Thematische oproep slechtnieuwscommunicatie

Thematische oproep slechtnieuwscommunicatie
Projectoproep: Training en coaching van stagebegeleiders van toekomstige zorgverleners
Context1:
Op dit moment maakt het voeren van een slechtnieuwsgesprek deel uit van de basisvaardigheden
die een arts tijdens de basisopleiding geneeskunde van 6 jaar dient te verwerven. Ook in de
voortgezette opleiding voor huisartsen en specialisten is communicatietraining vandaag
geïntegreerd. Deze hervormingen in de artsenopleiding zullen wellicht op termijn hun vruchten
afwerpen wanneer de afgestudeerde artsen doorstromen naar de gezondheidszorg. Een cruciaal
maar ook heikel scharniermoment in het opleidingstraject blijft echter wel wanneer de studenten
tijdens hun stage voor het eerst met echte patiënten op de werkvloer geconfronteerd worden.
Recent onderzoek in Vlaanderen geeft aan dat de ervaringen van artsen-in-opleiding tijdens de stage
vaak veraf staan van wat ze in de voorgaande opleiding hebben geleerd. Artsen-in-opleiding worden
dan voor het eerst geconfronteerd met andere rolmodellen en de beperkingen van tijdsdruk, een
hoge werklast en volle tijdschema’s. Ze hebben soms ook de indruk dat ze minder goed worden
geëvalueerd als ze ‘tijd verliezen’ met patiëntgerichte communicatie, m.a.w. er is op de werkvloer
vaak sprake van een ‘verborgen curriculum’ dat haaks staat op het model van patiëntgerichte
communicatie dat de jaren voordien is aangeleerd. Dit geldt wellicht niet enkel voor artsen-inopleiding maar voor alle toekomstige zorgprofessionals die stage op een dienst voor patiënten lopen.
De stage is een cruciale periode om de aangeleerde communicatievaardigheden in de praktijk te
brengen en de rol van stagebegeleider kan daarbij moeilijk onderschat worden. Er ligt dus een grote
verantwoordelijkheid bij de zorgverleners die als stagebegeleider zorgverleners-in-spe begeleiden.
Daarom is het belangrijk dat stagebegeleiders zelf beschikken over de juiste communicatieve
vaardigheden om met patiënten en hun naasten maar ook met andere teamleden
(interprofessionele communicatie en samenwerking) te praten.
Wat?
Kom op tegen Kanker voorziet financiering voor een project waarin stagebegeleiders worden
gecoacht en getraind om bij zorgverleners-in-spe de aangeleerde vaardigheden op vlak van
communicatie en interdisciplinaire samenwerking verder te ondersteunen. Projecten die de
1
Kom op tegen Kanker, Slecht nieuws mededelen aan patiënten en hun naasten. Aanbevelingen voor
zorgverleners. Brussel: 2015 [folder]
Vlaamse Liga tegen Kanker, Slechtnieuwsgesprekken: aanbevelingen voor een betere communicatie met de
patiënt en zijn naasten. Dossier – oktober 2014. Brussel: 2014 [rapport]
Voor beide publicaties zie http://www.komoptegenkanker.be/slechtnieuws
Kom op tegen Kanker
29/1/2016
ontwikkeling en implementatie van zo’n trainingsaanbod voor stagebegeleiders in de reguliere
opleiding voor artsen en/of andere zorgverleners (verpleegkundigen, psychologen, sociaal
werkers,…) beogen, komen in aanmerking. Een uitgebreide evaluatie van de meerwaarde van de
training of het instrument dat werd ontwikkeld maakt deel uit van het project.
Doelstellingen
Het opzet van het project is om het ontwikkelen van vaardigheden om slechtnieuwsgesprekken te
voeren, duurzaam te integreren in de opleiding van zorgverleners en dit door middel van
- a) het coachen en trainen van stagebegeleiders zodat ze de aangeleerde vaardigheden van de
zorgverleners-in-spe op vlak van communicatie en interdisciplinaire samenwerking verder kunnen
ondersteunen
- b) daarbij innovatieve methodieken te hanteren om stagebegeleiders laagdrempelig te trainen en
te coachen (e-learning instrumenten, intervisie en coaching,…).
De doelstellingen zijn generiek en gaan ruimer dan de zorgverleners in de kankerzorg. Niettemin
moeten de geplande activiteiten ook in belangrijke mate de doelgroep van toekomstige
zorgverleners in de kankerzorg ten goede komen.
Resultaten
- Na afloop van het project moet een minimum aantal stagebegeleiders opgeleid zijn; dit aantal dient
in verhouding te zijn tot het totale aantal stagebegeleiders (voor zorgfuncties) in de betrokken
instelling. Uit resultaatsmeting (evaluatierapport) moet blijken dat er voldoende know how
opgebouwd werd om aangeleerde vaardigheden over te dragen en aan te leren aan zorgverleners in
spe.
- Evaluatierapport van de opleidingsinhoud en de gehanteerde methodieken op basis waarvan best
practice in deze materie kan ontwikkeld worden.
- De concrete output bestaat verder uit een opleidingspakket/trainingspakket/tools voor
stagebegeleiders m.b.t. slechtnieuwscommunicatie.
Voorwaarden voor indiening
* m.b.t. de projectaanvrager
- De projectaanvrager is een opleidingsinstelling in Vlaanderen die instaat voor de opleiding met
stage van toekomstige zorgverleners in o.m. de kankerzorg
*m.b.t. de projectinhoud
- Het project is innoverend d.w.z. er is een duidelijke en aantoonbare meerwaarde ten opzichte van
bestaande initiatieven in Vlaanderen
-Het project is niet financierbaar met andere middelen of middelen die onder de reguliere
(overheids)financiering vallen.
Kom op tegen Kanker
29/1/2016
- Het project voldoet aan de voorwaarden voor ‘innoverende zorgprojecten (zonder onderzoeksluik)’
zoals bepaald in het reglement Vernieuwende initiatieven Kom op tegen Kanker2.
- Er kan geen exclusieve aanspraak op de intellectuele eigendom gelegd worden.
Wat kan aangevraagd worden?
Duur
Een project duurt in principe maximum 2 jaar. Afwijkingen van de projectduur dienen grondig
gemotiveerd te worden.
Budget
Elke ingebrachte kostenpost moet rechtstreeks en ondubbelzinnig verband houden met en
verantwoord worden in het kader van het project. Het staat de Psychosociale Commissie die de
projecten beoordeelt vrij kostenposten te schrappen en/of aanpassingen aan het budget op te
leggen als voorwaarde voor toekenning.
In geen geval mogen overheadkosten (indirecte kosten) in rekening worden gebracht. Het gaat hier
om kosten die niet eigen zijn aan het aangevraagde project. Dit omvat onder meer kosten voor
verwarming, huur, water …
Aangezien het om een subsidie gaat voor een project dat door de projectverantwoordelijke bij de
projectfinancier werd ingediend, is de financier hiervoor geen BTW verschuldigd.
Er kan een toelage aangevraagd worden ter dekking van:
* Personeelskosten bij hoofdaanvrager voor:
- coördinatie van het project en organisatie van het trainingsaanbod voor stagebegeleiders
- coaching en begeleiding van stagebegeleiders
- ontwikkeling van eventuele deliverables (e-learning instrument,….)
Voor één FTE wordt het standaardbedrag van €65 000/jaar gehanteerd. Indien hogere bedragen
worden aangevraagd, dient hiervoor een goede motivering toegevoegd te worden.
* Werkingskosten
De werkingskosten die direct aan het project toe te schrijven zijn, kunnen ingebracht worden op het
project. Werkingskosten omvatten o.m. kosten voor transport/verplaatsingen, inhuren jobstudenten,
klein bureaumateriaal, verzendkosten ... Kosten die in principe niet in aanmerking komen zijn reis/verblijfskosten voor congressen en recupereerbare BTW.
2
Beschikbaar op de website van Kom op tegen Kanker:
http://www.komoptegenkanker.be/sites/kotk/files/reglement_vern_ini_070316_maart_2016.pdf
Kom op tegen Kanker
29/1/2016
In alle gevallen is het zo dat alleen kosten ingediend kunnen worden die eenduidig in verband te
brengen zijn met het project. Indien het gebruik van het product of de dienst (de looptijd van) het
project overschrijdt, kunnen de kosten enkel proportioneel tot het gebruik voor het project
ingebracht worden. De werkingskosten moeten terug te vinden zijn in de boekhouding en met
facturen gestaafd kunnen worden.
* Uitrustingskosten
Uitrustingskosten (bijv. laptop, pc, opnameapparatuur) komen in principe niet in aanmerking voor
betoelaging.
De deadline voor het indienen van projecten is 30 september 2016
Voor meer informatie m.b.t. de inhoud van de oproep, contacteer Hans Neefs:
[email protected]
Voor meer informatie m.b.t. het indienen van een project (financiële, administratieve
modaliteiten), contacteer Inge Pelemans: [email protected]
Kom op tegen Kanker
29/1/2016