGZ in de praktijk werkzaam. De Hidha, de assistente en de praktijkondersteuner Somatiek zijn bij de praktijk in dienst, de praktijkondersteuner GGZ is in dienst bij Archiatros en werkt op detacheringsbasis in de praktijk. Sinds maart 2012 is van Bruggen opleider voor de huisartsopleiding Nijmegen. In het kader hiervan is er jaarlijks een nieuwe huisarts in opleiding (AIOS) in de praktijk werkzaam. In 2015 werd deze functie vervuld door mevrouw N. Weijers, een eerstejaars huisarts in opleiding. Tabel 1: praktijkmedewerkers naam functie Uren per week Werkzaam sedert J.A.R. van Bruggen Huisarts Lid m/v maatschap 25 1991 L.M. Paulussen Manager Lid m/v maatschap parttime 1991 J. v/d Horst Hidha 20 28-02-2006 A.Koetsier Praktijkondersteuner Somatiek 16 26-03-2008 M. Geertsema Praktijkondersteuner GGZ 10 B. Morsink S. Brinkhof N. Weijers Doktersassistente AIOS 10 34 32 01-01-2015 t/m 01-09-2015 01-09-2015 01-01-2015 01-03-2015 Jaarverslag 2015 5 1.2 werkzaamheden medewerkers De doktersassistente is verantwoordelijk voor het triëren van patiënten. Zij houdt een eigen spreekuur voor het meten van de bloeddruk, het verwijderen van cerumen en het maken van uitstrijkjes in het kader van het bevolkingsonderzoek. Bovendien verricht de assistente urineonderzoek, verwijdert hechtingen en bepaalt het HbA1c bij patiënten met diabetes. Tenslotte beheert zij het archief en de praktijkvoorraad. De praktijkondersteuner Somatiek begeleidt onder toezicht van de huisartsen patiënten met chronische aandoeningen als diabetes en COPD. Zij bezoekt in het kader van de ouderenzorg patiënten aan huis en heeft een deel van de patiënten met een verhoogd cardiovasculair risico in zorg. In het kader van het kwaliteitsbeleid registreert de praktijkondersteuner de VIM-meldingen en is verantwoordelijk voor het correct naleven van het protocol. De praktijkondersteuner GGZ begeleidt op verzoek van de huisartsen patiënten met psychische problemen. Zij hanteert hierbij het zogenaamde 5 gesprekken model. Dit model voorziet in een kortdurende interventie om bestaande problemen op te lossen dan wel om tot een gerichte verwijzing te komen. De huisartsen houden, met uitzondering van vrijdag, dagelijks spreekuur van 8.00 tot 10.00 uur en van 13.00 tot 15.30 uur. Op vrijdag vinden de spreekuren plaats tussen 8.00 en 10.00 uur en tussen 12.00 en 14.00 uur. Zij zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en houden toezicht op het functioneren van de medewerkers. Bovendien zijn van Bruggen en de HIDHA verantwoordelijk voor de opleiding van nieuwe huisartsen. In het kader hiervan bezoekt van Bruggen dan wel van der Horst 1 x per maand de terugkomdag in Nijmegen. Van Bruggen en mevrouw L.M. van Bruggen-Paulussen zijn verantwoordelijk voor het management, kwaliteitsbeleid en diverse administratieve taken. Van Bruggen is na zijn promotie in 2009 tevens werkzaam als medisch adviseur voor de diabeteszorg bij de huisartsenzorggroep Apeldoorn. In het kader hiervan verzorgt hij regelmatig scholingen, bezoekt nationale en internationale congressen, is lid van het bestuur van de DIHAG en verantwoordelijk voor het geven van feedback aan collega’s in de regio Apeldoorn. 1.3 (Telefonische) bereikbaarheid Iedere werkdag is de praktijk telefonisch bereikbaar tussen 8.00 en 11.00 uur en tussen 15.30 en 17.00 uur. Daarnaast is de praktijk voor spoedgevallen bereikbaar van 8.00 tot 17.00 uur. De praktijk maakt gebruik van een telefonische receptenlijn en heeft een dagelijks terugbelspreekuur tussen 10.30 en11.30 uur. Veel zaken betreffende de organisatie van onze praktijk kunt u vinden op de website van de praktijk, www.docvadis.nl/praktijkjarvanbruggen Jaarverslag 2015 6 1.4 Waarneemregelingen Bij ziekte, vakantie, nascholing e.d. wordt de waarneming zoveel mogelijk binnen de eigen praktijk en/of met een vaste praktijk uit de waarneemgroep (HAGRO) geregeld. In de avond-/nachturen van 17.00 tot 08.00 uur, in de weekenden en op feestdagen wordt waargenomen door de Regionale Huisartsenpost Apeldoorn. Regionale Huisartsenpost Apeldoorn Ook in 2015 werd de zorg tijdens de avond-/nachturen van 17.00 tot 08.00 uur, in de weekenden en op feestdagen waargenomen door de Regionale Huisartsenpost Apeldoorn. De praktijk participeert in de diensten op deze huisartsenpost. In het verslagjaar verrichtten van Bruggen en de HIDHA, meestal samen met de huisarts in opleiding, 30 diensten op de post. Daarnaast werden 5 diensten overgenomen door waarnemers. Waarneming tijdens vakanties en nascholingen In 2015 werd tijdens vakanties en nascholingen de praktijk waargenomen binnen de eigen praktijk en/of door de collega-huisartsen Beukers en Kuhlemaijer. Beiden lid van de HAGRO Groot Suyt 1.5 Samenstelling HAGRO De HAGRO Groot Suyt kende in 2015 de volgende samenstelling: Instelling artsen Gezondheidscentrum M.D. de Graaf de Heeze postcode 7335 AV adres Graanhof 132, Apeldoorn Gezondheidscentrum de Heeze Gezondheidscentrum de Heeze Gezondheidscentrum de Heeze Huisartspraktijk Jens R.R. Zeilstra J.M. Versteeg M. van der Velde 7335 AV Graanhof 132, Apeldoorn Graanhof 130, Apeldoorn R.D. van Ingen J.A. Breugem J. Jens 7335 AV Huisartsencentrum HuisDokZuid P.F.J. Sjoukes 7333 GZ Huisartsencentrum HuisDokZuid M.H.A. Bekel M.Y.A. Dijkzeul 7333 GZ Huisartsencentrum HuisDokZuid C.B. Hallebeek T.E. Streep 7333 GZ Therapeuticum de Es W.E.G.C. Beukers E.J. Kuhlemaijer Jaarverslag 2015 7335 AV 7333 GZ 7328 TH Graanhof 128, Apeldoorn 1e Wormenseweg 328, Apeldoorn 1e Wormenseweg 330, Apeldoorn 1e Wormenseweg 330, Apeldoorn 1e Wormenseweg 330, Apeldoorn Glazeniershorst 159, Apeldoorn 7 1.6 Automatisering/ registratie In de praktijk wordt sinds juni 2015 gebruik gemaakt van Promedico-asp bij het invoeren van de patiëntencontacten, het invoeren van de ICPC-coderingen en het aanmaken van elektronische verwijsbrieven. Berichten van de huisartsenpost, brieven van specialisten en (laboratorium) uitslagen werden merendeels elektronisch ontvangen en daarna verwerkt in het patiëntendossier. Andere brieven werden met de hand verwerkt. De praktijk is aangesloten op het Ozis netwerk en op het landelijk schakelpunt (LSP). 1.7 Patiëntenpopulatie Het aantal ingeschreven patiënten op 31-12-2015 bedroeg 2925. De verhouding tussen het aantal mannen en het aantal vrouwen was nagenoeg gelijk. Op 31-12-2015 bedroeg het aantal mannen 1464 en het aantal vrouwen 1461 Het merendeel van de patiëntenpopulatie is afkomstig uit het centrum en zuiden van Apeldoorn. Het aantal mensen in achterstandswijken bedroeg 0. In de periode 01-01-2015 t/m 31-12-2015 bedroeg het aantal gemigreerde patiënten 243. Het aantal patiënten dat in de praktijk is gekomen bedroeg 122. Het aantal patiënten dat de praktijk in deze periode heeft verlaten bedroeg 121. Een verhuizing was de meest voorkomende reden om de praktijk te verlaten (aantal 63). Tabel 2: Patiënten opbouw in aantallen Jaarverslag 2015 8 1.8 In- en uitstroom patiënten Tabel 3: Instroom en uitstroom patiënten 2015 Vertrokken uit de praktijk Gekomen in de praktijk 1.9 Meest voorgeschreven medicatie De volgende tabel laat zien welke soort medicatie in 2015 werd voorgeschreven. Het meest frequent werden middelen voor de behandeling van hart en vaatziekten voorgeschreven, namelijk 3582. Jaarverslag 2015 9 Tabel 4: Meest voorgeschreven medicatie 1.11 Aanschaf groot inventaris Naast de aanschaf van regulier inventaris en instrumentarium, werden in 2015 een nieuwe spirometer en een laptop aangeschaft. 2. Zorgverlening 2.1 Medisch handelen Binnen de praktijk wordt gewerkt volgens de binnen de beroepsgroep geldende normen en conform de standaarden van de NHG. Patiënten kunnen aangeven door welke arts zij gezien willen worden. De spreekuren zijn op afspraak en wordt naar gestreefd patiënten te zien op de hen best passende tijd. Bij spoedgevallen beslist de assistente welke arts het snelst beschikbaar is. De praktijk heeft goede voorzieningen voor het maken van ECG’s, voor het uitvoeren van longfunctie en holter onderzoek, alsmede voor het verrichten van kleine chirurgische ingrepen, het plaatsen van spiraaltjes en het verrichten van 24-uurs bloeddrukmetingen. Jaarverslag 2015 10 2.2 Overzicht verrichtingen/consulten De overzichten van verrichtingen zijn tot stand gekomen op basis van de declaratieregistratie. Het totale aantal verrichtingen bedroeg ca 10630. Tabel 5: Overzicht reguliere verrichtingen 2015 Betreft consulten en visites van Huisartsen, assistente, POH-S en Aios 2.3 Zorgverlening aan patiënten met chronische aandoeningen Dit hoofdstuk geeft informatie over zorgverlening en preventie op het gebied van: Diabetes Mellitus COPD Hart- en vaatziekten Jaarverslag 2015 11 De praktijkondersteuner Somatiek (POH-S) heeft een belangrijke rol in de begeleiding van patiënten met chronische ziekten. Hieronder volgt een overzicht van de manier waarop deze zorg binnen onze praktijk georganiseerd is. Diabetes Mellitus De zorg aan patiënten met diabetes mellitus wordt uitgevoerd volgens een protocol gebaseerd op de NHG-standaard Diabetes Mellitus type 2. Patiënten komen 1 keer per jaar voor een uitgebreide jaarlijkse controle en 3 keer per jaar voor een kortere kwartaalcontrole. Indien nodig vindt frequentere controle plaats. De POH is het eerste aanspreekpunt voor de diabeteszorg in de praktijk. Onder begeleiding van de huisarts worden de volgende werkzaamheden op gebied van diabetes mellitus door de POH verricht: Educatie en in kaart brengen van nieuw gediagnosticeerde diabetespatiënten Uitvoeren jaarcontroles. Uitvoeren kwartaalcontroles bij slecht gereguleerde patiënten, insuline patiënten, patiënten met diabetes gerelateerde complicaties (bijv. voetproblemen, albuminurie). Uitvoeren controles patiënten die in een verzorgingshuis wonen of niet in staat zijn naar de praktijk te komen. Instellen op orale medicatie volgens protocol. Instellen op insuline volgens protocol. Protocollen maken en up-to-date houden. De diabeteszorg valt sinds 2006 onder de ketenzorg zoals door de huisartsen Zorggroep Apeldoorn georganiseerd. De zorggroep bewaakt de kwaliteit in de deelnemende praktijken, organiseert nascholingen en voert onderhandelingen uit met de ziektekostenverzekeraars. Sinds 2011 vindt registratie plaats in het Keten Informatie Systeem (KIS) van Caresharing. De onderstaande tabellen vormen een weerslag van de kwaliteit van de diabeteszorg zoals het afgelopen jaar door onze praktijk geleverd. Telkens wordt eerst de procesmaat en vervolgens de uitkomst van de zorg weergegeven. Jaarverslag 2015 12 Peildatum: 01-01-2016 % patiënten met diabetes in de praktijkpopulatie % patiënten met diabetes type 2 bij wie HbA1c in de afgelopen 12 maanden is geregistreerd % patiënten met diabetes type 2 met een leeftijd onder de 70 jaar en een HbA1c van 53 mmol/mol of lager % patiënten met diabetes type 2 bij wie de bloeddruk in de afgelopen 12 maanden is geregistreerd % patiënten met diabetes type 2 met een leeftijd jonger dan 70 jaar en een systolische bloeddrukbepaling met een uitkomst van 140 mm Hg of lager % patiënten met diabetes type 2 met gebruik van lipide verlagende middelen en met een LDLbepaling in afgelopen 12 maanden % patiënten met diabetes type 2 met gebruik van lipide verlagende middelen % patiënten met diabetes type 2 met een leeftijd onder de 80 jaar en een LDL-bepaling) kleiner of gelijk aan 2,5 mmol/l % patiënten met diabetes type 2 bij wie de eGFR is geregistreerd in de afgelopen 12 maanden Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 9701 181652 6771 7308 percentage 5,34 92,65 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 1624 27253 5,96 1065 1127 94,5 Van Bruggen / Praktijk teller noemer percentage 180 2890 6,23 127 136 93,38 4056 5387 75,29 681 942 72,29 85 114 74,56 7043 7308 96,37 1095 1127 97,16 134 136 98,53 2686 3532 76,05 441 602 73,26 48 80 60,0 5386 5702 94,46 825 857 96,27 102 109 93,58 5702 7308 78,02 857 1127 76,04 109 136 80,15 3785 5725 66,11 613 912 67,21 77 112 68,75 6782 7308 92,8 1064 1127 94,41 126 136 92,65 13 Peildatum: 01-01-2016 % patiënten met diabetes type 2 met urineonderzoek (porties) op albumine of albumine/kreatinine ratio in de afgelopen 12 maanden % patiënten met diabetes type 2 met urineonderzoek op albumine of albumine/kreatinine ratio in de afgelopen 12 maanden met een positieve uitslag % patiënten met diabetes type 2 en een leeftijd onder de tachtig jaar met urineonderzoek op albumine of albumine/kreatinine ratio in de afgelopen 12 maanden met een positieve uitslag en een voorschrift ACE-remmer of AT2-antagonist % patiënten met diabetes type 2 en een eGFR bepaling in de afgelopen 12 maanden met leeftijd < 65 jaar en eGFR ≤ 60 ml/min/1,73 m2 of leeftijd ≥ 65 jaar en eGFR < 45 ml/min/1,73 m2 % patiënten met diabetes type 2 waarvan het rookgedrag actueel en bekend is % patiënten met diabetes type 2 die roken in de groep patiënten waarvan het rookgedrag actueel en bekend is % patiënten met diabetes type 2 bij wie de Body Mass Index geregistreerd is in de afgelopen 12 maanden Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 6240 7308 percentage 85,39 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 997 1127 88,46 Van Bruggen / Praktijk teller noemer percentage 121 136 88,97 1472 6240 23,59 249 997 24,97 21 121 17,36 700 1044 67,05 125 189 66,14 10 13 76,92 778 6782 11,47 144 1064 13,53 10 126 7,94 6610 7308 90,45 1055 1127 93,61 117 136 86,03 1121 6610 16,96 207 1055 19,62 33 117 28,21 6901 7308 94,43 1089 1127 96,63 133 136 97,79 14 Peildatum: 01-01-2016 % patiënten met diabetes type 2 waarbij het voedingspatroon is besproken in de afgelopen 12 maanden % patiënten met diabetes type 2 waarbij de mate van lichaamsbeweging is geregistreerd in de afgelopen 12 maanden % patiënten met diabetes type 2 met een voetonderzoek in de afgelopen 12 maanden % patiënten met diabetes type 2 met een funduscontrole in de afgelopen 24 maanden % patiënten met diabetes type 2 alleen nietmedicamenteus behandeld % patiënten met diabetes type 2 medicamenteus alleen behandeld met orale glucose verlagende medicatie % patiënten met diabetes type 2 medicamenteus behandeld met orale glucose verlagende medicatie én insuline % patiënten met diabetes type 2 medicamenteus alleen behandeld met insuline Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 6285 7308 percentage 86,0 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 1010 1127 89,62 Van Bruggen / Praktijk teller noemer percentage 128 136 94,12 6032 7308 82,54 1014 1127 89,97 127 136 93,38 6286 7308 86,02 1011 1127 89,71 124 136 91,18 6107 7308 83,57 1009 1127 89,53 121 136 88,97 1464 7308 20,03 223 1127 19,79 32 136 23,53 5049 7308 69,09 789 1127 70,01 87 136 63,97 701 7308 9,59 102 1127 9,05 17 136 12,5 94 7308 1,29 13 1127 1,15 0 136 0,0 15 Conclusie Over het geheel genomen is de kwaliteit van de door onze praktijk geleverde diabetes zorg vergelijkbaar met die van de ons omringende praktijken. De glycemische instelling van de meeste patiënten is ruim voldoende; 74,56% van hen heeft een HbA1c < 53mmol/mol. Opvallend is het grote aantal patiënten dat een cholesterolverlagend medicijn gebruikt (80,15). Hierdoor bereikt bijna 70% van de patiënten hun streefwaarde. Het percentage patiënten dat een systolische bloeddruk < 140 mmHg bereikt, blijft helaas achter (60 versus 76%). Door de inzet van de afgelopen maanden is dit percentage thans sterk verbeterd. Medio Oktober 2016 heeft 81.7% van de patiënten met diabetes type 2 een bloeddruk < 140 mmHg. Het percentage bekende diabetespatiënten met een leeftijd onder de tachtig jaar dat een positieve uitslag heeft voor het urineonderzoek op albumine of albumine/kreatinine ratio en behandeld wordt met een ACE-remmer of AT2-antagonist ligt 10% boven het gemiddelde (77 versus 67%). Deze maat wordt algemeen beschouwd als een belangrijke indicator voor de kwaliteit van de diabeteszorg. Tenslotte moet worden opgemerkt dat het percentage patiënten met diabetes type 2 dat rookt hoger dan gemiddeld is. Dit behoeft de komende jaren nog meer aandacht. In dat licht valt het te prijzen dat de huisartsen in de regio Apeldoorn inmiddels het initiatief hebben genomen voor heel Apeldoorn een stop met roken cursus “heel Apeldoorn stopt” te organiseren. COPD De inhoud van de COPD zorg is duidelijk beschreven. De huisarts stelt de diagnose, start zo nodig een medicamenteuze behandeling en behandelt exacerbaties. De POH begeleidt de patiënten in het vervolgtraject. Bij de diagnostiek en het vervolgen van de aandoening heeft het longfunctieonderzoek een vaste plaats. De onderzoeken worden door zowel de praktijkondersteuner als een van de huisartsen uitgevoerd. Sedert 2012 is er een apart spreekuur voor COPD-patiënten. Evenals bij diabetes mellitus maakt de COPD zorg deel uit van de ketenzorg zoals door de huisartsen Zorggroep Apeldoorn georganiseerd en vindt de registratie plaats in het Keten Informatie Systeem (KIS) van Caresharing. De zorggroep bewaakt de kwaliteit van zorg, geeft hulp, advies en ondersteuning bij de organisatie van de COPD zorg en maakt afspraken met verzekeraars. Begin 2015 zijn de eerste resultaten van de ketenzorg voor patiënten met COPD zichtbaar geworden. Deze resultaten kunnen worden afgezet tegen dat wat de ons omringende praktijken hebben bereikt. In de onderstaande tabellen is dat gedaan om een eerste indruk te geven van de kwaliteit van de COPD zorg gedurende het afgelopen jaar. Jaarverslag 2015 16 Peildatum: 01-01-2016 % patiënten met COPD in praktijkpopulatie % patiënten met COPD en met registratie mate van functioneren in de afgelopen 12 maanden % patiënten met COPD en met registratie mate van functioneren (CCQ of MRC) in de afgelopen 12 maanden en met CCQ ≥ 2 of MRC ≥ 3 % patiënten met COPD en met registratie ‘aantal exacerbaties in afgelopen 12 maanden’ in de afgelopen 12 maanden % patiënten met COPD met ≥ 2 exacerbaties in de afgelopen 12 maanden % patiënten met COPD en met registratie longfunctie in de afgelopen 36 maanden % patiënten met COPD met uitslag FEV1 % van voorspelde waarde post BD of met eigen medicatie < 50 % % patiënten met COPD waarvan het rookgedrag bekend is % patiënten met COPD die roken in de groep patiënten waarvan het rookgedrag bekend is % patiënten met COPD en met registratie mate van beweging volgens norm gezond bewegen in de afgelopen 12 maanden NHG.C#17. % patiënten met COPD die behandeld worden met inhalatiecorticosteroïden (ICS) (≥ 1 voorschrift in afgelopen 12 maanden) Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 37 181652 982 1434 percentage 0,02 68,48 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 1 27253 0,0 176 217 81,11 Van Bruggen / Praktijk teller noemer percentage 0 2890 0,0 18 24 75,0 176 982 17,92 52 176 29,55 7 18 38,89 232 1434 16,18 88 217 40,55 8 24 33,33 58 232 25,0 24 88 27,27 2 8 25,0 1110 1434 77,41 205 217 94,47 23 24 95,83 157 1110 14,14 24 205 11,71 3 23 13,04 1097 1434 76,5 185 217 85,25 15 24 62,5 441 1097 40,2 66 185 35,68 6 15 40,0 977 1434 68,13 170 217 78,34 12 24 50,0 683 1434 47,63 88 217 40,55 12 24 50,0 17 Conclusie Er is het afgelopen jaar veel bereikt daar waar het de zorg voor patiënten met COPD betreft. In tegenstelling tot de voorafgaande jaren is de zorg gestructureerd en zo’n 75% van de patiënten wordt daadwerkelijk jaarlijks gezien. Bij de overgrote meerderheid van deze patiënten is de ziektelast bepaald en werd een longfunctieonderzoek verricht. Teleurstellend is dat ondanks het frequent geven van een stop met roken advies nog steeds 40% van de patiënten met een COPD aangeeft te roken. Dit verdient de komende jaren beslist nog meer aandacht. Opvallend is het relatief grote percentage patiënten waarbij de mate van bewegen niet werd geregistreerd. Ook aan dit zorgaspect moet de komende jaren meer aandacht worden besteed. Hart- en vaatziekten (HVZ) Er wordt voor de groep patiënten met een hoge bloeddruk en verhoogd cholesterol gewerkt conform de TWA de NHG-standaard cardiovasculair risicomanagement. Patiënten waarbij een cardiovasculair risico groter dan 20% is vastgesteld, komen in principe elke drie maanden ter controle op het spreekuur bij de assistente. Eenmaal per jaar voert de huisarts of de POH een uitgebreidere jaarcontrole uit, waarbij onder andere aandacht wordt geschonken aan eventuele aanwijzingen voor eindorgaanschade (o.a. hartinfarct en hersenberoerte), gebruikte medicatie, educatie en leefstijladviezen. Over de behandeling van deze patiënten vindt regelmatig overleg plaats tussen de huisarts en de POH. Zomer 2015 is de zorg voor deze patiënten met een verhoogd cardiovasculair risico geïntensiveerd en sedertdien vindt de registratie plaats in het Keten Informatie Systeem (KIS) van Caresharing. Daar de datakwaliteit eind 2015 onvoldoende was om presentatie te rechtvaardigen worden hier de data van oktober 2016 vermeld. Jaarverslag 2015 18 Peildatum: 25-10-2016 % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie in de praktijkpopulatie % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie waarbij de systolische bloeddruk het afgelopen jaar gemeten is % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie, een leeftijd jonger dan 70 jaar en een uitkomst van 140 mm Hg of lager % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie zonder gebruik van lipide verlagende middelen en een LDL-bepaling in de afgelopen 5 jaar % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie met gebruik van lipide verlagende middelen en een LDL-bepaling in het afgelopen jaar % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie, een leeftijd onder de 80 jaar en een LDL-bepaling kleiner of gelijk aan 2,5 mmol/l % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie waarvan het rookgedrag actueel en bekend is Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 16250 181652 percentage 8,95 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 2721 27253 9,98 Van Bruggen / Praktijk teller noemer percentage 248 2890 8,58 8612 11165 77,13 1288 1609 80,05 153 194 78,87 3813 5489 69,47 615 871 70,61 67 106 63,21 4441 5009 88,66 547 631 86,69 58 60 96,67 4906 5898 83,18 811 923 87,87 104 124 83,87 3194 10358 30,84 559 1480 37,77 83 193 43,01 7829 11165 70,12 1196 1609 74,33 150 194 77,32 19 Peildatum: 25-10-2016 % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie die roken in de groep patiënten waarvan het rookgedrag actueel en bekend is % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie waarbij de BMI het afgelopen jaar geregistreerd is % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie, een leeftijd jonger dan 70 jaar en bij wie de Body Mass Index kleiner is dan 25 kg/m2 % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie waarbij het alcoholgebruik is geregistreerd in de afgelopen 5 jaar % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie waarbij de mate van lichaamsbeweging is geregistreerd in de afgelopen 12 maanden % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie waarbij de eGFR is bepaald in de afgelopen 5 jaar (risicoprofiel) NHG.V#18. % patiënten met diagnose hypertensie of hypercholesterolemie waarbij de bloedglucose bepaald is in de afgelopen 5 jaar (risicoprofiel) Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 1050 7829 percentage 13,41 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 221 1196 18,48 Van Bruggen / Praktijk teller noemer percentage 31 150 20,67 6376 11165 57,11 1114 1609 69,24 135 194 69,59 953 4142 23,01 165 780 21,15 27 94 28,72 5651 11165 50,61 865 1609 53,76 121 194 62,37 6270 11165 56,16 1090 1609 67,74 127 194 65,46 10534 11165 94,35 1552 1609 96,46 193 194 99,48 10395 11165 93,1 1486 1609 92,36 193 194 99,48 20 Peildatum: 25-10-2016 NHG.H. % patiënten bekend met HVZ in de praktijkpopulatie NHG.H#01. % patiënten bekend met HVZ bij wie de bloeddruk in de afgelopen 12 maanden is bepaald % patiënten bekend met HVZ, een leeftijd jonger dan 70 jaar en een systolische bloeddruk bepaling met een uitkomst van 140 mm Hg of lager % patiënten bekend met HVZ zonder gebruik van lipide verlagende middelen en een LDL-bepaling in de afgelopen 5 jaar % patiënten bekend met HVZ, gebruik van lipide verlagende middelen en een LDL-bepaling in afgelopen 12 maanden % patiënten bekend met HVZ , een leeftijd onder de 80 jaar en een LDL kleiner of gelijk aan 2,5 mmol/l % patiënten bekend met HVZ waarvan het rookgedrag actueel en bekend is % patiënten bekend met HVZ die roken in de groep patiënten waarvan het rookgedrag actueel en bekend is % patiënten bekend met HVZ bij wie de Body Mass Index geregistreerd is in de afgelopen 12 maanden Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 8395 181652 percentage 4,62 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 1262 27253 4,63 Van Bruggen / Praktijk teller noemer percentage 152 2890 5,26 2374 3167 74,96 279 398 70,1 32 56 57,14 896 1192 75,17 131 173 75,72 14 24 58,33 482 651 74,04 41 62 66,13 8 10 80,0 1931 2470 78,18 261 329 79,33 28 45 62,22 1504 2732 55,05 206 343 60,06 30 54 55,56 2149 3167 67,86 258 398 64,82 32 56 57,14 452 2149 21,03 74 258 28,68 5 32 15,63 1843 3167 58,19 239 398 60,05 23 56 41,07 21 Peildatum: 25-10-2016 % patiënten bekend met HVZ, een leeftijd jonger dan 70 jaar bij wie de Body Mass Index kleiner is dan 25 kg/m2 % patiënten bekend met HVZ waarbij de mate van beweging is geregistreerd in de voorgaande 12 maanden % patiënten bekend met HVZ waarbij het alcoholgebruik is geregistreerd in de afgelopen 5 jaar % patiënten bekend met HVZ waarbij de eGFR is bepaald in de afgelopen 5 jaar NHG.H#17. % patiënten bekend met HVZ die acetylsalicylzuur, carbasalaatcalcium, acenocoumarol, clopidogrel, NOAC etc. voorgeschreven krijgen 18. % patiënten bekend met HVZ met een nuchtere glucosemeting in de afgelopen 5 jaar Jaarverslag 2015 Alle Groepen teller noemer 2831 12586 percentage 22,49 Hagro 1 / Sub groep teller noemer percentage 546 2510 21,75 Van Bruggen / Praktijk teller noemer teller 57 242 23,55 1815 3167 57,31 232 398 58,29 19 56 33,93 1590 3167 50,21 194 398 48,74 29 56 51,79 2978 3167 94,03 368 398 92,46 53 56 94,64 2421 3167 76,44 322 398 80,9 45 56 80,36 2829 3167 89,33 348 398 87,44 51 56 91,07 22 Conclusie Over het geheel genomen is de zorg voor patiënten die voor primaire preventie van hart een vaatziekten in aanmerking komen in onze praktijk vergelijkbaar met die van de overige praktijken in Apeldoorn. Het aantal patiënten met een grote kans hart en vaatziekten te krijgen dan wel daaraan te overlijden, dat werd gecontroleerd wijkt niet af van het gemiddelde (79 versus 77%). Het percentage patiënten met een bloeddruk < 140 mmHg bedroeg 63%. Dit ligt iets achter bij het gemiddelde (69%). Opvallend meer mensen met een verhoogd cardiovasculair risico hadden een LDL-cholesterol gehalte < 2.5 mmol, namelijk 43 versus 30%. Het aantal patiënten dat voor secundaire preventie in aanmerking kwam en dat daadwerkelijk werd gecontroleerd was lager dan gemiddeld (57 versus 74%). Dit tegenvallende percentage kan grotendeels worden toegeschreven aan het vertrek van de praktijkondersteuner die speciaal voor de begeleiding van deze groep patiënten was aangesteld. Inmiddels zijn deze personele probleem opgelost. Het aantal patiënten met een cardiovasculair belaste voorgeschiedenis met een LDL < 2.5 mmol kwam overeen met het gemiddelde in Apeldoorn (56 versus 55). Het aantal patiënten met hart en vaatziekten dat acetylsalicylzuur, carbasalaatcalcium, acenocoumarol, clopidogrel of NOAC’s gebruikten lag iets boven gemiddeld (80 versus 76%). 3. Preventie Naast behandeling en begeleiding van patiënten vinden binnen onze praktijk ook preventieve activiteiten plaats, zoals de griepvaccinaties, uitstrijkjes in het kader van het bevolkingsonderzoek naar baarmoederhalskanker en cardiovasculaire risicopreventie. 3.1 Griepvaccinaties De patiënten met een verhoogd risico op complicaties als zij de griep krijgen, zoals patiënten met diabetes of long- of hartziekten, ontvangen van ons een schriftelijke uitnodiging voor de jaarlijkse griepvaccinatie. In 2015 werden 1078 patiënten opgeroepen voor de jaarlijkse vaccinatie. Voor diegenen die niet op de geplande datum konden komen werd een alternatieve datum gepland. Patiënten die fysiek niet in staat waren om naar de praktijk te komen, kregen thuis een vaccinatie door een praktijkmedewerker. In 2015 hebben 561 patiënten een griepvaccinatie gekregen. De leeftijdsverdeling was als volgt: • Jonger dan 60 jaar: 171 patiënten • 60 jaar en ouder: 390 patiënten Jaarverslag 2015 23 4 Kwaliteitsbeleid In dit hoofdstuk wordt informatie verstrekt over de inspanningen die zijn geleverd om de kwaliteit van zorg en dienstverlening te borgen. 4.1 aandachtsgebieden en specialisaties Binnen onze praktijk hebben we - naast de reguliere huisartsenzorg - een aantal aandachtsgebieden en specialisaties. De belangrijkste worden hieronder toegelicht. Kleine chirurgie In de praktijk worden diverse kleine chirurgische ingrepen verricht, zoals het verwijderen van moedervlekken en andere huidafwijkingen, vetbulten en talgkliercystes. Gespecialiseerde onderzoeken De praktijk beschikt over moderne apparatuur voor het maken van een ECG (hartfilmpje), het bepalen van de een longfunctie (blaastest), het verrichten van een 24uurs bloeddrukmeting en vaststellen van de enkel/arm index. Bovendien heeft de praktijk de beschikking over een Holter apparaat voor het registreren van hartritmestoornissen. Deze onderzoeken worden door diverse medewerkers uitgevoerd. POH Somatiek (POH-S) Mevrouw Alien Koetsier is in dienst als praktijkondersteuner (POH) Somatiek. Zij is speciaal bijgeschoold om in de huisartsenpraktijk patiënten met een chronische ziekte te begeleiden, zoals diabetes mellitus, hoge bloeddruk, COPD en Astma. Informatie rondom deze zorg in 2015 is terug te vinden in hoofdstuk 3. Naast deze begeleiding, die in nauwe samenwerking met de huisarts plaatsvindt, heeft zij nog een aantal aanvullende taken op zich genomen: het begeleiden van patiënten die willen stoppen met roken en het opmaken van een risicoprofiel voor hart- en vaatziekten, inclusief de voorlichting om het risico te verkleinen. Praktijkondersteuner geestelijke gezondheidszorg (POH-GGZ) Het team medewerkers werd in 2010 uitgebreid met een POH-GGZ, een praktijkondersteuner voor de geestelijke gezondheidszorg. In 2015 werd deze functie vervuld door mevrouw Miranda Meeldijk. De spreekuren van de POH-GGZ worden gehouden op dinsdagochtend en de gehele donderdag. Naast consulten in de praktijk worden ook consulten aan huis afgesproken (visites). Problematiek De problematiek van cliënten was divers. De volgende klachten werden vooral gezien: • overspannenheid en burn-out • depressieve klachten en angstklachten • partner-/relatieproblematiek • rouw en eenzaamheid • levensfaseproblemen Jaarverslag 2015 24 4.2 protocollen en procedures Sinds 2010 worden alle contacten in de praktijk ADEPT geregistreerd. Dit betekent ondermeer dat elk consult van een ICPC-code wordt voorzien. Onderzoek liet zien dat dit in onze praktijk zeer consequent wordt doorgevoerd; 98% van alle consulten bleek voorzien van een betekenisvolle ICPC-code en 100% van deze codes was conform de richtlijn gerangschikt naar belangrijkheid. Er wordt in de praktijk gewerkt met een groot aantal protocollen en procedures/stappenplannen. Deze zijn opgesteld om de kwaliteit van de werkzaamheden te borgen en ervoor te zorgen dat de medewerkers de werkzaamheden zoveel mogelijk op gelijke wijze uitvoeren. Tijdens vergaderingen en werkbesprekingen worden regelmatig protocollen/procedures besproken en zo nodig aangepast. Ook worden nieuwe protocollen en procedures opgesteld. Dit is een continu proces. De protocollen zijn op alle werkplekken in de praktijk via de computer bereikbaar. 4.3 VIM-regeling Binnen de praktijk worden problemen in alle openheid en zoveel mogelijk direct besproken. Dagelijks zetten de praktijk medewerkers zich in om goede patiëntenzorg te leveren. Maar overal waar mensen werken gaat weleens iets (bijna) mis. We spreken dan van een (bijna) incident. Een (bijna) incident is een onbedoelde gebeurtenis tijdens het zorgproces, die tot schade aan de patiënt heeft geleid, had kunnen leiden of nog kan leiden. Een (bijna) incident wordt niet altijd veroorzaakt door verkeerd handelen van een praktijkmedewerker, tal van andere factoren binnen en buiten onze praktijk kunnen een rol spelen. Daarom is het goed om het proces voorafgaande aan het (bijna) incident te analyseren en te kijken waar dingen anders hadden gekund of gemoeten. Door (bijna) incidenten te registreren op een VIMformulier, de melding te bespreken en maatregelen te nemen, willen wij ervoor zorgen dat de gebeurtenis zich niet kan herhalen. In 2015 hebben zich een beperkt aantal van dergelijke incidenten voorgedaan. Waar dat nodig was, zijn acties ondernomen. 4.4 Praktijkaccreditatie De praktijk is in mei 2013 gestart met een verbetertraject dat eind 2014 heeft geleid tot de accreditatie van de praktijk bij de NPA. Het verbeteren van kwaliteit is een continu proces, dat onder andere het opstellen van verbeterplannen en een jaarlijkse controle op het bereiken van afgesproken einddoelen behelst. Daarnaast wordt de praktijk jaarlijks getoetst op een groot aantal landelijk vastgestelde kwaliteitseisen (de zogenaamde minimumeisen) op het gebied van patiëntveiligheid, bereikbaarheid, hygiëne en een goede klachtenafhandeling, Het afnemen van een patiënten enquête leidt ertoe dat ook de stem van de patiënt niet wordt vergeten. Jaarverslag 2015 25 4.5 Beleidsplan Iedere drie jaar stelt de praktijk een beleidsplan op waarin de plannen om te komen tot een optimale praktijkvoering worden uiteengezet. In dit plan staan ook de missie en de visie van de praktijk beschreven. Dit is begrijpelijk daar deze aan het gevoerde beleid ten grondslag liggen. De praktijk wil kort gezegd persoonlijke, reguliere en context gebonden zorg leveren aan de inwoners van Apeldoorn-Zuid en de nabije omgeving. Hierbij willen wij laagdrempelig zijn en staat goede samenwerking met andere hulpverleners voorop. Vanzelfsprekend onderschrijft de praktijk de richtlijnen van het NHG en handelt conform de door de beroepsgroep gestelde normen. In het kader van de praktijk accreditatie zijn de afgelopen jaren de volgende acties ondernomen: • Het actualiseren van bestaande protocollen • Het schrijven van nieuwe protocollen • Het opstellen van een klachtenregeling • Het opzetten van een systeem voor incidenten meldingen • Het aanpassen van de website • Het opstellen van een beleidsplan • Het maken van een jaarverslag • Het afnemen van een enquête bij een deel van de patiënten • Deelname aan de centrale doktersdienst in Bussum Uiteindelijk hebben deze acties eind 2014 geleidt tot de accreditatie van de praktijk. Kwaliteitsbeleid behelst echter veel meer dan het schrijven van protocollen. Het gaat ook om het naleven van de gemaakte afspraken, het aanpassen van werkafspraken aan zich telkens veranderde omstandigheden, het evalueren van het gevoerde beleid en het verstrekken van informatie die de geleverde zorg inzichtelijk maakt. Het veilig melden van incidenten tenslotte is van groot belang omdat dit de praktijk instaat stelt in de toekomst (ernstige) fouten te voorkomen. Om die reden is het van belang dat alle medewerkers incidenten daadwerkelijk melden bij de daartoe aangestelde coördinator. Het afgelopen jaar is dit duidelijk beter gegaan dan het voorafgaande. Desalniettemin blijft het melden van incidenten een punt van aandacht. 5. Communicatie met patiënten en medewerkers Voor een goede praktijkvoering is een goede communicatie essentieel. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de communicatie met patiënten en medewerkers plaatsvindt. 5.1 Communicatie met patiënten Voor de informatievoorziening aan patiënten wordt van verschillende communicatiemiddelen gebruik gemaakt. Deze worden afhankelijk van de aard van de communicatie ingezet. Het afgelopen jaar werden de onderstaande middelen gebruikt. Jaarverslag 2015 26 Persoonlijke informatieverstrekking Tussen praktijkmedewerkers en patiënten. Website Huisartspraktijk Hier kunnen patiënten informatie lezen over zowel de praktijk(voering) als de praktijkmedewerkers. Op de website staan ook diverse documenten en formulieren ter informatie van de patiënten of ter voorbereiding van een consult in onze praktijk. De website geeft verwijzing naar betrouwbare bronnen op internet zoals thuisarts.nl Verder informeren wij onze patiënten hier over de geheimhoudingsplicht en de klachtenprocedure. Patiënten kunnen via de site ook herhaalmedicatie bestellen. Eigen praktijkfolders en folders derden De praktijk heeft de beschikking over een beknopte praktijkfolder. Overige informatie over de praktijk is gemakkelijk op bovenvermelde site te vinden. In de wachtkamer bevindt zich bovendien een folderrek waarin folders over zeer diverse onderwerpen te vinden zijn. E-mail E-mail wordt vooralsnog vooral gebruik voor het aanvragen van herhaalrecepten. Bovendien wordt de mail gebruikt om patiënten te berichten dat aangevraagde recepten verzonden zijn naar de apotheek. Antwoordapparaat Vooral bestemd voor berichten met betrekking tot de openingstijden en waarneming. Mededelingenbordjes Informatie over zaken zoals de vakantiesluiting, het nummer van de huisartsenpost of wat een bezoeker moet doen als hij geen assistente bij de balie ziet, wordt daar waar nodig op een bordje vermeldt. 5.2 communicatie met medewerkers De communicatie tussen de praktijkmedewerkers vindt vaak mondeling plaats. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van e-mail en schriftelijke communicatie (notities). Officiële communicatie, bijvoorbeeld over contracten, wordt schriftelijk gedaan. In 2015 werden de onderstaande communicatiemiddelen ingezet. Overdracht schrift Voor overdracht met betrekking tot de patiëntenzorg, het uitwisselen van persoonlijke gebeurtenissen. Assistentenoverleg Dagelijks heeft de huisarts aan het eind van zowel de ochtend als het middagspreekuur een overleg met de assistente. Hier wordt alle dagelijks zaken en zaken met betrekking tot de patiëntenzorg besproken. Jaarverslag 2015 27 Overleg met alle praktijkmedewerkers Gemiddeld 4 keer per jaar is er een ‘grote vergadering’. Bij dit werkoverleg zijn in principe alle praktijkmedewerkers aanwezig. Hier werden zaken besproken die alle praktijkmedewerkers aangaan. Individuele gesprekken In sommige gevallen worden individuele gesprekken gevoerd, waar het alleen de betrokkenen aangaat, bijvoorbeeld over contracten, functioneren of privéomstandigheden. 6. Beleidsdoelstellingen 2015 In de praktijk wordt een kwaliteitsbeleid gevoerd dat gericht is op het beheersbaar houden van risico’s voor patiënten en het waar mogelijk verbeteren van de zorg. De praktijk heeft zich daartoe aangesloten bij de ketenzorg voor de chronische zorg en de huisartsenpost voor spoedzorg in avond, nacht en weekenduren. Regelmatige evaluatie en herziening van kwaliteit is geborgd door het gebruik van de protocollen kwaliteitsbeheer en procedure interne controle kwaliteitssysteem. Deze zijn opgenomen in het handboek kwaliteit van de praktijk. Goede afstemming met derden levert ook een belangrijke reductie van risico voor patiënten in. Om die reden neemt de praktijk deel aan externe overlegstructuren. Het betreft overleg met andere huisartsen, apothekers en zorgverleners in de buurt als de thuiszorg, zoals vastgelegd in de bijlage externe overlegstructuren. Verbeterdoelstellingen voor het komende jaar zijn: • 2016: Zoveel mogelijk stimuleren gebruik te maken van de geldende VIMregeling • 2016: Uitbreiding van het aantal uren praktijkondersteuning • 2016: Uitbreiden van de samenwerking met de nieuwe huisartsen binnen de HOED Jaarverslag 2015 28