De Wieringer Molens

De Hoop
Den O ever
DE WIERINGER MOLENS
De Onderneming
Hippolytus hoef
Notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering,
Gehouden op 04-04-2012 in café restaurant “De Harmonie” te Hippolytushoef
Aanwezig : Evert Busser,Gea Klein-Hammink, Henk Bakker, Ton Maas, Willem de Waard, Jaap Breet, Fred v/d Steeg, Pietje Louwerse-Rotgans,
Cees van Eekelen, Gerhard Kuik, Pier Hoitinga, Okke Visser, David Louwerse, Teus Lutteke
1. Opening
Ten 20.00 uur opent de voorzitter de 20e jaarvergadering met een hartelijk welkom voor alle aanwezigen. Wenst allen ook een gezellige avond. Hij
is in ieder geval al zeer tevreden over de opkomst: Die is sinds 4 jaar niet zo groot geweest.
2. Mededelingen Voorzitter
Het onderhoud van de molen “De Hoop”, in dit geval het kruiwiel, is weer zover dat er kan worden gekruid.
Na de pauze zal Ton de twee Dvd’s “Molens in Limburg” en “Windmolens van Haarlem” zo nodig van commentaar voorzien.
3. Notulen van de Jaarvergadering van 06 april 2011
Deze worden onder dankzegging aan de opsteller goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2011 secretaris.
Na voorlezing vraagt de Vz of er op– of aanmerkingen zijn. Deze zijn er niet, waarop het jaarverslag wordt goedgekeurd.
5. Financieel jaarverslag 2011
De penningmeester geeft uitleg over het bedrag van € 2800,- zijnde het sponsorbedrag van de Rabo, waarvoor het gereedschap voor de
vereniging is aangekocht.
De offerblokken hebben redelijk wat opgebracht, mede omdat nu voor de schoolkinderen een vast bedrag in rekening wordt gebracht en wel:
Per deelnemend kind € 1,50, bij minder dan 10 kinderen een vast bedrag van € 15,De uitgaven zijn hoger dan gepland, omdat in dit jaar, bureau Groen in de arm is genomen om onze BRIM plannen voor de periode 2013-2019 uit
te laten werken en in te dienen bij de RCE (kosten € 3500,- deze zijn echter voor 60% subsidiabel, terug te ontvangen in 2013).
Zelf opstellen van de plannen is geen optie, gezien de vele eisen die daaraan worden gesteld door de RCE. Bovendien zal, bij een niet door de
RCE goed bevonden inzending, deze worden geretourneerd, waardoor een tweede indiening zonder meer niet tot een goedkeuring zou leiden.
Mede door de inzet van de vrijwilligers en minder noodzakelijk onderhoud zijn de kosten daarvan binnen de begroting gebleven.
Een daartoe samengestelde werkgroep door de vereniging De Hollandsche Molen heeft onderzaak naar de hoogte van verzekeringspremies voor
molens gedaan. Het Rijk en de provincie stellen verzekeringen verplicht, maar de huidige subsidieregelingen voorzien nog niet in een
tegemoetkoming voor de verzekeringsproblematiek. De werkgroep heeft een onderzoek ingesteld, waarbij 4 verzekeraars met elkaar zijn
vergeleken. Ook zijn interviews met deze 4 verzekeraars georganiseerd. Uiteraard is daarbij gekeken naar verschillende aspecten: o.a. dekking,
eigen risico, specifieke poliscondities, premies en schade-afhandeling. Op 18 november 2011 zijn de uitkomsten gepresenteerd tijdens de
landelijke molencontactdag van DHM. Ook zijn artikelen gepubliceerd in molenbladen en op websites. Deze activiteiten hebben (of zullen) tot
lagere premies en betere condities geleid. Daarnaast is de verzekeringsproblematiek besproken met de RCE (Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed)
in Amersfoort.
6. Verslag kascontrole commissie 2011
Dhr. C.J.van Eekelen, voorzitter kascontrole commissie, geeft aan dat tijdens de bijeenkomst van de commissie door de penningmeester een
gedegen en goede uitleg is gegeven over zaken als de BRIM en de boekhouding.
Hij stelt dat de commissie zeer tevreden is over het gevoerde (financiële) beleid en de verslaglegging daarvan en dat de commissie geen
onrechtmatigheden heeft geconstateerd. Als extra voegt hij hieraan toe: “Wij mogen blij wezen met deze penningmeester”.
Voorzitter concludeert dat de financiële verantwoording in orde is bevonden en dat daarmee decharge aan het bestuur kan worden verleend. De
vergadering stemt in met applaus.
7. Benoeming kascontrolecommissie 2012
Mevr. Pietje Louwerse-Rotgans wordt voorzitter en reserve Dhr. Gerhard Kuik wordt lid, waardoor de kascontrolecommissie bestaat uit Voorzitter
Mevr. Pietje Louwerse -Rotgans en Dhr. Gerhard Kuik.
8. Vaststellen bedrag contributie en donatie komend jaar cq jaren.
Gezien de financiële situatie van de vereniging wordt besloten dit jaar geen verhogingen op te leggen. Voor het komende jaar zal dit punt weer op
de agenda worden geplaatst.
9. Samenstelling bestuur
Aftredend en herkiesbaar lid v/h bestuur:
a. Penningmeester Dhr. T. Maas, met dien verstande dat hij wil zien dat er op z´n laatst 2015 een vervanger is, zodat hij deze kan inwerken tijdens
de nieuw periode BRIM 2013-2019.
b. Lid Dhr. David Louwerse.
Beide leden van het bestuur worden herkozen voor een nieuwe periode.
10. Rondvraag
Dhr. David Louwerse:
V. Hoe staat het met de horizontale kaapstaander?
A. De penningmeester heeft een mail gestuurd naar RCE om te vragen of herstellen onder de BRIM valt.
Er nog budget beschikbaar van de op 31 december aflopende BRIM periode. Zou deze reparatie niet onder de BRIM vallen dan is de vereniging
nog wel zo draagkrachtig, dat de reparatie geheel uit eigen middelen kan worden betaald.
V. Hoe pakken we de spil lagering aan van het spoorwiel?
A. Wordt z.s.m. aan gewerkt, eerst uitzoeken wat er fout aan is.
Opm. We hebben dan wel het kruiwiel op orde, maar nog geen ketting om te kruien. CIV verkoopt zulke ketting alleen in delen van 50 meter.
Er worden diverse mogelijkheden geopperd om aan ketting te komen. David zal nagaan waar tegen een redelijke prijs ketting kan worden
verworven.
Dhr. Cees van Eekelen :
Hoe of wat gaan we doen tijdens de Flora- en Visserijdagen in Den Oever.
De Vz zegt in gesprek te zijn met de voorzitter van de Historische Vereniging, Dhr. G. Numijer, en we wachten gewoon af.
Dhr., De Waard zegt hij onder geen voorwaarde meer op de zolder CIV gaat staan om de vereniging uit te dragen.
Dhr. Ton Maas:
Wil er op wijzen dat de veiligheid op en rond molens na diverse ongevallen hoge prioriteit heeft en dat de veiligheidseisen aangescherpt moeten en
zullen worden. Zo zal de afzetting van het draaiende gedeelte (gevlucht) d.m.v. een ketting niet meer worden geaccepteerd en moet er een
afscherming zijn waar geen kind/beest onderdoor of gemakkelijk overheen kan .
Hij stelt voor door te gaan met het verwerven van (afgekeurde) tennisnetten, welke wel uitstekend voldoen aan de vereiste veilheidsnormen.
Ook het advies om bij aankomst van een gezelschap (kinderen) de molen stil te zetten, moet z.i. worden over genomen.
De molens zijn goed verzekerd, maar het kost veel. We moeten nog afwachten wat de nieuwe gemeente Hollands Kroon gaat doen met de
subsidie. Hij is bezig met het een nieuwe subsidieaanvraag.
Dhr. Willem de Waard;
V. Kan er worden gezorgd voor een aangepaste nieuwsbrief, welke gelijke met de “acceptgiro bijdrage lid/donateur” wordt rondgebracht .
A. De Vz zegt toe dit te verzorgen.
Vraagt aan de aanwezigen leden cq. donateurs te werven, want er vallen er af en nieuwe komen er maar nauwelijks bij.
Vraagt aandacht voor de Rabo sponsorfietstocht op 9 juni. Er mogen best meer dan 10 fietsers per groep meedoen, hoewel maar voor 10
man/vrouw uitbetaald wordt, maar gezelligheid telt ook.
Dhr. Evert Busser:
Op 1 mei ontvangen we weer de Amerikaanse toeristen die een rondje (op de fiets) Nederland maken.
Hij maakt bekend dat hij is uitgenodigd zitting te nemen in de monumenten commissie (alleen voor Molens) van de gemeente Hollands Kroon.
Pauze
In de pauze wordt een verfrissing aangeboden door het bestuur.
11 Vertoning DVD `s “Molens in Limburg” en “Windmolens van Haarlem”
Dhr. Ton Maas geeft een uitgebreide toelichting op wat we gaan zien.
Alle aanwezigen vinden dit een interessante presentatie en spreken hun waardering uit.
11. Sluiting
Verder niets meer aan de orde zijnde sluit de Voorzitter om 23.00 de vergadering, na alle deelnemers te hebben bedankt voor haar of zijn inbreng
en wenst iedereen wel thuis.
Gezien en akkoord,
Voor opgave,
E.H.Busser
Voorzitter
T.Lutteke
secretaris
Samenstelling Bestuur:
E.H. Busser
A.L. Maas
T. Lutteke
H. Bakker
W. de Waard
D. Louwerse
voorzitter
penningmeester
secretaris
lid v/h bestuur
lid v/h bestuur
lid v/h bestuur
Kon. Wilhelminalaan 3
Zaagmolen 7
Slingerweg 112
Slingerweg 48
Van Kempenstraat 5
Zwinstraat 2
1777 AR Hippolytushoef
1742 KD Schagen
1777 AL Hippolytushoef
1777 AK Hippolytushoef
1777 AN Hippolytushoef
1779 BG Den Oever
0227-591904
0224 298805
0227-592155
0227-511645
0227-592055
0227-511556