taken en bevoegdheden

REGLEMENT OUDERRAAD
B.S. ‘NOORDERBREEDTE’
DEFINITIES
Artikel 1.
a. “Ouders”
: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen, die aan de school
B.S. Noorderbreedte zijn ingeschreven;
b. “Ouderraad”
: het centrale overlegorgaan(afgevaardigden) van de ouders alsmede de
geledingenraad van de ouders bedoeld in de Wet, artikel 26;
c. “werkgroepen”
: de werkgroepen van ouders, die door de ouderraad worden
samengesteld;
d. “Wet”
: de Wet Medezeggenschap op Scholen, Staatsblad 2006, 19 december,
no. 689;
e. “Medezeggenschapsraad”: de medezeggenschapsraad zoals bedoeld in artikel 3 van de Wet;
f. “Bevoegd gezag”
: Stichting Marenland.
TAKEN EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 2.
De ouderraad heeft tot taak:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
een bijdrage te leveren aan de positieve ontwikkeling van de school;
de belangstelling voor en betrokkenheid van ouders bij de school in al haar facetten te
bevorderen;
te bevorderen dat de ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school kunnen verrichten;
activiteiten te organiseren, zoals evenementen voor en door leerlingen, ouderavonden en
vergaderingen’
te functioneren als eerste achterban namens de ouders;
de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de schoolleiding en
bij het schoolbestuur;
Artikel 3.
De ouderraad is bevoegd:
a. gevraagd of ongevraagd advies uit te brengen aan de medezeggenschapsraad over zaken die ouders
in het bijzonder aangaan.
b. de vertegenwoordigers in de medezeggenschapsraad te adviseren over hun stemgedrag ten aanzien
van voorstellen van het schoolbestuur;
c. naar schoolleiding en schoolbestuur op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders zonder dat
hierdoor aan hun individuele rechten en plichten tekort wordt gedaan.
d. schriftelijke of mondelinge vragen te stellen aan de medezeggenschapsraad over de algemene gang
van zaken met betrekking tot de school over het onderwijs.
1
SAMENSTELLING, KANDIDAATSTELLING EN VERKIEZING
Artikel 4.
a. Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor de ouderraad.
b. De ouderraad stelt de ouders minimaal drie weken voor de verkiezingen schriftelijk op de hoogte van
c.
d.
e.
f.
g.
h.
de datum waarop de verkiezing van de leden van de ouderraad zal plaatsvinden. De ouderraad maakt
de ouders erop attent dat zij zich uiterlijk 1 week voor de verkiezing kandidaat kunnen stellen.
De ouderraad bestaat uit (ten minste) 9 leden, die worden gekozen op een ouderavond door de
aanwezige ouders bij geheime stemming. Dit aantal blijft zo vastgesteld, tenzij een wijziging in het
leerlingenaantal een aanpassing verlangt.
De jaarlijkse verkiezing vindt plaats in de maand september van elk schooljaar, tijdens de zakelijke
ouderavond.
De stemming geschiedt schriftelijk. De ouders krijgen een stem per aanwezige ouder.
Eenoudergezinnen mogen twee stemmen uitbrengen.
Gekozen zijn de kandidaten, die achtereenvolgens het hoogste aantal stemmen op zich verenigd
hebben. Indien voor de laatste te bezetten zetels meerdere kandidaten zijn die een gelijk aantal
stemmen op zich verenigd hebben, wordt er tussen deze kandidaten een herstemming gehouden.
Uit hetzelfde gezin kan niet meer dan een ouder lid zijn van de ouderraad.
Een lid van de ouderraad kan niet tevens lid zijn van een andere ouderraden van scholen van
gelijksoortig onderwijs.
Artikel 5.
a.
Leden bij een jaarlijkse verkiezing gekozen, hebben zitting voor drie jaar. Bij een tussentijdse
vacature wordt deze opgevuld bij de eerstvolgende verkiezing. Degene, die in een tussentijdse
verkiezing wordt gekozen treedt in volgorde van aftreden in de plaats van degene die hij/zij opvolgt.
b. Elk jaar treedt volgens een door de ouderraad vast te stellen rooster een derde van de leden af. Het
aantal aftredende leden in het rooster zal maximaal 3 zijn.
De aftredende leden zijn herkiesbaar, indien zij op het tijdstip van de verkiezing behoren tot de
ouders, met een zittingsduur van maximaal 6 jaar.
c. Zodra de leden niet langer tot de ouders van de school behoren, worden zij geacht geen deel meer
uit te maken van de ouderraad en wordt in deze vacature voorzien.
d. Indien leden van de ouderraad 3 opeenvolgende vergaderingen verzuimen zonder opgave van
redenen wordt het lidmaatschap ongeldig verklaard en wordt in deze vacature voorzien (zie verder
artikel 19).
Artikel 6.
De ouderraad kiest jaarlijks na de verkiezing uit de leden een voorzitter, een penningmeester en een
secretaris (dagelijks bestuur). Binnen de ouderraad worden tevens plaatsvervangers voor deze functies
aangewezen. Het dagelijks bestuur is verantwoording verschuldigd aan de ouderraad.
Artikel 7.
De voorzitter deelt de samenstelling van de ouderraad en van het dagelijks bestuur binnen een week na
de verkiezingen mee aan de ouders, de schoolleiding, de medezeggenschapsraad en het bevoegd gezag.
2
WERKWIJZE
Artikel 8.
a. De vergaderingen van de ouderraad zijn in principe openbaar. Indien de agenda hiertoe aanleiding
geeft of indien de ouderraad op voorstel van een der aanwezige leden hiertoe besluit, vindt de
vergadering in beslotenheid plaats.
b. De ouderraad streeft naar een optimale samenwerking met de medezeggenschapsraad. De secretaris van de ouderraad zendt voor elke vergadering een uitnodiging aan de
medezeggenschapsraad. De agenda van de vergadering bevat tenminste één agendapunt dat de
medezeggenschapsraad de gelegenheid biedt om mededelingen te doen. Indien de vergadering in
beslotenheid plaats vindt, vervalt de uitnodiging aan de medezeggenschapsraad.
De ouderraad stelt de medezeggenschapsraad in de gelegenheid om op de jaarvergadering (zakelijke
ouderavond) het jaarverslag van de medezeggenschapsraad toe te lichten.
Artikel 9.
De voorzitter is belast met het bijeenroepen en de leiding van de vergadering van de ouderraad. Hij/zij
roept de leden tenminste zes keer per jaar bijeen. Hij/zij is verplicht een bijeenkomst te beleggen
wanneer tenminste een/derde van de leden hierom schriftelijk verzoekt. Deze bijeenkomst moet binnen
14 dagen na het verzoek plaats vinden.
Artikel 10.
Op uitnodiging van het team kan de ouderraad een of meer leden afvaardigen naar de vergadering van
het team als de agenda dit noodzakelijk maakt. Over de toelating tot en de wijze van deelname aan de
vergadering wordt besloten in overleg met de schoolleiding van het team.
Artikel 11.
De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan de schoolleiding over de
algemene gang van zaken met betrekking tot de school.
Artikel 12.
De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van de notulen van de vergaderingen van de
ouderraad en de jaarvergadering en met het beheer van het archief van de ouderraad.
Hij/zij geeft een keer per jaar op eigen wijze verslag (jaarverslag) ten behoeve van de jaarvergadering aan
de ouders over de werkzaamheden van de ouderraad.
Artikel 13.
De voorzitter en de secretaris tekenen de brieven die namens de ouderraad uitgaan.
Artikel 14.
a. De penningmeester beheert de gelden verkregen uit vrijwillige bijdragen van de ouders, alsmede
andere bronnen.
b. Hij/zij is over het beheer verantwoording verschuldigd aan de ouders en conform artikel 24 lid b
van het medezeggenschapsreglement aan de oudergeleding van de medezeggenschapsraad.
c. Hij/zij maakt aan het eind van het schooljaar een financieel verslag en stelt de begroting voor het
komend jaar op. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de ouderraad en aan de ouders op
de jaarvergadering.
3
d. Ten minste twee keer per jaar presenteert de penningmeester een financieel overzicht aan de
ouderraad, waarvan een maal een tussentijds overzicht en eenmaal het financiële verslag.
WERKGROEPEN
Artikel 15.
De ouderraad kan werkgroepen instellen ten behoeve van de organisatie van activiteiten. In zo’n
werkgroep heeft tenminste een lid van de ouderraad zitting. De werkgroep werkt onder
verantwoordelijkheid van de ouderraad. Ook niet-ouderraadsleden kunnen zitting nemen in
werkgroepen. De werkgroepen worden geadviseerd door het onderwijzend personeel.
JAARVERGADERING/OUDERAVONDEN OUDERRAAD
Artikel 16.
a. Tenminste één keer per jaar belegt de ouderraad een zakelijke ouderavond (de jaarvergadering).
b. De ouderraad belegt ook een ouderavond indien tenminste 20 % van de ouders schriftelijk daartoe de
wens te kennen geven. De ouderavond wordt belegd binnen 14 dagen nadat het verzoek is
ontvangen.
c. In september van elk schooljaar wordt de jaarvergadering, waar ook de verkiezingen worden
gehouden, gewijd aan de bespreking van het inhoudelijke en financiële jaarverslag en het nieuwe
jaarplan van de ouderraad. Tevens wordt dan, op voorstel van de ouderraad, de hoogte van de
vrijwillige ouderbijdrage en de begroting vastgesteld.
Artikel 17.
De leiding van de zakelijke ouderavond berust bij de voorzitter van de ouderraad.
Hij/zij is bevoegd de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding
geven.
Artikel 18.
De uitnodiging, die tevens de agenda en het jaarverslag van de secretaris bevatten, worden tenminste
tien dagen voor de te houden zakelijke ouderavond verzonden. De ouderavonden zijn openbaar.
Behoudens de ouders ontvangen in elk geval een uitnodiging:
●
het aan de school verbonden personeel, daaronder mede begrepen tijdelijk
personeel;
●
de vakleerkrachten;
●
algemeen directeur Marenland;
●
stichting openbaar onderwijs Marenland;
Ouders, die een agendapunt opgevoerd willen hebben, moeten dit voor de zomervakantie indienen bij de
secretaris.
Artikel 19.
De schoolleiding is verplicht de leden van de ouderraad tot de school toe te laten indien hun komst in
verband staat met de werkzaamheden van de ouderraad.
4
KASCOMMISSIE
Artikel 20.
a. Op de zakelijke ouderavond wordt een kascommissie benoemd bestaande uit twee
kascommissieleden, en een reserve lid.
b. Een, uit twee leden bestaande kascommissie controleert minimaal één keer per jaar de bescheiden
die betrekking hebben op de inkomsten en uitgaven van de tot de ouderraad beschikbare gelden. De
commissie brengt van haar bevindingen verslag uit tijdens de jaarvergadering. Bij een positief oordeel
over het financieel verslag en de financiële administratie doet de kascontrolecommissie het voorstel
om de penningmeester decharge te verlenen. Tevens is er de mogelijkheid voor de commissie om
tussentijds controle(s) uit te voeren.
c. Elk jaar treedt volgens een door de ouderraad op te maken rooster één lid van de
kascontrolecommissie af. Het aftredende lid is niet terstond herkiesbaar.
TUSSENTIJDS AFTREDEN VAN DE OUDERRAAD
Artikel 21.
a. Tussentijds aftreden van de ouderraad is mogelijk indien de werkbaarheid van de raad in gevaar
komt.
Een dergelijk besluit kan genomen worden als het aftreden is opgevoerd als punt op de tevoren
opgestelde agenda van de vergadering van de ouderraad en als de meerderheid van het aantal leden
op de vergadering aanwezig is.
Is een meerderheid van het aantal leden niet opgekomen, dan wordt een nieuwe vergadering belegd,
welke dient plaats te vinden op een tijdstip dat ligt tussen 2 en 3 weken na de datum van de eerste
vergadering. Op de nieuwe vergadering kan het geagendeerde besluit worden genomen, ongeacht
het aantal aanwezigen.
b. De ouderraad treedt af indien op een ouderavond, waar de helft plus een van de ouders aanwezig is,
de meerderheid van de ouders het vertrouwen in de raad opzegt.
c. De afgevaardigden van de ouders in de medezeggenschapsraad dragen zorg voor een nieuwe
ouderraad.
d. De leden van de afgetreden ouderraad zijn herkiesbaar met inachtneming van artikel 5.
Artikel 22.
De ouderraad kan op schriftelijk verzoek van tenminste tweederde deel van het aantal leden van de
ouderraad besluiten een lid uit de functie te ontzetten. Op de eerstvolgende jaarvergadering wordt het
tussentijds aftreden van een individueel ouderraadslid voorgelegd. Het bedoelde ouderraadslid treedt
daadwerkelijk af indien ten minste tweederde van de aanwezige ouders hiermee instemt.
2. Het in het eerste lid bedoelde verzoek kan slechts door de ouderraad worden gedaan op grond van het
feit dat de belanghebbende de werkzaamheden van de raad ernstig belemmert dan wel de ouderraad
schade berokkent.
3. Betrokkene wordt niet eerder tot aftreden gedwongen dan nadat deze in de gelegenheid is gesteld zich
mondeling of schriftelijk te verweren.
4. Van het mondeling verweer wordt verslag gemaakt, dat aan betrokkene wordt toegezonden ter
ondertekening voor akkoord. Weigert betrokkene de ondertekening dan wordt daarvan, zo mogelijk met
vermelding van reden, melding gemaakt. Betrokkene stuurt het ondertekende verslag binnen veertien
dagen retour, al of niet voorzien van opmerkingen.
5. Van de uiteindelijke beslissing wordt betrokkene onverwijld bij aangetekende brief in kennis gesteld. De
beslissing is met redenen omkleed.
6. Een vertrek op eigen verzoek van een ouderraadslid wordt opgevangen door tussentijdse verkiezingen.
Het hierdoor benoemde ouderraadslid treedt in het rooster van aftreden in de plaats van degene die
hij/zij opvolgt (zie art. 5 lid 1).
5
Artikel 23.
1. Besluitvorming vindt in beginsel plaats op basis van consensus. Indien dit niet wordt
bereikt wordt overgegaan op hoofdelijke instemming (zie art. 21).
2. Een vergadering van de ouderraad kan slechts besluiten nemen indien tweederde van
het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.
3. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering
belegd, met dien verstande dat er slechts vierentwintig uur hoeft te zitten tussen de
schriftelijk uitnodiging voor deze vergadering en het tijdstip van de vergadering.
4. Op deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal
leden dat aanwezig is.
STEMMING EN BESLUITVORMING
Artikel 24.
Over personen wordt schriftelijk en over zaken wordt mondeling gestemd.
Besluiten over zaken worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het
bepalen van de meerderheid wordt het aantal stemonthoudingen, danwel het aantal blanco stemmen,
niet meegeteld.
Bij staking der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 25
In het reglement van de ouderraad kan alleen verandering worden aangebracht door een besluit van de
zakelijke ouderavond indien daartoe is opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van het
reglement zal worden voorgesteld en deze ter kennis is gebracht van de ouders.
Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste een meerderheid van
twee/derde van de uitgebrachte stemmen ter vergadering.
SLOTBEPALING
Artikel 26
a. Dit reglement en de eventueel daarin aan te brengen wijzigingen worden op voorstel van de
ouderraad vastgesteld door de ouders.
b. Het vastgestelde reglement wordt ter kennis gebracht van bevoegd gezag, de schoolleiding, en van de
medezeggenschapsraad.
c. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de ouderraad.
Aldus vastgesteld namens de ouders aanwezig op de ouderavond van basisschool Noorderbreedte in
Delfzijl.
d.d……………………………………………………………………..
Namens de ouderraad;
De voorzitter:
De secretaris:
6