Casus 1: “Digitalisering van het onderwijs” Praktijkvoorbeeld ICT | Leren | Digitalisering | Beleid Een school in het noorden van het land, bestaande uit verschillende deelscholen, wil zich verder ontwikkelen op het gebied van 'leren en ICT'. Dit was vastgelegd in een eerste voorzet voor een projectplan dat gebaseerd is op het strategisch beleidsplan: digitalisering van een groot deel van het onderwijs. Voor het begeleiden van een projectgroep om te komen tot een dergelijk projectplan was deze school op zoek naar een projectleider die dat proces kan ondersteunen. KPC Groep leverde deze projectleider. Om te komen tot het genoemde projectplan, met voldoende herkenning en draagvlak bij docenten, is het volgende traject gevolgd. 3 Samenvoegen visie en bestaande initiatieven In een tweede bijeenkomst legde de projectgroep de bestaande initiatieven naast de reeds geformuleerde visie. Dit leidde tot een overzicht van bestaande initiatieven die bij de visie pasten. 1 Nadere uitwerking 'digitalisering' De projectgroep werkte aan de uitwerking van een visie op een onderwijskundige verdieping van 'digitalisering', met name gericht op het primaire proces. De projectgroep bestond uit de externe projectleider, de reeds bestaande - werkgroep ICT, de werkgroep leermiddelenbeleid, de afdelingshoofden van de betrokken afdelingen, aangevuld met een select aantal docenten De projectgroep bereidde vervolgens een studiemiddag voor, voor het voltallige personeel. Het aanbod bestond uit lezingen, workshops en andere sessies met concrete voorbeelden vanuit de school. De studiemiddag was voor en door docenten georganiseerd, aangevuld met een klein aantal externen (voor voldoende inspiratie op de aspecten uit de visie die niet binnen de school te vinden waren). De opbrengst van deze eerste sessie was een compact document met daarin een weerslag van de visie op onderwijs en ICT. Richtinggevende vragen die daarbij centraal stonden, waren: 4 Studiemiddag voltallig personeel Een breed aanbod van workshops, lezingen en andere sessies, voor het grootste deel gefaciliteerd door eigen docenten. De studiemiddag dient ter inspiratie voor de volgende stap: een verdieping per deelschool. Traject Welke urgentie is er, welke onderwijskundige prikkel ervaart de school ten aanzien van de inzet van ICT? Op welke wijze kan ICT, uitgaande van de visie van de school, een bijdrage leveren aan het onderwijs? Welke concrete beelden levert dat op als we denken aan de invulling daarvan? Welke docentcompetenties horen daarbij? 2 Inventariseren van bestaande initiatieven Op basis van de geformuleerde visie inventariseerde de projectgroep welke initiatieven er al door docenten werden ondernomen die in lijn waren met deze visie. 5 Verdieping per deelschool Per deelschool organiseerde de projectgroep een verdiepingsmiddag. De docenten van de betreffende deelschool gingen onder leiding van vertegenwoordigers uit de projectgroep aan de slag om te onderzoeken welke voorbeelden, die zij hadden gezien op de studiemiddag, pasten bij hun eigen onderwijs. Het resultaat van deze middagen was een lijst concrete voornemens en doelen met betrekking tot de digitalisering van het onderwijs, passend bij de eerder geformuleerde visie. De verdiepingsmiddag vond voor elke deelschool plaats op exact hetzelfde moment, verdeeld over drie locaties. Een 'reporter' ging van locatie naar locatie om verslag uit te brengen over wat er op de verschillende deelscholen gebeurde. Door middel van een (web)videoverbinding tussen de verschillende locaties werden die middag de opbrengsten gedeeld op een manier die past bij het onderwerp. 6 Samenbrengen tot een projectplan Tot slot kwam de projectgroep opnieuw een middag bij elkaar om de opbrengst van de verdiepingsmiddag te vertalen naar een projectplan. Met deze doelstelling ging de projectleider aan de slag. Met het oog op de horizon (de doelen) stuurde hij het proces. Daarbij was verbinding houden met zowel de opdrachtgever als de deelnemers belangrijk om de wederzijdse verwachtingen te volgen. De verwachtingen moesten in lijn blijven met de haalbaarheid van de doelen. Behalve procesbegeleider was de projectleider (planning en communicatie) ook verantwoordelijk voor de inbreng van relevante praktische tips en toepassingen (applicaties en toepassingen). Opbrengst De opbrengst van het traject was een projectplan voor het voortraject en de contouren van een implementatietraject voor het schooljaar dat volgde en bestond uit de volgende onderdelen: visie, onderwijskundige verdieping 'onderwijs en ICT'; ambitie (per deelschool); concrete beschrijving hoe de verschillende deelscholen daar vorm aan gaan geven; invulling van de navolgende periode tot de zomer; wat staat ons te doen om de geformuleerde ambitie te realiseren? KPC Groep KPC groep draagt zorg voor het scherp formuleren van de beoogde doelstelling en de achterliggende vragen. Daarbij stellen we dat de start van een traject minstens zo belangrijk is als de afsluiting ervan: hoe zorg je voor een geborgde verandering. Meer weten? Onze contactpersoon is: Marijn van den Dool 06-53357646 [email protected] Door met projectleiders te werken die dicht op de onderwijspraktijk staan werken we met deskundigheid uit het veld in plaats van louter theorie uit een boekje. KPC Groep brengt de kennis en de ervaring van verschillende scholen samen en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Advies op maat met resultaat.