16.12.02 Mindestlohngesetz-MiLoG-Overeenkomst

Pagina 1 van 2
Mindestlohngesetz (MiLoG) Overeenkomst
de ondergetekenden,
de besloten vennootschap / VOF / (overige rechtsvorm) <naam bedrijf volgens KvK>, gevestigd en
kantoor houdende te <plaats van vestiging>, wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde
bestuurder, zie KvK>
nader te noemen Opdrachtgever;
en
de besloten vennootschap / VOF / (overige rechtsvorm) <naam bedrijf volgens KvK>, gevestigd en
kantoor houdende te <plaats van vestiging>, wettig vertegenwoordigd door <naam bevoegde
bestuurder, zie KvK>
nader te noemen Vervoerder en gezamenlijk ook te noemen Partijen;
nemen in aanmerking dat:
A. Vervoerder zich bezig houdt met het verrichten van goederenvervoer in opdracht van
Opdrachtgever;
B. Vervoerder bij de uitvoering van de vervoerovereenkomst (een deel van) het traject van, naar,
in of door Duitsland aflegt;
C. in Duitsland op 1 januari 2015 de wet op het minimumloon (volledig: Gesetz zur Regelung
eines allgemeinen Mindestlohns), hierna: Mindestlohngesetz (MiLoG) van kracht is geworden;
D. het MiLoG (onder meer) bepaalt dat:
a. een werknemer die in Duitsland arbeid verricht voor die gewerkte uren recht heeft op
tijdige betaling door zijn werkgever van het dan geldende minimumloon;
b. een werkgever voorafgaand aan het laten verrichten van voornoemde arbeid door de
werknemer, deze werknemer in Duitsland moet registeren;
c. Opdrachtgever mede aansprakelijk is voor de juiste nakoming van de verplichting
onder ‘a’ en dat, ingeval van schending van deze verplichting, die werknemer een
rechtstreekse civiele vordering kan instellen tegen de Opdrachtgever;
d. Duitse autoriteiten (waaronder met name de douane) inzage kunnen vorderen bij de
werkgever, werknemer, opdrachtgever en derden van zakelijke bescheiden, die direct
of indirect aanwijzingen geven over de juiste en tijdige betaling van het minimumloon
als bedoeld onder ‘a’;
e. een werkgever dient te verklaren dat de onder ‘d’ bedoelde documenten gedurende
minstens 2 jaar in de Duitse taal in Duitsland beschikbaar kunnen worden gesteld;
f. Opdrachtgever een (strafrechtelijke en/of administratieve) boete kan worden opgelegd
van maximaal € 500.000,- indien Opdrachtgever in aanzienlijke omvang gebruik
maakt van een Vervoerder, terwijl hij weet of behoort te weten (weiß oder fahrlässig
nicht weiß) dat;
i. deze het minimumloon als bedoeld onder ‘a’ niet of niet tijdig voldoet, of;
ii. een door de Vervoerder ingeschakelde zelfstandige hulppersoon (charter) het
minimumloon als bedoeld onder ‘a’ niet of niet tijdig voldoet;
E. Partijen met deze overeenkomst uitsluitend afspraken wensen te maken over de gevolgen van
de MiLoG. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van Partijen dat deze overeenkomst niet gebruikt
wordt bij de interpretatie van andere tussen partijen bestaande of toekomstige
overeenkomsten.
en komen als volgt overeen
Artikel 1 – verplichtingen uit het MiLoG
1. Vervoerder garandeert en verplicht zich tot:
a. tijdige betaling van een uurloon gelijk aan het minimumloon van – per 1 januari 2017 € 8,84 bruto conform artikel 20 MiLoG voor zover werknemer arbeid heeft verricht in
Duitsland;
Pagina 2 van 2
b. registratie van de begin- en eindtijd alsmede van de duur van voornoemde arbeid en
deze gegevens gedurende minimaal 2 jaar te bewaren;
c. aanmelding van de werknemers als bedoeld in overweging ‘D sub b’ bij de Duitse
bevoegde autoriteit (Bundesfinanzdirektion West – Keulen)
2. Voor zover Vervoerder gebruik maakt van een zelfstandige hulppersoon, verbindt Vervoerder
zich tot het opleggen van de verplichtingen uit lid 1 aan de hulppersoon.
Artikel 2 – opzegging
1. Indien Vervoerder de verplichting uit artikel 1 lid 1 sub a opzettelijk niet nakomt, heeft
Opdrachtgever het recht om de samenwerking(s)(overeenkomst) per direct schriftelijk te
ontbinden, zonder dat partijen recht hebben op enige vorm van vergoeding van de schade die
voortvloeit uit de tekortkoming in de nakoming en zonder dat enige voorafgaande
ingebrekestelling noodzakelijk is. Opdrachtgever heeft deze bevoegdheid niet indien de
tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding met haar
gevolgen niet rechtvaardigt.
2. Overige betalingsverplichtingen die reeds bestonden ten tijde van de ontbinding of
voortvloeien uit de ontbonden overeenkomst worden gerespecteerd.
Artikel 3 – vrijwaring
1. Vervoerder vrijwaart Opdrachtgever voor alle aansprakelijkheid die voortvloeit uit het niet
nakomen van de verplichtingen uit het MiLoG door de Vervoerder en/of door de door hem
ingeschakelde zelfstandige hulppersoon.
2. Deze vrijwaring geldt uitdrukkelijk voor de civielrechtelijke aansprakelijkheid van de
Opdrachtgever als bedoeld in overweging ‘D sub c’, de strafrechtelijke en/of administratieve
boete als bedoeld in overweging ‘D sub f’’ en eventuele aanspraken inzake sociale
verzekeringspremies en/of belastingen, heffingen, etc.
Artikel 4 – informatie
1. Vervoerder is telkens verplicht om, op eerste verzoek van Opdrachtgever, alle documenten te
overhandigen die inzage kunnen verschaffen in de juiste en tijdige nakoming van de
verplichting als bedoeld in artikel 1, lid 1 onder a (art. 20 MiLoG). Aan deze verplichting is ook
voldaan indien Vervoerder een verklaring kan overleggen van een Duitse Steuerberater, een
vergelijkbare adviseur zoals een Nederlandse registeraccountant, of een door de
Opdrachtgever goedgekeurde elke andere adviseur.
2. Opdrachtgever maakt van zijn voornoemde bevoegdheid terughoudend gebruik, zowel in
kwantiteit als in kwaliteit.
3. Uit de verklaring uit lid 1 moet onomwonden blijken dat de Vervoerder voldoet aan zijn
verplichting als bedoeld in artikel 1 lid 1 onder a.
4. Vervoerder is verplicht om Opdrachtgever onverwijld te informeren over mogelijke civiele
aanspraken van ondergeschikte(n) van hemzelf of van door hem ingeschakelde
hulppersonen.
Artikel 5 – slotbepalingen
1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die naar
aanleiding van of in verband met deze overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting
van iedere andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
2. Elke (gedeeltelijke) nietigheid of (gedeeltelijke) vernietiging van een artikel van deze
overeenkomst tast niet de geldigheid van deze overeenkomst aan en/of heeft geen invloed op
de geldigheid van de overige artikelen.
Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud te ________________________ op _____________
2016.
Opdrachtgever
___________________
Vervoerder
___________________
Handtekening
Handtekening
Naam in blokletters: ___________________
Naam in blokletters: ______________