voorbeeld overeenkomst epb uitgebreid

6. Voorbeeld overeenkomst tussen EPB-verslaggever en
opdrachtgever
Tussen
Hierna genoemd de Aangifteplichtige
en
Hierna genoemd de Verslaggever
wordt met betrekking tot de bouwwerken op het goed
Adres :
Kadastraal :
Aard van de werken :
Bestemming :
Aantal wooneenheden:
EPB-eisen:
Datum van afgifte van stedenbouwkundige vergunning :
De Aangifteplichtige is eigenaar/opstalhouder/huurder
bij akte verleden voor notaris naam te woonplaats op datum
Richtdatum voor aanvang der werken:
Richtdatum voor het einde der werken:
overeengekomen hetgeen volgt :
Artikel 1
De Aangifteplichtige geeft middels onderhavige overeenkomst aan de Verslaggever opdracht
om de EPB-aangifte op te maken conform de uitgevoerde werken en dit alles op de wijze en
volgens de modaliteiten zoals voorzien in het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten.
De Aangifteplichtige en de Verslaggever gaan de verbintenis aan om de verplichtingen na te
komen welke door het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten en door de artikelen 2 en 3
van huidige overeenkomst aan hen zijn toevertrouwd.
1
Artikel 2 Verplichtingen van de Aangifteplichtige
De Aangifteplichtige verbindt er zich toe aan de Verslaggever alle nodige gegevens ter
beschikking te stellen, desgevallend via de tussenkomst van de verschillende participanten
in het bouwproces (de architect en de betrokken aannemers), ten einde de Verslaggever in
staat te stellen en toe te laten een EPB-aangifte op te stellen conform de uitgevoerde
werken.
Informatie van de Aangifteplichtige :
A. Daartoe zal de Aangifteplichtige ten behoeve van de voorafgaande
controleberekening aan de Verslaggever de plannen en de relevante karakteristieken
van de schil en installaties die aan de basis zullen liggen voor het opmaken van de
aanbestedingsdossiers, bezorgen.
B. De aangifteplichtige brengt de verslaggever op de hoogte van de gekozen optie
(A,B,C) voor het inrekenen van de bouwknopen in de EPB-software.
a.
Optie A vraagt een zeer verregaande en gedetailleerde studie van elke afzonderlijke
bouwknoop.
Indien gekozen wordt voor optie A dan
b.
1.
zal deze volledige studie uitgevoerd worden door ……………………….
2.
Zal deze optie een meerkost meebrengen van ……………………
Bij optie B opteert de bouwheer voor het laten ontwerpen van EPB-aanvaarde bouwknopen.
Deze bouwknopen worden één voor één geëvalueerd adhv 3 basisregels.
Indien gekozen wordt voor optie B, dan :
c.
1.
Zullen de bouwknopen opgelijst worden door (architecte /verslaggever)
2.
Zullen de details opgemaakt worden door ……………………….
3.
Zal deze optie een meerkost meebrengen van ……………………
Optie C vraagt geen uitgebreide controle of bijkomend werk maar leidt tot een stijging van het
K-peil met 10 punten.
d.
De bouwheer heeft gekozen voor optie …………………………………..
C. Onmiddellijk na de uitvoering van de werken zal de Aangifteplichtige minstens de
volgende niet exhaustief vermelde gegevens ter beschikking stellen: de plannen en
de bestekken, gedetailleerde offertes (voor zover zij ook werden uitgevoerd) en
gedetailleerde facturen van de aannemer(s) waaruit met zekerheid door de
Verslagever kan worden afgeleid welke materialen en installaties werden geleverd en
geplaatst, aangevuld met productdocumentatie en technische fiches van de
geleverde en geplaatste materialen en installaties.
De Aangifteplichtige zal er in zijn overeenkomsten met de verschillende participanten op toe
zien dat deze bepalen dat de participanten de Verslaggever deze informatie bezorgen en dat
zij instaan voor de juistheid van de verstrekte informatie.
De Aangifteplichtige verbindt er zich toe de Verslaggever tevens op de hoogte te brengen
van alle wijzigingen die werden doorgevoerd in het ontwerp en/of de uitvoering.
De Aangifteplichtige moet de Verslaggever ten allen tijde toelaten de werf en de omgeving te
bezoeken en te onderzoeken.
De Aangifteplichtige zal het volledige dossier vermeld onder B binnen de maand na
ingebruikname van het gebouw aan de Verslaggever bezorgen zodat deze voldoende tijd
heeft voor het opmaken van de EPB-aangifte.
2
De Aangifteplichtige verbindt er zich toe de papieren afdruk van de door de Verslaggever
opgemaakte Startverklaring en EPB-aangifte met bijhorende documenten te ondertekenen.
De Aangifteplichtige is ertoe gehouden een papieren afdruk van de ondertekende
startverklaring alsmede de door de Verslaggever opgemaakte en mede- ondertekende EPBaangifte en alle stavingstukken (plannen, bestekken/offertes, productinformatie, facturen,
berekeningsnota’s…) in verband met de uitgevoerde EBP-maatregelen te archiveren en bij
te houden gedurende een periode van 10 jaar na het indienen van de EBP-aangifte.
Artikel 3 : Verplichtingen van de Verslaggever
De voorafberekening van de EPB-eisen
De Verslaggever berekent voorafgaand aan de start van de werken of het ontworpen
gebouw voldoet aan de EPB-eisen. Bij deze voorafgaande controleberekening gaat hij na of
het ontwerp met de voorziene materialen en installaties aan de gestelde EPB-eisen voldoet.
Indien de gestelde EPB-eisen niet gehaald worden dan zal hij dit verplicht dienen te melden
aan de aangifteplichtige en aan de architect. De Verslaggever zal hen vervolgens één
schriftelijk niet-bindend advies geven over hoe alsnog aan de EPB-eisen zou kunnen
voldaan worden. De Verslaggever toont daarbij aan welke punten kunnen worden
bijgestuurd en bakent de probleemzones af. Hij gaat vervolgens na of het ontwerp mits de
gemaakte aanpassingen inderdaad aan de gestelde EPB-eisen voldoet. De aangifteplichtige
zal daarbij de uiteindelijke beslissing nemen om te voldoen aan de EPB-eisen en de
eventuele noodzakelijke bijsturingen.
Op vraag van de aangifteplichtige zal de Verslaggever ook de aanpassingen waartoe beslist
wordt tijdens de uitvoering van de werken beoordelen en zo nodig narekenen en vergelijken
met de geldende EPB-eisen. Indien blijkt dat deze aanpassingen het bereiken van de eisen
in het gedrang brengen, zal hij dit melden aan de aangifteplichtige. Deze herrekeningen
kunnen aan de aangifteplichtige worden verrekend. (zie art.4)
De opmaak, het indienen en bewaren van de startverklaring
De Verslaggever zal voor de start van de werkzaamheden een startverklaring opstellen en in
naam van de aangifteplichtige elektronisch indienen bij het Vlaams Energieagentschap.
De Verslaggever zal een papieren afdruk van de ondertekende startverklaring en de
bijhorende gegevens gedurende 3 jaar bewaren en ter beschikking houden van het Vlaams
Energieagentschap. Deze termijn vangt aan vanaf het indienen van de EPB aangifte.
De opmaak, het indienen en bewaren van de EPB-aangifte
De Verslaggever maakt, na de uitvoering van de werken, in opdracht van de aangifteplichtige
de EPB-aangifte op en is ten aanzien van het Vlaams Energieagentschap verantwoordelijk
voor de correcte rapportering in de EPB-aangifte van de feitelijke toestand (‘as-built’) van het
gebouw in overeenstemming met de werkelijkheid.
Tijdens en na de uitvoering van de werken moet de Verslaggever alle documenten
(technische fiches, plannen, offertes, facturen, …) verzamelen om zijn EPB-aangifte op
correcte wijze te kunnen indienen via de Energieprestatiedatabank. De aangifteplichtige, de
architect, de aannemer of installateur stellen die gegevens op eerste verzoek van de
Verslaggever ter beschikking. De EPB-aangifte dient binnen de 6 maanden na
ingebruikname van het gebouw door de Verslaggever te worden ingediend bij het Vlaams
Energieagentschap.
3
De EPB-verslaggever houdt gedurende 5 jaar een papieren afdruk met bijbehorende
plannen en bijlagen bij zich te houden. Deze termijn vangt aan vanaf het indienen van de
EPB aangifte. Al deze documenten dienen ondertekend door de aangifteplichtige en de EPBverslaggever. De EPB-verslaggever dient deze ondertekende versie ter beschikking te
houden van het Vlaamse Energieagentschap.
Artikel 4 : erelonen
De opdracht wordt aangegaan voor de forfaitaire som van …………. EUR, excl.BTW.
of
De opdracht wordt aangegaan voor de forfaitaire som van ………….EUR, excl.BTW + een
verrekening in daguren van …. EUR/uur excl BTW + verrekening van de kosten.
of
Het ereloon van de Verslaggever bedraagt ….% van de totale waarde van de bouwwerken,
excl.BTW.
Dit ereloon is opeisbaar als volgt:
 …% bij de overhandiging van de voorafgaande controleberekening
 …% bij de overhandiging van de startverklaring
 …% bij afgifte van de EBP-aangifte
of
Per prestatieverrekening in daguren van ….EUR/ uur excl.BTW + verrekening van de kosten.
Bij niet betaling binnen de maand na aanvraag worden de achterstallige erelonen zonder
ingebrekestelling van rechtswege verhoogd met ….% intresten.
Bij niet betaling van de erelonen zal de Verslaggever de Aangifteplichtige aangetekend in
gebreke stellen. Indien aan de aanmaning binnen de veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven zal de Verslaggever het recht hebben zijn tussenkomst met onmiddellijke ingang te
beëindigen vanaf de 15de dag volgende op de aangetekende ingebrekestelling.
Artikel 5 : Verzekering
De Verslaggever heeft zijn beroepsaansprakelijkheid verzekerd bij .........................................
onder polis nr. ...............................
Artikel 6 : Aansprakelijkheid
De Verslaggever is verantwoordelijk voor een correcte rapportering van de feitelijke
toestand. Hij draagt echter geen verantwoordelijkheid voor het naleven van de EPB-eisen,
noch voor het tijdig indienen van de EBP-aangifte of de uitstelverklaring door de
Aangifteplichtige. (tenzij hij hiervan zelf de oorzaak is)
De Aangifteplichtige is gehouden de Verslaggever te vrijwaren voor alle boetes,
burgerrechtelijke gevolgen en schade die als gevolg van de miskenning van de wettelijke en
4
reglementaire verplichtingen en bepalingen inzake het Energiedecreet en de
uitvoeringsbesluiten ten laste van de Verslaggever zouden worden gelegd en die te wijten
zijn aan feiten en fouten waarvoor de Verslaggever niet verantwoordelijkheid kan worden
gesteld.
Artikel 7 : Beëindiging van de overeenkomst
Indien de Aangifteplichtige een einde stelt aan de overeenkomst betaalt hij aan de
Verslaggever het ereloon voor de uitgevoerde prestaties en een vergoeding voor
gerechtvaardigde kosten en geleden schade die minimaal 20% bedraagt van het ereloon
verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht van de Verslaggever .
Indien de Aangifteplichtige de uitvoering van de werken niet heeft aangevat binnen het jaar
na aanstelling van de Verslaggever kan deze laatste besluiten dat de Aangifteplichtige de
overeenkomst heeft beëindigd en kan hij desgevallend aanspraak maken op de hiervoor
vermelde vergoeding.
Bij opschorting of beëindiging van zijn opdracht zal de Verslaggever het Vlaams
Energieagentschap verwittigen van de opschorting of beëindiging.
De Verslaggever kan zijn opdracht beëindigen, zonder afbreuk te doen aan zijn recht op
schadevergoeding indien de Aangifteplichtige belemmert in de vervulling van zijn taak:
- Indien de Aangifteplichtige nalaat de Verslaggever de nodige gegevens te bezorgen.
- Indien de Aangifteplichtige weigert de papieren afdruk van de Startverklaring en van
de EPB-aangifte met de bijhorende documenten te ondertekenen.
- Indien de Aangifteplichtige de Verslaggever niet toelaat de werf en de omgeving te
bezoeken en te onderzoeken.
Huidige overeenkomst wordt geacht intuitu personae te zijn aangegaan. De Verslaggever
mag zijn opdracht als beëindigd beschouwen zo de Aangifteplichtige ophoudt te bestaan of
in geval de Aangifteplichtige afziet van verdere uitvoering van het project of zijn project
overdraagt.
Ingeval van overlijden van de Verslaggever of wanneer de Verslaggever in de
onmogelijkheid verkeert om zijn opdracht verder uit te voeren of ingeval van beëindiging van
de overeenkomst zal de Aangifteplichtige in zijn vervanging dienen te voorzien. Hij zal de
naam van de nieuwe Verslaggever per aangetekende brief mededelen aan de bevoegde
instantie in een verklaring mede ondertekend door de architect belast met de controle en
door de nieuwe verslaggever.
Artikel 8 : Betwistingen
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht.
Elk geschil dat zou kunnen rijzen naar aanleiding van de uitvoering of de interpretatie van
deze overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Belgische rechtbanken.
Opgemaakt te .......................................................in ............exemplaren op .............................
Elke partij erkent één door alle partijen ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.
5