Opdrachtgever: Raad van Toezicht Onderwijsgroep Galilei

Functieprofiel voor Bestuurder Onderwijsgroep Galilei
Maart 2014
Opdrachtgever: Raad van Toezicht Onderwijsgroep Galilei
Theemsweg 61,
3201 LT Spijkenisse
1
Inhoud functieprofiel
0.
De context
1.
Motto, missie en visie
2.
De resultaatgebieden
3.
De opdracht
4.
De taken
5.
De plaats van de functie binnen de organisatie
6.
De competenties
7.
De persoonskenmerken
8.
De vereiste kennis en ervaring
9.
Het werk- en denkniveau
10.
Het dienstverband
11.
De procedure
2
0.
De context
Een kleine tien jaar geleden is door de gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Spijkenisse
als bevoegd gezag van respectievelijk Maerlant College, praktijkschool De Schakel,
Helinium, praktijkschool De Sluis, o.s.g. De Ring van Putten en het bestuur van o.s.g. De
Eilanden een intentieverklaring getekend en was de bestuurlijke schaalvergroting van
het openbaar voortgezet onderwijs op Voorne-Putten/Rozenburg (VPR) een feit. De
uiteindelijke fusie tussen de besturen is per 1 maart 2006 gerealiseerd.
Binnen Onderwijsgroep Galilei is per 1 augustus 2011 een organieke scheiding
aangebracht tussen de bestuurlijke en de toezichthoudende functie. De bestuurlijke
functie is belegd bij een Bestuurder, die als bevoegd gezag fungeert. De Bestuurder heeft
alle bestuurlijke bevoegdheden, voor zover de statuten deze niet bij andere bestuurlijke
organen, zoals de Raad van Toezicht, belegd. De Raad van Toezicht fungeert als
toezichthouder op de Bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen
Onderwijsgroep Galilei.
De individuele schoolleiders zijn integraal verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op de
ontwikkeling van de eigen organisatie, gegeven de algemene kaders zoals vastgesteld
door de Bestuurder. De Raad van Toezicht en Bestuurder enerzijds en Bestuurder en
individuele schoolleiders anderzijds werken met elkaar op basis van resultaatgerichte,
concreet verwoorde, afspraken. Niet alleen de beoogde resultaten maar ook de
indicatoren, waaraan wordt afgemeten of de resultaten daadwerkelijk zijn behaald,
worden vooraf bepaald. Periodiek worden de vorderingen besproken en geëvalueerd.
De huidige Bestuurder zal de organisatie per 1 oktober 2014 verlaten. In dit kader komt
de Raad van Toezicht van Onderwijsgroep Galilei graag in contact met kandidaten voor
de functie van Bestuurder.
1.
Motto, missie en visie van Onderwijsgroep Galilei
Motto
In 2016 tot de beste scholen op VPR behoren!
Missie
De scholen bieden de leerlingen een afgewogen voorbereiding op de maatschappij; zij
bieden hun een opleiding op maat en besteden ruime aandacht aan de vorming in
bredere zin.
De scholen vormen een veilige en stimulerende leer- en werkomgeving. Er bestaat
persoonlijke aandacht voor de medewerkers, de leerlingen en hun ouders.
3
Visie
Onderwijsgroep Galilei formuleert haar visie vanuit vier perspectieven.
Het perspectief van leren en groeien:
 de organisatie kent een breed, samenhangend aanbod van onderwijs;
 de scholen bieden hun leerlingen brede ontplooiingsmogelijkheden; leerlingen
worden intellectueel, sociaal en emotioneel uitgedaagd;
 de scholen hebben oog voor kwaliteitsborging en - verbetering; innovaties
worden gestimuleerd.
Het perspectief van leerlingen en ouders:
 de scholen zijn leerling-gericht; leerlingen en ouders krijgen persoonlijk aandacht;
 leerlingen en ouders ervaren de scholen als veilig, het schoolklimaat als ordelijk;
 de scholen hanteren hoge fatsoensnormen;
 de communicatie met ouders en leerlingen verloopt goed;
 ouders en leerlingen tonen zich tevreden over het functioneren van de scholen.
Het perspectief van financiën en materiële zaken:
 De financiële basis van de organisatie en de scholen is gezond;
 het financieel beleid is transparant;
 de scholen zijn goed gehuisvest, de inrichting voldoet aan de eisen van de tijd;
 de scholen zien er verzorgd uit.
Het perspectief van de bedrijfsprocessen (inclusief personeel en organisatie):
 de medewerkers ervaren de stichting openbaar voortgezet onderwijs als een
goede werkgever;
 directies en medewerkers werken resultaatgericht met elkaar samen op basis van
vertrouwen en openheid;
 prestaties worden gewaardeerd, groeimogelijkheden worden geboden;
 de medewerkers zijn betrokken bij de eigen school;
 de medewerkers ervaren dat de organisatie goed functioneert en leveren daar
ook hun eigen bijdrage aan.
2.
De resultaatgebieden
De Bestuurder draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en -advisering namens
de Raad van Toezicht, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse
beleidsterreinen ten behoeve van de scholen. De Bestuurder evalueert en legt hiertoe
(kwalitatief en kwantitatief) verantwoording af aan de Raad van Toezicht, geeft leiding
en sturing aan onderwijs- , bedrijfsvoeringprocessen en aan de stafmedewerkers.
De Bestuurder is de vertegenwoordiger van de Galilei Onderwijsgroep, onder andere
voor gemeenten, samenwerkingsverbanden en onderwijsinstellingen.
4
3.
De opdracht
Het strategisch beleidsplan 2012 – 2016 beschrijft een scenario dat past bij scholen die
professioneel, creatief, vernieuwend, positief en ambitieus willen zijn.
De opdracht voor de Bestuurder van Onderwijsgroep Galilei is op een heldere wijze
sturing en begeleiding geven aan de schoolleiders, die vervolgens weer richting geven
aan het pedagogisch didactisch handelen van de docenten en de begeleiding van
leerlingen, met ruimte voor de professional en vanuit een gezamenlijke visie.
In het werk van de Bestuurder, zowel qua aansturing als beleidsontwikkeling, verschuift
het zwaartepunt van beheersen, plannen en controleren naar het professionele gesprek
(met elkaar en met de leidinggevende), betrekken bij en (achteraf) verantwoorden. Het
handelen van de Bestuurder leidt zichtbaar tot het beste onderwijs op VPR dat leerlingen
motiveert. Daarnaast geeft de Bestuurder leiding aan het bestuurskantoor, waar men
vertrouwd is met gedelegeerd leiderschap.
De cultuur van Onderwijsgroep Galilei zal door het handelen van de Bestuurder verder
professionaliseren. Leren, ontwikkelen, resultaten verzilveren en elkaar uitdagen nog
beter te worden, zet de Bestuurder centraal voor al het personeel. Het resultaat is een
lerende cultuur waar scholing, kennisuitwisseling, experimenteren, leren op de
werkvloer, feedback geven en ontvangen belangrijke activiteiten zijn om tot die
resultaten te komen.
De scholen zijn vitaal, inspirerend en beheersen een uitgebreid arsenaal aan
vaardigheden op het gebied van pedagogiek, didactiek en ICT. Zij gebruiken deze in hun
onderwijsprogramma’s en weten daarmee de intrinsieke motivatie van alle leerlingen
aan te wakkeren.
De Bestuurder verbindt school en bovenschoolse systemen en processen, in dialoog met
de betrokkenen, op basis van de thema’s doelgerichtheid, doelmatigheid, kostenaspect
en deskundigheden.
De Bestuurder geeft in dialoog met betrokkenen de Galilei Onderwijsgroep zowel intern
als extern een herkenbare en heldere meerwaarde. De Onderwijsgroep is aantoonbaar
meer dan de individuele scholen door kennis te delen, samen te leren in de uitdaging het
onderwijs in VPR verder te professionaliseren en herkenbaar te profileren.
De Bestuurder zet de financiële middelen optimaal in voor het primaire proces, overhead
heeft altijd aantoonbare meerwaarde.
5
4.
De taken
Visie, strategie, implementatie en ondernemerschap







verantwoordelijkheid dragen voor het vaststellen van strategische
beleidsdoelen, te bereiken resultaten en daarbij behorende prioriteiten,
waarbij de strategische beleidsdoelen jaarlijks op concrete wijze worden
vertaald in activiteitenplannen en managementcontracten;
ontwikkelen van (kader) beleidsnotities vanuit een gedeelde visie op
onderwijs, personeel en organisatie;
procedures volgen voor raadpleging en gedachtevorming om draagvlak voor
besluiten te creëren;
optreden als boegbeeld van Onderwijsgroep Galilei en de bijbehorende
belangen behartigen in het maatschappelijke en politieke krachtenveld;
bij interne belanghebbenden draagvlak creëren voor gemeenschappelijke
projecten;
met inachtneming van de identiteit van Onderwijsgroep Galilei en vanuit een
oprechte betrokkenheid bij de kwaliteit van het onderwijs zorgen voor het
mensgericht aansturen van de organisatie;
balans houden tussen enerzijds het realiseren van de onderwijskundige
doelstellingen en anderzijds het in stand houden van de financiële spankracht
en een gezonde bedrijfsvoering.
Leiding geven, bedrijfsvoering, kwaliteitszorg, risicomanagement







zorg dragen voor een efficiënte bedrijfsvoering, waarbij de taken worden
uitgevoerd met eenzelfde of een krimpend budget;
vasthouden van een verscherpt gevoel van urgentie voor kosten-baten
verhoudingen en kwaliteitsverbetering in alle geledingen van de organisatie;
realiseren van onderwijsresultaten conform op alle niveaus in de scholen
gemaakte afspraken;
fungeren als inspirerend aanspreekpunt en sparringpartner voor de
directeuren, rectoren en de medewerkers van het bestuurskantoor ;
zorg dragen voor een klimaat waarin resultaatgerichtheid en
zelfverantwoordelijkheid van teams en medewerkers vanzelfsprekend is;
beslissingen stimuleren over centraal en decentrale specialismen op
bestuurskantoor en/of op scholen. Plan van aanpak maken met breed
draagvlak;
doorontwikkelen en up-to-date houden van een adequaat functionerend
risicobeheerssysteem.
6
Relatie met de Raad van Toezicht, Governance




investeren in een constructieve relatie met de Raad van Toezicht;
bewaken van de medezeggenschap;
zorg dragen voor tijdige en adequate informatievoorziening zodat zowel de
gemeenschappelijke medezeggenschap als de Raad van Toezicht zijn taken
goed kan vervullen en zich geen onverwachte verrassingen voordoen;
effectief gebruik maken van de kennis en ervaring van de leden van de Raad
van Toezicht zodat zij een meerwaarde hebben voor Onderwijsgroep Galilei.
Stakeholdermanagement


5.
onderhouden van een waardevol netwerk met diverse instanties,
onderwijsinstellingen en personen;
uitbreiden interne en externe positionering van Galilei.
De plaats van de functie binnen de organisatie
U bent voorzitter van het directieberaad en geeft hier leiding aan. In het directieberaad
vindt beleidsontwikkeling plaats, het directieberaad is een adviserend orgaan.
Dit overleg vindt in principe tweewekelijks plaats.
6.
De benodigde competenties
Sturing op leiderschap en professionele ontwikkeling stimuleren








stimuleert het situationeel toepassen van diverse strategieën voor leiderschap
en past vanuit zijn voorbeeldfunctie deze strategieën ook toe op het eigen
leiderschap;
bevordert samenwerking en kennis- en informatie-uitwisseling op
bovenschools en (boven-) bestuurlijk niveau;
biedt de individuele schoolleiders gericht ruimte en mogelijkheden om te
leren en om zich verder te ontwikkelen;
bevordert een klimaat waarin medewerkers gestimuleerd worden
verantwoordelijkheid te nemen en waarin zij zich gemotiveerd en
gewaardeerd voelen (spreiding van leiderschap);
bevordert en houdt zicht op de kwaliteit van het functioneren van de
schoolleiders en medewerkers van het bestuurskantoor;
organiseert feedback voor de schoolleiders;
komt samen met schoolleiders en medewerkers bestuurskantoor tot
duidelijke werk- en professionaliseringsafspraken;
houdt zicht op het vastleggen, naleven en cyclisch evalueren van deze
afspraken.
7
Leiding geven aan het onderwijsproces





bevordert de organisatiebrede dialoog over de kwaliteit van de
onderwijsprocessen;
monitort op hoofdlijnen de kwaliteit van onderwijsprocessen in de scholen,
vanuit kennis van onderwijsleerprocessen;
laat het bedrijfsmatig management ondersteunend zijn aan de
onderwijsprocessen en de ontwikkeling van de organisatie;
draagt zorg voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering met aandacht
voor een rechtmatige en doelmatige verwerving en besteding van middelen;
heeft een goed beeld van de mogelijkheden en onmogelijkheden per school.
Bevorderen van een professionele cultuur

bouwt aan een professionele cultuur waarin met erkenning voor verschillende
talenten wordt gestuurd op resultaten en continue verbetering. Organiseert
de reflectieve dialoog tussen de professionals over hun handelen.
Zelfsturing




reflecteert op het effect van het eigen handelen;
treedt hierover in gesprek met medewerkers en collega’s;
neemt deel aan boven bestuurlijke visitaties /audits;
past op basis van de inzichten die dit oplevert het handelen waar nodig aan.
Verbinden op waarden


heeft oog voor waarden, opvattingen en belangen van diverse partijen en kan
van daaruit een verbindende rol spelen;
geeft de communicatie(processen) zodanig vorm dat er een professionele
dialoog met medewerkers wordt gevoerd en er openheid en wederzijds
vertrouwen ontstaat.
Continue verbetering realiseren


geeft op cyclische wijze vorm aan de duurzame ontwikkeling van de
organisatie als geheel;
borgt, onderhoudt en verbetert de kwaliteit van deze ontwikkeling.
8
Samenbindend leiderschap


brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en treedt op als
vertegenwoordiger;
is in staat een werkklimaat te realiseren waardoor samengaan en
samenwerken het leren van de gehele organisatie wordt gestimuleerd.
Resultaatgerichtheid



7.
zet strategische beleidsplan(nen) om in meerjarenplannen met concrete
resultaten en weet de voortgang en het proces van deze plannen te bewaken;
grijpt indien nodig in;
praat in termen van resultaten bij vrijwel alle activiteiten, waarbij afspraak ook
afspraak is;
stuurt aan op het concreet maken van projecten en activiteiten (wat, wanneer,
wie, hoe goed en hoeveel).
De persoonskenmerken
De Bestuurder kan onafhankelijk zijn in zijn handelen, is enthousiasmerend,
gezaghebbend, betrouwbaar, integer en authentiek. De Bestuurder is empathisch,
organisatiesensitief, overtuigend in woord en voorbeeldgedrag, proactief, bevlogen,
besluitvaardig. Waar nodig kan de Bestuurder relativeren, delegeren en loslaten. De
Bestuurder is een bruggenbouwer, in staat om alle belangen af te wegen en mensen mee
te krijgen.
8.
De vereiste kennis en ervaring
De Bestuurder heeft minimaal vijf jaar ervaring in een (bestuurlijke)
eindverantwoordelijke functie binnen een organisatie van professionals, bij voorkeur
binnen het voortgezet onderwijsveld. De Bestuurder heeft ervaring in het aansturen van
meerdere scholen en met het onderhouden en bestendigen van (gemeentelijke)
netwerken. De Bestuurder heeft inzicht in relevante maatschappelijke ontwikkelingen in
relatie tot het onderwijs, ervaring met de systematiek van bedrijfsvoering (HR, financiën,
huisvesting en kwaliteitszorg) bij voorkeur in het VO.
9.
Het werk- en denkniveau
De Bestuurder heeft een opleiding op universitair niveau of vergelijkbaar genoten.
9
10.
Het dienstverband en arbeidsvoorwaarden
Het betreft een fulltime functie (1 FTE)
De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en
gebaseerd op de CAO Bestuurders VO 2014 en de vigerende wetgeving inzake
Normering Topinkomens.
11.
De procedure
De selectiegesprekken worden gevoerd door twee leden van de Raad van Toezicht en de
benoemingsadviescommissie (BAC) welke bestaat uit deelnemers van de GMR en het
directeurenberaad. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. In het eindstadium van de
selectieprocedure zullen van benoembare kandidaten referenties worden ingewonnen.
De selectie gesprekken zullen plaatsvinden in week 15.
Contactpersoon:
Frans Kwakernaat
Consultant APS Werving en Selectie
06 – 2505 1947
10