verslag vergadering obs de bascule

VERSLAG VERGADERING OBS DE BASCULE
Nummer:
Plaats:
Datum/tijd:
2014-2015
De Viersprong, Nieuw-Amsterdam
10 november 2014 om 19.30 uur
Genodigden:
Michaël Nienhuis
Ronny Hofstra
Monique Siebum
Elles Slaghuis
Herma Pool
Fernanda Vos
Anja Sterken
Tineke de Jonge
Alma Brinkman
Anita Hidding
Wilbert van Leeuwen
Agenda
1. Opening
De vergadering wordt om 19.30 uur geopend door Ronny.
2. Herverdeling bestuur
De penningmeester blijft zitten: Michaël Nienhuis
De nieuwe secretaris is Anita Hidding
De nieuwe voorzitter is Wilbert van Leeuwen
De nieuwe vice voorzitter is Ronny Hofstra
De nieuwe vice secretaris is Anja Sterken.
De fluoridecoördinatoren: Tineke de Jonge en Elles Slaghuis
De oudpapiercoördinator: Elles Slaghuis
De luizencoördinatoren: Tineke de Jonge en Elles Slaghuis
Lief en leed: Tineke de Jonge
3. Ondertekening Huishoudelijk Reglement
Deze wordt door de nieuwe leden getekend. Het verzoek aan de nieuwe leden is maandag 17
november a.s. hun ID-bewijs mee te nemen voor inschrijving bij de KvK.
4. Pleinverhalen
Het enige waarover bekend is, dat gesproken wordt is, dat er zoveel geld in kas zit.
5. Actiepunten m.b.t. activiteiten
- Johan Cruijf schoolplein 14. Er is € 6000,= van de school geparkeerd op de OR rekening.
De OR heeft € 3.000,= gereserveerd en de gemeente doet nog € 3.000,= bij een nieuw
schoolplein. Er is in totaal dus een bedrag van € 12.000,= beschikbaar. Het Johan
Cruijfplein blijkt niet zo heel mooi te zijn. Er is nu een commissie van 14 leerlingen van
school, die nu verder kijken en praten over een mooi schoolplein.
Misschien komen er nieuwe doeltjes achter de lokalen van groep 3 en 4.
-
De wipwap is gevaarlijk en moet worden vervangen. Ook de schommel moet worden
vervangen.
De vraag komt op, of dit geen zaken zijn, die door de gemeente moet worden vervangen
of door de ouderraad.
Sinterklaas. De commissie bestaat uit Tineke, Michaël, Elles en Anita (maandag 15.15 uur
vergadering op school)
Kerstcommissie samenstellen: De nieuwe commissie bestaat uit Fernanda, Anja, Elles,
Tineke en Herma.
Nieuwjaarsborrel. De commissie bestaat uit Michaël, Wilbert, Alma, Herma en Fernanda.
6. Container/unit
De geïsoleerde unit mag niet geplaatst worden. Er mag alleen een container bij geplaatst
worden. Waarom er geen unit geplaatst mag worden is niet duidelijk. Voorstel is een mobiele
kapstok te schenken. Dan zou er een kast kunnen komen bij de diepvries/bij de ramen. Voor
de luizencontrole en fluoride is wel een andere oplossing. Dit idee wordt eerst verworpen.
Voor de kerst moet alles uit de kast.
7. Financiën
Is hetzelfde gebleven sinds de Zakelijke Ouderavond.
8. Begrotingsplan
De vraag is gesteld of er een computer kan komen voor Lucinda. Deze computer is een hele
oude kast en duurt heel lang voordat het is opgestart en werkt heel traag. De vraag is of dit
betaald zou moeten worden door de OR. De reden waarom de gemeente deze zelf niet
betaald is ook niet helemaal duidelijk.
Omdat er nu toch een aantal vragen rijzen m.b.t. OR-gelden t.g.v. het team i.p.v. de kinderen
en ook de vraag m.b.t. de unit niet duidelijk is, komt het voorstel een gesprek met de
afdeling onderwijs/de wethouder van onderwijs aan te vragen. Wilbert en Michaël willen dit
gesprek wel aangaan. Michaël probeert een afspraak te maken.
Michaël heeft een offerte bij Connect aangevraagd voor nieuwe ’t shirts voor school, 450 in
totaal. Het ’t shirt zou donkerblauw worden met een groen logo. Over de kleur valt nog te
praten. Het bedrag is € 2.992,50, dit komt neer op € 5,50 per ’t shirt. Het gaat hierbij om ’t
shirt van goede kwaliteit. Mochten deze ’t shirts doorgaan wil de OR wel het verzoek doen
aan school of deze toch bij een aantal buitenschoolse activiteiten mogen worden gedragen,
zoals de avondvierdaagse. Dit om toch de uniformiteit van school naar buiten te dragen.
9. Activiteiten
-fluoride spoelen. Geen problemen
- luizen. Geen problemen
-oud papier. Gezina draagt dit z.s.m. over aan Elles.
10. Rondvraag
Komt er dit jaar weer een kerstmarkt? School heeft aangegeven, dat de leerkrachten het op
dit moment te druk hebben. Aangezien het toch wel weer 2 jaar geleden is wil de OR toch
een voorstel doen m.b.t. de kerstmarkt, omdat het toch veel geld voor school zelf oplevert.
1) De OR is bereid om een eenmalige bijdrage te leveren (bedrag komt nog).
2) De OR is bereid om een draaiboek in elkaar te zetten, ook voor komende kerstmarkten.
De bladeren rond school levert gevaar op. Buurtsupport is verantwoordelijk voor de bladeren
op het schoolplein en Krinkels voor buiten de schoolhekken. Fernanda neemt contact op met
Krinkels.
Winter: Tineke neemt contact op met Bianca i.v.m. een sneeuwschuiver (boer), voor als er
sneeuw op schoolplein ligt. Ook haalt Tineke een emmer van Area op. Met deze emmer kan
gratis zout verkregen worden. Dit is voor het schoolplein.
Omdat er geen (goede )haspel meer is schaft de OR er 2 aan. Ook zijn 4 nieuwe
thermoskannen noodzakelijk. De baard van de kerstman is niets meer, hiervoor wordt ook
een nieuwe aangeschaft.
Michael laat een reclamedoek op standaard zien. Het lijkt hem een goed idee om er 2 aan te
schaffen met een tekst als: “De OR en het team wensen u fijne feestdagen”. Deze kunnen elk
jaar weer opnieuw gebruikt worden. Michael maakt hiervoor een ontwerp.
Een van de ouders heeft tijdens de Zakelijke Ouderavond aangegeven, dat de OR beter moet
communiceren met de ouders. Toegezegd is elke keer na een vergadering een kort verslag te
maken voor in het Basculenieuws. Anita heeft deze gemaakt van de zakelijke ouderavond.
Deze is voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur. Vanavond wordt deze voorgelegd aan het
gehele bestuur. De vraag is of we deze in het Basculenieuws zullen plaatsen, evenals de vraag
wie het korte verslag n.a.v. een OR-vergadering moet goedkeuren voor plaatsing in het
Basculenieuws. Het gehele verslag kan na goedkeuring van het gehele bestuur worden
geplaatst c.q. worden gearchiveerd. Ronny geeft aan, dat het Dagelijks Bestuur, dus de
voorzitter en de penningmeester akkoord kunnen geven om deze in het Basculenieuws te
zetten.
Hoe zit het met het Sinterklaasfeest? Wat moeten de nieuwe OR-leden weten? Dit jaar is er
een nieuwe Sinterklaas, deze komt uit Klazienaveen. Hij heeft 1 piet bij zich en wil dan ook
maar 1 piet. Op het schoolplein, tijdens het randgebeuren, zullen er wel meerdere pieten
aanwezig zijn. De nieuwe Sinterklaas zal bij de vergadering van 17 november a.s. aanwezig
zijn.
11. Sluiting