NOTULEN Voortgangsoverleg SBOH Dinsdag 22 maart 2016 Locatie: ontmoetingsruimte in Huize Corisberg Aanvang: 20.00 uur Aanwezige participanten bij het voortgangsoverleg waren: - Loek - Marion - Jo - Louis - Ger - Leonie - Marlou - Theo - Harry - Cor - Karin - Jo - Linsey - Ger - Jaenette - Ingrid - Hans - Cindy - Monique - Martin - Jan - Jos - Marion - Marianne - Willy - Enny - Leonie - Nico - Bianca - Desiré - Ber - Thijs - Monique - Claudia Damen; Zonneveld van; Crombach; Weijers: Seetsen; Eussen; Leeuwen van; Peeters; Leeuwen van; Kramer; Meelis van; Koolen; Schrijvers; Boekee; Ribbens; Meertens; Bervoets; Klos; Roelofs; Roon van; Speck; Pelzer; Braad; Schiffelers; Smeets; Kerckhoffs; Schepers; Boymans; Bertram; Starmans; Maas; Scheepers; Baur; Simons; SBOH, voorzitter; SBOH vicevoorzitter; SBOH, penningmeester; SBOH, 2e penningmeester; SBOH, secretaris; SBOH, 2e secretaris; SBOH, bestuurslid; SBOH, bestuurslid; SBOH, lid; SBOH; lid; Gem. Heerlen-Gebiedsregisseur Heerlerbaan; Politie; Meander; Alcander; Parc Imstenrade; Weller; Zonnebloem; SV Marathon; SV Marathon; RKHBS; Parochie Sint Joseph; Parochie Sint Joseph; ATD Vierde Wereld; LKV Heerlerbaan; LKV Heerlerbaan; Andreas Parochie; OBS De Tovercirkel; Gem. Heerlen bureau Handhaving; Sevagram; Sevagram; Stadsdeel Heerlerbaan; Huis van de Zorg; Buurtzorg Heerlen Zuid; Buurtzorg Heerlen Zuid. 1 Afgemeld waren: - Barry - Wilma - Peter - Jos van - Bernard - Jan - Chantal - Mieke - Patrick - Emmy - Jacqueline 1. Braeken Hacking; Hamers; Thoor; Rientjes; Overheem; Pastor; Franssen; Berends; Rutten; Gerads; Buurtwethouder Heerlerbaan Parc Imstenrade. SBOH; Weller; SBOH; lid; Baanbrekend werk; Movare; Meander; Buitenspeeldag; Inovo Windwijzer; Meander. Opening en Vaststelling agenda: Voorzitter Loek Damen opent het voortgangsoverleg en heet eenieder van harte welkom. “Gelukkig” zijn er een aantal afmeldingen anders was de ruimte erg krap geworden. Goed om te zien dat er weer zoveel mensen aanwezig zijn en de participanten zich betrokken blijven voelen bij de buurt Heerlerbaan en dat de SBOH hierin een verbindende rol kan vervullen. Afmeldingen worden door voorzitter genoemd. Agenda wordt door aanwezigen vastgesteld, er zijn geen aanvullende agendapunten. Er zijn twee versies van de Agenda verzonden waarvoor excuus. Agendapunt 5 Buurthulp Heerlerbaan vervalt wegens ziekte spreker; Agendapunt 6 Start Buurt Apps Heerlerbaan gaat naar eind 2016. 2. Notulen Voortgangsoverleg 25 november 2015. Notulen worden per pagina doorgenomen. Tekstuele aanpassing punt 6en 8. Roy Goossens moet zijn Ray Goossens. Verder zijn er geen op of aanmerkingen, De notulen worden onder dankzegging aan de notulist vastgesteld; 3. Mededelingen Bestuur SBOH. Loek Damen deelt mede dat de onderzoeken naar mogelijke verplaatsing van de Coffeeshop meer tijd nodig heeft dan verwacht. Burgemeester Krewinkel wil alternatieve locaties grondig laten onderzoeken alvorens tot keuzevoorstellen te komen. 2 Mochten er alternatieve locaties zijn buiten de nu genoemde drie opties zijnde locatie magazijn Hiero aan de Heerlerbaan, voormalig pand Harendse Smid aan de Heerlerbaan of locatie voormalig dierenasiel Kissel, dan kunnen die via de SBOH “aangereikt” worden. ===================================================== Bestuur SBOH is dringend op zoek naar versterking van hun bestuur en deelnemers aan de diverse werkgroepen. Herhaalde oproep aan geïnteresseerden om contact op te nemen met de SBOH! Vacature 2e secretaris is al geruime tijd vacant. =================================================== Buurtcontactambtenaar Karin van Meelis wil graag het Buurtactieplan nogmaals onder de aandacht brengen en geeft kort een toelichting wat deze actie inhoud. Info alsmede het aanvragen van financiële middelen voor acties van buurtbewoners zijn ook na te lezen op de website van de gemeente Heerlen. 4. Buurtblad Blik op Heelebaan: De vernieuwde Blik op Heerlebaan is begin 2016 voor het eerst uitgekomen, tweede uitgave volgt op korte termijn. De input van onze participanten is hierbij van essentieel belang. Lever ons tijdig artikelen aan zodat Blik op Heelebaan onze bewoners kan voorzien van actuele informatie! Speciale aandacht voor de Activiteiten Kalender, zijn er activiteiten in onze buurt door wie dan ook georganiseerd, geef het door en wij plaatsen het in de Jaaragenda 2016. Alle info kan naar: www.heelebaan.nl Vanuit de vergadering geeft men aan dat Blik op Heelebaan een goede manier is om de buurtbewoners te informeren over actueel nieuws en dat het blad ook goed gelezen wordt. Mochten er klachten zijn over de bezorging laat het ons dan even weten! 5(7). Masterplan Heerlerbaan: Vanuit de gemeente Heerlen zal de heer Karel Stikkelbroek de ontwikkelingen verder in kaart brengen. Woensdag 6 april is er een rondgang gepland op locatie samen met de SBOH om een en ander toe te lichten. 3 SBOH heeft aangegeven dat zij het zeer belangrijk vinden dat op relatief korte termijn ALLE partijen weer rond de tafel gaan zitten om de actuele situatie te bespreken en in kaart te brengen evenals het uitwerken van uitvoeringsplannen ten aanzien van het Masterplan. Lees revitalisering van het winkelcentrum Gieze-Bautsch en omgeving. 6.(8) Rondvraag & voorstellen nieuwe deelnemers aan dit overleg: Nieuwe participanten: # Mw. Simons en Baur namens Buurtzorg regio Heerlerbaan; # Hr. Thijs Scheepers namens Huis van de Zorg; # Mw. Marion Braad, namens De vierde Wereld; SBOH vraagt deze nieuwe participanten of ook zij een kort artikel willen aanleveren voor Blik op Heelebaan waarin zij zich als nieuwe participanten voorstellen aan de wijkbewoners! Rondvraag: # Hans Bervoets vraagt naar actualisering van de Website van de SBOH, deze is verre van actueel en dient nodig aangepast te worden. Secretaris Ger Seetsen geeft aan dat op korte termijn, uiterlijk 1 juni 2016 de website aangepast gaat worden op meerdere gebieden en er spraken zal zijn van een actuele website. # mededeling dat nieuwe locatie Peter Schunck op 14 april officieel geopend zal worden voor genodigden. Op 16 april is er een Open Dag voor alle bewoners van de Heerlerbaan, eenieder wordt van harte uitgenodigd door Weller en Meander. # mededeling door de wijkagent dat politie n.a.v. de gebeurtenissen in Brussel mensen actief zal gaan bevragen naar hun veiligheidsbeleving, gevoelens en sentimenten rondom terreur en terreurdaden. # mededeling Hr. Maas dat men bij de Stadsdeel Heerlerbaan ook terecht kan voor informatie over huurtoeslagen en alles wat hiermee van doen heeft. Mededeling dat de flats aan de Peter Schunckstraat weer aan een grootschalige renovatie van met name de raamkozijnen toe zijn. Hele project zal naar verwachting twee jaar in beslag gaan nemen. Vanuit de vergadering de complimenten aan Weller over het onderhoud aan deze flats die tot de mooiste van Heerlen mogen worden gerekend en door de jaren heen beeldbepalend zijn geworden voor de buurt Heerlerbaan. 4 Volgend overleg: dinsdag 15 november 2016 om 20.00 uur. Vergaderzaal Corisbergweg in Wozoko. (Wethouder Barry Braeken zal hierbij dan weer aanwezig zijn) 6. Sluiting: Voorzitter sluit de vergadering om 20.55 uur, dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en inbreng en nodigt eenieder uit om samen een drankje te nuttigen aan de huisbar. Wederom een woord van dank aan de vrijwilligers van de Corisberg voor hun inzet en hun gastvrijheid! Ger Seetsen, secretaris SBOH 5