Succesvol programmamanagement `begint bij het eind`

Succesvol programmamanagement
‘begint bij het eind’
Als je iets doet, doe het dan doelgericht en efficiënt. En het liefst in één keer goed.
Dat geldt ook voor veranderingen in organisaties. Zeker nu ze steeds complexer en
grootschaliger worden. Programmamanagement helpt daarbij. Niet alleen met een
gemeenschappelijk referentiekader, maar ook met praktische handvatten. Zodat je
effectief leiding geeft aan doelgerichte verandering. En de aanpak zal je niet verbazen: die sluit naadloos aan bij het paradigma ‘begin bij het eind’. Start dus ook je
programma met SMART requirements.
Programma of project
Projecten en programma’s: we komen ze in elke organisatie tegen. Hoe verhouden
die twee zich tot elkaar?
Een programma is een geheel van samenhangende projecten en activiteiten in een
tijdelijke organisatie om een of meer van tevoren gedefinieerde doelstellingen te
realiseren.
Waarvoor gebruik je een ‘project’ en waarvoor een ‘programma’? Projecten zijn prima geschikt om oplossingen te leveren binnen afgesproken grenzen van tijd, geld
en kwaliteit. Ze zijn minder geschikt als werkwijze voor het managen van baten
die een project overstijgen en het aantoonbaar realiseren van strategische doelen.
Daarvoor is een programma de aangewezen aanpak.
Programmamanagement
Programmamanagement is dus een werkwijze die helpt veranderingen, die van strategisch belang zijn, gestructureerd en met succes door te voeren in organisaties.
Een belangrijk verschil ten opzichte van een project is de focus op het realiseren van
organisatiedoelstellingen.
Synergio B.V. Dorpsstraat 23 • 4861 AA Chaam • www.synergio.nl • KvK nr.: 17140593
Met programmamanagement maak je concreet wat je bedrijfsdoelen zijn en maak
je deze meetbaar. Vervolgens stel je vast welke bekwaamheden je écht gaan helpen
om deze doelen te bereiken. Hiervoor onderkent programmamanagement het proces benefits management. Ook onderzoek je wat de mogelijkheden zijn om deze bekwaamheden te verwerven, welke middelen je hiervoor nodig hebt en wat daarvoor
de verwachte kosten zijn. Dit proces heet businesscase management.
Goed prioriteren en slim clusteren van oplossingen levert een set van projecten op.
Zet deze projecten uit in tijd en de set levert je organisatie inzicht in wanneer welke
bekwaamheden door welke projectresultaten worden verbeterd (portfolio management). Pas je als organisatie deze nieuwe bekwaamheden toe? Dan bereik je echt de
bedrijfsdoelstelling: dus in plaats van oplossingsgericht te werken, werk je doelgericht (benefits management).
Bron “Programmamanagement op basis van MSP”
‘Begin bij het eind’
Bovenstaande figuur geeft schematisch de werkwijze van programmamanagement
weer. Je begint met het SMART maken van je strategische doelstellingen en de bijbehorende bekwaamheden om de doelstellingen te realiseren (de beoogde eindsituatie). Vervolgens werk je toe naar de oplossingen, projecten en activiteiten die
nodig zijn om die bekwaamheden te verwerven. Met andere woorden: je begint bij
het eind met SMART requirements!
De tips uit het boek ‘ Begin bij het eind met SMART requirements’ zijn ook hier uitstekend toepasbaar. Zowel bij de formulering van strategische doelen en subdoelen als
bij de bekwaamheden die je als organisatie in staat stellen je doelen te realiseren.
Het ‘begin bij het eind’-paradigma van Synergio sluit naadloos aan op programmamanagement en kan worden toegepast in alle fasen van het programma. Wil je meer
weten? Mail of bel met Edwin Schumacher (+31 655392010)
Synergio B.V. Dorpsstraat 23 • 4861 AA Chaam • www.synergio.nl • KvK nr.: 17140593