Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3

Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 1
Federale Politie
Algemene directie van het middelenbeheer
en de informatie
Directie van de Logistiek
Dienst Procurement
POST ADRES
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
FYSISCH ADRES
Kroonlaan 145
Blok D – 3de verdieping
1050 Brussel
Opsteller van het dossier: Delphine Deridder
Telefoon 02 642 66 07
Fax 02 642 66 04
De 03-04-2017
E-mail: [email protected]
Bijlagen : 11
BESTEK NR PROCUREMENT 2017 R3 105
betreffende een meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van schoenen voor
het genegotieerd beheer van de openbare ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de
geïntegreerde Politie
Gunningswijze :
Bekendmaking:
OPEN OFFERTEAANVRAAG
EUROPESE – BELGISCHE
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 2
Opening van de offertes: op 27 juni 2017 om 11.00 uur in openbare zitting in lokaal D 1071 – Blok
D, 11ste verdieping, Kroonlaan 145A, 1050 Brussel
Voorafgaande informatievergadering : op 28 april 2017 om 10.00 uur in lokaal D 1071 – Blok D, 1 e
verdieping, Kroonlaan 145A, 1050 Brussel
1ste sessie van de maatname: op 31 mei 2017 om 14.00 uur in lokaal D 1071 – Blok D, 1 e
verdieping, Kroonlaan 145, 1050 Brussel
2de sessie van de maatname: op 14 juni 2017 om 14.00 uur in lokaal D 1071 – Blok D, 1 e
verdieping, Kroonlaan 145, 1050 Brussel
INHOUDSTAFEL
DEEL I : Administratieve bepalingen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
AFWIJKINGEN VAN HET KONINKLIJK BESLUIT TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS
BEPALINGEN TOEPASSELIJK OP DE RAAMOVEREENKOMST
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTSCOLLEGES INGEVAL VAN BETWISTINGEN
GUNNINGSWIJZE VAN DE RAAMOVEREENKOMST
VOORWERP EN MODALITEITEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST
AANBESTEDENDE OVERHEID EN LEIDENDE DIENST
LEIDENDE AMBTENAAR
TOEGANGSRECHT
KWALITATIEVE SELECTIE
OPSTELLEN EN AFGIFTE VAN DE OFFERTES
BORGTOCHT
PRIJS
LEVERING
NAZICHT
OPLEVERING
GUNNINGSCRITERIA VAN DE RAAMOVEREENKOMST
WIJZE VAN BETALING
WAARBORG
BIJZONDERE CLAUSULES
DEEL II: Technische bepalingen
Pagina 2
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 3
1.
2.
VOORAFGAANDE OPMERKINGEN
TECHNISCHE SPECIFICATIES
BIJLAGEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
: ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJS
BIJLAGE B : PRIJSSTRUCTUUR
BIJLAGE C : TYPEVERKLARING SOCIALE CRITERIA
BIJLAGE D : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
BIJLAGE E : VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID
BIJLAGE F : ATTEST BETREFFENDE DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID – MODEL
BIJLAGE G : ENGAGEMENTSVERKLARING TOT HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN
BIJLAGE H : TOEWIJZINGSMETHODE – VOORBEELD
BIJLAGE I : OPVOLGING VAN BESTELLINGEN
BIJLAGE J : KWALITEITSCONTROLE VAN DE LEVERINGEN
BIJLAGE K : ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE
BIJLAGE A
DEEL I : Administratieve bepalingen
1
Afwijkingen van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels
Het huidige bestek wijkt af van de volgende bepalingen van het Koninklijk Besluit van 14
januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en
van de concessies voor openbare werken:
-
artikel 55 betreffende de schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de
aanbestedende overheid – verwijzing naar punt 19.3 van het huidige bestek;
-
artikel 120 betreffende het nazicht – verwijzing naar punt 14.3 van het huidige bestek;
-
artikel 123 betreffende de boetes wegens laattijdigheid – verwijzing naar punt 13.5 van het
huidige bestek;
2
Bepalingen toepasselijk op de raamovereenkomst
2.1
De huidige raamovereenkomst is onderworpen aan de volgende bepalingen:
Pagina 3
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 4
-
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten (hierna genoemd ‘Wet van 15 juni
2006’);
-
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten;
-
Wet van 25 november 1991 houdende goedkeuring van het verdrag inzake de rechten
van het kind aangenomen te New York op 20 november 1989 B.S., 17 januari 1992;
-
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in
de klassieke sectoren (hierna genoemd ‘K.B. van 15 juli 2011’);
-
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna
genoemd ‘K.B. van 14 januari 2013’);
-
Koninklijk Besluit van 3 april 2013 betreffende de tussenkomst van de Ministerraad, de
overdracht van bevoegdheid en de machtigingen inzake de plaatsing en de uitvoering
van overheidsopdrachten, ontwerpenwedstrijden en concessies voor openbare werken
op federaal niveau;
-
Ministerieel
besluit
van
19
december
2013
betreffende
het
overdragen
van
bevoegdheid van de Minister van Binnenlandse Zaken aan bepaalde overheden inzake
de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en
diensten en inzake het doen van diverse uitgaven;
-
Overgangsbeslissing van 25 september 2014 van de Minister van Binnenlandse Zaken
betreffende het behouden van de delegaties van de bevoegdheden die door het
ministerieel
besluit
van
19
december
2013
betreffende
het
overdragen
van
bevoegdheid van de Minister van Binnenlandse Zaken aan bepaalde overheden inzake
de plaatsing en de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en
diensten en inzake het doen van diverse uitgaven zijn toegekend;
-
De acht (8) basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie die betrekking
hebben op:
o
de syndicale vrijheid C n. 87;
o
de vrijheid om te onderhandelen C n. 98;
o
de afschaffing van gedwongen arbeid C n. 29 en 105;
o
de niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid C n. 100 en 111;
o
de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid C n. 138;
o
het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid C n. 182.
-
Het huidige bestek en de bijlagen alsook de andere documenten van de opdracht;
-
Omzendbrief van 23 juni 2004 betreffende het verbod om in de bepalingen van een
opdracht technische specificaties op te nemen die het gewone verloop van de
mededinging beperken of uitsluiten, B.S., 25 juin 2004;
Pagina 4
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 5
-
Omzendbrief P&O/2012/e-Proc. van 30 november 2012 betreffende het gebruik van de
e-Procurement-toepassingen door de diensten van de federale Staat, B.S., 7 december
2012;
-
Omzendbrief van 5 mei 2014 – Overheidsopdrachten – Belangenvermenging –
Draaideurconstructie (‘revolving doors’), B.S., 20 mei 2014;
-
Omzendbrief van 16 mei 2014 betreffende de integratie van duurzame ontwikkeling,
met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en
middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door
federale aanbestedende instanties, B.S., 21 mei 2014;
-
Prijsstructuur in bijlage B bij het huidige bestek;
-
Algemene Boekhoudkundige Clausule in bijlage K bij het huidige bestek;
-
De oplevering geschiedt volgens de norm ISO 2859-1 gespecifieerd in bijlage J bij
onderhavig bestek.
2.2
Uitsluiting
De toepassing van elke andere bepaling of clausule die tegenstrijdig is met de
bepalingen die toepasselijk zijn op de raamovereenkomst, zoals algemene of
bijzondere verkoops-, uitvoerings-, onderhouds- en/of waarborgvoorwaarden van de
inschrijver, is uitgesloten.
Door het loutere indienen van hun offerte erkennen de inschrijvers kennis te hebben
genomen van deze bepaling en verzaken zij expliciet aan de toepassing van hun
algemene of bijzondere voorwaarden.
3
Toepasselijk recht en bevoegde rechtsinstanties in geval van betwistingen
3.1
In geval van betwistingen met betrekking tot de uitvoering van de raamovereenkomst zal het
Belgische recht toepasselijk zijn.
3.2
Alle geschillen betreffende de uitvoering van de raamovereenkomst zullen uitsluitend door de
bevoegde rechtsinstanties van Brussel beslecht worden.
4
Gunningswijze van de raamovereenkomst
4.1
De raamovereenkomst zal toegewezen worden via een open offerteaanvraag krachtens artikel
23 van de Wet van 15 juni 2006
4.2
De raamovereenkomst zal met één enkele deelnemer gesloten worden. In toepassing van
artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 zullen de erop gebaseerde
opdrachten (gedeeltelijke bestellingen) aan hem gegund worden volgens de erin gestelde
voorwaarden, zonder aanvulling van de initiële offerte.
Pagina 5
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 6
5
Voorwerp en modaliteiten van de raamovereenkomst
5.1
Voorwerp van de raamovereenkomst
5.1.1
Meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van schoenen voor het
genegotieerd beheer van de openbare ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de
geïntegreerde Politie.
5.1.2
Deze raamovereenkomst bestaat uit drie (3) posten:
 Post 1: Paar schoenen GBPR
 Post 2: Paar veters
 Post 3:
5.1.3
Paar uitneembare inlegzolen
Op straffe van absolute nietigheid van de inschrijvingen zijn de inschrijvers verplicht
een bod te doen voor ALLE posten van de raamovereenkomst.
5.2
Duur van de raamovereenkomst
De raamovereenkomst zal tot stand komen op de dag na de datum van de notificatiebrief en
zal eindigen ofwel op 30 juni, ofwel op 31 december volgend op het aflopen van het zesde (6e)
jaar van de raamovereenkomst, al naargelang deze in de loop van het eerste of het tweede
semester respectievelijk afgesloten werd.
De exacte datum van het beëindigen van de raamovereenkomst zal in de notificatiebrief
vermeld worden.
Onverminderd de bepalingen van artikelen 47, § 2, 1°, 60, alinea 1, 3°, 61 en 62 van het
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 eigent de aanbestedende overheid zich het recht toe de
raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk jaarlijks op te zeggen bij het eindigen van het
lopende burgerlijke jaar, mits een vooropzeg van twee (2) maanden, te betekenen bij
aangetekend schrijven aan de begunstigde.
De opzegging geeft aan de begunstigde geen recht op vergoeding.
5.3
Principe van uniciteit van de offerte
Met toepassing van artikel 54, paragraaf 2, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011
kan een
inschrijver slechts één enkele offerte indienen per opdracht, behalve in geval van
eventuele varianten.
Pagina 6
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 7
Voor de toepassing van deze bepaling wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder
rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver.
5.4
Varianten
5.4.1
Algemeenheden
Overeenkomstig artikel 2, eerste paragraaf, 10° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011
bestaat de variante uit een alternatief concept of alternatieve uitvoeringswijze van de
overheidsopdracht.
De variante kan worden ingediend in een apart deel van de offerte.
5.4.2
Vrije varianten met beperkingen
Eén vrije variante wordt toegestaan voor de post 1.
Elke inschrijver mag één (1) voorstel indienen en voor de post 1 met name ofwel een
basisofferte, ofwel een vrije variante.
Krachtens artikel 9, paragraaf 1, 3° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 moeten de vrije
varianten beantwoorden de in de deel II in de technische specificaties op straffe van nietigheid
voorgeschreven minimumvoorwaarden (aangeduid met een asterisk*)
De inschrijver zal in zijn offerte duidelijk vermelden van welke, niet minimale technische
voorwaarden de door hem voorgestelde vrije varianten afwijken.
Het doel van vrije variante is om de inschrijvers toe te laten voorstellen in te dienen, die
technisch beter zijn dan wat gevraagd wordt in de technische specificaties. Daartoe dient de
variante een kwaliteit te hebben die ten minste gelijkwaardig is aan de gestelde eisen. De
inschrijver dient in zijn offerte duidelijk te vermelden waarom zijn voorstel beter is dan het
gevraagde.
De Administratie bezit het recht om het voorstel, dat ingediend werd als vrije variante, al dan
niet te weerhouden. Hiertoe zullen operationele, technische, administratieve, logistieke en
ecologische criteria in beschouwing genomen worden.
5.5
Hoeveelheden van de raamovereenkomst
5.5.1
De geschatte hoeveelheden voor de federale politie:
5.5.1.1
De geschatte hoeveelheden voor de duur van de raamovereenkomst zijn:
Pagina 7
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 8
2017
2018
2019
2020
2021
2022
Post 1
130
2437
2637
2637
2637
2637
Post 2
4
70
70
70
70
70
Post 3
4
70
70
70
70
70
Deze geschatte hoeveelheden betreffen enkel de Federale Politie.
5.5.2
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de vermelde
hoeveelheden GESCHATTE hoeveelheden betreffen. Deze schatting wordt slechts ten titel
van inlichting gegeven, en bindt de aanbestedende overheid niet, die zich het recht
voorbehoudt om jaarlijks de hoeveelheden te bestellen die zij nodig heeft.
5.5.2.1
Minimaal te bestellen hoeveelheden per bestelbon voor de federale politie
De federale politie zal haar bestellingen groeperen en beperken tot twee (2) bestellingen per
jaar. Er zal dus per semester een bestelling gedaan worden.
5.5.3
Geschatte hoeveelheden voor de lokale politie
De exacte hoeveelheden die aangekocht worden, worden bepaald in functie van de behoeftes
van de lokale politiezones. Deze hoeveelheden kunnen niet worden geschat.
5.5.4
Minimaal te bestellen hoeveelheden per bestelbon voor de lokale politie
De aannemer zal haar bestellingen groeperen en beperken tot twee (2) bestellingen per jaar. Er
zal dus per semester een bestelling gedaan worden.
6
Aanbestedende overheid en leidende dienst
6.1
Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is de Federale Politie.
6.2
Leidende dienst
De leidende dienst is de enige dienst die bevoegd is om wijzigingen aan te brengen aan de
bepalingen van de raamovereenkomst:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Pagina 8
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 9
POSTADRES:
Kroonlaan 145A
1050 BRUSSEL
FYSISCH ADRES:
Kroonlaan 145
Blok D - 3de verdieping
1050 BRUSSEL
Dossierbeheerder: Delphine Deridder
Telefoon: 02 642 66 07
Fax: 02 642 66 04
E-mail: [email protected]
Openingsuren: alle werkdagen van 10.00 tot 12.00 uur en van 14.00 tot 16.00 uur, op afspraak.
7
Leidende ambtenaar
7.1
Voor de federale politie
7.1.1
Aanwijzing
7.1.1.
Voor post 1
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST ASSET/UNIFORM
Kroonlaan 145
Blok D- 2de verdieping
1050 Brussel
Tel : 02/642 78 96
Fax : 02/642 79 49
7.1.2
Voor post 2
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
ASSET/Magazijn-distributie-shop
POSTADRES:
Kroonlaan 145A
1050 BRUSSEL
FYSISCH ADRES:
Kroonlaan 145
Blok D - 3de verdieping
1050 BRUSSEL
7.1.3
Bevoegdheden
Pagina 9
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 10
De leidende ambtenaar is belast met de leiding en de contrôle op de uitvoering van de
raamovereenkomst.
Hij is bevoegd voor:
-
het opstellen van de bestelbons van gedeeltelijke bestelling;
-
de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst in de
gestelde voorwaarden;
-
de uitvoering van de voorafgaande technische oplevering en de volledige voorlopige
oplevering;
7.2
Voor de lokale politie
De lokale politiezones kunnen kiezen uit:
7.2.1
Opdrachtcentrale
De federale politie treedt in het kader van dit dossier op als opdrachtencentrale op basis van
de artikelen 2, 4° en 15 van de Wet van 15 juni 2006 ten voordele van de lokale politiezones.
Overeenkomstig artikel 15 van de Wet van 15 juni 2006 zijn de lokale politiezones vrijgesteld
van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren.
De lokale politiezones staan volledig zelf in voor de uitvoering van de raamovereenkomst vanaf
de bestelling tot de betaling. De federale politie komt geenszins nog tussen in de uitvoering.
Dit houdt in dat de lokale politiezones instaan voor alle uitvoeringsmodaliteiten met inbegrip
van de borgtocht, de herstelling, de oplevering, beroep op waarborg, toepassing van de
boetes, enz.
De federale politie blijft echter de enige bevoegde dienst voor de maatregelen van ambtswege
en de toepassing van prijsherzieningsformules.
Eenmaal
de
raamovereenkomst
afgesloten,
zullen
de
uitvoeringsmodaliteiten
per
overheidsopdracht gepubliceerd worden op de website van de algemene directie van het
middelenbeheer en de informatie.
7.2.2
Aankoopcentrale
Op basis van de artikelen 2, 4° en 15 van de Wet van 15 juni 2006 treedt de federale politie in
het kader van dit dossier op als aankoopcentrale ten voordele van de lokale politiezones.
Dit houdt in dat de federale politie de raamovereenkomst sluit en dat de lokale politiezones de
bestellingen kunnen plaatsen bij de federale politie. De uitvoeringsmodaliteiten maken het
voorwerp uit van een protocol.
Pagina 10
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 11
8
Toegangsrecht
8.1
Onderzochte uitsluitingscriteria
In het kader van de huidige procedure zal de aanbestedende overheid de volgende
uitsluitingscriteria onderzoeken:
-
het feit dat de leverancier zich niet in één van de situaties bevindt van artikel 61,
paragraaf 1 en paragraaf 2, 1° tot en met 7° van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011;
-
het feit dat voldaan is aan de vereisten van de artikelen 62 en 63 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
8.2
Verklaring op erewoord
In toepassing van artikel 61, paragraaf 4 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vormt
het loutere feit van de indiening van de offerte een impliciete verklaring op erewoord dat de
inschrijver zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in de paragrafen 1 en
2, 1° tot en met 7° van artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
8.3
Nazicht van de situatie van de inschrijvers
8.3.1
Een inschrijver kan van de deelname aan de raamovereenkomst worden uitgesloten indien bij
nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke
toestand.
8.3.2
Alvorens een toewijzingsbeslissing te nemen, zal de Dienst Procurement de situatie van de als
inschrijver die in aanmerking komt om aangeduid te worden als begunstigde nagaan.
Te dien einde zal de betrokken inschrijver ertoe gehouden zijn om alle inlichtingen of
documenten, die toelaten zijn persoonlijke situatie na te gaan, te bezorgen aan de Dienst
Procurement, via de snelste middelen en binnen een termijn die zij bepaalt, en dit voor wat
betreft:
-
de afwezigheid van gerechtelijke veroordeling voor feiten als die bedoeld in artikel 61, §1
van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011;
-
de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de verplichtingen met betrekking tot
de betaling van belastingen en taksen;
-
in voorkomend geval, de situatie van niet-faillissement of gelijkaardige situaties, indien de
Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie volgende punten);
Pagina 11
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 12
-
in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de sociale
bijdragen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie
volgende punten);
-
in voorkomend geval, de verplichtingen met betrekking tot de betaling van de
belastingen, indien de Dienst Procurement geen toegang heeft tot deze documenten (zie
volgende punten);
8.3.3
De Dienst Procurement zal zelf, via elektronische weg (elektronisch loket Digiflow), overgaan tot
het opvragen en bijeenbrengen van de volgende documenten:
-
Het attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) waaruit blijkt dat hij voldaan
heeft aan de vereisten inzake betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Dit
attest dient betrekking te hebben op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de
uiterste datum voor de ontvangst van de offertes;
-
Het attest van situatie van niet-faillissement of soortgelijke toestanden van de
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
-
Het attest “fiscale schulden” dat door de FOD Financiën wordt afgeleverd;
-
In voorkomend geval, het erkenningsattest indien het vereist is in het kader van een
opdracht voor werken.
8.4
Vrijstelling van het verstrekken van inlichtingen en documenten
In toepassing van artikel 60, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 dient de inschrijver
de in dit bestek in verband met het toegangsrecht gevraagde inlichtingen en documenten niet
voor te leggen indien hij dit reeds gedaan heeft voor een andere procedure, uitgeschreven
door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat hij die procedure precies
vermeldt in zijn offerte en mits de bedoelde inlichtingen en documenten aan de gestelde
vereisten van de huidige procedure beantwoorden.
8.5
Bijzondere bepalingen in verband met bewijs van betaling van bijdragen voor de sociale
zekerheid
8.5.1
Personeel onderworpen aan de Belgische wetgeving
8.5.1.1
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Wet van 27 juni
1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de
maatschappelijke zekerheid der arbeiders, is hij vrijgesteld van de verplichting om het
attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor te leggen.
Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.
8.5.1.2
De inschrijver heeft voldaan aan de eisen in verband met de betaling van bijdragen voor
de sociale zekerheid, indien hij:
Pagina 12
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 13
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en
met diegene die slaan op het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de
ontvangst van de offertes, en
2° op deze aangiften geen bijdrageschuld heeft die groter is dan 3.000 euro of voor die schuld
uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde
bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing tot gunning van de opdracht werd
genomen, aantoont dat hij, op het einde van het afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste
datum voor de ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel
2,1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2°, van de
Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van
elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste
gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
8.5.2
Personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie en niet onderworpen aan de
Belgische wetgeving
Indien de inschrijver personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en
dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969, zal hij het
volgende voorleggen:
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt
dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de
ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften
inzake
betaling
van
de
bijdragen
voor
sociale
zekerheid
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
8.5.3
Personeel uit een staat die geen lid is van de Europese Unie en niet onderworpen aan
de Belgische wetgeving
Naar analogie met de bepalingen van artikel 62 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zal
de inschrijver die personeel uit een andere staat, die geen lid is van de Europese Unie,
tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de hierboven vermelde Wet van 27 juni 1969,
het volgende voorleggen:
Een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid, waarin bevestigd wordt
dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de
ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften
inzake
betaling
van
de
bijdragen
voor
sociale
zekerheid
Pagina 13
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 14
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
8.5.4
Indien de inschrijver personeel tewerkstelt dat tegelijkertijd onder de regeling van de twee
of drie hiervoor vermelde punten valt, zijn de regels vervat in de voorgaande punten
cumulatief van toepassing.
8.5.5
De aanbestedende overheid kan, overeenkomstig artikel 62, paragraaf 5 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011, inlichtingen inwinnen over de situatie van de inschrijver die
onderworpen is aan de sociale zekerheid van de zelfstandigen teneinde na te gaan of hij in
orde is met de betaling van zijn bijdragen inzake sociale zekerheid.
8.6
Bijzondere bepalingen inzake fiscale verplichtingen
8.6.1
Belgische inschrijvers
8.6.1.1
Indien de inschrijver Belg is, is hij vrijgesteld van de verplichting om het attest van de
FOD Financiën voor te leggen.
Dit document zal via elektronische weg opgevraagd worden door de Dienst Procurement.
8.6.1.2
In toepassing van artikel 63, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 zal de
aanbestedende overheid de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de
FOD Financiën verifiëren op basis van het attest dat door die laatste wordt afgeleverd
binnen achtenveertig uur na de openingszitting.
8.6.1.3
De inschrijver heeft aan de verplichtingen toepasselijk in België voldaan, indien hij
voor die verplichtingen geen schuld heeft van meer dan 3.000 euro, of voor die
schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht
neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde
bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de gunning van de opdracht
wordt genomen, aantoont dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,
1°, van de Wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van
de Wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij
van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten
minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn fiscale schulden.
8.6.2
Buitenlandse inschrijvers
De inschrijver zal een attest voorleggen dat door de bevoegde autoriteit van het land waar
de inschrijver gevestigd is afgeleverd wordt, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft inzake de
betaling van zijn belastingen volgens de wetgeving van dit land.
Pagina 14
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 15
9
Kwalitatieve Selectie
9.1
Voorafgaande opmerking
De inschrijver is ertoe gehouden om ALLE inlichtingen en documenten die in de
huidige procedure vereist zijn op het gebied van kwalitatieve selectie te
verstrekken, zelfs indien hij deze al zou verstrekt hebben in de loop van een andere
procedure die georganiseerd werd door de Federale Politie.
9.2
Financiële en economische draagkracht
9.2.1
In toepassing van artikel 67, §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt de financiële
en economische draagkracht van de inschrijver aangetoond door het voorleggen van de
volgende referenties:
Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren, met
een gemiddeld minimum van 200 000,00 EUR.
Deze referenties worden bewezen door een verklaring van de inschrijver.
Een verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage D.
9.2.2
Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich,
binnen het kader van deze procedure, beroepen op de financiële en economische draagkracht
van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten.
In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de
uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de
verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
Dit bewijs zal geleverd worden door een engagementsverklaring, opgesteld en ondertekend door de
entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op het verplichte verklaringsmodel
opgenomen in bijlage G.
Deze
verklaring
zal
ondertekend
dienen
te
worden
door
de
bevoegde
of
gevolmachtigde personen die de betreffende entiteit kunnen verbinden.
Zij dient vergezeld te worden:
-
van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve
Pagina 15
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 16
selectie gevraagd worden;
-
van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht.
Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15
juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in
het huidige bestek onder het punt betreffende het toegangsrecht.
9.2.3
Onder dezelfde voorwaarden als diegene voorzien in het voorgaande punt, kan een
combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de
combinatie of van andere entiteiten.
9.3
Technische of professionele bekwaamheid
De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal gerechtvaardigd
worden door het voorleggen van de volgende referenties:
In toepassing van artikel 71, 3° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, door een lijst van de
voornaamste leveringen die gelijk zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking heeft
en die gedurende de afgelopen drie (3) jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag
en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Het totaalbedrag van de leveringen van de lijst moet minstens 133 000,00 EUR excl. BTW
bereiken.
De leveringen voor publieke instanties worden aangetoond door attesten die de bevoegde
autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend.
De leveringen voor een particuliere afnemer worden aangetoond door attesten van de afnemer
of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver.
Een aan te vullen verklaringsmodel wordt opgenomen in bijlage E voor de lijst van de leveringen.
Deze verklaring moet vergezeld gaan van de gevraagde attesten.
Een model van attest wordt opgenomen in bijlage F.
9.3.1
Overeenkomstig artikel 74 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan een inschrijver zich,
binnen het kader van deze procedure, beroepen op de financiële en economische draagkracht
van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten.
In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de
uitvoering van de raamovereenkomst noodzakelijke middelen, door overlegging van de
verbintenis van deze entiteiten om de inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
Pagina 16
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 17
Dit bewijs zal geleverd worden door een engagementsverklaring, opgesteld en ondertekend door de
entiteit of de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet, op het verplichte verklaringsmodel
opgenomen in bijlage G.
Deze verklaring zal ondertekend dienen te worden door de bevoegde of gevolmachtigde personen
die de betreffende entiteit kunnen verbinden.
Zij dient vergezeld te worden:
-
van de referenties en documenten die met betrekking tot de kwalitatieve
selectie gevraagd worden;
-
van de documenten met betrekking tot het toegangsrecht.
Deze entiteiten zijn immers onderworpen aan artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15
juli 2011. Dientengevolge zijn ook zij verplicht om de documenten die vereist worden in
het huidige bestek onder het punt betreffende het toegangsrecht
9.3.2
Onder dezelfde voorwaarden als diegene voorzien in het voorgaande punt, kan een
combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de
combinatie of van andere entiteiten.
10
Opstellen en afgifte van de offertes
10.1
Elektronische middelen
10.1.1
Het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes is toegestaan, mits de
vormvoorschriften van dit bestek in acht genomen worden.
10.1.2
Door het loutere feit van het indienen van hun offerte via elektronische middelen, aanvaarden
de
inschrijvers
dat
de
gegevens
van
hun
offertes
opgeslagen
worden
door
de
ontvangstinstallatie van de aanbestedende overheid, krachtens artikel 52, paragraaf 2, lid 4 van
het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
10.2
Wijze van indiening van de offerte
Om een offerte in te dienen, kiest de inschrijver, met wederzijdse uitsluiting van de
mogelijkheden, voor één van de volgende manieren van indiening van zijn offerte:
10.2.1
OFWEL via elektronische weg, via het e-Tendering platform.
Pagina 17
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 18
10.2.2
OFWEL via het materieel indienen van een offerte op papier.
10.3
Opstellen en structuur van de offerte
10.3.1
Gemeenschappelijke bepalingen
10.3.1.1 Overeenkomstig artikel 90, §2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte,
ongeacht de manier van haar indiening, bij de voorzitter of zijn afgevaardigde toe te
komen VÓÓR het begin van de zitting voor de opening van de offertes, voorzien in lokaal
D 1071 (« Aanbestedingszaal »), Kroonlaan 145, Blok D, 1ste verdieping, te 1050 BRUSSEL.
10.3.1.2 De offerte zal de volgende structuur volgen:
Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) ,
naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel

De inventaris (bijlage A/1)
naar behoren ingevuld en ondertekend,

Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap
in rechte te verbinden:
- de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten;
- in voorkomend geval, mandaat of volmacht
Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt)

In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het
betreffende punt)
Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs
Pagina 18
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 19
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De prijzenstructuur (bijlage B )

Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet
kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule
Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle
technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen
en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal
worden.
Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval
10.4
Ondertekening van de offerte
10.4.1
De inschrijver ondertekent de offerte, de eventuele inventaris en alle bijlagen die bij de
offerte gevoegd worden.
10.4.2
Wanneer de offerte ondertekend wordt door een groepering zonder rechtspersoonlijkheid,
dient elke deelnemer de offerte te ondertekenen.
10.4.3
Indien de offerte door een lasthebber ondertekend wordt, dient deze duidelijk zijn
lastgever(s) in het offerteformulier te vermelden.
10.4.4
Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 51, §2, alinea 2 en 82 van het Koninklijk
Besluit van 15 juli 2011, dient de offerte op straffe van absolute nietigheid ondertekend
te worden door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de
inschrijver te verbinden:
-
De inschrijver – fysieke persoon;
-
Één of meerdere fysieke personen die krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere
wettelijke of reglementaire bepalingen en de toepasselijke statutaire clausules bevoegd zijn om
een inschrijver – rechtspersoon te verbinden;
-
Een lasthebber – fysieke of rechtspersoon, bevoegd om de fysieke of rechtspersoon te verbinden.
Pagina 19
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 20
10.4.5
Indien de hoedanigheid en de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen
in het kader van de ondertekening van offertes vermeld wordt in de statuten of andere
vennootschapsakten, zullen de documenten bijgevoegd moeten worden waarin het
volgende vermeld wordt:
1) De benoeming in deze hoedanigheid (bvb. Bestuurder, gedelegeerd bestuurder, gedelegeerde
voor het dagelijks bestuur, uitbater,…);
2) De bevoegdheden om de vennootschap te vertegenwoordigen, alleen of samen met één of
meerdere gemachtigden, in voorkomend geval.
De persoon of personen die ondertekent(ondertekenen) dient(dienen) over deze hoedanigheid
en bevoegdheid te beschikken op het moment van de ondertekening van de offerte.
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het eventuele vereiste van twee of
meerdere
handtekeningen,
en
op
eventuele
beperkingen
van
de
bevoegdheden,
bijvoorbeeld voor wat betreft de bedragen of voor wat betreft bepaalde daden.
10.4.6
Indien de hoedanigheid en bevoegdheid om de vennootschap of de fysieke persoon te
vertegenwoordigen voortvloeien uit een bijzondere of algemene lastgeving (contract
waarbij een partij, de lastgever, een bevoegdheid overdraagt aan een andere partij, de
lasthebber), zullen de volgende documenten bijgevoegd moeten worden:
1) De lastgeving (authentieke of onderhandse akte die aan de lastgever zijn bevoegdheden toekent
of een kopie van de volmacht), met eventueel een referentie aan het nummer van de bijlage bij
het Belgisch Staatsblad dat het uittreksel van de betrokken akte gepubliceerd heeft;
2) De documenten waaruit de bevoegdheden van de lastgever blijken.
De lastgever dient zelf over de hoedanigheid en bevoegdheid te beschikken om de
vennootschap te vertegenwoordigen, en dient deze bevoegdheid te kunnen overdragen
krachtens de statuten of vennootschapsakten.
De datum van de lastgeving dient vooraf te gaan aan de datum die vastgelegd werd voor
de opening van de offertes.
10.4.7
BELANGRIJKE OPMERKING betreffende de offertes die via het E-Tendering platform
ingediend worden – ELEKTRONISCHE HANDTEKENING
Pagina 20
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 21
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de offerte ingediend via het
E-Tendering platform altijd elektronisch dient ondertekend te worden, door de persoon of
personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden
Deze elektronische handtekening betreft de handtekening op elektronische wijze van het «
indieningsrapport » gegenereerd op het E-tendering platform.
Voor meer informatie, gelieve de handleiding « Offertes indienen via Internet – EProcurement voor ondernemingen » te bekijken. Het document, dat de te volgen
procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden op de
website « Public Procurement » op het volgende adres:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf
10.5
Offerte via het E-Tendering platform
Door de keuze voor deze indieningswijze hoeft de inschrijver zijn offerte slechts in één (1)
exemplaar in te dienen.
De handleiding « Offertes indienen via Internet – E-Procurement voor ondernemingen », dat de
te volgen procedure om een offerte in te dienen op elektronische wijze vermeldt, is te vinden
op de website « Public Procurement » op het volgende adres:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/eprocurement/faq1/man_offertes_indienen_via_internet_nl_20140217.pdf
Deze indieningswijze is conform aan artikel 52 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
10.6
Offerte op papier
10.6.1
De offerte die op papier opgemaakt wordt, zal ingediend worden in vier (4) exemplaren.
-
één (1) origineel exemplaar opgesteld op papieren drager;
-
één (1) papieren kopie zonder prijsvermelding;
Pagina 21
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 22
-
één (1) kopie van het originele exemplaar, opgesteld op een elektronische drager
van het type « DVD-ROM », en
-
één (1) kopie van de papieren kopie zonder prijsvermelding, opgesteld op een
elektronische drager van het type « DVD-ROM ». Geen enkel ander type van
elektronische drager zal aanvaard worden.
10.6.2
De offerte die opgesteld wordt op papier wordt verzonden via de post of via drager.
10.6.3
Indien de offerte verzonden wordt via de post, wordt zij in een eerste, definitief
verzegelde, envelop gestoken, die op zijn beurt in een tweede gesloten envelop gestoken
wordt, die duidelijk de volgende vermeldingen zal dragen:
OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 105
Opening van de offertes: 27 juni 2017 om 11.00 uur
In het belang van de inschrijver, wordt zij bij voorkeur per AANGETEKENDE ZENDING
verzonden, aan het volgende adres:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan 145 A
1050 BRUSSEL
10.6.4
Indien de offerte verzonden wordt via drager, zijn de volgende modaliteiten van
toepassing:
Indien de offerte wordt afgegeven via drager, tot vijftien minuten
voor de opening van de offertes, wordt zij afgegeven TEGEN
ONTVANGSTBEWIJS
aan
het
secretariaat
van
de
dienst
Procurement:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan, 145
Blok D – 3e verdieping
Pagina 22
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 23
1050 BRUSSEL
Lokaal D 3053 – SECRETARIAAT
Indien de offerte wordt afgegeven via drager, binnen de vijftien
minuten
voor
de
opening
van
de
offertes,
wordt
zij
ONMIDDELLIJK afgegeven IN DE AANBESTEDINGSZAAL bij de
voorzitter (dossierbeheerder of zijn afgevaardigde), VOORALEER
deze de zitting voor geopend heeft verklaard:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan, 145
Blok D – 1e verdieping
1050 BRUSSEL
Lokaal D 1071 – AANBESTEDINGSZAAL
De offerte zal de volgende vermeldingen dragen:
OFFERTE NR PROCUREMENT 2017 R3 105
Opening van de offertes: 27 juni 2017 om 11.00 uur
10.7
Monsters
10.7.1
Ongeacht de gekozen indieningsmethode van de offerte, zal zij, vergezeld zijn van een
monster, bestaande uit:
10.7.2
Gewenste monsters voor post 1:
10.7.2.1 Monsters voor technische evaluatie
•
Volgende zes (6) schoenen worden gevraagd:
Maten 36, 40, 42, 43, 45 en 48
•
Indien twee breedtes (zie ook Pt. 7.2.5 van technische specificaties) aangeboden,
worden volgende zes (6) schoenen gevraagd:
Breedte 1: Maten 36, 43 en 45
Breedte 2: Maten 40, 43 en 48
10.7.2.2 Monsters voor operationele evaluatie (zie point 10.7.3 hierboven)
•
6 paar schoenen GBPR voor operationele tests
Belangrijke opmerkingen betreffende de gewenste monsters voor post 1:
Pagina 23
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 24
Voorafgaande maatname voor de monsters voor operationele evaluatie
o
Eerste sessie van de maatname wordt op 31 mei 2017 om 14.00 uur georganiseerd en
de tweede sessie is voorzien op 14 juni 2017 om 14.00 uur.
Op deze manier kunnen ze de correcte standaardmaten van schoenen voorzien in
hun offerte voor de uitvoering van de operationele testen.
Bij het aanbieden van de operationele stalen dient duidelijk te zijn welke stalen voor
welke testpersoon bedoeld zijn door middel van een permanente markering op de
schoenen of op de verpakking (etiket).
De maten welke hiervoor vermeld worden in Pt. 10.7.2, zijn gebaseerd op het
o
leestensysteem zoals opgegeven in de tabellen 1 en 2 van Aanhangsel 3 aan Bijlage B;
de inschrijver dient bijgevolg als monster die maten uit zijn matensysteem aan te
bieden met overeenstemmende afmetingen;
Leesten worden niet gevraagd, maar kunnen opgevraagd worden in geval van twijfel
o
met betrekking tot het voorgestelde matensysteem;
De monsters voor post 1 zullen op de dienst Procurement van de Federale Politie
o
worden afgeleverd uiterlijk op de datum en het uur voorzien voor de opening van de
inschrijvingen.
10.7.2.3 Verder dient de inschrijver volgende onder-elementen over te maken:
o
6 stalen van 50 cm x 50 cm van elke gebruikte ledersoort
o
2 stalen van 50 cm x 50 cm van elke gebruikte textielsoort
o
1 spoel (min. 5 m) van elk gebruikt confectiegaren;
o
2 metalen welfstukken ;
o
2 contreforts;
o
2 beschermingsneuzen;
o
2 anti-penetratielagen ;
o
Dwarsdoorsnede (lengterichting) van één (1) volledige schoen (minimum maat 43)
waarbij
o
de opbouw en montage duidelijk is.
Maattabel op papier
10.7.3 Gewenste monsters post 2 en 3
Er dienen geen extra monsters voor post 2 en 3 overgemaakt te worden behalve deze (veters
+ inlegzool) geleverd bij de schoenen van Post 1.
10.7.4Aan te leveren certificaten / technische fiches
De inschrijver dient volgende certificaten (geldig op moment van opening offertes) vergezeld
van het testrapport bij de overeenkomstige offerte toe te voegen (zie ook bijlage B aan het
bestek).

Een certificatierapport dat de conformiteit betreffende de vereisten van de norm ISO
20345-1 categorie S3:2011 aantoont voor de aangeboden schoen.
Pagina 24
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 25

De sterkte van de dynamische hechting van de loopzool (slipweerstand), testmethode
volgens NBN EN 13287, dient te voldoen aan de resultaten voor de slipweerstand in de
norm EN ISO 20344:2004/Amd1:2007 voor het behalen van het symbool SRC (SRA+SRB).

De thermische isolatie van de schoen tegen hitte dient te beantwoorden aan niveau HI3
volgens Pt. 6.3.1 van de norm EN 15090:2012.
Het voldoen van de schoen aan bovenstaande normen dient bij indienen offerte gestaafd te
worden door het bijvoegen van het vereiste certificaat (geldig op het moment van opening
offertes) dat van toepassing is op de aangeboden offerte.
Indien dit certificaat niet bij de offerte meegeleverd wordt, zal de Administratie,
schriftelijk de inschrijver vragen dit certificaat zo spoedig mogelijk te bezorgen. Als er
geen geldig cerficaat aangeleverd kan worden door de inschrijver zal de betrokken offerte
niet verder in aanmerking genomen worden voor gunning.
Indien de inschrijver niet over dergelijke certificatierapporten beschikt, dient hij aan te tonen
dat de grondstoffen en toebehoren voldoen aan de gevraagde norm(en) op basis van
laboverslagen uitgereikt door een erkend laboratorium.
10.7.5
Het voorgestelde monster dient volledig geconfectioneerd en verpakt te worden in
overeenstemming met de technische specificaties en op de manier dat de inschrijver zijn
producten wil aanbieden aan de Federale Politie bij eventuele toewijzing. Met betrekking tot de
etiketten wordt gevraagd soortgelijke etiketten te voorzien.
10.7.6
Dit monster is bestemd om de waarde te onderzoeken van het aangeboden product. Het
monster dient geheel identiek te zijn aan de levering die de inschrijver voorstelt indien zijn
offerte in aanmerking genomen wordt.
10.7.7
Als het monster een buitenlandse oorsprong heeft, is het aan de inschrijver om de formaliteiten
van de invoerlicenties en de douane te vervullen en alle heffingen, taksen en belastingen te
betalen die verschuldigd zouden zijn in België.
10.7.8 De monsters zijn ten laste van de inschrijver en kunnen in geen geval aan de Administratie
gefactureerd worden.
10.7.9
De niet beschadigde monsters zullen aan de inschrijver teruggegeven worden na schriftelijke
aanvraag aan de leidende dienst. Deze monsters zullen bij het einde van de beroepstermijn
gedurende een periode van zestig (60) kalenderdagen ter beschikking gehouden worden van
de inschrijver.
10.8
Model
Een model van het gevraagde materiaal kan ingekeken worden door de inschrijvers, op
aanvraag bij:
DLTECHNO – Sectie kledij en PBM’s
Kroonlaan 145A
B-1050 Brussel
Pagina 25
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 26
Tel. : 02/554.43.03 -02/554.43.78
Email. : [email protected]
10.9
Opening van de offertes
10.9.1
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011,
dienen de offertes toe te komen bij de voorzitter van de openingszitting vóór hij de zitting
geopend verklaart.
10.9.2 Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden
geweigerd of ongeopend behouden.
Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard en in aanmerking genomen voor de
gunning van de opdracht voor zover de aanbestedende overheid de raamovereenkomst
nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van
de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
10.9.3
Opening ZONDER afkondiging van de prijzen, in openbare zitting, op 27 juni 2017 om 11.00
uur in lokaal D 1071, 1ste verdieping van Blok D, Kroonlaan 145 te 1050 Brussel.
10.9.4
In toepassing van artikel 93, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, ontvangen de
inschrijvers die er schriftelijk om verzoeken zo spoedig mogelijk een afschrift van het procesverbaal van de opening van de offertes.
10.10 Geldigheidsduur van de offerte
In toepassing van artikel 57, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, blijven de
inschrijvers gebonden door hun offerte tot 31 december 2017.
Vóór het verstrijken van de verbintenistermijn kan de aanbestedende overheid aan de
inschrijvers een vrijwillige verlenging van deze termijn vragen.
10.11 Gebruik der talen
10.11.1 In toepassing van artikel 53 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, mogen de inschrijvers
hun offerte indienen in het Frans of in het Nederlands, onverminderd de toepassing van de
gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
10.11.2 De taal die zal gebruikt worden voor de interpretatie van de raamovereenkomst zal gekozen
worden uit de beide talen die gebruikt worden voor het opstellen van het bestek.
10.12
Voorafgaande informatievergadering
Pagina 26
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 27
Een voorafgaande informatievergadering zal plaatsvinden op 28 april 2017 om 10.00 uur in de
aanbestedingszaal van de leidende dienst (lokaal D1071, Blok D, 1ste verdieping, Kroonlaan
145, 1050 Brussel).
Alle belanghebbende zijn uitgenodigd om deel te nemen aan deze vergadering. Een verslag
van deze vergadering zal opgesteld worden en zal het voorwerp uitmaken van een officiële
bekendmaking in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese
Gemeenschappen.
De geïnteresseerden worden verzocht om hun vragen schriftelijk (fax, e-mail, brief,…) op te
sturen aan de leidende dienst vóór 26 april 2017.
11
Borgtocht
11.1
Bedrag en stelling van de borgtocht
In toepassing van artikel 25, § 2, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt
een globale borgstelling gevraagd voor de huidige raamovereenkomst. De borgtocht wordt
bepaald op 5% van het jaarlijks geschatte bedrag (excl. BTW) van het tweede (2ste)jaar,
berekend in functie van de geschatte hoeveelheden voor dat jaar.
11.2
De borgtocht zal worden gesteld door de begunstigde of door een derde, overeenkomstig de
modaliteiten voorzien in de artikelen 26 en 27 van het Koninklijk Besluit van 14 januari
2013.
11.3
Vrijgave van de borgtocht
Overeenkomstig artikel 133 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de
borgtocht vrijgegeven worden ineens na de voorlopige oplevering van de laatste bestelling
van de overeenkomst.
De oplevering van de laatste bestelling van de overeenkomst geldt als aanvraag tot vrijgave
van de borgtocht.
12
Prijs
12.1
Wijze van prijsbepaling
Pagina 27
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 28
12.1.1
De raamovereenkomst is volgens prijslijst.
12.2
Prijsbestanddelen
12.2.1
De prijzen zullen in de offerte opgegeven worden in euro (EUR) tot op twee (2) cijfers na de
komma.
De inschrijvers moeten een prijs opgeven voor elke post.
12.2.2 Bestelling van de lokale politie in het kader van de aankoopcentrale.
De eenheidsprijs zal dezelfde zijn voor zowel de federale als de lokale politie.
Voor de lokale politiezones mag een meerprijs gevraagd worden per levering voor bijkomende
administratie- en/of transportkosten, voor bestellingen van minder dan 250 euro. Maar enkel
de prijs voor de nettokosten van transport en maximaal 15% van de prijs van de offerte mogen
worden aangerekend.
Dat moet in gemeen overleg gebeuren tussen beide partijen .
12.2.3
De prijzen zullen opgegeven worden exclusief belasting over de toegevoegde waarde. De
maatstaf, het tarief en het bedrag van de BTW, toepasselijk op het ogenblik van de offerte,
moeten afzonderlijk worden vermeld. Indien er verschillende tarieven zijn, moet elk tarief met
de respectievelijke maatstaf eveneens worden vermeld.
12.2.4
De eenheidsprijzen en globale prijzen van elk van de posten worden opgesteld met respect
voor de relatieve waarde van deze posten in vergelijking met de totaalprijs van de offerte. Alle
diverse algemene en financiële kosten, en de winst, zullen proportioneel met het relatieve
belang van elke post over alle posten verdeeld worden.
12.2.5
Zowel in de éénheidsprijzen als in de globale prijzen zijn alle kosten, maatregelen en
belastingheffingen inherent aan de uitvoering van de raamovereenkomst inbegrepen. Deze
bevatten met name:
-
De verpakkingskosten, behalve indien de verpakking eigendom blijft van de inschrijver;
-
de kosten voor het laden, voor de overlading en tussentijdse lossing, vervoer,
verzekering en het inklaren;
-
de kosten voor het lossen, het uitpakken en de plaatsing op de leveringsplaats
vermeld in punt hierna;
-
de kost van de documentatie met betrekking tot de levering en diegene die eventueel
vereist wordt door het huidige bestek;
-
de douane- en accijnsrechten;
-
de opleveringskosten van het personeel belast met de oplevering, verblijfs- en
reiskosten inbegrepen.
Pagina 28
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 29
12.3
Prijzencontrole
12.3.1
Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekken de inschrijvers alle nodige inlichtingen
om de controle van de prijzen, in toepassing van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011.
12.3.2
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om een controle van de ingeschreven
prijzen uit te voeren, en de inschrijver verbindt zich te dien einde ertoe de bevoegde
vertegenwoordigers van de leidende dienst te machtigen om op de stukken en ter plaatse de
elementen te controleren die bijdragen tot de vorming van deze prijzen volgens de
voorschriften en modaliteiten van de algemene boekhoudkundige clausule.
De aanbestedende overheid kan eventueel de Nationale Prijzencontroledienst van het land van
de inschrijver met deze controle belasten.
In het geval dat de aanbestedende overheid zou beslissen een controle uit te voeren zal de
dienst belast met de controle de leverancier waarschuwen.
12.3.3
De inschrijver kan zich, om zijn prijs te rechtvaardigen, niet beperken tot een eenvoudige
verwijzing naar de prijs van een onderaannemer vermeerderd met een winstmarge. Hij dient in
dat geval de prijs van zijn onderaannemer te rechtvaardigen.
12.4
Prijsherziening
12.4.1
In toepassing van artikel 20 §1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zullen de prijzen
herzien kunnen worden volgens de volgende herzieningsformule:
P = Po (0,10 + 0,45(S/So) + 0,30(L/Lo) + 0,10(T/To) + 0,05(M/Mo))
waarvan:
P= de nieuwe prijs
Po = de initiële basisprijs
0,10 = vaste coëfficiënt
So = Loonindex Agoria landsgemiddelde, index van toepassing, op de datum van de opening
van de offertes.
S = dezelfde index, beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening.
Index S: www.agoria.be index - Referteloon - Landsgemiddelde
Lo = index voor leder, van toepassing op de datum van de opening van de offertes.
L= dezelfde index beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening.
Index L: Nace afzetprijsindex – gedetailleerde bestanden – code 1500 Vervaardiging van leer
en van producten van leer.
To = index andere materialen, van toepassing op de datum van de opening van de offertes
Pagina 29
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 30
T = dezelfde index, beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening.
Index T: NACE Afzetprijsindex (gedetailleerde bestanden) - code 1300 Vervaardiging van
textiel
Mo = index andere materialen, van toepassing op de datum van de opening van de offertes
M = dezelfde index, beschikbaar op de datum van de aanvraag tot prijsherziening.
Index M: NACE Afzetprijsindex (gedetailleerde bestanden) - code 2410 Vervaardiging van ijzer
en staal en van ferrolegeringen
12.4.2
Indien de inschrijver niet kan instemmen met de in het vorige punt voorgestelde
prijsherzieningsformule, kan hij zelf een andere formule voorstellen in bijlage A. Op straffe van
absolute nietigheid van de offerte zal deze formule verplicht de eisen, bepaald in de
algemene boekhoudkundige clausule in bijlage K, eerbiedigen. De toe te passen index en het
organisme dat deze uitgeeft dienen verplicht toegevoegd te worden aan de administratieve
offerte.
12.4.3
In elk geval zijn de prijzen gegeven voor het eerste jaar vaste prijzen. De prijzen van alle latere
bestellingen zullen herzien mogen worden in geval van verhoging of verlaging van de indices
van de prijsherzieningsformule.
12.4.4
Een aanvraag tot prijsherziening mag ingediend worden door een aangetekend schrijven aan
de andere contracterende partij, ten vroegste elke twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de
datum van opening van de offertes of de datum van ontvangst van elke vroegere aanvraag tot
prijsherziening.
Deze moet geadresseerd zijn aan de dienst prijzencontrole:
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT- Bureau prijzencontrole
Kroonlaan, 145A
1050 BRUSSEL
De documenten die de prijsherziening rechtvaardigen, zullen bij de prijsherzieningsaanvraag
gevoegd worden.
De prijsherziening mag enkel uitwerking hebben op de prijzen van de bestellingen gedaan na
de datum van ontvangst van de aanvraag tot prijsherziening.
13
Levering
13.1
Voorafgaande opmerking
Pagina 30
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 31
Wij herinneren de begunstigde eraan dat, in toepassing van artikel 115 van het Koninklijk
Besluit van 14 januari 2013, elke levering onderhevig is aan de betekening van een
gedeeltelijke bestelling door middel van een bestelbon opgesteld door de leidende ambtenaar.
13.2
Termijnen
13.2.1
De leveringstermijn behelst de tijd die nodig is voor de aan de fabricage voorafgaande
verrichtingen en de voorbereiding van de leveringen, met name voor diegene van de eventuele
voorafgaande technische keuringen.
13.2.2 Termijn van het reekshoofd
13.2.2.1 De leveringstermijn zal voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen.
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan zestig (60) kalenderdagen, te rekenen
vanaf de dag na de datum van de notificatiebrief.
13.2.2.2 Opmerking
Om deze termijn te bepalen zal de inschrijver rekening houden met het feit dat de
aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig (30) dagen, te rekenen vanaf de
dag van de ontvangst van de vraag tot oplevering, overeenkomstig artikel 42, §3, van het
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, voor de voorafgaande technische keuring van het
reekshoofd.
Deze termijn van dertig (30) dagen wordt verlengd tot zestig (60) dagen indien de
keuringsverrichtingen plaatsvinden in een laboratorium.
Wanneer de keuring van de producten buiten het Belgische grondgebied moet plaatsvinden,
wordt de termijn met het nodige aantal dagen voor de heen- en terugreis van de keurders
verlengd.
13.2.3 Termijn van de passet van post 1
De leveringstermijn zal voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen.
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan vijfenveertig kalenderdagen, te rekenen
vanaf de dag na de datum van de gedeeltelijke bestelbon of de goedkeuring van het
reekshoofd.
Pagina 31
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 32
13.2.4 Termijnen van de gedeeltelijke bestellingen voor elke post
De leveringstermijnen zullen voorgesteld worden door de inschrijver.
Hij zal uitgedrukt worden in kalenderdagen.
De termijn zal in geen geval langer mogen zijn dan honderd twintig (120) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke bestelling of de mededeling van de
maten.
13.2.5
In geval van overlappende bestelbons met grote hoeveelheden kan de leidende ambtenaar uit
billijkheidsoverwegingen de levertermijn van een specifieke bestelbon laten aanvangen
aansluitende op de contractuele uitvoeringstermijn van de voorgaande.
13.2.6
De inschrijvers worden uitgenodigd om in hun offerte de sluitingsperiode van hun
onderneming voor jaarlijkse vakantie te vermelden.
Overeenkomstig artikel 116, §1, alinea 3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013
wordt de leveringstermijn geschorst tijdens de duur van de sluiting van de onderneming
voor jaarlijkse vakantie.
13.3
Plaats
13.3.1 Leveringsplaats voor de reekshoofd
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
Dienst Technology/Management
Postadres:
Kroonlaan 145 blok A
B-1050 ELSENE
Fysisch adres
Kroonlaan 145 blok D
B-1050 ELSENE
Tel: 02/642 78 96
Fax: 02/642 79 49
13.3.2 Leveringsplaats passet
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DLASSET – VerkoopMagazijn – Geruzet – Blok D
Luchtmachtlaan, 10
1040 BRUSSEL
Pagina 32
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 33
Fax: 02/644 85 59
Opmerking:
De leverancier moet minimum twee (2) kalenderdagen voor de voorziene leveringsdatum
contact opnemen met de verantwoordelijke (Turker TOPKAYA, tel: 02/642 76 49, fax:02/644 85
59)
om
de
juiste
en
definitieve
modaliteiten
te
bepalen
in
functie
van
de
stockagemogelijkheden en het beschikbare personeel.
13.3.3 Leveringsplaats opleveringen
FEDERALE POLITIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
Dients Asset Management
Baron G Van Hammestraat 31
1180 BRUSSEL
Tel: 02/333 22 91
Fax: 02/333 22 94
Aanleveringen voor de Federale Politie kunnen doorgaan op volgende dagen en uren:
Maandag t.e.m. vrijdag tussen 08:00u en 15:00u
Er wordt tevens gevraagd om minstens 5 dagen voor de levering de gedetailleerde paklijst
(details per globale verpakking) over te maken aan:
13.4
-
de leidende dienst (DLPROC): [email protected]
-
de leidende ambtenaar (DLASSET): [email protected]
-
de leveringsplaats (DLASSET/Mag Dis): [email protected]
-
de Federaal logistiek beheerder: [email protected]
-
DLTECHNO: [email protected]
Boetes voor laattijdige levering
Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor
laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het
eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en
worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging.
In toepassing van artikel 123, §1, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013,
worden de boetes voor laattijdige levering berekend naar rato van 0,1 percent per kalenderdag
vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de leveringen die met
dezelfde vertraging gebeurd zijn.
13.5
Boetes voor laattijdige levering van het reekshoofd
Krachtens artikel 46 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zijn de boetes voor
laattijdige uitvoering van de overeenkomst eisbaar zonder ingebrekestelling door het
Pagina 33
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 34
eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en
worden van rechtswege toegepast voor het totale aantal dagen vertraging.
In afwijking van artikel 123, § 1, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 zullen
de boetes voor laattijdige levering van het reekshoofd vijfentwintig (25) EUR per kalenderdag
vertraging bedragen, met een maximum van 5% van het bedrag van de opdracht, zonder
ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling
van een proces-verbaal.
Motivering van de afwijkingen:
Gezien de praktijken van de betrokken sector (kledingsector, confectie en maroquinerie) in
relatie tot de leveringstermijnen, werd reeds aangetoond dat éénmaal de maximale boete voor
laattijdige uitvoering is bereikt, een groot deel van de firma’s uit deze sectoren geen enkele
inspanning meer leveren naar productie en planning toe. Ze zullen enkel nog trachten te
voldoen aan eerder gemaakte contractuele verbintenissen tegenover de Administratie.
13.6
Leveringsvoorwaarden
De Administratie wenst volgende punten te benadrukken betreffende de leveringsvoorwaarden:
13.6.1
Globale verpakking en palletisering
Alle leveringen dienen te gebeuren op pallet. Indien niet op pallet geleverd wordt, zal de
transporteur de goederen zelf moeten lossen en op een ter beschikking gestelde pallet
plaatsen.
Gelieve nooit in een globale verpakking maten te vermengen, dus slechts één enkel maat per
doos. Mixdozen worden enkel aanvaard indien bij bestelling niet per doos besteld werd. Op
mixdozen dient geen barcode vermeld te worden doch, er dient duidelijk aangegeven te
worden dat het een mixdoos betreft.
Een maximum van dezelfde artikels (maat) moet op dezelfde pallet geplaatst worden. De
Administratie vraagt zo weinig mogelijk maten op één pallet te mengen.
De Administratie begrijpt dat het onhaalbaar is om slechts één artikel per pallet te leveren,
doch vraagt met aandrang om dit zoveel mogelijk te beperken.
Indien bij een levering meerdere inkooporders geleverd worden, dienen de goederen op
afzonderlijke pallets aangeboden te worden.
Gelieve uitsluitend op wegwerppalletten te leveren: de Administratie kan geen retourpalletten
voorzien.
13.6.2
Documenten gevoegd bij levering
13.6.2.1 Globaal leveringsborderel
- Bij elke levering dient een globaal leveringsborderel per inkooporder gevoegd te worden dat
voor de globale levering een overzicht geeft van de aangeleverde hoeveelheden per artikel.
- Op de leverborderellen dient naast het inkoopordernummer, de artikelcodes en de
benamingen vermeld te worden.
Pagina 34
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 35
- Indien meerdere inkooporders gelijktijdig uitgeleverd worden, dient er per inkooporder een
leverborderel gemaakt te worden. Elk borderel dient het aantal pallets en/of dozen te
vermelden.
13.6.3
Bestelbons en inkooporders
13.6.3.1 Ten gevolge de budgettaire reglementen wordt een verschillend inkoopordernummer
gecreëerd in het systeem FedCom, het betreft een nummer PO “45xxxxxxx”.
De inkoopordernummer moet VERPLICHT worden vermeld in elke correspondentie en op
elke leverlijst.
13.6.3.2 Indien de begunstigde met deze richtlijnen betreffende leveringen geen rekening houdt,
behoudt de Administratie zich het recht voor om de levering(en) te weigeren.
(Zie punt 8 van de technische specificaties)
13.7
Permanente markering
De Administratie vraagt om de binnenzijde van de geleverde producten te voorzien van een
specifieke markering, die de aan de Federale Politie geleverde producten identificeert en dit
om elk belangenconflict zoals een beroep op waarborg te vermijden. De specifieke permanente
markering bestaat uit de vermelding “FED POL – POL FED”. De inschrijver engageert zich
formeel betreffende het feit dat de gekozen markeringen exclusief voorbehouden worden voor
de producten die aan de Federale Politie geleverd worden.
(Zie punt 8 van de technische specificaties)
14
Nazicht van de leveringen
14.1
De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats en neemt eveneens de
eventuele beschadigingen op.
14.2
Overeenkomstig artikel 120, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt een
verklaring waarbij het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van
de leveringen worden opgetekend in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of de
factuur die opgemaakt werd door de leverancier bij de levering.
14.3
In toepassing van artikel 120, alinea 2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 beschikt de
aanbestedende overheid over een verificatietermijn van dertig (30) kalenderdagen vanaf de
datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen
en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor
zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt
gesteld.
De verificatietermijn bedraagt zestig (60) kalenderdagen wanneer de opleveringsverrichtingen
de tussenkomst van een laboratorium vereisen. In dat geval wordt deze tussenkomst
uitdrukkelijk vermeld in het punt “oplevering” van het bestek.
Pagina 35
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 36
14.4
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van
onderzoek en kennisgeving zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de
bestemmeling
verliezen
of
beschadigingen
zijn
ontstaan,
te
wijten
aan
feiten
of
omstandigheden die bedoeld worden door de artikelen 54 en 56 van het Koninklijk Besluit van
14 januari 2013 met betrekking tot tekortkomingen van de aanbestedende overheid en
onvoorzienbare omstandigheden.
15
Oplevering
15.1
Voorlopige oplevering
De oplevering bestaat uit het nazicht van de conformiteit van de geleverde goederen met de
clausules en de voorwaarden van dit bestek.
De oplevering zal plaatsvinden in twee fasen: een voorafgaande keuring en een volledige
voorlopige oplevering van de opdracht, namelijk:
-
een voorafgaande keuring van een reekshoofd door de leidende dienst, hiervoor
bijgestaan door de leidende ambtenaar en, in voorkomend geval, in samenwerking
met een extern laboratorium;
-
een volledige voorlopige oplevering van de passets en de leveringen op de plaats
van levering door de leidende ambtenaar.
De oplevering zal alleen van maandag tot vrijdag gebeuren.
De begunstigde zal gratis en in voldoende aantal weeg- en meettoestellen, regelmatig geijkte
testtoestellen, evenals de producten, de infrastructuur en het gekwalificeerde personeel ter
beschikking stellen van de aanbestedende overheid. Hij zal hen eveneens alle nodige
inlichtingen en faciliteiten verstrekken zodat zij hun opdracht kunnen uitvoeren.
Het maximale aantal afgevaardigden van de aanbestedende overheid bedraagt vier (4).
Elke oplevering zal het voorwerp uitmaken van een proces-verbaal en zal aanleiding geven
ofwel tot de aanvaarding, ofwel tot de aanvaarding onder voorbehoud van kleine wijzigingen
die vermeld zullen worden in het proces-verbaal van oplevering, ofwel tot weigering, ofwel met
korting wegens minderwaarde.
15.2
Bemonsteringsprocedure en beslissing tot goed (af) keuring bij oplevering
Zie Bijlage J.
15.3
Voorafgaande technische keuring (homologatie reekshoofd)
15.3.1 De voorafgaande technische keuring zal door DMPE uitgevoerd worden, eventueel
ondersteund door een extern labo.
15.3.2 De begunstigde is er aan gehouden een keuringsaanvraag in te dienen.
De begunstigde dient onderstaande monsters als reekshoofd aan te bieden:
15.3.2.1
De begunstigde dient voor post 1 zes (6) paar schoenen in verschillende
maten over te maken teneinde de eigenschappen, technische kenmerken en comfort
te controleren (het betreft franse maten):
Pagina 36
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 37

Volgende zes (6) schoenen worden gevraagd:
o

Maten 36, 40, 42, 43, 45 en 48
Indien twee breedtes (zie ook Pt. 7.2.5 bijlage B) aangeboden, worden volgende zes (6)
schoenen gevraagd:
15.3.2.2
o
Breedte 1: Maten 36, 43 en 45
o
Breedte 2: Maten 40, 43 en 48
Verder dient de begunstigde volgende onder-elementen over te maken:

15.3.2.3
Onderelementen:
o
1 staal van 50 cm x 50 cm van elke gebruikte ledersoort
o
1 stuk van 50 cm x 50 cm van elke gebruikte textielsoort
Voor post 2 en 3 dienen volgende proefstukken overgemaakt te worden:

Post 2:
o

4 paar veters
Post 3:
o
4 paar inlegzolen (maat 36, 40, 43 en 48)
Opmerking:
De hiervoor aangeduide maten zijn gebaseerd op het leestensysteem gegeven in de tabellen 1
en 2 van het aanhangsel 3 van de bijlage B; de inschrijver moet bij de monsters, de maten die
de corresponderende lengtes hebben in zijn eigen matentabel, voorstellen.
15.3.3 Het reekshoofd dient over de definitieve etiketten te beschikken op de dozen.
Na gunning, dienen samen met het reekshoofd enige voorbeelden van definitieve etiketten
met barcodes aan de leidende ambtenaar overgemaakt te worden zodat de Administratie een
akkoord kan geven betreffende de voorgestelde etiketten.
15.3.4 De begunstigde dient eveneens de exacte en definitieve dimensies over te maken van
de verpakkingen in doos die gebruikt zullen worden tijdens de uitleveringen. Iedere
verandering betreffende afmetingen moet het akkoord krijgen van de Administratie.
15.3.5 De begunstigde kan de productie enkel opstarten na notificatie (door middel van een
PV) door de Administratie van de aanvaarding van het reekshoofd.
15.3.6 Deze proefstukken maken geen deel uit van de levering en zijn ten laste van de
begunstigde.
15.3.7 Als de monsters, die werden geleverd met de offerte, conform zijn met de technische
specificaties en als de Administratie geen bijkomende aanpassingen vraagt voor de
productie van het reekshoofd, dan kan de Administratie beslissen om geen
reekshoofd op te vragen. De beslissing van de schrapping van het reekshoofd wordt
officieel meegedeeld door de Administratie op het ogenblik van de gunning via de
notificatiebrief. Indien men opteert voor een annulatie van een reekshoofd, zullen
Pagina 37
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 38
monsters worden afgenomen tijdens de eerste levering (op kosten van de
Administratie), en dan zullen deze dienen als referentie voor latere technische
opleveringen.
15.4
Passet
In principe bestaat een passet uit één stuk in elke maat van de voorgestelde indeling van de
begunstigde in zijn offerte. Om zijn goede werking te verzekeren rekent de Administratie op
een totaal van 10 benodigde passets.
Het exacte aantal stukken alsook het exacte aantal te bestellen sets worden officieel
gecommuniceerd door de aanbestedende overheid, op het moment van de gunning, in de
notificatiebrief.
15.5
Volledige voorlopige oplevering
De volledige voorlopig oplevering zal door de leidende ambtenaar uitgevoerd worden op de
leveringsplaats.
De keuring en de staalname wordt uitgevoerd volgens de norm ISO 2859-1.
Voor de definities en de principes welke niet hernomen worden in bijlage I, wordt verwezen
naar bovenvermelde norm.
Elk PV van volledige voorlopige oplevering zal een PV nummer « PVxxxxxxx » hernemen
evenals een MIGO Nr Fedcom « 50xxxxxxx ».
Dit nummer moet verplicht worden vermeld op de factuur.
15.6
Termijnen
15.6.1 Bij de voorafgaande keuring beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30)/ zestig (60)
(keuringsverrichtingen die de tussenkomst van een laboratorium vereisen) kalenderdagen, te
rekenen vanaf de dag van de ontvangst van het verzoek om tot de keuring over te gaan, om
kennis te geven van haar beslissing tot goedkeuring of weigering.
Wanneer de keuring van de producten buiten het Belgische grondgebied moet plaatsvinden,
wordt de termijn met het nodige aantal dagen voor de heen- en terugreis van de keurders
verlengd.
15.6.2
Bij de volledige voorlopige oplevering beschikt de aanbestedende overheid over dertig (30)/
zestig (60) (keuringsverrichtingen die de tussenkomst van een laboratorium vereisen)
kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de datum van aankomst van de leveringen op de
plaats van levering, om een proces-verbaal van oplevering op te maken en haar beslissing van
aanvaarding of van weigering ervan mee te delen, voor zover zij beschikt over de door de
leverancier bij de levering opgemaakte leveringslijst of factuur.
15.7
Aanvraag tot oplevering tot voorafgaande technische keuring van het reekshoofd
Pagina 38
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 39
Voor elke voorafgaande keuring van het reekshoofd dient de begunstigde een schriftelijke
aanvraag tot oplevering in te dienen via aangetekend schrijven, in twee exemplaren, aan de
leidende dienst.
Deze aanvraag zal het volgende vermelden:
-
Het uit te voeren type oplevering (voorafgaande keuring of volledige voorlopige
oplevering);
15.8
-
de specificatie van de op te leveren leveringen (voorwerp van de raamovereenkomst);
-
het nummer en de datum van het huidige bestek;
-
het nummer en de datum van de notificatiebrief;
-
de op te leveren hoeveelheid;
-
de exacte plaats van oplevering;
-
de eventuele datum van terbeschikkingstelling van de leveringen voor oplevering.
Controle van de productie, van de voorraad grondstoffen en de confectieateliers
15.8.1 De Administratie beschikt over het recht de productie te controleren en de
confectieplaats(en) te bezoeken en dat op elk moment van de productie door haar beslist
en zonder dat de begunstigde ingelicht dient te worden. Daartoe dient de begunstigde de
data of productieperiodes door te geven.
15.8.2
Daarnaast behoudt de Administratie zich ook het recht voor om de stockageplaatsen te
bezoeken en het basismateriaal te controleren, en dat op elk moment van de productie door
haar beslist en zonder dat de begunstigde ervan wordt verwittigd.
15.8.3
Tijdens de controle(s) en indien de Administratie het opportuun acht, wordt het nemen van
proefstukken van aangewende materialen en/of geconfectioneerde artikels niet uitgesloten. In
voorkomend geval, kan de Administratie de aandacht van de begunstigde vestigen op
eventuele, in het oogspringende gebreken. De beslissing om de productie verder te zetten of
deze te onderbreken ten gevolge van eventuele opmerkingen van de Administratie is geheel
de verantwoordelijkheid van de begunstigde, die geacht wordt producten te leveren, conform
aan de goedgekeurde reekshoofden.
15.8.4
Indien de Administratie beslist een plaatsbezoek uit te voeren, vallen de kosten ten laste van
de Administratie. Als de Administratie echter besluit over te gaan tot een bezoek ten gevolge
van de afkeuring van het reekshoofd of de volledige voorlopige oplevering van een levering
vallen deze kosten ten laste van de begunstigde. Het plaatsbezoek zal uitgevoerd worden door
maximum 3 personen.
15.8.5
Opmerking betreffende de afgehouden proefstukken voor de opleveringen en de hiervoor
genomen controles
De kosten van de initiële laboproeven om de grondstoffen en de geconfectioneerde artikels te
controleren ten einde deze te keuren in het kader van een oplevering, zijn ten laste van de
Pagina 39
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 40
Administratie. Wanneer één van deze opleveringen geweigerd wordt en indien de begunstigde
gehouden is nieuwe reekshoofden en/of nieuwe leveringen, aangepast volgens de geuite
opmerkingen, te voorzien, zijn de kosten verbonden aan de extra tests voor de controle van de
conformiteit van de nieuwe levering ten laste van de begunstigde.
15.9
Definitieve oplevering
In toepassing van artikel 135 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 heeft de definitieve
oplevering plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer
de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.
16
Gunningscriteria van de raamovereenkomst
16.1
In toepassing van artikel 25 van de Wet van 15 juni 2006 en de artikelen 101 en 136 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, zullen de volgende criteria, met hun respectievelijke
wegingen, de criteria uitmaken die bepalen welke inschrijver de economisch meest voordelige
regelmatige offerte heeft ingediend:
Rang 1
Rang 2
Prijs (30)
Operationeel Comfort (30)
Draagcomfort (10)
Fysiologisch aspect (14)
Compatibiliteit tenue GBPR (6)
Kwaliteit van de gebruikte basismaterialen (16)
Waterbestendigheid bovenleder (6)
Slijtagecoëfficient loopzool (10)
Kwaliteit Montage / opbouw (14)
Constructieprincipes(6)
Energieabsorptie ter hoogte van (5)
Vlamweerstand (3)
Matensyteem/gamma (10)
Opmerking:
Het totaalbedrag van de overeenkomst zal berekend worden door de som te maken van
de geschatte hoeveelheden vermenigvuldigd met de eenheidprijs voor elke post.
16.2
Toewijzingsmethode
16.2.1 Methode voor bepaling van de economisch voordeligste regelmatige offerte
Pagina 40
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 41
Op basis van de regelmatige offertes van de inschrijvers die aan de voorwaarden van het
toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria voldoen, zal de economisch voordeligste
regelmatige offerte als volgt bepaald worden:
16.2.1.1 Toegekende score voor het criterium « PRIJS »
Elke offerte verkrijgt een score gelijk aan de uitkomst van de volgende formule:

Px  PMin 

 2 xPgem  PMin 
Score offerte x = Max – Max 
met
Max:
weging toegekend aan het criterium « PRIJS »
Px:
prijs van de offerte x
PMin:
Minimumprijs van de verschillende regelmatige offertes van de
inschrijvers die aan de voorwaarden van het toegangsrecht en de
kwalitatieve selectiecriteria voldoen
Pgem:
aritmetisch gemiddelde van de prijzen van de verschillende regelmatige
offertes van de inschrijvers die aan de voorwaarden van het
toegangsrecht en de kwalitatieve selectiecriteria voldoen
Opmerking: als de prijs van een offerte hoger is dan (2xPgem), zal zijn score nul zijn.
16.2.1.2 Toegekende scores voor de andere criteria van rang 1
16.2.1.3 De evaluatie wordt uitgevoerd met behulp van een verdienmodel waarbij criteria dewelke
voldoen aan de specificaties beschreven in de technische specificaties als regelmatig en
conform worden beoordeeld met een score van 0/10. Indien de voorgestelde kwaliteit hoger is
dan wat beschreven wordt zal de offerte bijkomende punten kunnen verdienen afhankelijk van
de meerwaarde en in vergelijking met alle offertes.
Indien niet wordt voldaan aan de technische specificaties zal de offerte als onregelmatig
worden beoordeeld.
16.2.1.4 Finale score
De finaal aan elke offerte toegekende score is de som van de scores voor de criteria van rang
1.
16.2.2 Voorbeeld: zie bijlage H.
17
Wijze van betaling
17.1
Voor de federale politie
17.1.1 De volgende documenten:
-
De factuur, opgesteld in één (1) behoorlijk ondertekend exemplaar;
-
Het proces-verbaal van de volledige voorlopige oplevering opgesteld in één (1)
behoorlijk ondertekend exemplaar;
-
Of Het proces-verbaal voor het reekshoofd, opgesteld in één (1) behoorlijk
ondertekend exemplaar.
moeten verzonden worden aan de volgende dienst:
Pagina 41
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 42
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE FINANCIEN
DRF-uitvoering-vereffening
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
De volgende vermeldingen moeten voorkomen op elk exemplaar:
-
de naam van de leidende dienst;
-
het nummer van de notificatiebrief;
-
alle vermeldingen die krachtens artikel 5 van het Koninklijk Besluit Nr 1 van 29
december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de BTW
op de factuur moeten aangebracht worden;
17.1.2
-
het nummer van de logistieke bestelbon (PVOxxxxxxx);
-
het nummer van de FedCom bestelbon (PO45xxxxxxx);
-
het nummer van het proces-verbaal (PVxxxxxxxx);
De betaling zal geschieden op een rekening geopend op naam van de begunstigde binnen de
dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de
leveringen, voor zover de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de
regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten. Het betreft
het rekeningnummer vermeld in de offerte.
Elke wijziging van dat rekeningnummer door een ander rekeningnummer geopend op naam
van de begunstigde zal schriftelijk aangevraagd worden. Indien ze aanvaard wordt, zal deze
aanvraag het voorwerp uitmaken van een wijzigingsclausule aan de notificatiebrief. Slechts de
facturen verkregen na de datum van de notificatie van deze wijzigingsclausule zullen betaald
worden op het nieuwe rekeningnummer.
17.1.3 In toepassing van artikel 43, §4 van de Wet van 15 juni 2006 dient, indien de begunstigde
zou overgaan tot een overdracht van schuldvordering, deze overdracht door de cessionaris
betekend te worden bij wijze van een deurwaardersexploot of een aangetekende brief aan
de volgende twee diensten:
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE FINANCIEN
DRF-uitvoering-vereffening
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
ALGEMENE DIRECTIE VAN HET MIDDELENBEHEER EN DE INFORMATIE
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
Pagina 42
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 43
Om geldig te zijn, dient de betekening ten laatste plaats te vinden op hetzelfde moment
als de betalingsaanvraag van de cessionaris.
17.1.4
Er zal geen enkel voorschot toegestaan worden.
17.2
Wijze van bestelling en betaling door de lokale politie en door de politiescholen
17.2.1 Bestelling
17.2.1.1 Voor een ééngemeente zone
De gemeenteraad van de gemeente waartoe de lokale politie behoort, maakt een
gedetailleerde bestelbon over aan de begunstigde.
17.2.1.2 Voor een meergemeente zone
De politieraad van de zone waartoe de lokale politie behoort, maakt een gedetailleerde
bestelbon over aan de begunstigde.
17.2.1.3 Deze bestelbon dient verplicht vergezeld te zijn van een ondertekend besluit:
-
hetzij van de gemeenteraad,
-
hetzij van de politieraad.
17.2.2 Facturatie
17.2.2.1 De factuur, opgesteld in één (1) exemplaar, vergezeld van één (1) behoorlijk ondertekend
exemplaar van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering, moet verzonden worden
aan de dienst van de gemeente welke de bestelling geplaatst heeft.
Een kopie van de factuur en een kopie van de bestelbon zullen aan de leidende dienst
verzonden worden (zie punt 6.2 hierboven).
17.2.2.2 De betaling door de gemeente zal geschieden op een rekening geopend op naam van de
begunstigde binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van beëindiging
van de verificatie van de leveringen, voor zover de gemeentediensten tezelfdertijd in het bezit
is van de regelmatig opgemaakte factuur en van de andere eventueel vereiste documenten.
18
Waarborg
De levering zal gedurende een minimale periode van één (1) jaar gewaarborgd zijn, te rekenen
vanaf de datum van het proces-verbaal van volledige voorlopige oplevering.
Elke bijkomende termijn die toegekend wordt zal vermeld worden in de offerte.
De leidende dienst is de enige bevoegde instantie om een beroep te doen op de waarborg.
Punctuele defecten aan een materiaal onder waarborg zullen meteen aan de begunstigde
gemeld worden door de leidende dienst.
De begunstigde verbindt zich ertoe het materieel te herstellen of te vervangen binnen de
termijnen en volgens de procedure voorzien in de notificatiebrief.
Pagina 43
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 44
Indien stukken onder waarborg vervangen dienen te worden zullen deze periodiek door de
DLASSET overgemaakt worden. Er wordt gevraagd deze binnen de 30 dagen te vervangen en
terug te zenden.
Op het leverborderel dient steeds duidelijk vermeld te worden dat het een retour betreft
teneinde deze niet te verwarren met een gewone levering
19
Bijzondere bepalingen
19.1
Bijzondere maatregel in het kader van de strijd tegen belangenvermenging
In het kader van
de strijd tegen belangenvermenging, meer in
het bijzonder de
draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende
instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York
op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere
vroegere (interne of externe) medewerkers van de federale politie, binnen twee jaar volgend op
zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de federale politie, op welke wijze ook,
rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte
of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in
het kader van de uitvoering van deze opdracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de
betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het
kader van deze opdracht.
Inbreuken
op
deze
mededingingsvoorwaarden
maatregel
vertekend
die
tot
kunnen
gevolg
zijn,
worden
hebben
dat
gesanctioneerd
de
normale
volgens
de
bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte,
hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
19.2
Integratie van milieu- of sociale overwegingen – Toepassing van de omzendbrief van 16 mei
2014
Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4°), van de wet van 22
mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale
Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven.
In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame
ontwikkeling en met de mogelijkheden inzake socio-professionele inschakeling van personen
die moeilijk toegang krijgen tot de arbeidsmarkt bij het bepalen van het voorwerp, de criteria
en de voorwaarden van de opdracht.
19.3
Afwijking van de schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid
Pagina 44
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 45
In afwijking van artikel 55 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, kan de schorsing op
bevel van de aanbestedende overheid in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot
enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer:
1° de aanbestedende overheid, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan
in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van
deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om
zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
2° de aanbestedende overheid, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan
in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van
deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen
tewerkstelt.
Motivering:
Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk
is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens
schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het Koninklijk besluit van 14 januari
2013, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen
gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige
inbreuken worden begaan.
19.4
Vergissingen en leemten
In toepassing van de bepalingen van artikel 86 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dient
een aannemer, leverancier of dienstverlener die een offerte wenst in te dienen, en die zodanige
vergissingen of leemten ontdekt in dit bestek of de bijhorende documenten (verschillen in
verwoording, incoherenties, tegenstrijdigheden,…), dat een prijsvaststelling of de vergelijking
van offertes onmogelijk gemaakt wordt, dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de
leidende dienst.
De leidende dienst dient hiervan minimaal tien (10) dagen vóór de datum van de
openingszitting op de hoogte gesteld te worden.
19.5
Vertrouwelijke informatie
In overeenstemming met artikel 11 van de Wet van 15 juni 2006, mogen de aanbestedende
overheid en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde
opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het
kader van de plaatsing en uitvoering van de opdracht, door de inschrijvers, aannemers,
leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, die informatie niet bekendmaken. Deze
Pagina 45
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 46
informatie betreft in het bijzonder technische of commerciële geheimen en de vertrouwelijke
aspecten van de offerte.
De inschrijver zal in zijn offerte de vertrouwelijke gegevens aanduiden, die niet meegedeeld
wogen worden.
19.6
Veiligheidsmaatregelen
Voor de uitvoering van prestaties in de kwartieren van de federale politie mag de begunstigde
geen enkele persoon, ongeacht zijn hoedanigheid of functie, aanstellen zonder dat deze
voorafgaand aanvaard werd door de veiligheidsdienst van de federale politie. Daarom zal de
begunstigde minstens drie weken op voorhand de identiteit van de aangeduide personen, in
het kader van deze raamovereenkomst, aan de leidende dienst laten geworden.
De begunstigde zal de personen, geweigerd door de federale politie, moeten weren zonder dat
deze laatste zich hierover dient te rechtvaardigen. Het terugsturen en het vervangen van deze
personen wijzigen geenszins de verantwoordelijkheden van de begunstigde. Deze kan hiervoor
geen aanspraak maken op enige vergoeding noch termijnverlenging.
19.7
Fysieke veiligheid - Arbeidsbescherming
In geval van gebruik van grondstoffen, basisproducten of bijproducten, preparaten, mengsels of
oplossingen opgenomen in het Koninklijk Besluit van 11 maart 2002 betreffende betreffende de
bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers tegen de risico's van
chemische agentia op het werk, worden de inschrijvers eraan herinnerd dat de etikettering van
de producten dient te gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het Koninklijk
Besluit van 11 januari 1993 tot regeling van de indeling, de verpakking en het kenmerken van
gevaarlijke mengsels met het oog op het op de markt brengen of het gebruik ervan en het
Koninklijk Besluit van 24 mei 1982 houdende reglementering van het in de handel brengen van
stoffen die gevaarlijk kunnen zijn voor de mens of voor zijn leefmilieu.
19.8
Opvolging van bestellingen
Pagina 46
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 47
Door een offerte in te dienen, verbindt de inschrijver zich ertoe driemaandelijks (maart, juni,
september, december) aan de dienst procurement een feedback te bezorgen van de
rechtstreeks door de politiezones of door de politiescholen gedane bestellingen
(zie bijlage I).
19.9
Overdracht van de raamovereenkomst
19.9.1
In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, zal de
raamovereenkomst kunnen overgedragen worden door de begunstigde mits akkoord van de
aanbetedende overheid en voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden voldaan
wordt:
1° De essentiële voorwaarden van de raamovereenkomst blijven behouden;
2° De cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de in dit bestek opgenomen
voorwaarden voor wat betreft het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie;
3° De cessionaris (overnemer) neemt de rechten en verplichtingen van de
oorspronkelijke begunstigde integraal over;
19.9.2
Er dient een geschreven aanvraag van overdracht van de raamovereenkomst opgesteld te
worden. Deze aanvraag dient ondertekend te zijn door de perso(o)n(en) die volgens het
Wetboek Vennootschappen, de statuten, de vennootschapsakten of een volmacht bevoegd is
(zijn) om de cedent (overdrager) en de cessionaris (overnemer) van de raamovereenkomst te
verbinden. De aanvraag dient per aangetekend schrijven naar het volgende adres verstuurd te
worden:
DIRECTIE VAN DE LOGISTIEK
DIENST PROCUREMENT
Kroonlaan 145A
1050 Brussel
Deze aanvraag zal de administratieve gegevens van de cessionaris (overnemer) moeten
bevatten (identiteit, adres, ondernemingsnummer, BTW-nummer, bankgegevens,…). Ook de
documenten met betrekking tot het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie, die bewijzen dat
de cessionaris (overnemer) beantwoordt aan de voorgeschreven vereisten ter zake voor het
huidige bestek, moeten toegevoegd worden aan de aanvraag.
Pagina 47
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 48
DEEL II : TECHNISCHE BEPALINGEN
1.
Voorafgaande opmerkingen
1.1
Overeenkomstig artikel 7, paragraaf 2, a) van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, dienen in
geval van een verwijzing in de technische specificaties naar een technische norm inzake
het gebruik van producten de woorden « of gelijkwaardig » te worden toegevoegd.
De inschrijver mag met elk passend middel in zijn offerte aantonen dat de door hem
voorgestelde oplossingen op gelijkwaardige wijze voldoen aan de eisen van de technische
specificaties.
Dit kan bijvoorbeeld een technisch dossier zijn van de fabrikant of een testverslag van een
erkende organisatie.
De documenten die deze gelijkwaardigheid aantonen moeten in het Frans of het Nederlands
of, bij gebrek in het Engels opgesteld zijn.
Indien nodig zullen bijkomende monsters aan de inschrijver gevraagd kunnen worden.
In overeenstemming met artikel 7, paragraaf 3, alinea 1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli
2011, blijft de aanbestedende overheid evenwel het recht behouden om de gelijkwaardigheid
af te wijzen indien de aangebrachte bewijzen niet afdoend zijn.
De levering moet nieuw zijn, vrij van elk gebrek of fabricatiefout, dat het uitzicht, de goede
1.2
werking en/of de gebruiksduur zou kunnen schaden.
2.
Technische specificaties
Technische specificaties van het materieel
Schoenen voor het Genegocieerd Beheer van de Publieke
Ruimte
Belangrijke voorafgaande opmerkingen
1)
Alle punten die voorzien zijn van een sterretje (*) zijn essentiële bepalingen waaraan moet
worden voldaan, op straffe van substantiële onregelmatigheid en nietigheid van de offerte.
Pagina 48
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 49
Wanneer het sterretje zich na het punt bevindt - .(*) = heeft het essentieel karakter betrekking
op de gehele paragraaf.
Wanneer het sterretje zich voor het punt bevindt - (*). = heeft het essentieel karakter enkel
betrekking op de zin.
Wanneer het sterretje zich in de zin bevindt - …(*)… = heeft het essentieel karakter betrekking
op de eigenschap (kenmerk, criterium) voor het (*).
2)
De hierna beschreven schoenen moeten vervaardigd worden volgens de regels van de kunst.
Daarom mag in geen geval aanspraak worden gemaakt op enige vergetelheid in deze
beschrijving om bepaalde handelingen niet te moeten uitvoeren en dus producten af te leveren
waarvan de kwaliteit niet onberispelijk is. De kwaliteit van de montage zal onderwerp uitmaken
van de evaluatie.
3)
De gewenste technische karakteristieken dienen opgegeven te worden volgens de hierna
vermelde normen (ISO, EN, IUC, Din); tenzij anders vermeld in de technische specificaties
dienen alle resultaten voorzien in de norm opgegeven te worden.
4)
5)
De opdracht bestaat uit drie (3) posten:
-
Post 1:
Schoenen GBPR
-
Post 2:
Veters
-
Post 3:
Uitneembare inlegzolen
Herhaling:
Na voorafgaande schriftelijke aanvraag kan een afspraak gemaakt worden om een idee te
krijgen van de huidige GBPR schoenen (huidige model kan bezichtigd worden). In geval er
zich verschillen voordoen tussen dit model en de beschrijving van de GBPR schoenen in
onderhavige technische specificaties, hebben de technische specificaties steeds voorrang.
Contactgegevens:
DLTECHNO – CNT Bart DE MOLDER
Kroonlaan 145D – B-1050 Brussel
@: [email protected] of [email protected]
Post 1 – GBPR schoen
1
Voorstelling
1.1
Functionaliteiten
1.1.1
Het betreft een model van schoenen geschikt voor alle seizoenen, met “tactisch”
karakter
1.1.2
De schoen zal voornamelijk gedragen worden tijdens de acties van genegocieerd
beheer van de publieke ruimte en worden gedragen met het tenue voor genegocieerd
Pagina 49
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 50
beheer van de publieke ruimte. De schoen dient tevens compatibel te zijn met alle
beschermingselementen.
1.1.3
De schoen dient een goede schokabsorptie te hebben en bescherming te bieden aan
de voet, enkel en hiel.
1.1.4
De schoen dient weerstand te bieden tegen vlammen.
1.1.5
De schoen dient een goede bescherming te bieden tegen water.
1.1.6
De schoen dient zo licht mogelijk vervaardigd te worden.
1.2
Buitenuitzicht
1.2.1
De schoen wordt gesloten met veters glijdend door veteroogjes.
1.2.2
De volledige buitenzijde van de schacht wordt gerealiseerd in zwart effen leder.
1.2.3
De verschillende zichtbare elementen van de schoen dienen tevens zwart te zijn.
1.2.4
De schoen is uitgerust met een hoge schacht.
1.2.5
De schacht dient volledig gevoerd te worden.
1.2.6
De schacht mag voorzien zijn van sierstiksel(s).
1.2.7
Het bovenleder van de schacht mag geen commerciële markeringen of bijkomende
fantasie-elementen vertonen.
1.2.8
De schoen wordt voorzien van een monoblok loopzool met profiel.
1.3
Concept
1.3.1
De schoen dient te beantwoorden aan de vereisten van de norm ISO 20345-1
categorie S3. (*)
Het voldoen van de schoenen aan bovenstaande norm dient bij het indienen van de offertes
gestaafd te worden door het bijvoegen van het vereiste certificaat alsook de testresultaten die
van toepassing zijn op de aangeboden offerte. Als er geen geldig certificaat (met de
testresultaten) aangeleverd kan worden door de inschrijver zal de betrokken offerte niet verder
in aanmerking genomen worden voor gunning.
1.3.2
De keuze voor een metalen of 100% synthetische antipenetratielaag wordt vrij
gelaten.
1.3.3
De keuze voor een metalen of 100% synthetische beschermingsneus wordt vrij
gelaten.
1.3.4
De schoen dient niet voorzien te worden van een waterdichte membraam.
1.3.5
De schoen wordt voorzien van een uitneembare inlegzool.
1.3.6
De loopzool dient antislip, zelfreinigend en antistatisch te zijn.
2
Basismaterialen
2.1
Basismaterialen voor de schacht - eigenschappen
2.1.1
Bovenbouw
Pagina 50
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 51
Conform de norm ISO 20345-1.
2.1.2
-
Rundsleder eerste keuze, gelooid met chroom.
-
Kleur: aniline zwart diep ingeverfd
-
Dikte: ≥ 1.8 mm
-
Waterbestendig behandelt conform eisen ISO 20345-1 pt. 6.3.1.
Voering
De keuze van het type voering en zijn eigenschappen dient door de inschrijver gemotiveerd te
worden.
-
De voering dient bij alle weersomstandigheden een goede evacuatie van de transpiratie
toe te laten.
2.1.2.1
Indien voering van leder
-
“Lining calf”(kalfsleder voor voering), gelooid met chroom
-
Allergievrij behandeld
-
Dikte 1mm +/- 0.3 mm
-
Wrijfweerstand bij transpiratie (ISO 11640): met een degradatie-index van minimum 3 en
een aanbloedingsindex van minimum 2.
2.1.2.2
Indien voering van textiel
-
Voering in textiel toegelaten voor zover het brandvertragende karakter van de schoen niet
in gedrang komt.
-
Textiel geschikt voor deze toepassing
-
Abrasieweerstand volgens de vereisten van ISO 20345-1 Pt 5.5.2
-

droog: ≥ 25600 toeren.

nat: ≥ 12800 toeren.
Wrijfweerstand bij transpiratie (ISO 105 E04 zuur/alkalisch): met een degradatie-index van
minimum 3 en een aanbloedingsindex van minimum 2.
2.1.3
De tong
-
De gebruikte materialen voor de tong dienen een goede evacuatie van transpiratie te
waarborgen.
2.1.4
De voering van de tong mag geen hinderde stiksels bevatten.
Beschermingsneus
De keuze van het type beshermingsneus en zijn eigenschappen dient door de inschrijver
gemotiveerd te worden.
Deze dient conform te zijn de vereisten van de norm ISO 20345-1 Pt. 5.3.2.
2.2
Basismaterialen voor de onderbouw – eigenschappen
2.2.1
Binnenzool
-
De binnenzool dient voorgesteld te worden door de inschrijver volgens de vereisten van
ISO 20345-1 Pt 5.7.
2.2.2
Anti-penetratielaag
Pagina 51
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 52
De keuze van de antipenetratielaag en zijn eigenschappen dient door de inschrijver
gemotiveerd te worden.
Deze dient conform te zijn met de vereisten van de norm ISO 20345-1 Pt. 6.2.1.
2.2.3
Loopzool (Monoblok)
De keuze van het type loopzool en zijn eigenschappen dient door de inschrijver gemotiveerd
te worden.
-
De loopzool dient voorgesteld te worden door de inschrijver volgens de vereisten van ISO
20345-1 Pt 5.8.
2.2.3.1
2.2.3.2
Contactlaag
-
Kleur: non-marking zwart
-
Slijtagecoëfficient (EN ISO 20344:2004 pt. 8.3): maximum 150 mm³
Volledige loopzool
-
Plooiweerstand (ISO 20345-1 Pt 5.8.4. – methode DE MATTIA): progressie < 4 mm na 30
000 cycli
2.2.4
Uitneembare inlegzool
De keuze van het type inlegzool en zijn eigenschappen dient door de inschrijver gemotiveerd
te worden.
-
Deze zool heeft een anatomische vorm.
-
De zool dient wasbaar te zijn.
-
Ze laat de transpiratie door (bij voorkeur perforaties ter hoogte van de voorvoet).
-
Ze dient bestendig te zijn aan transpiratie en mag niet van vorm veranderen tijdens het
gebruik of de transpiratievorming negatief beïnvloeden.
2.3
Bijkomende confectietoebehoren – eigenschappen
De keuze van de veters / confectietoebehoren en zijn eigenschappen dient door de inschrijver
gemotiveerd te worden.
2.3.1
Veters
-
brandvertragende veters (test zie Pt. 4.1.5.1) waarbij geen enkele schade mag optreden
waardoor de veters het sluiten en/of vasthouden/aanhouden van de schoen belemmeren
(bijv. na doorbranden of verpulveren). Verkleuring is geen reden tot weigering zolang
voldaan wordt aan voorgaande eis;
2.3.2
Niet-glijdend.
Naaigaren, sluitingsoogjes, beschermingsschuim, welfstuk, contrefort,
beschermingstip (ijzer,aluminium,…), antipenetratielaag, en opvullingmateriaal.
-
Deze confectietoebehoren mogen het brandvertragend karakter van de schoen niet
negatief beïnvloeden (test zie Pt. 4.1.4.1).
-
Voor alle zichtbare metalen onderdelen mag geen enkele verkleuring, oxidatie of
zichtbare verandering plaatsvinden na verloop van tijd die het gebruik van de schoen
belemmeren.
Pagina 52
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 53
-
De inschrijver dient bij zijn offerte een technische fiche van alle toebehoren te voegen,
eventueel ondersteund door laboverslagen. Indien het toebehoren overeenkomt met
de vastgelegde normen, dient dit tevens vermeld te worden. Deze technische fiche zal
als referentie dienen tijdens de uitvoering van het contract.
-
De inschrijver dient zich in zijn offerte expliciet te verbinden tot het vervangen van
een voorgesteld toebehoren dat niet aanvaard werd door de Administratie.
3
Constructieprincipes
3.1
Constitutieve onderdelen van de schoen
3.1.1
De bovenbouw bestaat uit (minimaal):
-
3.1.2
de schacht;
-
de voering voor de schacht;
-
het opvulsel;
-
de tong, welke een vouwbalg vormt;
-
beschermingsneus;
-
de contrefort;
-
het sluitingssysteem via veters.
De onderbouw bestaat uit (minimaal):
-
de uitneembare inlegzool;
-
de binnenzool, aangepast aan het montagetype;
-
anti-penetratielaag;
-
de loopzool.
3.2
De schacht / bovenbouw
3.2.1
De schacht betreft een hoge schacht volgens ISO 20345-1 Pt 5.2.1. (model C).
3.2.2
Ze wordt vervaardigd uit zwart leder van goede kwaliteit (zie Pt 2.1.1.)
Ze wordt gevormd door de assemblage van verscheidene, aan elkaar genaaide stukken.
3.2.3
De volledige schacht dient gevoerd te worden.
Voor de voering van de bovenrand (minimaal 2 cm) van de schacht en de volledige
tong wordt de voorkeur gegeven aan leder (zie Pt 2.1.2.1). Voor de overige delen van
de binnenvoering is de keuze van de te gebruiken grondstof aan de inschrijver. De
resterende delen van de schacht worden gevoerd met hetzij een leder, hetzij een
textiel dat bestemd is voor dit gebruik (zie Pt 2.1.2.2).
3.2.4
Er dienen zo min mogelijk stiksels van de voering zichtbaar te zijn ter hoogte van de
hielpartij om onnodige irritatie en/of zwakke plekken in de voering te voorkomen.
3.2.5
Een stiksel om de antistatische eigenschappen van de schoen te waarborgen dient ter
hoogte van de voering van de voorvoet aangebracht te worden.
3.2.6
De voorzijde van de schacht bevat het sluitingssysteem met de veteroogjes (zie Pt
2.3.2). Het sluiten gebeurt door middel van een veter glijdend door deze veteroogjes.
Pagina 53
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 54
3.2.6.1
Het gebruik van “haakjes” (met andere woorden een permanente vrije opening) voor de
doorgang van de veters wordt niet toegelaten.
Opmerking: alle andere oplossingen voor de doorgang van de veters (ringetjes, lintjes, enz.)
kunnen door de inschrijver voorgesteld worden; evenwel, dient de inschrijver zich in zijn offerte
expliciet te verbinden tot het vervangen van de voorgestelde oplossing dat niet aanvaard werd
door de Administratie.
3.2.6.2
De zichtbare elementen van het sluitingssysteem hebben een profiel zonder blokkerende
of snijdende elementen die het veiligheidsaspect respecteren.
3.2.6.3
Wanneer de schoen gesloten is, mag de achterkant van het sluitingssysteem niet in
aanraking komen met de voet.
3.2.7
De tong (zie Pt. 2.1.3) vormt een vouwbalg onder het sluitingssysteem. De grootte, de
dikte en de vorm van de tong dient aan de schachthoogte aangepast te worden op
zulke wijze dat een afdoende dekking van de voetwreef en van het (onderzijde van)
scheenbeen voorzien wordt, zonder irritatie te veroorzaken (ergonomische tong). De
tong dient zoveel mogelijk in één stuk vervaardigd te worden om onnodige stiksels te
vermijden. De volledige tong dient voldoende hoog te zijn en zodanig
geconfectioneerd te worden dat insijpelen van vloeistoffen via de tong vermeden
wordt.
3.2.8
De tip van de voorvoet wordt voorzien van een beschermingsneus (zie Pt 2.1.4),
gekleefd tussen het bovenleder en de voering.
3.2.9
Aan de hielpartij, wordt een contrefort (zie Pt 2.3.2) tussen de voering en het
bovenleder gekleefd. Deze contrefort dient van dergelijke kwaliteit te zijn dat geen
enkele permanente vervorming van de achterzijde van de schoen mogelijk is.
3.2.10
Een voorkeur zal gegeven worden aan een schacht met een aanvullende bescherming
ter hoogte van de enkels.
3.3
De onderbouw / montage
3.3.1
De schoen wordt voorzien van een binnenzool (zie Pt 2.2.1.), aangepast aan het
montagetype.
3.3.2
De schoen wordt voorzien van een antipenetratielaag (zie Pt. 2.2.2 ).
3.3.3
De schoen wordt voorzien van een uitneembare inlegzool. (zie Pt 2.2.4.)
3.3.4
De loopzool dient over de volledige lengte, tevens ter hoogte van de middenvoet,
voorzien te worden van een profielzool.
3.3.5
De vrije openingen in de profielzool ter hoogte van de hak en voorvoet dienen tot
een minimum herleid te worden.
3.3.6
De hak vormt een monoblok met de loopzool.
3.3.7
De hoogte van de hak wordt aangepast aan het leestmodel op dergelijke wijze dat
het contactoppervlak van de hiel en het contactoppervlak van het balpunt zich in
Pagina 54
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 55
hetzelfde vlak bevinden. Het contactoppervlak ter hoogte van de voorvoet dient
tevens voldoende groot te zijn.
3.3.8
Het montagetype (gestikt, gekleefd, enz.) dient door de inschrijver voorgesteld te
worden. Het dient evenwel aan de vereisten van de huidige technische specificaties te
voldoen.
4
Tests op de afgewerkte schoen
4.1
Technische tests
4.1.1
Voorafgaande opmerking
De volgende technische criteria zullen het onderwerp uitmaken van een evaluatie op een
afgewerkte schoen uitgevoerd door de Administratie, bijgestaan door een erkend laboratorium.
4.1.2
Hechting van de zool
Volgens de norm EN ISO 20344 Pt 5.2.4
Minimum 4,0 N/mm op gans de omtrek van de schoen.
4.1.3
Energieabsorptie ter hoogte van de hak (Symbool E)
Testmethode ISO 20345 Pt 6.2.4.
Minimum 25 Joule.
De test wordt uitgevoerd op de afgewerkte schoen met uitneembare inlegzool.
4.1.4
Brandvertragend vermogen
4.1.4.1
Vlamweerstand
Weerstand tegen vlammen volgens EN 15090 Pt 6.3.3, testmethode Pt 7.3 (+ annex B).
Wanneer de schoen getest worden volgens de testmethode beschreven in Pt 7.3 van de norm,
zal de schoen noch langer dan 2 sec. nabranden noch langer dan 2 sec. nagloeien. Na het
testen dient het schoeisel conform te zijn met bijlage B van de norm 15090.
Na de test dient het sluitingssysteem nog gesloten kunnen worden.
4.1.4.2
Contacthitte (Symbool HRO)
Weerstand tegen hitte bij direct contact op de loopzool volgens ISO 20345-1 Pt 6.4.4,
testmethode volgens EN ISO 20344 Pt 8.7.
Wanneer de schoen getest wordt volgens de testmethode in Pt 8.7, zal het verhitte oppervlak
van de zool visueel gecontroleerd worden op schade zoals smelten, verkolen, kraken of barsten
zowel voor als na het buigen rond de spil.
Er mag geen schade vastgesteld worden na uitvoering van deze test.
4.1.4.3 Thermische isolatie tegen hitte (HI)
De thermische isolatie van de schoen tegen hitte dient te beantwoorden aan niveau HI3
volgens Pt. 6.3.1 van de norm EN 15090.
De Inschrijver dient hiervan een geldig (maximaal 2 jaar voor datum indiening offertes)
certificaat bij zijn offerte toe te voegen waarbij aangetoond wordt dat bovenstaande eisen
behaald werden voor de aangeboden offerte.
4.1.5
Slipweerstand
Pagina 55
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 56
De sterkte van de dynamische hechting van de loopzool (slipweerstand), testmethode volgens
NBN EN 13287, dient te voldoen aan de resultaten voor de slipweerstand in de norm EN ISO
20344:2004/Amd1:2007 voor het behalen van het symbool SRC (SRA+SRB).
De Inschrijver dient hiervan een geldig (maximaal 2 jaar voor datum indiening offertes)
certificaat bij zijn offerte toe te voegen waarbij aangetoond wordt dat bovenstaande eisen
behaald werden voor de aangeboden offerte.
4.2
Operationele tests – evaluatie van het comfort
4.2.1
Voorafgaande opmerking
De volgende criteria zullen onderwerp uitmaken van een evaluatie uitgevoerd door
personeelsleden van de federale politie.
4.2.2
De schoenen dienen ontworpen te worden op zulke wijze dat, volgens de
gebruiksvoorwaarden voorzien in de uitoefening van de GBPR-opdrachten, de
gebruiker de gewenste activiteit normaal kan uitvoeren steeds met een geschikt
comfort.
4.2.3
De schoenen mogen niet leiden tot hinder of kwetsuren aan de voeten.
4.2.4
Meerdere criteria zullen geobserveerd worden; de Administratie zal bijzondere
aandacht besteden aan volgende punten:

Het beheer van de transpiratie (vochtregulerend effect).

Het beheer van het warmtegevoel in de schoen.

De adhesie (aan de grond) van de schoen op verschillende ondergronden.

De schoen dient compatibel te zijn met de beschermingstukken en de kledij gebruikt bij de
uitvoering van GBPR opdrachten.

De inschrijver dient een oplossing voor te stellen waarmee het eenvoudig en vlug aan- en
uitdoen van de schoenen garandeert wordt zonder dat men hiervoor de volledige veter
dient los te maken. De schoen dient aan de achterzijde van de schacht voorzien te worden
van een “trekoplossing” (treklus,...) om de schoen makkelijk aan te trekken.

Het roleffect (afrolbeweging) van de schoen dient voldoende uitgesproken te zijn
zodoende zo weinig mogelijk energie te verbruiken om een stapbeweging te maken.

De inschrijver dient de schoen zodanig te confectioneren dat er geen irritatie kan optreden
ter hoogte van de achillespees na langdurig stappen of besturen van een voertuig.

Alle stiksel van de voering dienen plat gestikt te worden zodat deze geen irritatie kunnen
veroorzaken. Er mogen tevens geen hinderende stiksels waarneembaar zijn aan de
binnenzijde van de tong.

De polstering van de metalen beschermingsneus dient voldoende stevig te zijn zodoende
irritatie ter hoogte van de voorvoet te vermijden.
5
Post 2: Veters
5.1.1
Voor post 2, wenst de Administratie bijkomende paren veters ter beschikking te
stellen van de gebruikers ten einde te kunnen voldoen aan eventuele vervangingen.
Pagina 56
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 57
5.1.2
De gevraagde veters dienen identiek te zijn aan deze voorgesteld door de inschrijver
voor Post 1 (zie Pt 2.3.1).
6
Post 3: Uitneembare inlegzolen
6.1.1
Voor post 3, wenst de Administratie tevens bijkomende paren uitneembare inlegzolen
ter beschikking te stellen van de gebruikers ten einde te beantwoorden aan eventuele
behoeften (vervangingen of alternerend gebruik).
6.1.2
De gewenste zolen dienen identiek te zijn aan deze voorgesteld door de inschrijver
voor Post 1 (zie Pt 2.2.4).
7
Matentabel (zie afmetingen in Aanh 2 en 3)
7.1
De inschrijver wordt gevraagd gebruik te maken van een matensysteem van volle maten. In
tabel 2 in Aanh 3 wordt een mogelijk leestensysteem ter informatie meegedeeld.
7.2
De Administratie baseert zich op een systeem, gerealiseerd, op basis van franse maten. Elk
leestensysteem kan voorgesteld worden voor zover dit de hierna vermelde voorwaarden
respecteert.
7.2.1
Het aangeboden matensysteem dient uniseks zijn gaande van ten minste maat 36 tot
48 (of gelijkwaardig).
7.2.2
Het leestensysteem houdt rekening met de aanwezigheid van de uitneembare
inlegzool.
7.2.3
De kleinste maat geleverd door de inschrijver dient over een kleinere of gelijke
leestlengte (kolom “A”) te beschikken als deze van maat 36 welke gedefinieerd wordt
in tabel 1 in Aanh 3. De grootste maat dient op haar beurt over een grotere of gelijke
leestlengte (kolom “A”) te beschikken als deze van maat 48 welke gedefinieerd wordt
in tabel 1 in Aanh 3.
7.2.4
De andere afmetingen (breedte en balomvang van de leest) dienen door de
inschrijver voorgesteld te worden. Ze dienen adequaat te zijn (zullen deel uitmaken
van de operationele evaluatie in Pt 4.2).
7.2.5
Indien de inschrijver 2 breedtes wenst aan te bieden dient hij ervoor te zorgen dat er
een minimum verschil van 2,5 mm voor de breedte van de voorvoet meetbaar is
(verschillende breedtes van leesten dienen aangeboden te kunnen worden).
Het indienen met 2 (of meer) verschillende diktes van inlegzolen wordt niet als 2
breedtes aanvaard door de Administratie.
7.2.6
Het aantal beschikbare maten is tenminste gelijk aan 13. Een voorkeur zal gegeven
worden aan de inschrijver die het meest uitgebreide matensysteem voorstelt.
7.2.7
Indien er niet met een Frans matensysteem gewerkt wordt (b.v. een Angelsaksisch
systeem), dan is de inschrijver eraan gehouden om een omzettingstabel te voorzien.
8
Markering en verpakking
Pagina 57
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 58
8.1
Voor de markering van de loopzool
- de maat (en de breedte indien meerdere breedtes beschikbaar).
8.2
Voor de binnenmarkering
- de maat (en de breedte indien meerdere breedtes beschikbaar);
- de aard van de gebruikte materialen (volgens K.B. van 08-07-1996).
8.3
Markering en verpakking van de schoenen
De schoenen dienen afzonderlijk in papier ingepakt te worden en per paar (links-rechts) in
een hiervoor geschikte kartonnen doos geplaatst te worden.
Op elke doos wordt een etiket gekleefd voorzien van volgende aanduidingen:
8.4
-
de naam van de firma;
-
de aard van de gebruikte materialen (volgens K.B. van 08-07-1996);
-
de afbeelding van de schoen (tekening in zijaanzicht of perspectief);
-
het nummer van het contract afgesloten met de federale politie;
-
het productiejaar;
-
de karakteristieken van de schoen (naam van het artikel, in het Frans en Nederlands);
-
de artikelcode;
-
de maat (en de breedte in voorkomend geval);
-
de barcode.
Markering en verpakking van de veters
De veters worden per paar verpakt in een doorschijnende, niet-hermetische plastieken zak,
welke voorzien is van een etiket met volgende gegevens:
8.5
-
de naam van de firma;
-
de naam van het artikel ( in het Frans en Nederlands);
-
de lengte (in voorkomend geval);
-
de samenstelling;
-
de barcode.
Markering en verpakking van de uitneembare inlegzolen
De zolen worden per paar verpakt in een doorschijnende, niet-hermetische plastieken zak,
welke voorzien is van een etiket met volgende gegevens:
8.6
-
de naam van de firma;
-
de naam van het artikel ( in het Frans en Nederlands);
-
de samenstelling;
-
de maat (en de breedte in voorkomend geval);
-
de barcode.
Gebruiksaanwijzing
In de doos, bovenop het paar schoenen, dient de inschrijver een document (in het Frans en
Nederlands) bij te voegen met volgende gegevens:
-
de onderhoud- en gebruiksvoorschriften van de betreffende schoen;
-
de voorschriften met betrekking tot het passende gebruik van de uitneembare inlegzool.
Pagina 58
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 59
8.7
Barcode
De barcodes dienen aangemaakt te zijn volgens code 39.
De exacte informatie betreffende de barcode zal ten gepaste tijde overgemaakt worden.
Appendice 1 à l'annexe B
Aanhangsel 1 aan bijlage B
Aspect général poste 1 / Algemeen uitzicht post 1
Remarque : pas à l’échelle – Opmerking : niet op schaal
Dessin non restrictif - pour information / niet restrictieve tekening - ter inlichting
Pagina 59
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 60
Pagina 60
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 61
Appendice 2 à l’annexe B
Aanhangsel 2 aan bijlage B
Tableaux des pointures / Matentabellen
Dimensions / Afmetingen
Pagina 61
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 62
Appendice 3 à l’annexe B
Aanhangsel 3 aan bijlage B
1
TABLEAU / TABEL
Tableaux des pointures / Matentabellen
Poste 1 / Post 1
POSTE
POSTE
(mm)
Post
1
A
POINTURES
IMPOSEES
VERPLICHTE
MATEN
36
48
(mm)
Post
1
EXEMPLE DE
POINTURES
2
TABLEAU / TABEL
VOORBEELD
VAN MATEN
35
Tolérance
Tolerantie
+/- 2 mm
240,00
320,00
POSTE
(mm)
Post
A
Tolérance
Tolerantie
+/- 2 mm
1
EXEMPLE DE
POINTURES
VOORBEELD
VAN MATEN
A
Tolérance
Tolerantie
+/- 2 mm
233,00
43
287,00
36
240,00
44
293,00
37
247,00
45
300,00
38
253,00
46
307,00
39
260,00
47
313,00
40
267,00
48
320,00
41
273,00
49
327,00
42
280,00
50
333,00
Remarque sur les tolérances : une tolérance admise doit pour autant respecter une gradation logique
de pointure en pointure.
Opmerking betreffende de toleranties : een toegelaten tolerantie moet toch een logische gradatie van
maat tot maat eerbiedigen.
Hoogachtend,
Bij delegatie van de Minister van Binnenlandse Zaken
Pagina 62
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 63
Christian GELDHOF
Diensthoofd
Pagina 63
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 64
Bijlage A van het bestek Nr 2017 R3 105
ADMINISTRATIEVE OFFERTE EN PRIJSOFFERTE
1
Offerte voor raamovereenkomst Nr PROCUREMENT 2017 R3 105
Meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van schoenen voor het
genegotieerd beheer van de openbare ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de
geïntegreerde Politie.
2
Karakter van de offerte
Voor de post 1:
Basisofferte:
..................................................................................................
(merk, type en model)
..................................................................................................
(merk, type en model)
afwijking t.o.v. punt
van de technische specificaties
Of
Vrije variante:
........................................................
3
Identificatie van de inschrijver
Fysieke persoon:
NAAM en VOORNAAM: ........................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep:..................................................................................................................
Nationaliteit: ......................................................................................................................................
Rechtspersoon:
HANDELSNAAM / BENAMING:……………………………………………………………………….
RECHTSVORM:………………………………………………………………………………………………………
Nationaliteit: ......................................................................................................................................
Woonplaats (indien fysieke persoon) of maatschappelijke zetel (indien rechtspersoon):
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 65
Straat: ........................................................................................................... Nr ……............ Bus......
Postcode: ......................................................Plaats: .....................................................................
Land: .....................................................................................................................................................
Telefoonnummer: .................................................................................................................
Faxnummer: ...............................................................................................................................
E-mail adres: ...............................................................................................................................
BTW-nummer: .............................................................................................................................
Ondernemingsnummer (in voorkomend geval): .................................................................................
Nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister:
................................................................................................................................................................
Te contacteren persoon, telefoonnummer en email adres:
................................................................................................................................................................
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat, in toepassing van artikel 81, alinea
2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, elke deelnemer ertoe gehouden is de
identificatiegegevens in te vullen indien de offerte ingediend wordt door een groepering zonder
rechtspersoonlijkheid.
4
Bankgegevens van de inschrijver
-
................................................................
-
IBAN: …………………………………………….
-
BIC: …….………………………………………….
5
Gegevens met betrekking tot de prijzen
5.1
De prijzen in euro (EUR) hernomen hieronder in de tabel in bijlage A/1, moeten uitgedrukt zijn
tot twee (2) cijfers na de komma.
5.2
Prijsherziening
Gelieve een keuze te maken tussen de twee volgende voorstellen:
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 66
De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de formule vastgesteld in het
bestek.
OF
De prijzen zullen herzien kunnen worden in functie van de volgende formule: (de
voorgestelde formule invullen)
6
Monsters
In bijlage kan u de in het bestek gevraagde monsters terugvinden.
De gevraagde monsters werden opgestuurd per post (per drager) op……………………………..
7
Leveringstermijn
7.1
Leveringstermijn voor het reekshoofd:
………………………(kalenderdagen) te rekenen vanaf de dag na datum van de notificatiebrief
(maximum 60 kalenderdagen).
7.2
Leveringstermijn voor de passet:
………………………….(kalenderdagen) te rekenen vanaf de dag na de goedkeuring van het
reekshoofd of gedeeltelijke bestelbon (maximum 45 kalenderdagen).
7.3
Leveringstermijn voor de posten 1, 2 en 3:
…………………………..(kalenderdagen) te rekenen vanaf de dag na de datum van elke gedeeltelijke
bestelbon of de mededeling van de maten (maximum 120 kalenderdagen).
7.4
De data van sluiting van het bedrijf voor jaarlijkse verloven zijn:
van ...................................... tot ........................................
van ...................................... tot ........................................
van ...................................... tot ........................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 67
8
Waarborg
De waarborgtermijn bedraagt: ................................................ ( minimaal 1 jaar)
9
Beroep op andere entiteiten in het kader van de kwalitatieve selectie
Naam van de entiteiten waarop de inschrijver een beroep doet voor de kwalitatieve selectie:
............................................................................................................................
Gedeelte van de opdracht voor dewelke de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van
die entiteiten:
............................................................................................................................
De in bijlage G “Engagementsverklaring van terbeschikkingstelling van financiële en/of
technische middelen” te laten invullen en ondertekenen door de entiteiten waarop de inschrijver
een beroep doet.
10
Onderaanneming en inlichtingen met betrekking tot de leveringen en
producenten
Naam en nationaliteit van de eventuele onderaannemers op wie de inschrijver beroep zal doen
voor de uitvoering van de opdracht:
............................................................................................................................
Oorsprong en waarde van de leveringen niet-afkomstig van een Lidstaat van de Europese Unie:
............................................................................................................................
Identificatie van de fabrikanten voor de materie en voor de voornaamste toebehoren:
............................................................................................................................
11
Aan de offerte toe te voegen documenten
Hoofdstuk 1 : Administratieve offerte en prijsofferte
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

Het formulier voor de administratieve offerte en prijsofferte (bijlage A) ,
naar behoren ingevuld en ondertekend, in zijn geheel

De inventaris (bijlage A/1)
naar behoren ingevuld en ondertekend,
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 68

Het bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar om de vennootschap
in rechte te verbinden:
- de gecoördineerde statuten en de vennootschapsakten;
- in voorkomend geval, mandaat of volmacht
Hoofdstuk 2 : Dossier voor de selectie
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

In te dienen documenten voor het toegangsrecht (zie het betreffende punt)

In te dienen documenten in het kader van de kwalitatieve selectie (zie het
betreffende punt)
Hoofdstuk 3: Bijkomende inlichtingen omtrent de prijs
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De prijzenstructuur (bijlage B)

Eventueel, het voorstel van prijsherzieningsformule indien de inschrijver niet
kan instemmen met de in het bestek voorgestelde prijsherzieningsformule
Hoofdstuk 4 : Informatie in verband met de technische specificaties
In dit hoofdstuk zullen de inschrijvers de volgende documenten toevoegen :

De gedetailleerde informatie omtrent de technische specificaties die alle
technische clausules die opgenomen zijn in deel II van dit bestek overnemen
en eerbiedigen, waarbij hun rangordre en nummering in acht genomen zal
worden.
Hoofdstuk 5: (Facultatief) – Documentatie, in voorkomend geval
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 69
12
Door het ondertekenen van de administratieve offerte bevestig ik dat zowel mijn onderneming
als de onderaannemers op wie ik beroep doe, de bepalingen van de Omzendbrief van 16 mei
2014 (B.S. 21 mei 2014) met betrekking tot de integratie van duurzame ontwikkeling, met
inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote
ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende
instanties, evenals de 8 basisconventies van de IAO respecteren.
In voorkomend geval zal iedere inbreuk op deze conventies beschouwd worden als een valse
verklaring en kan de uitsluiting van mijn inschrijving of de ontbinding van de overeenkomst
voor gevolg hebben.
Door het indienen van mijn offerte verzaak ik expliciet aan de toepassing op deze raamovereenkomst
van mijn algemene en bijzondere verkoops-, dienstverlenings- en waarborgvoorwaarden van mijn
onderneming.
13
Handtekening(en)
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 70
De offerte zal ondertekend worden door:
- de inschrijver – fysieke persoon;
- één of meerdere fysieke personen die bevoegd zijn om een inschrijver rechtspersoon te verbinden
krachtens de regels van het vennootschapsrecht of andere wettelijke of reglementaire bepalingen en de
toepasselijke statutaire clausules ; of
- een lasthebber, fysieke of rechtspersoon, die gemachtigd is om de inschrijver fysieke of rechtspersoon
te verbinden.
Gedaan te: ..............................................................................
Datum: ....................................................................................
NAAM: ....................................................................................
HOEDANIGHEID (VERMELDING VAN DE HOEDANIGHEID DIE BEVOEGDHEID OF
MACHTIGING VERLEENT OM DE INSCHRIJVER TE VERBINDEN):
..........................................................................................................................................................................................................
.....
HANDTEKENING: ..................................................................
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van
overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de inschrijver die een offerte opstelt op andere
documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming
van de door hem aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 71
Bijlage A/1 van het bestek Nr 2017 R3 105
INVENTARIS GEVOEGD BIJ DE OFFERTE
Identificatie van de
- NAAM, Voornamen of handelsnaam:
- BTW-nummer:
- (Hoedangiheid of beroep):
- Ondernemingsnummer:
- Nationaliteit:
- Telefoonnummer:
- Adres woonplaats of maatschappelijke zetel:
- Faxnummer:
inschrijver :
Bestek NR PROCUREMENT 2017 R3 105
Voorwerp van de raamovereenkomst: Meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van schoenen voor het genegotieerd beheer van de openbare
ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de geïntegreerde Politie
Nr VAN DE
POST
DEFINITIE VAN HET VOORWERP VAN DE
LEVERING OF VAN DE DIENST
1
Schoenen GBPR
EENHEIDSPRIJS,
excl. BTW, in EUR
GESCHATTE
HOEVEELHEDEN
………………….EUR/paa
13 388
TOTAALPRIJS,
excl. BTW, in EUR
………………….EUR
BTW-tarief
in %
…………..%
r
2
Veters
………………….EUR/paa
354
………………….EUR
…………..%
Uitneembare inlegzolen
………………….EUR/paa
r
354
…………….EU
R
…………….EU
R
r
3
BEDRAG
BTW in EUR
………………….EUR
…………..%
…………….EU
R
TOTAALBEDRAG, incl.
BTW, in EUR
………………….EUR/paar
………………….EUR/paar
………………….EUR/paar
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 72
TOTAALBEDRAG INVENTARIS, excl. BTW :
TOTAALBEDRAG INVENTARIS, incl. BTW:
De inschrijver(s):
Handtekening:
Naam:
In toepassing van artikel 80 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, draagt de
inschrijver die een offerte opstelt op andere documenten dan op dit formulier, de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem
aangewende documenten met het formulier.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 73
Bijlage B van het bestek Nr 2017 R3 105
PRIJSSTRUCTUUR
NAAM VAN DE FIRMA :
NAAM VAN DE ONDERAANNEMER :
VOORWERP VAN DE OFFERTE :
NUMMER EN DATUM VAN DE OFFERTE :
Voorafgaandelijke opmerkingen :
(1)
Deze tabel is slechts een leidraad : indien uw prijsstructuur niet past bij deze tabel, gelieve dan uw
structuur op de achterzijde van dit formulier te detailleren.
(2)
Indien vreemde munten in de prijs opgenomen zijn wordt u gevraagd de toegepaste wisselkoers
te vermelden.
(3)
In geval van wisselstukken of andere afgewerkte materiëlen afkomstig uit het buitenland, mag de
catalogus- of factuurprijs in punt 6. ingevuld worden.
OPMERKINGEN
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 74
1.
2.
MATERIALEN
1.1.
GRONDSTOFFEN
1.2.
AANGEKOCHTE ONDERDELEN
1.3.
ONDERAANNEMER (x)
MATERIAALONKOSTEN
% van 1.1.
% van 1.2.
% van 1.3.
3.
4.
DIREKTE ARBEIDSKOSTEN
3.1.
PRODUCTIE
3.2.
ENGINEERING
ONKOSTEN OP DIRECTE ARBEID
4.1.
PRODUCTIE
% van
3.1.
4.2.
ENGINEERING
% van 3.2.
5.
EVENTUELE ANDERE PRODUCTIEKOSTEN
6.
TOTAAL
AFSLAGFACTOR (EVENTUEEL)
7.
ALGEMENE KOSTEN
8.
EVENTUELE ANDERE KOSTEN
9.
TOTAAL KOSTPRIJS
10.
WINST
% van
% van
% van
TOTAAL KOSTPRIJS
(x)
Het bedrag van de onderaanneming maakt het voorwerp uit van een tabel "prijsstructuur"
gevoegd bij de tabel hier aanwezig.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 75
Bijlage C bij het bestek Nr Procurement 2017 R3 105
Type verklaring sociale criteria
Ondergetekende,
De heer, mevrouw, ………………
Vertegenwoordig(st)er van het bedrijf …………………………………………………………………., verklaart op
zijn/haar eer dat het aangeboden product ……………………………………………………., voor zover hij/zij
weet, afkomstig is van bedrijven die onderstaande criteria naleven of opleggen aan hun
filialen, contracteren partijen en onderaannemers:

de vrijheid van vereniging, Conventie n°87 van de ILO

de vrijheid om te onderhandelen, Conventie n°98 van de ILO

de afschaffing van dwangarbeid, Conventies n°29 en 105 van de ILO

niet-discriminatie en de gelijke beloning voor arbeid, Conventies n°100 en 111 van
de ILO

de geleidelijke uitbanning van kinderarbeid, Conventie n°138 van de ILO

het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid, Conventie n° 182 van de ILO
Indien hij/zij zou vernemen dat deze conventies niet nageleefd worden, zal hij/zij alle nodige
maatregelen trachten te nemen om aan de situatie te verhelpen of om goederen elders aan
te kopen.
Hij/zij aanvaardt dat de aankoopverantwoordelijke of zijn vertegenwoordig(st)er hem/haar zal
kunnen vragen om zijn/haar registers met de verschillende filialen, onderaannemers of
contracterende partijen die een verband hebben met het betrokken product, te raadplegen.
Datum en handtekening.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 76
Bijlage D van het bestek Nr 2017 R3 105
VERKLARING BETREFFENDE
DE KWALITATIEVE SELECTIE
ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 betreffende
Meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van schoenen voor het
genegotieerd beheer van de openbare ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de
geïntegreerde Politie
Met huidig schrijven verklaart de inschrijver
….………………………..…………………………………………………………………………………………,
(NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM)
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 77
Gevestigd te :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………..……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….…………
(ADRES of MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)

een gemiddelde jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de
opdracht uitmaakt over de laatste drie beschikbare boekjaren te hebben gerealiseerd
voor een minimum van 600 000,00 EUR.
Gedaan te : …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), voorna(a)m(en) en hoedanigheid (-heden)
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 78
Bijlage E bij bestek Nr Procurement 2017 R3 105
VERKLARING BETREFFENDE DE KWALITATIEVE SELECTIE – TECHNISCHE BEKWAAMHEID – LEVERINGEN
Deze verklaring betreft de overheidsopdracht Nr Procurement 2017 R3 105 betreffende de meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van
schoenen voor het genegotieerd beheer van de openbare ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de geïntegreerde Politie
Met huidig schrijven verklaart …………………………………….…………………………..……………………………………………………………………………(NAAM OF VENNOOTSCHAPSNAAM)
Gevestigd te : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… (ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)
De volgende leveringen hebben uitgevoerd gedurende de vijf afgelopen jaar, die gelijk zijn aan de leveringen waarop de opdracht betrekking heeft:
BESCHRIJVING VAN DE LEVERINGEN (VOORWERP)
BEDRAG EXCL. BTW
DATUM
AFNEMER
HOEDANIGHEID VAN DE
AFNEMER = PUBLIEKE
INSTANTIE OF PARTICULIERE
AFNEMER
1.
2.
3.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 79
TOTAALBEDRAG VAN DE LEVERINGEN EXCL. BTW : ………………………………………………………….EUR
Het totaalbedrag van de leveringen die het voorwerp zijn van huidig schrijven bereikt het minimum totaalbedrag hernomen in het bestek.
Opgelet:
Deze verklaring moet vergezeld gaan met attesten die de bevoegde autoriteit (afnemer) heeft afgegeven of
medeondertekend.
Deze attesten moeten IN BIJLAGE GEVOEGD WORDEN.
Voor de leveringen voor een particuliere afnemer is de huidige verklaring voldoende.
Met dit schrijven verklaar ik op erewoord dat alle bovenvermelde en de eventueel in bijlage gevoegde inlichtingen correct en volledig zijn.
Gedaan te …………………………………………………
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 80
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), Voorna(a)m(en) en hoedanigheid(-heden)
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 81
Bijlage F van het bestek Nr 2017 R3 105
ATTEST BETREFFENDE
DE TECHNISCHE BEKWAAMHEID
MODEL
Dit attest betreft de overheidsopdracht Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 betreffende de
meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van schoenen voor het
genegotieerd beheer van de openbare ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de
geïntegreerde Politie.
Met huidig schrijven verklaart
…………………………………….…………………………..………………………………………………………………………………………
…,
(NAAM VAN DE PUBLIEKE OVERHEID OF VAN DE PRIVEPERSOON)
Gevestigd te :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………..……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….…………
(ADRES OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL)
dat de firma
………………………..………………………………………………………………………………………………………………………….
(NAAM VAN DE INSCHRIJVER)
Voor zijn of haar rekening en gedurende de drie afgelopen jaren de volgende leveringen
heeft verricht :
………………………..………………………………………………………………………………………………………………………….……
………………………….…
(OMSCHRIJVING)
voor een totaalbedrag van …………………………………………….………… EUR zonder BTW.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 82
Deze leveringen werden correct uitgevoerd.
Gedaan te …………………………………………………
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en) :
Na(a)m(en), Voorna(a)m(en) et hoedanigheid (-heden)
Bijlage G van het bestek Nr 2017 R3 105
ENGAGEMENTSVERKLARING VAN TERBESCHIKKINGSTELLING VAN
FINANCIËLE EN/OF TECHNISCHE MIDDELEN
Deze verklaring betreft overheidsopdracht Nr Procurement 2017 R3 105 betreffende de
meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van schoenen voor het
genegotieerd beheer van de openbare ruimte (“schoenen GBPR”) ten voordele van de
geïntegreerde Politie.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 83
Met huidig schrijven verbindt de firma
…………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………........................................................................
.........................................................
(NAAM en ADRES van de ENTITEIT waarop beroep gedaan wordt),
zich ertoe haar financiële en/of technische middelen (*) ter beschikking te stellen van de
firma
….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………
(NAAM en ADRES van de inschrijver)
voor de uitvoering van de hierboven vermelde overheidsopdracht.
Deze terbeschikkingstelling betreft het volgende gedeelte van de opdracht:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………
De volgende documenten worden bijgevoegd:
-
De referenties inzake de in het bestek gevraagde financiële en/of
technische capaciteiten ;
-
De in het bestek gevraagde documenten in verband met het
toegangsrecht ;
-
De documenten die de bevoegdheid of capaciteit van de perso(o)n(en)
die dit document ondertekent (ondertekenen) om de firma te
verbinden attesteert (statuten, vennootschapsakten, mandaat,
volmacht,…).
Gedaan te …………………………………………………
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 84
Datum :………………………………………………..
Handtekening(en):
Naam(en), Voornaam (voornamen) en hoedanigheid
(*): onnodige vermelding schrappen
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 85
Bijlage H van het bestek Nr 2017 R3 105
Toewijzingsmethode - voorbeeld
Prijs
Offerte A
EUR
9 831,20
Offerte B
9 485,50
Offerte C
Offerte D
Gemiddelde prijs =
9 994,60
9 680,00
9 747,83
Weging
Score
Offerte A
Offerte B
Offerte C
Offerte D
Finale score
op 100
74,52
86,90
85,17
87,32
Prijsberekeningsformule
Score x = Max – Max
 Px  PMin 


 2 xPgem  PMin 
40
30
20
10
Prijs
38,62
40,00
37,97
39,22
Technische
waarde
15,9
21,9
28,2
25,5
Operationele waarde
10
20
14
16
Leveringstermijnen
10
5
5
6,6
Rangschikking
4
2
3
1
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 86
Bijlage I van het bestek Nr 2017 R3 105
OPVOLGING DER BESTELLINGEN VAN DE OVEREENKOMSTEN TOEGANKELIJK VOOR DE
LOKALE POLITIEZONES
DEFINITIE VAN HET VOORWERP
VAN DE LEVERING OF DIENST
POLITIEZONE
HOEVEELHEID
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 87
Bijlage J van het bestek Nr 2017 R3 105
KWALITEITSCONTROLE VAN HET GELEVERDE MATERIEEL GEÏNSPIREERD
DOOR DE NORM ISO 2859-1
9
Toestand
Actueel voert de administratie de kwaliteitscontrole van het geleverde materieel uit door de
analyse van een streekproef op het voorgestelde materieel.
Krachtens artikel 62 van de algemene aannemingsvoorwaarden kan de aanbestedende
overheid, indien vastgesteld wordt dat minstens 10 % van het totaal van de voorgestelde
levering niet beantwoordt aan de voorgeschreven voorwaarden, hetzij de volledige
voorgestelde levering weigeren (zonder schadevergoeding voor de leverancier), hetzij overgaan
tot een schifting om de aanvaardbare stukken af te halen (de kosten voor de schifting zijn ten
laste van de leverancier).
In sommige gevallen betekent dit dat minstens 50 % van de levering gecontroleerd moet
worden wat voor de administratie onbeheersbaar is aangezien zij niet over voldoende
personeel beschikt.
Gezien voorgaande wordt een alternatieve oplossing voorgesteld dat met een zekere
objectiviteit toelaat om een kleinere hoeveelheid te controleren: het gaat over de norm ISO
2859-1 dat de regels en bemonsteringstabellen voor de controles per attribuut vastlegt.
2
Wijze voorgesteld door de norm ISO 2859-1
2.1
Definities
2.1.1
Partij
Aantal goederen die tesamen geleverd worden in het raam van eenzelfde bestelbon.
Indien binnen een korte tijdspanne meerdere leveringen gebeuren door eenzelfde bestelbon,
kan de administratie beslissen deze leveringen samen te voegen tot één partij.
2.1.2
Niet conform stuk
Elk stuk dat afwijkingen vertoont t.o.v. het bestek.
2.1.3
Geweigerd stuk
Het stuk hetwelke dergelijke afwijkingen vertoont dat het gebruik, de visuele identiteit,... in het
gedrang komt of dat het stuk zich niet meer in een goede staat bevindt.
2.1.4
Steekproef
Het aantal te controleren stukken in een partij. Dit aantal wordt bepaald door de tabel I, niveau
II en de tabel II (A, B of C in functie van het type controle), gevoegd aan de norm ISO
2859-1
Er wordt gewerkt met een enkele bemonstering.
2.1.5
Normale controle
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 88
Bij aanvang leveringen bevindt men zich in een toestand van normale controle. Deze gebeurt
met een bemonstering volgens de tabel II-A van de norm ISO 2859-1.
2.1.6
Beperkte controle
In deze hypothese gebeurt de bemonstering conform de tabel II-C van de norm ISO 2859-1.
2.1.7
Sterke controle
In deze hypothese gebeurt de bemonstering conform de tabel II-B van de norm ISO 2859-1.
2.1.8
Aanvaardbaar kwaliteitsniveau
Het aanvaardbaar kwaliteitsniveau wordt vastgelegd op 6,5 voor de geweigerde stukken.
2.2
Procedure
De administratie zal de principes gehanteerd in de norm ISO 2859-1 hanteren voor het
uitvoeren van controles en dit met enkele bemonstering en met een aanvaardbaar
kwaliteitsniveau van 6,5 betreffende geweigerde stukken.
Voor de aanvaarding van een partij zal de administratie een steekproef nemen overeenkomstig
het bemonsteringsplan.
De partij zal aanvaard worden indien het aantal geweigerde stukken lager is dan het aantal
hernomen in de tabel II-A, B en C met een aanvaardbaar kwaliteitsniveau van 6,5.
De partij wordt niet aanvaard indien het aantal geweigerde stukken hoger is dan het aantal
stukken hernomen in de tabel II-A, B en C met aanvaardbaar kwaliteitsniveau 6,5.
Een partij dat voor een tweede maal aangeboden wordt, zal steeds volgens een strenge
controle gecontroleerd worden.
2.3
Beslissing omtrent goedkeuring, afkeuring, gedeeltelijke afkeuring of goedkeuring met
minderwaarde
In het geval van het niet aanvaarden van een partij op basis van bovenvermelde procedure,
eigent de administratie zich het recht toe om een partij, gedeeltelijk of volledig, te weigeren.
De leverancier dient, op zijn kosten, de volledige partij terug te nemen.
De administratie eigent zich het recht toe om in het geval een niet continue kwaliteit
vastgesteld wordt (bijvoorbeeld: een specifieke maat met kwaliteitsproblemen) en in het geval
van heraanbiedingen, specifieke bemonsteringen uit te voeren en op deze wijze over te gaan
tot gedeeltelijke en/of volledige afkeuringen.
Geweigerde stukken in een partij dienen steeds vervangen te worden door de leverancier op
zijn kosten.
Geweigerde stukken mogen in geen enkel geval, als dusdanig, deel uitmaken van een
daaropvolgende levering.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2015 R3 105 - Pagina 89
Bijlage K van het bestek Nr 2017 R3 105
ALGEMENE BOEKHOUDKUNDIGE CLAUSULE TOEPASSELIJK OP DE
CONTROLE VAN DE PRIJZEN EN VAN DE FACTOREN VAN FINANCIELE AARD
INZAKE DE OPDRACHTEN VAN DE FEDERALE POLITIE
1
Sectie 1 - algemeen
1.1
Deze boekhoudkundige clausule heeft tot doel het voorwerp en de modaliteiten van de
controle van de prijzen en van de factoren van financiële aard, van een ontwerp van een
contract of van een contract, juist te bepalen.
Deze clausule is toepasselijk van zodra ze vermeld staat in het bestek, in de documenten die
het vervangen en/of in het contract.
1.2
Wetgeving
1.2.1
Het onderzoek van de prijzen wordt uitgevoerd bij toepassing van artikel 21 van het
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in
klassieke sectoren.
1.2.2
De aanbestedende overheid is daarbij verplicht de ingediende offertes te onderwerpen
aan een prijsonderzoek, waarbij de inschrijvers gehouden zijn op vraag van de
aanbestedende overheid, tot het verstrekken van alle inlichtingen voor de uitvoering van
dit onderzoek.
1.2.3.
Bij het onderzoek van de prijzen of van de prijsherzieningsformule worden alle elementen
van financiële aard die de controle beïnvloeden in aanmerking genomen, (sociale
wetgeving, fiscale wetgeving, voorschotten, borgstelling, enz ...).
1.3
De draagwijdte van artikel 21 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan als volgt
worden bepaald :
1.3.1.
Verplichtingen tot het verstrekken van inlichtingen vanwege de inschrijver:
De inschrijvers moeten in alle gevallen en voor alle gunningswijzen, op aanvraag van de
aanbestedende overheid, vóór het gunnen van de opdracht, alle nodige inlichtingen
verstrekken om het onderzoek van de prijzen mogelijk te maken.
1.3.2.
De aanbestedende overheid kan daarbij in de opdrachtdocumenten personen aanwijzen belast
met het uitvoeren van alle verificaties en alle onderzoeken ter plaatse, om de juistheid na te
gaan van de in het kader van het prijsonderzoek verstrekte gegevens.
1.3.3.
Artikel 22, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 legt op dat de aanbestedende
overheid de ingewonnen inlichtingen niet voor andere doeleinden mag gebruiken dan voor het
prijsonderzoek.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 90
Artikel 12 van de wet van 13 augustus 2011 en artikel 42 van de wet van 17 juni 2013 legt de
verplichting van het beroepsgeheim op.
2
Sectie 2 - opmaken van de kostenraming - verificatie van de boekhoudkundige
stukken en controle ter plaatse
2.1
Eén exemplaar van de kostenraming moet bij elk exemplaar van de inschrijving gevoegd
worden. Deze moet bij hoofdstuk 4 “Gedetailleerde informatie betreffende criterium prijs”
(zie bestek) gevoegd worden.
2.2
Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van industriële aard.
2.2.1
De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in de Sectie 3, hierna
genoemd "Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen genomen worden" niet
bevatten.
2.2.2
De kostenraming vermeldt voor elk geheel en ondergeheel de aanduiding en de raming
van:
2.2.2.1
De hoeveelheden, gewichten of volumes en eenheidsprijzen van de te gebruiken stoffen
en producten.
2.2.2.2
De werkelijke duurtijd van de rechtstreekse werkuren en de overeenstemmende kosten.
2.2.2.3
De speciale aanvangslasten (studies, fabricage van specifieke werktuigen, enz.).
2.2.2.4
De op de opdracht aan te rekenen lasten (algemene onkosten, algemene afdelingskosten,
afschrijvingen, speciale risico's, enz.).
2.2.2.5
De toegevoegde marge.
2.2.2.6
De opgave, met bedragen, van de ambtshalve afgewezen kosten bij toepassing van artikel
2.2.1. hiervoor.
N.B.:
-
De eventuele op de opdracht aan te rekenen kosten aangaande de rubrieken 2.2.2.1
tot 2.2.2.4 hiervoor moeten onder de desbetreffende rubriek vermeld worden.
-
Elke van de hiervoor vermelde rubrieken wordt vervolgens onderscheiden in vaste
kosten en veranderlijke kosten.
De waarde van de grondstoffen die zullen verwerkt worden in de installaties van de inschrijver
(aannemer) moet gescheiden worden van de waarde van de afgewerkte producten die zonder
werkelijke omzetting in de levering moeten opgenomen worden.
Er zal eveneens een onderscheid gemaakt worden tussen de waarde van de aankopen en deze
van de herstellingen die de inschrijver (begunstigde ) denkt aan onderaannemers toe te
vertrouwen (of heeft toevertrouwd).
2.2.3.
Omschrijving van de rechtstreekse werkuren (directe werkuren)
2.2.3.1. Fabricage werkuren:
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 91
De lonen en bezoldigingen, inclusief sociale lasten, rechtstreeks in verband met de fabricage,
mogen enkel omvatten:
-
de lonen van producerende arbeidskrachten op gebied van fabricage, hand- of
machinewerk, die rechtstreeks deelnemen aan een technisch gekwalificeerde
bewerking, met als resultaat het voorwerp te wijzigen of om te vormen.
-
de lonen en bezoldigingen voor oppuntstelling en proeven wanneer de
overeenstemmende werken rechtstreeks kunnen aangerekend worden op een
bepaalde bestelling en ze uitgevoerd worden door technisch gespecialiseerd personeel
dat gewoonlijk met dit werk belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door
de begunstigde als productief beschouwd wordt.
-
de lonen en bezoldigingen voor controle wanneer deze laatste wordt uitgevoerd door
de werkman die de fabricage volbrengt (zelfcontrole) of wanneer de controle
welbepaald is en ze rechtstreeks op een bestelling wordt aangerekend. Ze moet
bovendien worden uitgevoerd door technisch gespecialiseerd personeel dat gewoonlijk
met de controle belast wordt en deel uitmaakt van het personeel dat door de
begunstigde als productief beschouwd wordt.
2.2.3.2. Werkuren voor studies:
De rechtstreekse bezoldigingen voor studies zijn die van de technici van studiebureau‘s van wie
de werktijd vatbaar is voor aanwending, controleerbaar en werkelijk aanrekenbaar op een
bepaalde bestelling. Wat deze technici betreft, zullen aantekenbladen de tijd vermelden die op
iedere bestelling wordt doorgebracht.
2.2.3.3. Opmerking:
Er wordt aangenomen dat de uitvoeringstijden van sommige verrichtingen niet kunnen
uiteengezet worden in een berekening of een controle van de fabricagetijd (bijvoorbeeld:
controle, proeven, schilderwerken, ...). Zij kunnen het voorwerp uitmaken van een berekening
waarbij een forfaitaire coëfficiënt wordt gebruikt "coëfficiënt van verdeelde rechtstreekse
werkuren" genoemd (x %), waarmee de fabricagetijden worden verhoogd.
2.2.4.
Bijzondere kosten die niet in aanmerking mogen worden genomen zonder omstandige
rechtvaardiging:
De speciale kosten betreffende het contract zoals aanvangskosten, opleiding van nieuwe
werknemers, kosten bij het einde van het contract, bijzondere risico's, mogen niet in
aanmerking genomen worden zonder een omstandige rechtvaardiging van de noodzakelijkheid
en de kostprijzen.
2.2.5.
De toegevoegde marge, toepasselijk op de kostprijzen, zal maximum 9% bedragen.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 92
Die marge dekt:
-
de financiële lasten;
-
het algemene risico;
-
de winst van de begunstigde.
2.3.
Opmaken van de kostenraming voor de ondernemingen van niet industriële aard.
2.3.1.
Voor dit soort onderneming mag een vereenvoudigde kostenraming worden ingediend.
Bij de manier van voorstellen van een vereenvoudigde kostenraming, moet men in de
prijsstructuur van de firma, de toegevoegde waarde van de aankopen kunnen onderscheiden.
Onder de door de firma toegevoegde waarde dient vooral verstaan te worden, de algemene
afdelingskosten en/of de algemene onkosten van de firma, diverse kosten (bijvoorbeeld:
verpakking, goederenbehandeling, enz ...) alsook de toegevoegde marge.
In geval van twijfel mag de inschrijver steeds bijkomende inlichtingen aan de Administratie
vragen alvorens zijn inschrijving in te dienen.
2.3.2.
De prijzen mogen de ambtshalve afgewezen kosten opgesomd in Sectie 3 hierna, niet
bevatten.
2.3.3.
De toegevoegde marge zal maximum 9% bedragen.
Die marge dekt:
-
de financiële lasten;
-
het algemene risico;
-
de winst van de begunstigde.
2.4.
Verificatie van de boekhoudkundige stukken en controle ter plaatse:
2.4.1.
Wanneer de aanbestedende overheid beslist de verificatie van de boekhoudkundige
stukken en de controle ter plaatse uit te voeren bij een inschrijver of begunstigde, wordt
laatstgenoemde hiervan verwittigd door de dienst prijzencontrole.
2.4.2.
De verificatie van de stukken en de controle ter plaatse bestaat in het nazien van de
componenten van de kostenraming, zowel technische, boekhoudkundige als financiële,
uitgaande van de algemene en van de analytische boekhouding van de onderneming.
De componenten van de kostenraming die geschat zijn, worden ondermeer gecontroleerd aan
de hand van:
-
de werkelijke boekhoudkundige en technische historische gegevens, en ook de
geraamde gegevens, die normaal op het ogenblik van de controle beschikbaar zijn;
-
de methode die gevolgd werd om de evolutie van de componenten uitgaande van
deze historische gegevens te voorzien;
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 93
-
de factoren van algemene aard aan de hand waarvan de ramingen werden opgemaakt, zoals
Planning, Programma en Budget die eventueel gebruikt worden, staat van de stocks en de
valorisatie ervan, vergelijking met andere gelijksoortige opdrachten, de continuïteit en de
samenhang (consistency) in de samenstelling van de prijzen van de offerten van de firma, enz…
De componenten van de kosten-raming zullen bovendien door de controleoverheden op
volgende punten geanalyseerd worden:
-
de regels voor de verdeling van de onrechtstreekse (indirecte) lasten die worden
toegepast volgens de structuur en de bedrijfsvoorwaarden van de firma alsook het
huidige en op gebied van tijd voorziene lastenplan;
-
de gegevens voor het berekenen van de afschrijving van de installaties of de
uitrustingen die voor de uitvoering van de opdracht gebruikt worden;
-
de boekhouding van de afwijkingen in geval van vooraf geschatte kostprijzen;
-
de consequente en logische (consistency) toepassing van de boekhoudkundige
methoden;
-
in het algemeen, alle uitleg en rechtvaardigingen aangaande de kosten, de prijzen, de
prestaties, de voorraden, de onderaannemingen, enz ...
3.
Sectie 3 – Prijsbestanddelen
a.
De artikelen 16 tot en met 19 van het KB van 15 juli 2011 bepalen de
bestanddelen die inbegrepen zijn in de eenheidprijzen of globale prijzen.
Het betreft hier voornamelijk en ondermeer heffingen die de opdracht belasten, de
aankoopprijs van licenties en verschuldigde vergoedingen voor gebruikslicenties,
keuring- en opleveringskosten, kosten eigen aan werken, leveringen of diensten en
het voorwerp van de opdracht.
b.
Art.15 van het KB van 15 juli 2011 bepaalt enerzijds dat de eenheidsprijzen en de
globale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting of van de
inventaris worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van
die posten ten opzichte van het totale offertebedrag.
Anderzijds moeten de algemene en financiële kosten alsook de winsten verdeeld
worden over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid.
Kosten en lasten die niet in aanmerking mogen worden genomen
De onderstaande kosten mogen niet in aanmerking worden genomen bij het opmaken van de
kostenraming:
Verliezen die voortkomen uit de verkoop of de ruiling van een onderdeel van het actief.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 94
Afschrijving of provisie op al afgeschreven, verdwenen waarden van het actief of die de
waarden van de balans overtreffen.
N.B.:
Er bestaat geen bezwaar tegen het toepassen van een afschrijvingsmethode waarbij een
provisie wordt gevormd om de kosten voor zwaar onderhoud te dragen, voor zover:
-
het bewijs wordt geleverd dat de kosten voor zwaar onderhoud daarop worden
aangerekend,
-
de omvang van de aldus gevormde provisie in verhouding is met de in overweging te
nemen kosten, betrekkelijk stabiel blijft en dus geen verborgen reserve vormt.
Het bedrag van de wettelijke borgtochten.
Afschrijving van niet gerealiseerde meerwaarden van het actief zoals de stijging van de
verkoopwaarde van de grond waarop de installaties zijn gebouwd en die slechts effectief zou
worden in geval van verkoop, dus van stopzetten van alle bedrijvigheid.
Afschrijvingen van immateriële vaste activa die voortspruiten uit:
-
kosten voor lopende en/of niet verkochte studies;
-
fusiekosten;
-
kosten voor kapitaalverhoging.
Provisies voor twijfelachtige schuldvorderingen.
Verliezen, geleden of te voorzien op andere opdrachten en provisies om dergelijke verliezen op
te slorpen.
Belastingen op het inkomen en de winsten van het bedrijf en/of van zijn personeel en/of van
zijn kaders, beheerders en andere.
Dividenden, tantièmes, verdeelde winsten en premies en vergoedingen die er de aard van
hebben.
Premies betreffende levensverzekeringscontracten waarvan de leverancier en/of zijn personeel
of zijn vertegenwoordigers, rechtstreeks of onrechtstreeks, rechthebbenden zouden zijn.
Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van gerechtelijke veroordelingen en/of
administratieve beslissingen, genomen tegen de inschrijver wegens onwettige activiteiten.
Boeten, contractueel opgelopen door de inschrijver tegenover de Federale Politie en alle
andere medecontractanten.
Commissielonen en gratificaties betreffende het verkrijgen van of het onderhandelen over een
opdracht.
Aandeel ten laste van de inschrijver in de kosten van tegenexpertise of werking van
verzoeningscomités.
Kosten voor het inwinnen van twijfelachtige schuldvorderingen die niet in verband staan met
het beoogde contract.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 95
Financiële kosten die geen normale werkingskosten zijn (bankkosten, agio's). De financiële
lasten van leningen op korte, middellange of lange termijn zijn in de toegevoegde marge
begrepen.
Kosten voor organisatie en herorganisatie, andere dan die welke onmisbaar zijn voor de
uitvoering van het contract in kwestie.
Provisies en reserves voor onvoorziene omstandigheden.
De bijzondere risico's eigen aan het contract d.w.z. het gevaar van verlies dat het bedrijf
tengevolge van de uitvoering van de prestatie loopt in de diverse sectoren van zijn industriële
activiteiten, mogen echter in aanmerking worden genomen binnen de volgende perken:
-
de verzekeringspremies door het bedrijf betaald om een dergelijk risico te dekken,
voor zover het risico niet overdreven wordt gedekt,
-
of de provisies voor zelfverzekering voor zover het bedrag ervan niet hoger ligt dan de
premies die mogen voorzien worden door de buitenorganismen om dezelfde risico's te dekken.
Het algemene risico van het bedrijf en de bijzondere risico's andere dan die welke eigen zijn
aan het contract, zullen in alle geval worden afgewezen.
Kosten voor onderhoud, compensatie van de waardevermindering en alle kosten betreffende
overbodige exploitatiemiddelen.
De kosten betreffende de exploitatiemiddelen die een normale depanneerreserve uitmaken,
mogen echter wel in aanmerking worden genomen.
Kosten voor geschillen en financiële gevolgen van processen, aanhangig gemaakt tussen de
inschrijver en één of meer klanten of leveranciers en waarbij de inschrijver werd veroordeeld of
zijn eis werd afgewezen.
De kosten betreffende processen tussen de inschrijver en de Belgische Staat, waarvoor de
inschrijver in het gelijk werd gesteld en die betrekking hebben op het contract (of de
contracten) in kwestie, beëindigd vóór de beslissing, kunnen in aanmerking worden genomen.
De kosten voor processen betreffende andere contracten, inzonderheid die gesloten met
particulieren, worden beschouwd als aangerekend op de betrokken contracten of ten minste
op de betrokken contractanten.
Ontvangst- en representatiekosten, behalve die welke voortspruiten uit contacten die
onmisbaar zijn om het contract te verwezenlijken, voor zover zij binnen redelijke perken blijven.
Behoudens het wel bepaalde geval waarin het bestek de verblijfs- en overnachtings-kosten
van het personeel van de aanbestedende overheid ten laste van de leverancier legt, worden die
kosten door de aanbestedende overheid zelf gedekt tegenover zijn personeel en mogen zij dus
niet voorkomen in de prijssamenstelling die de leverancier voorlegt.
Elke uitzondering op deze regel is verboden, want in dat geval worden dezelfde kosten
tweemaal aangerekend.
Kosten voor handelsreclame.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 96
Kosten voor de verkoop- en distributiediensten van de inschrijver (begunstigde) die geen
betrekking hebben op het contract.
4.
Sectie 4 - prijsherzieningsformule
4.1.
Algemeen
4.1.1.
Het artikel 20 van het KB van 15 juli 2011 regelt de prijsherziening.
Art.20 § 1. Met toepassing van artikel 6, § 1, tweede en derde lid, van de wet voorzien de
opdrachtdocumenten in een prijsherziening op grond van de prijsevolutie van de volgende
hoofdcomponenten:
1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;
2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals
materiaalprijzen, grondstofprijzen, wisselkoersen of andere.
De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van
passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur.
4.2.
Herzieningsclausule - Beginselen
4.2.1.
De herzieningsclausule wordt uitdrukkelijk voorzien in het bestek of in de documenten die
ze vervangen.
4.2.2.
Een prijsherzieningsformule wordt in het bestek opgelegd. Indien de inschrijver het nodig
acht kan hij, omstandig gemotiveerd, een andere prijsherzieningsformule voorstellen. Deze
moet dan wel beantwoorden aan voorschriften:
- de vaste factor van 10% blijft behouden.
- enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor zover ze de
werkelijke kostenstructuur weerspiegelen en de parameters objectief en controleerbaar
zijn.
4.2.3.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor, eventueel aan de hand van de
verificatie van de boekhoudkundige stukken en de controle ter plaatse de componenten
van de door de inschrijver voorgestelde formule geheel of deels te onderzoeken en de
componenten te wijzigen die onaanvaardbaar worden geacht naar aanleiding van de
resultaten van deze controle.
4.3.
Herzieningsclausule - Structuur en componenten
4.3.1.
In principe, doen de elementen van een prijsherzieningsformule zich voor als volgt:
P = Po (10% + b
Mb/o
4.3.2.
Mb
+c
Mc
Mc/o
Mi/o
+ i
Mi
+n
S
)
So
De elementen van deze formule zijn in dit geval:
4.3.2.1. P =
herziene prijs (of te factureren).
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 97
Po =
contractuele basisprijs.
4.3.2.2. Coëfficiënten : hun som is gelijk aan 1: de waarden mogen in de loop van de opdracht
geen enkele wijziging ondergaan.
a
b, c, .. i ..
= vaste factor. Blijft behouden op 10% gedurende de ganse duur van de opdracht.
= vaste coëfficiënten toegekend aan iedere parameter die betrekking heeft op grondstoffen
of materialen.
n
= vaste coëfficiënt toegekend aan de parameter "lonen + sociale lasten".
4.3.2.3. Indices : Mb/o, Mc/o, Mi/o, So, Mb, Mc, Mi, S :
Deze indices vertegenwoordigen een juiste bepaling van de evolutie van de samenstellende
kosten van de prijs. De indices M hebben in principe betrekking op de samenstellende delen
betreffende grondstoffen (Materialen) van de prijs, de index S slaat op de lonen en sociale
lasten.
Deze indices moeten juist bepaald worden en (zo mogelijk) verwijzen naar officiële publicaties
of publicaties van officiële aard, gepubliceerd door diverse organismen zoals het Ministerie van
Economische Zaken, Ministerie van Tewerkstelling en Arbeid, Ministerie van Openbare Werken,
VBO, FABRIMETAL, AGORIA enz.
4.3.3.
Enkel de parameters en de wegingen kunnen worden aangepast voor de aanvang van het
contract en voor zover ze de werkelijke kostenstructuur weerspiegelen.
4.3.4.
Leestijd
4.3.4.1. Onder leestijd dient verstaan te worden het ogenblik waarop de waarde van een index
wordt vastgesteld door bepaling van een datum of periode.
4.3.4.2. De indices bepaald door de index "/o" zijn de indices die worden gelezen in de publicaties
waarnaar de inschrijver (begunstigde) zich richt uiterlijk op het ogenblik van het indienen
van de offertes. De leestijd moet overeenstemmen met het ogenblik van de bepaling van
de waarde van de elementen van de prijzen bij het opmaken van de offerte, die gebruikt
worden in de voorgestelde herzieningsformule.
4.3.4.3. De leestijden van de indices M of S, dit wil zeggen die welke dienen om de evolutie te
meten van de bestanddelen van de prijs die in de formule voorkomen.
4.3.5.
Aanpassing prijzen:
Een toepassing van de prijsherzieningsformule kan de eerste maal pas gevraagd worden ten
vroegste 1 jaar na de datum van openingstelling. Volgende aanvragen kunnen pas gebeuren
ten vroegste 1 jaar na de vorige aanvraag.
Daarbij worden indices aangewend, al naargelang het geval, van de maand of het trimester van
de datum van de openingszitting. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten,
al naargelang het voorwerp van de opdracht, de referentietermijn aanpassen.
./…
Bestek Nr PROCUREMENT 2017 R3 105 – pagina 98
./…