Taken - In voor zorg!

DE PREVENTIEMEDEWERKER
Over de taken en opleidingseisen van de preventiemedewerker is nog veel onduidelijkheid.
Nog steeds suggereren veel cursusaanbieders dat een opleiding voor de preventiemedewerker
verplicht is. Dit is niet juist. Uiteraard kan een cursus nuttige informatie bieden, maar in de wet
zijn géén opleidingseisen vastgelegd.
Wettelijke verplichtingen
U kunt op het gebied van arbo- en preventietaken kiezen tussen een zogenoemde ‘maatwerkregeling’ of een ‘vangnetregeling’ . U dient een preventiemedewerker (of meerdere) aan te wijzen,
ongeacht voor welke regeling u kiest.
De preventiemedewerker draagt zorg voor de dagelijkse veiligheid en gezondheid in het bedrijf.
Nog veel zelfstandigen blijken zich niet bewust van deze verplichting, die net zo goed geldt voor
ondernemers met maar een (of een parttime) medewerker in dienst. Zodra u in de rol van werkgever bent, moet u een preventiemedewerker in huis hebben. In een bedrijf met maar één
(parttime) administratief medewerker, behelst de functie vanzelfsprekend veel minder dan in een
bouwbedrijf met 30 werknemers.
Het belangrijkste is dat u een preventiemedewerker expliciet benoemt en dat deze de risico's van
het bedrijf in kaart brengt. Een taak die u in ieder geval al dient uit te voeren in het kader van de
verplichte risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).
U dient rekening te houden met boetes die kunnen oplopen tot € 3000,- wanneer u zich niet aan de
wettelijke verplichtingen houdt.
Taken
De preventiemedewerker heeft drie wettelijk verplichte taken:
1. het in kaart brengen van de risico's (de RI&E);
2. overleggen met de personeelsvertegenwoordiging;
3. uitvoeren van de arbomaatregelen.
De preventiemedewerker moet u onder andere assisteren bij het opstellen van de risicoinventarisatie en -evaluatie (RI&E). Heel veel bedrijven hebben al zo iemand, vaak met de titel
‘arbocoördinator’. Een werkgever moet ten minste één werknemer aanwijzen voor deze taak.
In bedrijven met maximaal 15 werknemers mag de werkgever de functie zelf op zich nemen, mits
hij aan de deskundigheidseisen voldoet.
Deskundigheidseisen
De preventiemedewerker hoeft niet gecertificeerd te zijn en er bestaan geen overheidsrichtlijnen
voor wat hij moet kunnen. Hoe deskundig werknemers of werkgever moeten zijn, zal moeten
worden vastgesteld in de RI&E van het bedrijf. Voorwaarde is dat hij kennis heeft van de specifieke
omstandigheden op het bedrijf.
In de Arbowet staan nergens specifieke ‘opleidingseisen’ vastgelegd. De deskundigheid is mede
afhankelijk van de risico’s in het bedrijf, maar het enkel en alleen 'benoemen' van een medewerker
volstaat natuurlijk niet. De persoon moet wel beschikken over enige basiskennis omtrent de wet- en
regelgeving, op de hoogte zijn van veelvoorkomende risico’s in de organisatie en beschikken over
vaardigheden om u als werkgever te kunnen adviseren.
Documentnaam: Preventiemedewerker
Document nr.: PZ 09 5-HO
Pagina 1 van 2
Versie nr.: V01 01102012
Logo invoegen
D:\317478917.doc
De preventiemedewerker heeft gedegen kennis van de organisatiestructuur en de processen.
Tevens weet hij of zij waar mogelijke risico’s zijn. Over de noodzaak en haalbaarheid van de
invoering van maatregelen communiceert de preventiemedewerker met het management.
Richting de medewerkers functioneert hij ofzij als katalysator voor arbo en organiseert hij draagvlak
bij alle betrokkenen. Zeer belangrijk daarbij is de communicatie met een eventuele OR of PVT.
Ook vervult de preventiemedewerker een vraagbaakfunctie op het gebied van preventie. In principe
kan de preventiemedewerker zelf voorlichting en instructie te geven aan medewerkers binnen de
organisatie.
De basisvaardigheden waarover een preventiemedewerker moet beschikken zijn:
1. het organiseren van de preventieaanpak binnen het bedrijf;
2. de werkgever ondersteunen bij het uitvoeren van de RI&E;
3. de belangrijkste arbeidsrisico’s kunnen herkennen;
4. voorstellen tot verbetering kunnen benoemen in het Plan van Aanpak;
5. adviseren van en samenwerken met alle belanghebbenden en betrokkenen;
6. meewerken aan uitvoering van maatregelen;
7. individuele werknemers kunnen aanspreken op houding en gedrag.
Meerdere preventiemedewerkers
Het bedrijf hoeft niet alle preventieve taken bij één medewerker neer te leggen. Deze taken
kunnen onder meerdere medewerkers verdeeld worden.
Grotere bedrijven kunnen bijvoorbeeld een preventiemedewerker aanstellen met coördinerende
taken en daarnaast een preventiemedewerker per arbeidsrisico.
Documentnaam: Preventiemedewerker
Document nr.: PZ 09 5-HO
Pagina 2 van 2
Versie nr.: V01 01102012
Logo invoegen
D:\317478917.doc