federaal wetenschapsbeleid politique scientifique fédérale

Internationale netwerkvorming met de federale
wetenschappelijke instellingen (FWI's)
OPROEP TOT VOORSTELLEN 2015
INFORMATIEDOSSIER
DEADLINE: 28.04.2015 om 15u.
Louizalaan, 231 B-1050 Brussel
URL : www.belspo.be
Gelieve dit document aandachtig te lezen voor u een voorstel
indient
OPROEP TOT VOORSTELLEN VOOR INTERNATIONALE NETWERKVORMING
MET DE FEDERALE WETENSCHAPPELIJKE INSTELLINGEN (FWI'S)
Inleiding
Overeenkomstig de beslissing van het directiecomité van 24.11.2011, kunnen de FWI's
voorstellen indienen om projecten te financieren op het gebied van internationale
netwerkvorming. Die financiering kan niet worden aangevraagd voor onderzoeksactiviteiten. De
voorgestelde activiteit moet worden gezien als een stap op weg naar structurele samenwerking
tussen de betrokken instellingen.
De oproep beoogt de ontwikkeling van de expertise van de FWI’s en het aanreiken van een
kader voor structurele samenwerking met doellanden.
De oproep is bestemd voor de FWI's. Zij worden uitgenodigd om netwerkingsvoorstellen in te
dienen met universiteiten en onderzoekscentra van de non-profitsector van de doellanden en uit
België.
Doellanden in het kader van de oproep
De volgende landen komen in aanmerking voor de oproep:



De BRICS landen (Brazil, Russia, India, China, South Africa);
Vietnam;
De Afrikaanse landen.
De deelname aan de oproep van instellingen uit andere 'derde' landen1, via een netwerk met of
zonder de voornoemde landen is niet uitgesloten. Deze moet zeer goed geargumenteerd
worden. Eén enkel dergelijk voorstel kan geselecteerd worden.
Netwerken en looptijd van de voorstellen
Elk voorstel dient ten minste 2 partners uit 2 verschillende instellingen te omvatten (één van een
FWI en één buitenlandse) en niet meer dan 5 (coördinator inbegrepen). De coördinator dient bij
een FWI aangesloten zijn. De deelname van vrouwen en jonge onderzoekers wordt
aangemoedigd.
De netwerkcoördinatoren worden aangemoedigd om, voorafgaande de voorstelindiening, een
overeenkomst te ondertekenen met alle partners.
De in het kader van deze oproep gefinancierde projecten mogen niet langer dan 3 jaar lopen en
zouden rond oktober 2015 van start gaan.
1
De term 'derde landen' wordt gebruikt voor het aanduiden van landen buiten de EU en buiten de
geassocieerde landen.
Informatiedossier
Bladzijde 2 van 4
Oproep FWI's 2015
De meerwaarde van het netwerk en de manier waarop het zal worden beheerd, worden in het
voorstel beschreven.
Rekening houdende met de doelstellingen van de oproep, wordt via het indieningsdossier ook
de roadmap "internationale samenwerking" gevraagd van de indienende instelling.
Elke FWI mag meerdere projecten indienen.
Dit instrument beoogt een ondersteuning te geven aan de ontwikkeling van netwerken. Het gaat
om het geven van een impuls en niet om de duurzame financiering van netwerken. De oproep
betreft dus geen reeds gestructureerde of lopende netwerken. Uitzonderlijk kan één enkel
voorstel, dat de uitbreiding van een bestaand netwerk betreft, gefinancierd worden mits een
goede verantwoording van de meerwaarde daarvan.
Budget en contract
Het richtbudget van de oproep bedraagt 250 000 euro. Bij elk voorstel mag aan BELSPO een
financiering van ten hoogste 40 000 euro worden gevraagd. Dat bedrag dient enkel voor
netwerkingsactiviteiten. Deze oproep dekt de onderzoekskosten niet.
Het gevraagde budget moet noodzakelijkerwijs de gedane uitgaven en/of de geleverde
prestaties dekken die terugbetaald worden na overlegging van originele bewijsstukken.
Voor elk voor financiering in aanmerking komend voorstel wordt een contract opgesteld tussen
de coördinator van het voorstel en BELSPO. Een aanvraag voor een voorschot kan worden
ingediend nadat de dienst “Federale, Interfederale en Internationale Coördinatie” van BELSPO
daarmee heeft ingestemd. Het bedrag van dat voorschot betreft 50 % van het totale toegekende
budget. Het saldo wordt betaald na ontvangst en goedkeuring van het eindrapport.
Het budget van het voorstel moet integraal besteed worden aan activiteiten van het project. Het
mag dus gewone uitgaven omvatten die verbonden zijn aan de uitvoering van de netwerking
(zoals organisatie van seminaries, workshops of expertbezoeken, per diem, kosten voor
verplaatsingen en verblijven in België en in het buitenland ...), maar ook overheads om de
kosten voor administratie, telefoon, post, onderhoud, verwarming, verlichting, elektriciteit,
verzekering... te dekken, op voorwaarde dat die kosten niet meer bedragen dan 5% van het
gevraagde totaalbudget.
Indiening van de voorstellen
De voorstellen moeten elektronisch worden ingediend door de coördinator (van een FWI) op het
adres [email protected] aan de hand van het gepaste formulier, beschikbaar in het
Nederlands en in het Frans. Bijlagen bij het indieningsformulier worden niet in aanmerking
genomen.
De uiterste indieningsdatum is 28 april 2015 om 15 u.
Een ontvangstbewijs wordt per mail naar de coördinator verstuurd binnen 48 uur na de sluiting
van de oproep.
Informatiedossier
Bladzijde 3 van 4
Oproep FWI's 2015
Ontvankelijkheid en selectie
Na de controle van de ontvankelijkheidscriteria (zie « Check list »), worden de ontvankelijke
voorstellen geëvalueerd door een panel van experts van BELSPO en/of aangeduid door
BELSPO.
De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van de volgende criteria:
-
Overeenstemming met de inhoud en de doelstellingen van de oproep;
Kwaliteit van de uiteenzetting van het voorstel (presentatie van de doelstellingen en van
wat er op het spel staat, verantwoording van het budget...)
Nieuwheid van het netwerk
Potentiële impact en haalbaarheid.
Het selectievoorstel wordt opgesteld op basis van de resultaten van de evaluatie en het
beschikbare budget.
BELSPO informeert de coördinatoren van het resultaat van hun voorstel(len).
Rapportering
Elk geselecteerd netwerk verbindt zich om:
-
-
BELSPO te informeren over elk product van het netwerk gemaakt tijdens de duur van de
financiering en tot één jaar na de afloop ervan;
De steun van BELSPO te vermelden in elke communicatie aangaande het project;
Minstens één vergadering te houden met de dienst "Federale, Interfederale en
Internationale Coördinatie" van BELSPO over de voortgang van het netwerk. De
vergadering dient uiterlijk aan het einde van de eerste helft van de looptijd van de
financiering plaats te vinden.
Ter voorbereiding van deze vergadering moet een activiteitenverslag van 2 tot 4 blz.
ingediend worden, in een taal naar keuze (Nederlands, Frans of Engels).
Aan het einde van het project moet een eindverslag ingediend worden van 4 pagina's, in 2
talen, met name in het Nederlands of in het Frans, naar keuze, alsook in het Engels. Dit
verslag resumeert enerzijds de netwerkingsactiviteiten en anderzijds de concrete
toekomstperspectieven voor de samenwerking tussen de betrokken partnerinstellingen.
Klachtenbehandeling
BELSPO hecht veel belang aan een kwalitatieve dienstverlening. Een formulier voor de
behandeling van eventuele klachten werd gecreëerd. Dat formulier alsook alle informatie over
de klachtenbehandeling vindt u op de volgende pagina:
www.belspo.be/belspo/organisation/complaints_nl.stm
Er wordt geen gevolg gegeven aan anonieme of beledigende klachten.
Contact
Voor meer informatie, gelieve contact op te nemen met het secretariaat van de dienst
"Federale, Interfederale en Internationale Coördinatie" via [email protected] of te bellen
naar 02 238 36 04.
Informatiedossier
Bladzijde 4 van 4
Oproep FWI's 2015