Mandaat ter minnelijke incasso

Mandaat ter minnelijke incasso
……………. met maatschappelijke zetel te ………………………………………………….
Ingeschreven in het handelsregister te …………………… onder nummer ……………. , met
ondernemingsnummer ………………………….. en BTW nr………………………………
Vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw ……………………………., (functie)…………….
, hierna te noemen de CLIËNT.
Verleent mandaat aan:
COFACErating.BE burgelijke vennootschap in de rechtsvorm van een naamloze
vennootschap, met maatschappelijke zetel te B-1170 BRUSSEL, Vorstlaan 100, ingeschreven
in het handelsregister te brussel onder nummer 649 564, met Ondernemingsnummer RPR
Brussel 0.472.197.582 en BTW BE 472.197.582, hierna te noemen COFACE,
Om over te gaan tot minnelijke invordering van de haar toevertrouwde schuldvorderingen
overeenkomstig de hierna vermelde voorwaarden:
Artikel 1: Aard der toevertrouwde vorderingen.
De cliënt verleent mandaat aan COFACE om over te gaan tot minnelijke invordering van
zekere, vaststaande en opeisbare schuldvorderingen die vallen onder het segment:
“B2B”, zijnde die schulden dewelke vallen binnen de uitoefening van de handels-, beroeps- of
ambachtelijke activiteiten van de schuldenaar en voor dewelke schuldvorderingen de cliënt op
wettige wijze in de plaats is getreden van de oorspronkelijke schuldeiser.
De cliënt draagt de uitsluitende verantwoordelijkheid met betrekking tot de onjuiste
kwalificatie van de overgemaakte vordering en de opeisbare bedragen en vrijwaart COFACE
jegens de oorspronkelijke schuldeiser inzake zijn bevoegdheid om COFACE te laten
optreden aangaande de toevertrouwde vordering.
De cliënt verbindt zich ertoe om per overgemaakte vordering tevens de stukken toe te sturen
waaruit de aan de schuldenaar aan te rekenen schadebeding wegens laattijdige betaling blijkt.
Voor elke toevertrouwde vordering, verbind de cliënt zich om alle documenten over te
brengen die zijn vordering rechtvaardigen onmiddellijk naar COFACE over te brengen.
Behoudens andersluidende overeenkomst verbindt de cliënt zich ertoe geen vorderingen aan
COFACE over te maken die reeds door derden (andere Belgische incassobureaus,
advocaten,…) werden behandeld.
Tevens verbindt de cliënt zich ertoe COFACE exclusiviteit te verlenen met betrekking tot de
overgemaakte vorderingen; de cliënt onthoudt zich ervan deze vorderingen aan enige derde
over te maken zolang deze door COFACE worden behandeld en hij (de cliënt) zal de
oorspronkelijke schuldeiser contractueel verplichten om zich eveneens te onthouden de
vordering(en) aan enige derde over te maken.
COFACE houdt zich het recht voor om een toevertrouwde schuldvordering niet ter
invordering te aanvaarden en dit zonder dat enige motivatie naar de cliënt toe verschuldigd is.
In deze veronderstelling wordt de vordering samen met de desbetreffende documenten terug
aan de cliënt gestuurd.
Artikel 2: Tarifering
Zie addendum dat bij dit document wordt gevoegd.
De cliënt geeft expliciet toestemming aan COFACE om – naast de hoofdsom – de intresten,
forfaitaire schadevergoeding en buitengerechtelijke invorderingskosten op te eisen bij de
schuldenaar dewelke (op wettelijke of conventionele basis) door de schuldenaar verschuldigd
zijn om reden van niet-tijdige of niet-conforme betaling.
De commissie zoals bepaald in het addendum is eveneens door de cliënt verschuldigd indien
de schuldenaar rechtstreeks aan deze laatste of aan de oorspronkelijke schuldeiser betaalt,
hetzij op enige andere wijze een regeling treft waardoor de schuld uitdooft of vermindert
(bijvoorbeeld door schuldvergelijking, het terugsturen van de goederen, de uitvoering van de
werken, de sluiting van een dadingovereenkomst,…)
Behoudens akkoord door COFACE, in geval van stopzetting van de tussenkomst van
COFACE op uitdrukkelijke vraag van de cliënt, zal COFACE een commissie aan rekenen
op basis van de helft van de totale schuldvordering.
De cliënt zal bovendien verplicht zijn om aan COFACE alle bedragen terug te betalen die
door haar voor de invordering werden aangewend.
Wanneer voor een dossier die in behandeling is bij COFACE, de cliënt een verbintenis met
zijn schuldenaar aangaat zonder het advies gevraagd te hebben aan COFACE, zal de
commissie van laatstgenoemde invorderbaar zijn op de vordering en zal de cliënt verplicht
zijn om aan COFACE alle kosten terug te betalen die door haar voor zijn rekening in verband
met de invorderingsverrichting zijn uitgevoerd.
Artikel 3: rechten en plichten tussen de partijen
COFACE is enkel gebonden aan een middelenverbintenis in het kader van de
incassoprocedure.
COFACE beslist volledig zelfstandig over de maatregelen om minnelijk invordering tot een
goed einde te brengen.
.
COFACE onthoudt zich ervan enige gerechtelijke procedure te lanceren zonder
uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.
Onverminderd de geldigheid van artikel 3, 2de alinea, geeft COFACE de cliënt de
mogelijkheid om via http://icon-dcon.coface.com/?client=BE de toevertrouwde
vorderingen mee op te volgen. Hiertoe wordt aan de cliënt een persoonlijke login en
toegangscode verleent dewelke eigendom is van COFACE. COFACE kan te alle tijde de
code intrekken of wijzigen. Behoudens confidentiële correspondentie tussen COFACE en
derden, worden gegevens betreffende de lopende vorderingen aan de cliënt openbaar
gemaakt. COFACE draagt zorg voor een nauwkeurig en correct bestand waarvan de
vertrouwelijkheid is gewaarborgd, maar zal niet aansprakelijk zijn of gesteld kunnen worden
in geval van een kennelijk onjuist inputgegeven. De cliënt is volledig zelfstandig
aansprakelijk jegens COFACE alsook jegens derden belanghebbenden voor wat betreft de
verspreiding door diens medewerkers en/ of aangestelden van vertrouwelijk meegedeelde
gegevens.
De cliënt verbindt zich ertoe om uiterlijk binnen de vijf werkdagen COFACE in kennis te
stellen van elke betaling die de schuldenaar rechtstreeks aan hemzelf of aan de
oorspronkelijke schuldeiser overmaakte, alsmede van het feit dat goederen werden
teruggezonden (tengevolge waarvan de schuld minstens gedeeltelijk werd uitgedoofd), tevens
van elk ander feit dat enige repercussie zou kunnen hebben op de inning van de vordering.
De minnelijke incassoprocedure wordt onmiddellijk en zonder opzegging beëindigd indien de
schuldenaar een schuldbemiddeling (collectieve schuldregeling) aanvraagt of onder enige
andere vorm van onvermogendheid zoals faillissement terechtkomt.
Op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt zal COFACE overgaan tot aangifte van de
schuldvordering op naam van de cliënt tegen forfaitaire prijs bepaald in het addendum.
Artikel 4: Overmaking van derdengelden en betalingsvoorwaarden
Alle geïnde bedragen zullen binnen een maximum termijn van 30 dagen aan de cliënt
overgemaakt op het door hem opgegeven bankrekening nummer.
Behoudens andersluidende overeenkomst erkent de cliënt dat de commissies en gemaakte
kosten van COFACE automatisch worden voldaan middels compensatie. Ingevorderde
bedragen worden aan de cliënt overgemaakt onder inhouding van de commissie en bijhorende
kosten op basis van artikel 2 e.v. van de huidige overeenkomst.
Commissies en kosten die niet voor compensatie in aanmerking komen, dienen betaald te
worden binnen de 30 dagen na ontvangst ervan op rekening 552-3121200-79 (IBAN:
BE58 5523 1212 0079 / SWIFT: GKCCBEBB) bij DEXIA.
Niet tijdige en/ of onvolledige betaling op de vervaldag brengt van rechtswege en zonder
ingebrekestelling een nalatigheidintrest op van 1% per begonnen maand, meer een forfaitaire
schadevergoeding berekend over het verschuldigd bedrag van 10% en dit met een minimum
van 50 €
Artikel 5: Bewaarnemingverbintenis
COFACE zal gedurende 5 jaar, te rekenen vanaf het afsluiten van het dossier, de
desbetreffende documenten bewaren. Slechts op uitdrukkelijk verzoek van de cliënt en dit
binnen de 5 jaar na het afsluiten van het dossier, worden de aan COFACE toevertrouwde
stukken aan de cliënt ter beschikking gesteld.
Artikel 6: inwerkingtreding
Huidige mandaat treedt in werking vanaf datum van ondertekening door de cliënt en
COFACE en is enkel van toepassing op de vertrouwde vorderingen dewelke na de
ondertekening ervan worden overgemaakt aan COFACE.
Huidige mandaat is geldig voor één jaar en wordt steeds stilzwijgend verlengd voor een zelfde
periode tenzij de overeenkomst door één van beide partijen per aangetekende brief wordt
opgezegd minstens 30 dagen vóór het einde van het lopende contract.
De reeds toevertrouwde invorderingsdossiers, zullen door COFACE verder worden
afgehandeld conform de artikelen van de huidige overeenkomst.
Indien de cliënt uitdrukkelijk om de overmaking verzoekt van de hangende
invorderingsdossiers, zullen deze ook door COFACE binnen de 14 werkdagen aan de cliënt
ter beschikking worden gesteld, in welke geval de cliënt de commissie verschuldigd is zoals
bepaald in het addendum aan het huidige contract.
Artikel 7: Jurisdictie:
In geval van enig geschil inzake onderhavige overeenkomst is het Belgische recht van
toepassing en zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd.
*
*
*
Deze overeenkomst werd opgemaakt te Brussel op … …. …. In evenveel exemplaren als er
onderscheiden belangen zijn, waarbij elke partij verklaart een origineel te hebben ontvangen.
COFACErating.be
CLIËNT
Addendum : Tarifering
BE – LUX
geïncasseerde bedragen in €
% Com.
Met tussenkomst van een advocaat
(/2)
=< 10.000
10.001 tot 30.000
30.001 tot 60.000
> 60.000
6%
4%
3%
2%
3%
2%
1,5%
1%
Nederland, Frankrijk, Duitsland, Spanje,
Italië, Portugal, Oostenrijk, Noorwegen,
10 %
UK, Ierland, Zwitserland, Zweden,
Denemarken, Finland, Malta
Bulgarije, Canada, Tsjechië, Kroatië,
Slowakije, Hongarije, Polen, Roemenië,
12%
Slovenië, Turkey, USA, Estland, Letland,
Servië & Montenegro.
Overige landen
16%
Administratieve kosten
25 €
Ten laste van de cliënt
Gerechtskosten en advocaatkosten
100 €
Aangifte van schuldvordering
Verhoging met 2% van
Per 6 maand na vervaldatum
de commissie
-
-