Beslisschema niveau preventiemedewerker

Bijlage 8 Beslisschema niveau preventiemedewerker
De wet geeft duidelijk een aantal taken voor de ‘deskundige bijstand van een deskundige werknemer’,
inmiddels doorgaans de preventiemedewerker genoemd:
• medewerking aan het opstellen en uitvoeren van een risico-inventarisatie en ‘evaluatie (RI&E)
• adviseren en nauw samenwerken met de OR, PVT of de belanghebbende medewerkers over de
genomen en de te nemen maatregelen gericht op het tot stand brengen van een zo goed mogelijk
arbeidsomstandighedenbeleid
• uitvoeren van en/of meewerken aan maatregelen op het gebied van de arbeidsomstandigheden.
In de praktijk krijgt de preventiemedewerker ook andere, extra taken, zoals aanspreekpunt/adviseur
zijn over gezond en veilig werken voor directie en leidinggevenden, centraal meldpunt zijn voor
ongevallen en onveilige situaties, een taak als voortgangsbewaker bij RI&E en Plan van Aanpak. Ook
is de preventiemedewerker vaak de vaste contactpersoon voor extern deskundigen, alsmede voor de
Arbeidsinspectie.
De wet geeft geen exacte normen voor de vereiste deskundigheid van de preventiemedewerker en
ook niet voor het aantal uren, dat besteed moet worden. Per bedrijf or organisatie verschilt dit te veel.
Belangrijkste is dat uit de RI&E moet blijken welke risico’s van belang zijn om dit vereiste niveau vast
te stellen. Op basis van de RI&E kan namelijk vastgesteld worden:
• wat de belangrijke risico’s zijn binnen uw organisatie en welke deskundigheid is er nodig om deze
(ook bij veranderingen) te beoordelen (zie schema hieronder). Dat zal per woningcorporatie
verschillen, en vooral afhankelijk zijn van de mate waarin de corporatie betrokken is bij en
verantwoordelijk is voor nieuwbouw en onderhoud en om welke werkzaamheden het daarbij
concreet gaat
• welke werkzaamheden er nodig zijn om de maatregelen in te voeren, die nodig zijn om de risico’s
te beheersen, en om deze in de dagelijkse praktijk levend te houden.
Taken
Dit inzicht kan gebruikt worden om vast te stellen wie welke taken krijgt, en welke taken dit vervolgens
met zich meebrengt voor de preventiemedewerker. Toezien op veilig werken zal bijvoorbeeld door
medewerkers en hun leidinggevende zelf moeten gebeuren. Maar waarvoor wordt wel een beroep
gedaan op de preventiemedewerker? En welke taken moet de preventiemedewerker nog meer
vervullen om te zorgen dat er veilig en gezond gewerkt blijft worden in de organisatie? Hoeveel tijd
kost dat? Welke taken worden er nog meer neergelegd bij de preventiemedewerker?
Daarnaast is van belang om vast te stellen of er speciale deskundigheid van buiten nodig is, die de
organisatie niet zelf in huis heeft en ook niet wil ontwikkelen, bijvoorbeeld omdat het om incidentele of
zeer specialistische kwesties gaat, zoals geluidsmetingen. De preventiemedewerker treedt dan
overigens wel als gesprekspartner (soms ook opdrachtgever) op voor het inhuren van deze
deskundigheid waar nodig en heeft hier tijd voor nodig. De preventiemedewerker moet bovendien wel
over voldoende deskundigheid beschikken om de adviezen van de experts te kunnen beoordelen.
Deskundigheid vaststellen
Een eenvoudig schema om – met behulp van de verzamelde informatie uit de RI&E – het benodigde
niveau van de preventiemedewerker vast te stellen is het onderstaande schema:
Bepalen niveau preventiemedewerker
Aantal medewerkers in de organisatie
Gevaarsniveau van de organisatie
15 of <
16 t/m 100
101 t/m 500
> 500
10 gevaarsgebieden of meer
middel
middel
hoger
hoger
8 tot 9 gevaarsgebieden
basis
middel
hoger
hoger
5 tot 7 gevaarsgebieden
basis
basis
middel
hoger
0 tot 4 gevaarsgebieden
basis
basis
middel
middel
Gebruik eventueel bij het bepalen van de behoefte binnen uw eigen organisatie ook de informatie uit
AI-blad 44 ‘Preventiemedewerker’ (zie literatuurlijst). Deze tekst geeft in brede zin nuttige informatie
voor de invulling van de functie van preventiemedewerker.