schoolgids obs It Twaspan 2016

23
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
1
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
De basisschool is een stukje van je leven. Voor ouders en voor
kinderen. Jarenlang is er diezelfde weg van huis en weer terug.
In de loop van de jaren vertrouwt u uw kind zo’n 8000 uur toe aan
de zorg van de juffen en meesters van de basisschool.
Dit is een belangrijk deel van een kinderleven.
Een basisschool kies je dan ook met zorg.
Middels deze schoolgids proberen wij u een beeld van onze
school te geven.
Wij hopen dat u deze schoolgids met veel plezier zult lezen.
Mocht u nog vragen hebben, dan bent u altijd van harte welkom
om hieromtrent verduidelijking te verkrijgen.
Jelle Dijksma
(directeur o.b.s. It Twaspan)
2
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Inhoudsopgave:
1.
2.
3.
4.
De School
Waar de school voor staat
De organisatie van het onderwijs
De zorg voor de leerlingen
4.1. De opvang van nieuwe leerlingen
4.2. Leerlingenzorg-De Intern Begeleider
4.3. Leerling dossier
4.4. Passend Onderwijs en de ondersteuning die daar bij hoort
5. De leerkrachten en directie
6. De ouders/verzorgers
7. De ontwikkeling van het onderwijs in de school
8. De resultaten van het onderwijs
9. Vakantieregeling
10. Namen, adressen, telefoonnummers
11. Jaarplanning
Informatiedeel met (wettelijke) regelingen Roobol schooljaar 2015-2016
1. Algemene informatie Stichting Roobol
2. Missie en visie van Roobol
2.1 Samen werken, samen ontwikkelen
3. De ROOBOL organisatie
3.1 Passend Onderwijs
3.2 Procedure schorsing en verwijdering
3.3 Leerplicht-verzuim-verlof
3.4 Leerlingendossier
3.5 Externe adviseurs en externe behandelaars
3.6 Vrijstelling van bepaalde onderwijsactiviteiten GVO-HVO
3.7 Sponsoring
4. Communicatie
4.1 Website
4.2 Klachtenregeling
4.3 Omgaan met moderne communicatiemiddelen
4.4 Informatievoorziening aan gescheiden ouders
4.5 Tevredenheidsonderzoeken
5, Veiligheid
5.1 Bedrijfshulpverlening en preventiemedewerker
5.2 WA verzekering
5.3 Speciale ongevallenverzekering
5.4 Meldcode huiselijk geweld-kindermishandeling
5.5 De verwijsindex
5.6 Centrum voor jeugd en gezin
3
4
5
7
7
7
8
8
8
13
14
17
19
20
22
22
24
25
25
26
27
28
30
30
30
31
31
31
31
32
32
32
32
32
32
33
33
33
33
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
1. De school
Naam:
Openbare basisschool “It Twaspan”
Schoolstraat 4
9287 LV Twijzelerheide
Tel. 0511 – 443128
[email protected]
www.obstwaspan.nl
Denominatie:
It Twaspan is een school voor openbaar basisonderwijs. Een openbare school is toegankelijk
voor iedereen, ongeacht geloof of levensovertuiging.
Het bestuur van de school wordt gevormd door de stichting Roobol. Hierin zijn alle openbare
basisscholen van de gemeenten Achtkarspelen, Kollumerland, Dantumadeel en Dongeradeel
vertegenwoordigd.
Situering:
It Twaspan staat in een kindvriendelijke, rustige woonwijk. De school is gemakkelijk
bereikbaar, lopend of op de fiets. Het plein komt niet rechtstreeks op de weg uit, wat
bevorderlijk is voor de veiligheid.
Schoolgrootte
Op 1 oktober 2015 telde It Twaspan 53 leerlingen. De leerlingen zijn verdeeld over de
combinatiegroepen 1/2, 3 /4/5, en 6/7/8. De school heeft 3 parttime leerkrachten. Eén
van de leerkrachten is intern begeleider. Zij coördineert de zorghulp voor die leerlingen die
dat nodig hebben. Eén keer per week komt een leerkracht godsdienstonderwijs en een
leerkracht Humanistisch Vormings Onderwijs een les verzorgen aan de groepen 5 t/m 8.
Verder is er een schoolschoonmaker aan de school verbonden.
Directie:
De directeur van de school is Dhr. J. Dijksma. Hij is in ieder geval op vrijdag op it Twaspan
aanwezig. Daarnaast is hij wisselend op maandag of dinsdag op it Twaspan werkzaam.
Als u bij afwezigheid van de directie toch met dringende zaken zit, kunt u zich in eerste
instantie wenden tot de groepsleerkracht van uw kind.
Voorzieningen:
Er is een toegang voor gehandicapten. Tevens zijn er aangepaste sanitaire voorzieningen.
Vergaderingen:
De teamvergaderingen vinden één keer per twee weken plaats. Teamvergaderingen en
nascholing vinden veelal buiten de schooltijden plaats.
Gewichtenregeling
Het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen is van mening dat het aantal
leerkrachten per school niet alleen bepaald moet worden door het aantal leerlingen, maar
ook door de situatie van het gezin waaruit de leerlingen komen. Opleiding van de ouders is
daarbij erg belangrijk. De situatie van het gezin wordt uitgedrukt in punten. Aan de hand van
de leerlingenweging wordt de schoolscore berekend. Het totaal van de schoolscores bepaalt
hoeveel leerkrachten er op school werken. Vandaar dat we bij de aanmelding de gegevens
over de gezinssituatie vragen.(Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld). De
leerlingenweging wordt slechts eenmaal vastgesteld bij de aanmelding. Er vindt geen
aanpassing plaats als zich in de loop der jaren veranderingen voordoen in de gezinssituatie
Studenten:
Geregeld lopen er studenten van de PABO en andere opleidingen stage op onze school.
Natuurlijk blijft de groepsleerkracht de eindverantwoordelijke persoon voor de groep
leerlingen waar hij/zij aan lesgeeft.
4
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
2. Waar de school voor staat
 De school wil een goede samenwerking vormen tussen leerkrachten, ouders en
kinderen. Dit vormt een basis voor een goed schoolklimaat. Een goede school maak je
met zijn allen.
 We gaan op It Twaspan uit van samenwerken. Dit staat in het teken van respect voor
elkaar en rekening houden met elkaar.
 We hanteren daarbij omgangsvormen en staan open voor andere opvattingen,
meningen en geloofsovertuigingen.
 Het samen leren, samen werken en zorg dragen voor elkaar staat hoog in het vaandel.
Daarom werken we met methoden en onderwijsmiddelen die rekening houden met de
verschillen tussen onze leerlingen en die ook zelfstandig werken en samenwerkend
leren mogelijk maken. Binnen onze werkwijze van zelfstandig werken stimuleren wij
een kritische en actieve leerhouding.
 We stellen ons actief op, om achterstanden ten gevolge van sociale, economische en
culturele omstandigheden op te heffen en/of te verkleinen.
 Vanuit een veilige leeromgeving, leren we vaardigheden aan op sociaal-emotioneel,
motorisch, cognitief en creatief gebied. Dit met het doel, kinderen te laten groeien tot
individuen die zelfstandig en evenwichtig kunnen functioneren.
 Met behulp van het leerlingvolgsysteem volgen we de ontwikkelingen van individuele
leerlingen nauwlettend. Naar aanleiding daarvan kunnen we zorg op maat geven.
 We willen goede contacten onderhouden met het voortgezet onderwijs en het speciaal
onderwijs om de overgang naar de verschillende schooltypen zo gemakkelijk mogelijk
te maken. Daarnaast schakelen wij indien nodig externe hulp of dienstverlenende
instanties in voor kinderen en ouders.
Vreedzame School
We hechten veel waarde aan de sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen.
Wanneer een leerling goed in zijn/haar vel zit kan er pas optimaal gepresteerd worden.
Voor de sociaal emotionele ontwikkeling gebruiken we In alle klassen het materiaal van de
Vreedzame School. Op onze school leren de kinderen niet alleen, ze ontwikkelen er ook
hun persoonlijkheid door zelfvertrouwen op te bouwen en zelfkennis te verwerven. Ze
leren om te gaan met elkaar en verdraagzaam te zijn.
Tijdens schooljaar 2015-2016 zijn we gecertificeerd tot Vreedzame school.
De Vreedzame school streeft er naar om kinderen te leren:
1. Op een positieve en zorgzame manier met elkaar om te gaan.
2. Op een democratische met elkaar beslissingen te nemen.
3. Constructief conflicten op te lossen.
4. Verantwoordelijkheid te nemen voor elkaar en voor de gemeenschap.
5. Open te staan voor verschillen tussen mensen.
5
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Trije Talige Skoalle
De komende schooljaren (2016-2017 en 2017-2018) zal It Twaspan opgeleid worden tot een
gecertificeerde Trije Talige Skoalle.. In de praktijk betekent dit dat op vooraf vastgestelde
dagdelen Fries, Nederlands en in groep 7/8 Engels de voertaal in de groep is. Bij groep 1 en
2 wordt lesgegeven aan de hand van projecten over verschillende onderwerpen. In 50
procent van de onderwijstijd zal Nederlands de voertaal zijn, én in vijftig procent Fries.
In de groepen 1 t/m 6 zullen de leerlingen 30 minuten per week Engelse les krijgen.
Een drietal argumenten heeft ons doen besluiten een Trije Talige Skoalle te zijn:
- De prestaties ten aanzien van het Nederlands in de groepen 8 liggen op landelijk
niveau. Meer Engels en Fries gaan dus niet ten koste van het Nederlands
- Drietalig onderwijs zorgt ervoor dat de leerlingen beter scoren op lezen en schrijven
in de Friese taal.
De leerlingen van drietalige scholen gaan gemakkelijker om met Engels. Een groot voordeel
in een wereld waarin Engels de belangrijkste taal is. Meer talen, meer toekomst.
Kerndoelen van het basisonderwijs
We staan op het standpunt, dat kinderen de elementaire basisvaardigheden moeten leren.
Deze staan omschreven in de kerndoelen. Vervolgens moeten de kinderen deze
basisvaardigheden leren gebruiken om nieuwe kennisterreinen te verkennen en nieuwe
inzichten te ontwikkelen. Ook willen we kinderen leren, zoveel mogelijk zelfstandig naar
oplossingen te zoeken. Leren dat ze voor een oplossing niet afhankelijk zijn van een ander.
Tegelijkertijd willen we kinderen laten ervaren dat samenwerking soms kan leiden tot een
beter resultaat.
Onze school is voorzien van moderne lesmethoden die de kerndoelen volledig dekken. Het
streven is om iedereen deze kerndoelen te laten halen. Voor kinderen die moeite met de
leerstof hebben, proberen we tenminste het niveau van eind groep 6 te bereiken. In dat geval
zal voor deze leerling een individuele leerlijn opgesteld moeten worden. Dat kan als er een
extern onderzoek naar de mogelijkheden van de leerling heeft plaatsgevonden. Dit
onderzoek is in het belang van de leerling en in het belang van de school. Bij extra hulp of
aanpassingen van de leerstof worden de ouders altijd door de school op de hoogte gesteld.
Het klimaat (en de missie) van de school
Een school met een goede, open sfeer is erg belangrijk voor kinderen en hun ouders.
Kinderen moeten zich veilig voelen op school en met plezier naar school gaan. Als kinderen
met plezier naar school gaan, ontwikkelen ze zich beter. Ook ouders moeten zich thuis
voelen op school. Contacten met leerkrachten en/of directie moeten in een sfeer van
vertrouwen plaatsvinden. We willen dat alle betrokkenen in onze school (leerkrachten,
leerlingen en ouders) met respect met elkaar omgaan. Ouders kunnen een belangrijke
bijdrage leveren binnen de organisatie van onze school: als hulpouder, als lid van de
medezeggenschapsraad of als lid van de ouderraad. Voor ouders bestaat altijd de
gelegenheid om te komen praten over de ontwikkeling of vorderingen van hun kind.
6
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Actief burgerschap en sociale integratie
Bij ons op school draait alles om de leerlingen, leerkrachten en ouders. De kwaliteit van hun
leven en voor de leerlingen de vorming van een stevig fundament voor hun latere sociale en
maatschappelijk leven is essentieel.
Zo werken wij:
 aan de brede vorming van kinderen;
 een schoolklimaat waarin opvoeding en onderwijs samengaan;
 respect en vertrouwen in elkaar;
 aan het vergroten van de veiligheid;
Vanuit deze visie mogen de kinderen in een veilige omgeving verschillend zijn, kritisch zijn
en leren ze op een plezierige, verdraagzame manier met elkaar om te gaan en voor elkaar
iets te betekenen.
Het gaat om ervaringen in de school waarbij de leerlingen kennis, inzicht, vaardigheden en
houdingen opdoen die hen in staat stellen om deel uit te maken van de gemeenschap en het
vermogen en de wil om actief mede vorm te geven aan die gemeenschap.
Gedurende hun schooltijd wordt de (leef)wereld van de kinderen steeds groter.
In feite is burgerschap en sociale integratie geen nieuwe taak. Onze school geeft daar al
lange tijd en op allerlei manieren vorm aan. Het vormt een integraal deel van onze
pedagogische opdracht, van de sociale- en levensbeschouwelijke vorming.
3. De organisatie van het onderwijs
Organisatie:
De organisatie van de school is vastgelegd in het schoolplan en de schoolgids. Het
schoolplan ligt op school ter inzage.
De groepen:
De indeling van de groepen is op basis van combinatiegroepen. Tijdens schooljaar
2016-2017 wordt gewerkt met de volgende combinatiegroepen:
 Groep 1/2
 Groep 3/4/5
 Groep 6/7/8
Op vrijdagmiddag zitten de leerlingen van de groepen 5/6 bij elkaar in één lokaal en de
groepen 7/8.
4. De zorg voor kinderen
4. 1
De opvang van nieuwe leerlingen
Met de ouders van een (mogelijke) nieuwe leerling houdt de directeur een informatief
gesprek. In dit gesprek wordt in grote lijnen verteld over onze school en de manier van
werken met de kinderen. Aansluitend vindt een rondleiding door de school plaats. Ouders
kunnen in alle groepen even een blik naar binnen werpen, en tevens kunnen ze
kennismaken met de groepsleerkrachten.
Voordat een kind vier jaar wordt mag hij/zij vijf dagdelen komen om te wennen. Dat noemen
we kennismaken. Op de dag na de vierde verjaardag mag het kind naar school. Een kind van
vier jaar is nog niet leerplichtig. De meeste kinderen in Nederland gaan vanaf hun vierde
verjaardag gewoon naar school. Mocht de schooldag te vermoeiend zijn voor uw kind, dan
kunt u in overleg met de leerkracht het kind een middagje thuis houden. Als kinderen vijf
jaar zijn geworden zijn ze leerplichtig. In bepaalde uitzonderlijke gevallen (anders dan
ziekte) kan het voorkomen dat kinderen niet aan de reguliere lessen kunnen of mogen
meedoen. De ouders/verzorgers dienen de school hierover schriftelijk in kennis te stellen. In
voorkomende gevallen zorgt de school voor vervangende onderwijsactiviteiten.
7
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
4.2
Leerlingenzorg-- De intern begeleider
De ontwikkeling van de leerlingen wordt o.a. geregistreerd aan de hand van toetsen. We
gebruiken toetsen die bij de leermethoden horen en methode onafhankelijke toetsen (CITO).
Methode gebonden toetsen zijn de toetsen van: rekenen: “Wereld in Getallen”, taal/spelling
“Taal Op Maat ”, begrijpend lezen: “Nieuwsbegrip” en de toetsen van de overige vakken. De
CITO toetsen zijn niet aan een methode gebonden. Deze toetsen laten zien hoe de
leervorderingen van een kind zich verhouden ten opzichte van het landelijke gemiddelde.
Van het CITO (Centraal Instituut voor Toets Ontwikkeling) worden de volgende toetsen
afgenomen: in de groepen 1 en 2 worden afgenomen: “Rekenen voor Kleuters” en “Taal voor
Kleuters”. In de groepen 3 tot en met 8 worden toetsen afgenomen op het gebied van lezen,
begrijpend lezen, spelling, woordenschat en rekenen. Ook voor sociaal-emotionele
ontwikkeling gebruiken we een leerlingvolgsysteem (Viseon).
Het bekijken en beoordelen van het werk van de leerlingen wordt dagelijks uitgevoerd door
iedere leerkracht. De gegevens over de vorderingen van de leerlingen worden geregistreerd
in de groepsregistratie mappen van de leerkrachten. Leerlingenbesprekingen vinden
minimaal 4x per jaar plaats. Dit gebeurt samen met de interne begeleider. Onderzoeken,
verslagen en bijzonderheden komen in een leerling dossier. De zorgprocedure voor een
bepaalde leerling gaat volgens het “stappenplan zorgverbreding”. De leerlingen die extra
hulp nodig hebben, worden met behulp van een stappenplan door de leerkracht geholpen.
Voor de kleuters wordt het kleutervolgsysteem “Dorr” gebruikt. Hierbij wordt uitgegaan van
de individuele ontwikkeling van elk kind.
4.3
Leerlingendossier
Van elke leerling worden de gegevens bijgehouden. Specifieke gegevens zitten in de map
“leerling gegevens”. Hierin bevinden zich de gegevens over inschrijving, de gegevens uit
leerlingenbesprekingen en andere persoonlijke gegevens. Hierin bevinden zich ook de
contacten met externe instanties. Bij aanmelding voor een extern onderzoek wordt een
compleet dossier aangemaakt volgens de “werkmap van netwerk de Wâlden”. De kast met
leerlingengegevens wordt elke dag afgesloten. De gegevens worden altijd vertrouwelijk
behandeld. Ouders/ verzorgers hebben het recht, het dossier van hun kind, in te zien.
Naast het bijhouden van deze gegevens vindt registratie van de methode onafhankelijke
toetsen plaats (CITO). Deze toetsen en registraties bevinden zich in de map “toetsresultaten”.
Alle mappen zijn gerangschikt per jaargroep.
4. 4
Passend Onderwijs en de ondersteuning die daar bij hoort.
Op 1 augustus 2014 is het Passend Onderwijs ingevoerd. Passend onderwijs is een nieuwe
manier waarop onderwijs aan leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben wordt
georganiseerd. Het gaat om kinderen die extra ondersteuning nodig hebben om deel te
kunnen nemen aan het onderwijs, die bijvoorbeeld extra begeleiding op school, aangepast
lesmateriaal of hulpmiddelen nodig hebben. Soms is het nodig dat een kind naar een
speciale school gaat.
Hoe werkt passend onderwijs?
Scholen die samenwerken in een samenwerkingsverband krijgen geld om goed onderwijs te
regelen voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Het samenwerkingsverband
ontvangt het geld en besluit over de toewijzing van ondersteuning en geld voor scholen. De
bedoeling is dat scholen precies kunnen nagaan wat er nodig is voor hun leerlingen zodat ze
ondersteuning op maat kunnen organiseren. ROOBOL maakt deel uit van het
samenwerkingsverband Passend Onderwijs Friesland. De expertise heeft ROOBOL regionaal
georganiseerd door samen te werken met drie andere besturen in het netwerk “de Wâlden”.
Op deze manier kunnen we voldoende gebruik maken van expertise en hebben we een
dekkend onderwijsaanbod georganiseerd samen met andere onderwijspartners.
Voor welke leerlingen is Passend Onderwijs?
Passend Onderwijs is voor alle leerlingen. In de praktijk gaat het vooral over leerlingen die
extra ondersteuning nodig hebben, voor deze leerlingen is zorgplicht.
8
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Wat is zorgplicht?
Schoolbesturen hebben per 1 augustus 2014 een nieuwe zorgplicht gekregen.
Dit betekent dat scholen ervoor moeten zorgen dat iedere leerling die extra ondersteuning
nodig heeft en bij hen is ingeschreven of zich aanmeldt een passend onderwijsaanbod krijgt.
De school moet zorgvuldig onderzoeken wat uw kind nodig heeft en dit eerst zelf proberen
te realiseren. Er moet nagegaan worden welke ondersteuningsmogelijkheden de school zelf
heeft, dit eventueel met ondersteuning vanuit het samenwerkingsverband.
Als de school dit niet kan bieden en aangeeft dat uw kind het beste naar een andere school
kan gaan, moet de school na overleg met u zorgen dat er een school gevonden wordt die
wel een passend aanbod kan doen en uw kind kan toelaten.
Welke ondersteuning biedt de school?
Iedere school stelt binnen Passend Onderwijs een ondersteuningsprofiel op. In dit profiel
beschrijft de school welke ondersteuning de school kan bieden en hoe dit is georganiseerd.
De ondersteuningsprofielen zijn te vinden op de website van de scholen of op de website
van het samenwerkingsverband Friesland. (http://swv.passendonderwijs.nl/PO2101/ )
In het ondersteuningsprofiel kunt u vinden of een school zich specialiseert in een bepaald
type ondersteuning.
Het ondersteuningsprofiel van de school speelt ook een rol in het toelatingsbeleid van de
school. Het is mogelijk dat de school niet bekend is met de ondersteuning die uw kind nodig
heeft en het daarom niet opgenomen is in het school ondersteuningsprofiel.
Het is niet zo dat de toegang dan geweigerd wordt, de school gaat altijd serieus
onderzoeken of zij bepaalde ondersteuning toch niet kan bieden, ook als het niet in het
profiel staat.
In deze figuur staat in de linkerkolom de gemiddelde score van it Twaspan per categorie. In
de rechterkolom kan je de score van It Twaspan vergeleken worden met het gemiddelde van
alle scholen. De gemiddelden zijn omgezet in een cijfer op een vierpuntsschaal.
9
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Basisondersteuning
10
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Deskundigheid voor ondersteuning
Ondersteuningsvoorzieningen
11
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Voorzieningen in de fysieke omgeving
Het gehele School Ondersteuningsprofiel kunt u lezen op de website van It Twaspan of is op
te vragen bij de directeur
12
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
5. De leerkrachten en directie
Directie
Jelle Dijksma is sinds 1 augustus 2014 de directeur van de school. De belangrijkste taak van
de directie is het sturen van onderwijskundige ontwikkelingen. Ook het financiële beleid, het
personeelsbeleid, beleid m.b.t. beheer en veiligheid behoren tot zijn taken. Uit deze taken
vloeit veel administratief werk voort. Daarnaast onderhoudt de directie contacten met het
Roobolbestuur, directies van andere scholen en andere instanties. Meester Jelle is wisselend
op maandag en dinsdag én op vrijdag aanwezig op It Twaspan.
De groepsleerkrachten
De groepsleerkrachten op It Twaspan geven veelal parttime les aan de groepen leerlingen. In
de praktijk houdt dit veelal in dat twee groepsleerkrachten de verantwoordelijkheid hebben
over één combinatiegroep. Naast lesgevende taken hebben ook alle leerkrachten
schoolgebonden taken, zoals deelname in werkgroepen en het organiseren van activiteiten
in de school.
Elk teamlid is verantwoordelijk voor haar eigen taken.
Ieder leerkracht is aanspreekpunt voor de eigen groep en voor het reilen en zeilen binnen
die groep.
De intern begeleider
De intern begeleidster coördineert de hulp voor leerlingen met een specifieke hulpvraag. Zij
verzamelt de verschillende toetsgegevens waarna ze worden geanalyseerd. Deze gegevens
bespreekt zij daarna met de groepsleerkracht(en). Zij ondersteunt/begeleidt de
groepsleerkrachten daarna bij het opstellen van groepsplannen en handelingsplannen.
Verder onderhoudt de intern begeleidster contacten met externe begeleidingsinstanties.
Coördinator ICT (Informatie en Communicatie Technologie)
Eén groepsleerkracht is op It Twaspan belast met de coördinatie van alle computerzaken.
Hij/zij adviseert de collega’s bij het aanschaffen van nieuwe programmatuur. Ook
onderhouden de ICT coördinatoren contact met de systeembeheerder, welke zorgt voor het
optimaal werken van de hardware.
Vergaderingen
Als team vergaderen wij eens in de twee weken op dinsdagmiddag. Verder zijn er
overlegmomenten over allerlei activiteiten met de betreffende leerkrachten.
Bij afwezigheid van de leerkracht wordt een beroep gedaan op een vervanger / ster.
Er is voor alle leerkrachten gedurende het schooljaar gelegenheid om nascholingscursussen
te volgen.
Stagiaires
Regelmatig ziet u bij ons op school ook stagiaires rondlopen, om aan hun praktijk opleiding
te werken. Als school willen wij hier een bijdrage aan leveren. Dit kan variëren van PABO studenten, onderwijsassistentes, administratieve krachten en ICT - studenten.
Dankzij deze stagiaires kunnen we soms net iets meer realiseren dan wanneer ze er niet zijn.
13
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
6. De ouders / verzorgers
Informatie en communicatie
Wij vinden een goede communicatie en samenwerking tussen school en ouders zeer
belangrijk. De school informeert de ouders op de volgende wijze:
 De jaarlijks aangepaste schoolgids met daarin alle onderwijskundige informatie (deze
wordt op de website geplaatst).
 De ouderkalender met alle organisatorische informatie ( deze wordt op de website
geplaatst en er wordt een papieren versie uitgedeeld aan alle gezinnen)
 De informatie via de website, met daarin een opsomming van school- en
groepsactiviteiten
 Schoolkrant (3x per jaar)
 De inloopochtenden
 De koffieochtenden
 Contactmiddag/avonden
 Facebook
 De contacten die er ’s morgens en/of ’s middags zijn als u uw kind brengt of haalt.
 De website van It Twaspan www.obstwaspan.nl
 Als uw kind extra hulp op school nodig heeft en daarvoor buiten de klas geholpen
wordt, zult u daar van op de hoogte gebracht worden.
 Open dag
 Huisbezoek voordat het kind 4 jaar wordt.
 Bij ziekte van leerling (na 2 weken thuis of ziekenhuisopname)

Wat kunnen ouders/verzorgers van de school verwachten?
 De school informeert de ouders regelmatig.
 De school zorgt ervoor dat de kinderen zich veilig en vertrouwd voelen op school.
 De school werkt aan een goed pedagogisch klimaat.
 De school besteedt aandacht aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen.
 De school besteedt aandacht en tijd aan culturele en creatieve activiteiten.
 De leerkrachten houden dagelijks, bij voorkeur na 15.00 uur, tijd vrij voor ouders die
vragen hebben. U kunt bij de leerkrachten, de interne begeleider en/ of de directie
van de school een afspraak maken om zaken uitgebreider te bespreken.
 De school doet wat binnen haar mogelijkheden ligt om de leerlingen op een zo hoog
mogelijk niveau te laten functioneren.
 In de communicatie naar ouders zullen moderne communicatiemiddelen, zoals email, website, facebook gebruikt worden.







Wat verwacht de school van de ouders/verzorgers?
Ouders zien erop toe dat hun kinderen de leerplicht nakomen.
Ouders zien erop toe dat hun kinderen op tijd op school aanwezig zijn.
Ouders zijn aanwezig op contactavonden, ouderavonden en rapportbesprekingen.
Ouders zien er op toe dat de kinderen hun huiswerk maken.
Daarnaast vinden wij het vanzelfsprekend dat:
Ouders zorg dragen voor gezonde voeding, voldoende nachtrust en voldoende
hygiëne. Hier onder verstaan we, onder andere, wassen, tanden poetsen, schone
kleding en het voorkomen van luizen. In de praktijk gaan we ervan uit dat de
kinderen in ieder geval op de fruitdagen, dinsdag, woensdag en vrijdag, en natuurlijk
liefst alle dagen, fruit als pauze hap mee naar school krijgen.
Ouders belangstelling tonen voor school, schoolactiviteiten en de schoolprestaties
van hun kinderen.
U ons op de hoogte houdt van belangrijke gebeurtenissen thuis. Dan kunnen wij daar
op school rekening mee houden.
14
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Ouderhulp
Om er voor u kind(eren) een fijne schooltijd van te maken hebben wij uw hulp, inbreng en
betrokkenheid hard nodig op de volgende terreinen:
 feestelijke ouderavond
 Ouderraad
 Medezeggenschapsraad
 Sint inpakavond
 hulp bij handvaardigheid
 hulp in de schoolbibliotheek
 kerstviering
 afscheid groep 8
 verkeersactiviteiten geïnitieerd door verkeersouder
 Heidefeest
 open dag
 laatste schooldag
 sportdag
 koekebeam
 Koningsdag
Via de (digitale) nieuwsbrief doen wij een beroep op uw hulp, ook bij incidentele activiteiten.
U kunt de nieuwsbrief vinden op onze website www.obstwaspan.nl
Mocht u iets hebben gemist dan is dat te lezen onder nieuwsarchief.
Overleg
De ouders worden twee keer per jaar uitgenodigd voor een contactmiddag en/of –avond. Zijn
er tussentijds ontwikkelingen gaande waarbij overleg nodig is, dan wordt er contact
opgenomen met de ouders. Als er thuis belangrijke ontwikkelingen gaande zijn, dan wil de
school hierover graag geïnformeerd worden. We kunnen daar dan rekening mee houden.
Ook kan er een huisbezoek worden afgelegd.
De Eindtoets Basisonderwijs van Cito wordt gemaakt door de leerlingen van groep 8. De
uitslag van de toetsen wordt met de ouders besproken.
Het is voor ouders altijd mogelijk, op afspraak, na schooltijd met de leerkracht te spreken.
Het is ook mogelijk een afspraak met de intern begeleider of de directeur te maken.
Inspraak
Op It Twaspan is een Medezeggenschapsraad (MR) en een Ouderraad(OR). De OR is wettelijk
niet verplicht.
De ouderraad
In de ouderraad zitten ouders die zich actief in willen zetten voor de school. De
ouderraadsleden zijn op één of andere manier betrokken bij verschillende activiteiten die
tijdens een schooljaar worden georganiseerd. (kerstfeest, Sinterklaasfeest, voorjaarsmarkt,
rommelmarkt, feestelijke ouderavond enz.). Dit gebeurt te allen tijde in samenwerking met
het schoolteam. De ouderraad vergadert één keer per maand. De ouderraad bestaat uit 6
ouders. Daarnaast is altijd een leerkracht bij de ouderraadsvergaderingen aanwezig. Eens
per jaar organiseert de O.R., samen met de medezeggenschapsraad een informatieve
ouderavond waarvoor alle ouders van de school worden uitgenodigd. Op deze
jaarvergadering geven beide raden informatie over het gevoerde beleid.
15
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
De Medezeggenschapsraad
De Medezeggenschapsraad (M.R.) bestaat uit een ouder- en personeelsgeleding met 4
vertegenwoordigers en heeft een vijftal rechten en bevoegdheden. Naast adviesbevoegdheid
en instemmingbevoegdheid heeft de MR informatierecht, recht op overleg en initiatiefrecht.
De zaken waarover onder andere gesproken wordt, zijn het formatieplan, de groepsindeling,
nascholing, overleg met het bevoegd gezag en onderwijskundig beleid. .
Het team van leerkrachten moet elk besluit dat ze willen nemen voorleggen aan de M.R. Op
zijn beurt kan de M.R. haar standpunt kenbaar maken aan het bestuur.
Op de jaarlijkse zakelijke ouderavond wordt het jaarverslag van de M.R. bekend gemaakt.
Ook kan tijdens deze vergadering een nieuw M.R. lid worden gekozen. Op de website kunt u
meer informatie krijgen over de M.R.
Ook kennen we een G.M.R.(Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In deze raad zijn
ouders en leerkrachten vertegenwoordigd van openbare basisscholen van Roobol. Alle
beleidsmatige Roobolstukken worden tijdens deze vergadering besproken.
De vrijwillige ouderbijdrage
Wij kunnen niet alle schoolactiviteiten uit het reguliere budget van de school betalen.
Daarom wordt door de Ouderraad van de ouder(s)/verzorger(s) een (vrijwillige) bijdrage
gevraagd. Deze (vrijwillige) bijdrage bestaat dit schooljaar uit:
€ 27,50 per leerling.
Dit geld wordt o.a. besteed aan: sinterklaasviering, kerstviering en laatste schooldag.
Schoolreis of schoolkamp geld:
Groep 1 tot en met 6:
Groep 7 en 8:
€ 30,00
€ 75,00
Wanneer een ouder kiest het schoolreisgeld niet te betalen, dan zal het kind helaas niet mee
op schoolreis kunnen.
Het beheer van de vrijwillige ouderbijdrage is in handen van de OR.
Op de zakelijke ouderavond in november vindt de financiële verantwoording plaats.
16
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
7. De ontwikkeling van het onderwijs in de school
Als leidraad voor ons onderwijs gaan wij uit van de door het ministerie opgestelde
"kerndoelen". Deze kerndoelen zijn per vakgebied beschreven. Het leerstofaanbod bestaat
uit:
 Nederlandse taal (lezen, taal en spelling):
groep 1 en 2
“Schatkist” en verschillende andere bronnen. Leidraad hierbij
zijn de tussendoelen uit “Dorr”.
Groep 3:
“Veilig Leren lezen”.
Groep 4 tot en met 8:
“Taal op Maat ” en “Nieuwsbegrip”.
 Rekenen en wiskunde:
Groep 3 t/m 8
“Wereld in getallen”.
 Sociaal Emotionele Ontwikkeling
Groep 1 t/m 8
“Vreedzame School”
 Expressievakken:
“Alles in één”
 Verkeer:
“Klaar over”
 Engels:
“The Team”
 Fries:
“Spoar 8”
 Aardrijkskunde:
“Alles in één”
 Geschiedenis:
“Alles in één”
 Natuuroriëntatie en techniek:
“Alles in één”
Activiteiten ter verbetering van het onderwijs in de school welke tijdens schooljaar
2015-2016 zijn uitgevoerd.



Vreedzame School
Aan het eind van schooljaar 2015-2016 is It Twaspan een gecertificeerde Vreedzame
School geworden.
Taal-Spellingsmethode
Schooljaar 2015-2016 is gebruikt om een nieuwe taal-spellingmethode uit te kiezen
welke tijdens schooljaar 2016-2017 geïmplementeerd zal gaan worden. De keus is
gevallen op de methode Taal Op Maat.
Pleinaanpak
Het schoolplein is tijdens schooljaar 2015-2016 gedeeltelijk aangepakt.
Onderwijskundige activiteiten voor schooljaar 2016-2017
 Trije Talige Skoalle
Tijdens schooljaar 2016-2017 zal een start worden gemaakt met de invoering van de
Trije Talige Skoalle. Dit traject zal twee schooljaren duren. We gaan ervan uit dat we
aan het eind van schooljaar 2017-2018 een gecertificeerde Trije Talige Skoalle zullen
zijn.
 Implementatie Taal-spellingsmethode
De nieuw uitgekozen taal-spellingsmethode wordt tijdens schooljaar 2016-2017 door
de gehele school geïmplementeerd..
 Rapporten
Het team van it Twaspan wil tijdens schooljaar 2016-2017 nieuwe schoolrapporten
uit gaan brengen.
 Educatieve ouderbetrokkenheid
Met behulp van de schoolbegeleider willen we de educatieve ouderbetrokkenheid op
een hoger peil brengen.
 Onderwijskundige organisatie binnen it Twaspan
Tijdens schooljaar 2016-2017 willen we de onderwijskundige organisatie onder de
loupe nemen. We willen onderzoeken of de huidige manier van werken tot de
optimale leerprestaties van iedere individuele leerling leidt.
 Methode aanvankelijk lezen
Tijdens schooljaar 2016-2017 gaan we een nieuwe methode voor aanvankelijk lezen
uitzoeken, welke in schooljaar 2017-2018 geïmplementeerd zal worden.
17
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Computers in de klas.
De computer wordt in alle groepen ingezet bij de verschillende vakgebieden. Zij worden
ingezet bij extra programma's voor o.a. taal, rekenen, wereldoriëntatie, tekenen, lezen,
tekstverwerking en internet. Voorbeelden van dergelijke programma’s zijn bijvoorbeeld
Taalzee, Rekentuin, Maatwerk . Internet neemt een belangrijke plaats in in het onderwijs. In
alle groepen wordt gebruik gemaakt van het digitale schoolbord.
Er zijn nu ruim 30 werkplekken voor de leerlingen. Bovendien is de school aangesloten op
het glasvezelnetwerk.
Buitenschoolse activiteiten.
De buitenschoolse activiteiten van It Twaspan zijn: voetbaltoernooi, schaatswedstrijden,
toertochten, Heidefeest, sportdag en deelname aan incidentele evenementen (bv. n.a.v.
projecten), bezoek aan een museum, deelname aan Uur Cultuur (poëzie, drama, dans,
beeldende kunst), deelname aan “Bouwen aan Ambitie”.
Relatie school en omgeving
We onderhouden contacten met:
 Scholen in het samenwerkingsverband en het zorgplatform De Walden’
De contacten hebben te maken met de afspraken die gezamenlijk worden gemaakt over de
optimale begeleiding.

Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (PABO) en de Friese Poort/ Friesland College
Studenten van de PABO en studenten die opgeleid worden tot klassenassistenten kunnen
bij ons stage lopen om zodoende de praktijk te leren kennen.

De G.G.D. jeugdgezondheidszorg
Tijdens een schooljaar komt de schoolarts tweemaal op school. De ene keer voor het
onderzoek van de leerlingen van groep 2, de andere keer voor het onderzoek van de
leerlingen van groep 7.

Scholen voortgezet onderwijs
In dit overleg worden de toekomstige leerlingen besproken, en worden de vorderingen
van de “oud”leerlingen besproken.

Schoolmaatschappelijk werk
De schoolmaatschappelijk werkster van onze school is op afroep op school aanwezig.
Wanneer u als ouder opvoedkundige vragen heeft kunt u contact opnemen met de
directeur of de intern begeleider van de school. Deze neemt daarna contact op met de
schoolmaatschappelijk werkster.
18
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
De resultaten van het onderwijs
Systeem van kwaliteitsindicatoren
Om na te gaan hoe de leerlingen op It Twaspan presteren worden regelmatig toetsen
afgenomen. Met behulp van deze zogenaamde methode gebonden toetsen kunnen we
bekijken of een leerling de stof die behandeld is, beheerst. Na afname registreert de
groepsleerkracht de toets score. Op deze wijze wordt elke individuele leerling de gehele
basisschoolperiode gevolgd.
Naast deze methode gebonden toetsen worden ook de niet methode onafhankelijke toetsen
van CITO afgenomen. Deze Cito toetsen worden twee maal per schooljaar afgenomen.
Omdat we de resultaten van alle toetsen registreren hebben we aan het eind van de
basisschool van elk kind een goed beeld van de ontwikkelingslijn.
Inspectie van het onderwijs
De inspecteur van onderwijs onderzoekt wat de stand van zaken is m.b.t. de school. Het kan
zijn dat de inspecteur in de klassen kijkt om na te gaan hoe het er met het pedagogisch en
didactisch klimaat op school voorstaat. Verder onderzoekt de inspecteur hoe het op onze
school geregeld is met de met de interne leerlingenzorg. Onderzocht wordt of er
handelingsplannen dan wel groepsplannen zijn opgesteld voor zorgleerlingen, wat de scores
zijn van de verschillende CITO toetsen in de verschillende groepen. Tevens kijkt de
inspecteur naar de resultaten van de CITO eindtoetsen. Ook naar de onderwijskundige
planning en naar het onderwijskundig leiderschap van de directie wordt door de inspectie
gekeken. Naast de inspectie houdt de bovenschools directeur toezicht over onder andere de
zaken zoals hierboven beschreven.
De inspecteur van onderwijs bezocht op 15 april 2014 voor het laatst onze school.
Naar aanleiding van dit bezoek werd voor it Twaspan het basisarrangement vastgesteld. Dit
betekent dat de school het vertrouwen heeft van de inspectie van het onderwijs. De inspectie
heeft naar aanleiding van dit bezoek geen reden om het toezicht te verscherpen. Dit houdt in
dat de bovenschools directeur van de Stichting Roobol het toezicht heeft overgenomen.
Cijfers over doorverwijzing naar het speciaal onderwijs
Ondanks alle zorg en inzet bij een leerling met problemen, zijn we soms toch genoodzaakt
kinderen te verwijzen naar het speciaal basisonderwijs. Het aantal leerlingen dat de
afgelopen jaren is verwezen is als volgt:
 2012-2013
1
 2013-2014
0
 2014-2015
0
 2015-2016
0
Gegevens over het vervolgonderwijs
De leerlingen uit groep 8 gaan na de basisschool naar de scholengemeenschappen voor
voortgezet onderwijs in Dokkum, Kollum, Burgum en Buitenpost. Met deze scholen hebben
wij regelmatig contact over de leerlingen. Wij informeren deze scholen over de van onze
school afkomstige leerlingen en worden op de hoogte gehouden van de prestaties van onze
oud-leerlingen.
De voorbereiding op het voortgezet onderwijs vindt plaats in groep 8. De ouders worden
geïnformeerd over de open dagen van de diverse scholen van het voortgezet onderwijs en de
groep bezoekt met de groepsleerkracht een aantal scholen. In februari/ maart wordt het
advies met de ouders besproken.
Uitstroom:
2013/2014
2014-2015
2016-2017
VMBO-BB/KB
5
VMBO-BB
1
VMBO-BB
2
VMBO TL
5
VMBO-KB
1
VMBO-KB
3
Havo/VWO
3
VMBO-TL
3
VMBO-TL
3
HAVO
3
VMBO TL/HAVO
2
VWO
1
HAVO
1
HAVO/VWO
1
19
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
School – en vakantietijden
Schooltijden groep 1,2
maandag
8.30 uur – 12.00 uur
dinsdag
8.30 uur – 12.00 uur
woensdag
8.30 uur – 12.00 uur
donderdag
8.30 uur - 12.00 uur
vrijdag
8.30 uur – 12.00 uur
13.00 uur – 15.00 uur
13.00 uur – 15.00 uur
Schooltijden groep 3,4
maandag
8.30 uur –12.00 uur
dinsdag
8.30 uur – 12.00 uur
woensdag
8.30 uur – 12.00 uur
donderdag
8.30 uur – 12.00 uur
vrijdag
8.30 uur - 12.00 uur
13.00 uur – 15.00 uur
13.00 uur - 15.00 uur
13.00 uur - 15.00 uur
Schooltijden groep 5,6,7 en 8
maandag
8.30 – 12.00 uur
dinsdag
8.30 – 12.00 uur
woensdag
8.30 – 12.00 uur
donderdag
8.30 – 12.00 uur
vrijdag
8.30 – 12.00 uur
13.00 uur - 15.00 uur
13.00 uur –15.00 uur
13.00 uur - 15.00 uur
13.00 uur - 15.00 uur
Schoolverzuim
Wij letten er dagelijks op dat de leerlingen niet zonder duidelijke redenen van school weg
blijven. Daarom is het belangrijk dat ouders de school waarschuwen bij afwezigheid/ziekte
van hun kind. Als een leerling door ziekte niet naar school kan dient dit voor aanvang van de
lessen telefonisch of schriftelijk te worden gemeld. Wanneer leerlingen zonder melding
afwezig zijn dan wordt er geïnformeerd naar de reden van de afwezigheid. Dit gebeurt zo
snel mogelijk nadat de school is begonnen.
Verlofregeling
De directeur van de school mag in een aantal gevallen verlof geven. Dit verlof moet
schriftelijk worden aangevraagd.
Verlof wordt verleend voor o.a.:
 Familieomstandigheden zoals bruiloften, huldigingen en overlijden
 Bezoek aan arts, ziekenhuis of tandarts (Graag wel zoveel mogelijk buiten de
schooluren regelen)
 Sociaal emotionele omstandigheden
Hierbij valt te denken aan b.v. spanningen binnen het gezin/ relatieproblemen enz.
 Verlof voor vakanties, echter
Ouders moeten zich houden aan de vastgestelde schoolvakantie. Dat geldt ook voor de
wintersportvakantie. In bijzondere gevallen mag de directeur van de school een leerling vrij
geven om met de ouders op vakantie te gaan. Dat mag hooguit één keer per jaar, voor een
periode van tien dagen. Deze regeling geldt alleen voor die ouders die door hun beroep niet
in de schoolvakanties vrij kunnen krijgen. Bij een dergelijk verzoek tot verlof, buiten de
schoolvakanties om, dient een verklaring van de werkgever te worden overhandigd waaruit
blijkt dat de vakantiedagen op het werk niet anders kunnen worden geregeld.
De directeur mag geen verlof geven als het gaat om een verlenging van de vakantieperiode
in de eerste twee weken na de zomervakantie.
Voor het aanvragen van verlof dient u een formulier in te vullen, welke verkregen kan
worden bij de groepsleerkracht van uw zoon/dochter.
Margedagen
Elk jaar wordt door de school het rooster van de lesuren opgesteld. Dit rooster omvat vaak
meer lesuren dan verplicht is. De extra uren mag de school bijvoorbeeld gebruiken voor
vergaderingen. We noemen deze uren vrije marge-uren. In de kalender welke u elk jaar
ontvangt staat vermeld wanneer deze marge-uren zullen worden gebruikt. De leerlingen zijn
op dat tijdstip vrij.
20
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
Vakantietijden en margedagen schooljaar 2016-2017
Herfstvakantie
Kerstvakantie
Voorjaarsvakantie
Paasvakantie+
Goede vrijdag
Meivakantie
Hemelvaartvakantie
Pinkstervakantie
Zomervakantie
15-10-2016
24-12-2016
18-02-2017
14-04-2017
t/m
t/m
t/m
t/m
23-10-2016
08-01-2017
26-02-2017
17-04-2017
22-04-2017
25-05-2017
03-06-2017
22-07-2017
t/m
t/m
t/m
t/m
30-04-2017
28-05-2017
05-06-2017
03-09-2017
Schoolbrede margedagen.
Op de volgende data
hebben leerlingen vrij
van school
Groep 1 t/m 4
16-11-2016
08-02-2017
05-07-2017
Groep 5 t/m 8
16-11-2016
08-02-2017
Klokurentabellen vak- en vormingsgebieden (in aantal kwartieren)
Nederlandse taal
Begrijpend lezen
Schrijven
Frysk
Rekenen/Taal o.b.
Engels
Rekenen
Wereldoriëntatie
-Aardrijkskunde
-Geschiedenis
-Natuur
- sociale vorming
- verkeer
- H.V.O.
Werken met ontw.
Materiaal
Expressie
- tekenen/
handvaardigheid
-muzikale vorming
Lichamelijke
oefening
-bewegings
onderwijs
Pauze
Totaal (kwartieren)
Gr.1
14
Gr.2
14
3
6
3
6
Gr.3
37
5
3
Gr.4
33
6
5
3
Gr.5
36
6
4
4
Gr.6
36
6
4
4
Gr.7
30
6
Gr.8
30
6
3
3
4
20
13
4
20
13
6
6
17
6
18
6
18
13
18
13
4
4
3
3
3
2
3
2
4
2
3
4
2
3
25
25
7
7
4
3
3
3
3
3
3
3
4
3
4
3
21
21
8
8
8
8
6
6
5
91
5
91
5
91
5
94
5
103
5
103
5
103
5
103
21
Schoolgids o.b.s. It Twaspan 2016-2017
10. Namen, adressen, telefoonnummers
School
O.B.S. “It Twaspan”
Schoolstraat 4
9287 LV Twijzelerheide
T 0511 - 443128
[email protected]
www.obstwaspan.nl
Directeur
Dhr. J. Dijksma
Camstrastrjitte 12
9104 HC Danwâld
T 0511 – 424072
[email protected]
Groeps- en vakleerkrachten
Mevr. Amarins Slager
Mevr. Meike Elzinga - Dijkstra
Mevr. Froukje Hiemstra - de Haan
Mevr. Karin Broers
Mevr. Janneke Ruiter
groepsleerkracht groep 1/2
groepsleerkracht groep 6/7/8 en I.B.- er
groepsleerkracht groep 3/4/5
vakleerkracht humanistisch vormingsonderwijs
vakleerkracht Godsdienstonderwijs
Onderwijs Ondersteunend Personeel
Mevr. H. Elzinga-de Poel
schoolschoonmaakster
Medezeggenschapsraad
Oudergeleding
Voorzitter
Mevr. M. van der Let
Overige leden
Mevr. H. Veenstra
Ouderraad
Voorzitter
Hinke Elzinga
Penningmeester
Oetsiena de Hoop
Overige leden
Sjoukje de Boer
Margreet Muller
Sjoukje van den Bosch
Bestuur
ROOBOL,
Postbus 6
9285 ZV Buitenpost
T 0511 – 548390
namens het personeel
Mevr F. Hiemstra - de Haan
Mevr.M. Elzinga - Dijkstra
Namens het team
Amarins Slager
Hannelore Kooistra
Hillie de Bruin
Bezoekadres:
Kuipersweg 5
9285 SN Buitenpost
11. Jaarplanning
Voor de jaarplanning verwijzen we u graag naar de kalender die aan het begin van ieder
schooljaar wordt uitgedeeld. Hierin staan alle belangrijke beleidsvoornemens die in het
komende schooljaar genomen zullen worden
22
Beste ouders en verzorgers,
Stichting ROOBOL is een overkoepelende organisatie voor 13 openbare basisscholen en één
samenwerkingsbasisschool in de gemeenten Achtkarspelen, Kollumerland c.a., Dantumadiel en
Dongeradeel. ROOBOL betekent Regionaal Orgaan Openbaar Basisonderwijs Lauwersland. Met
deze gids willen wij u graag informeren over de afspraken en regels die gelden voor alle
basisscholen van ROOBOL. De school specifieke informatie afkomstig van de school van uw
kind(eren), krijgt u via de school in de vorm van een schoolgids en jaarkalender. De meest actuele
stand van zaken is ook te vinden op de website van ROOBOL via www.roobol-onderwijs.nl. We
proberen de inhoud zo toegankelijk mogelijk voor u te presenteren. Dat is niet gemakkelijk, want
wettelijke regelingen zijn vaak moeilijk leesbaar. U kunt altijd contact opnemen met de directeur
van de school van uw kind(eren).
Wij wensen u en uw kind(eren) een plezierig schooljaar toe.
Namens het bestuur van ROOBOL,
Willem Wouda
Voorzitter College van Bestuur
Reiny Kas-Siderius
Lid College van Bestuur
Informatiedeel met (wettelijke) regelingen ROOBOL schooljaar
2016-2017
23
Schoolgids 2016-2017
1.
Algemene informatie Stichting ROOBOL
Stichting ROOBOL
ROOBOL staat voor Regionaal Orgaan Openbaar Basisonderwijs in de regio Lauwersland, in het
Noordoosten van Friesland. ROOBOL is een ambitieuze en ondernemende organisatie. Onze
ambities realiseren we door intensief samen te werken met onder andere ouders, medewerkers,
andere onderwijsorganisaties en gemeenten. Bij ROOBOL vinden we het belangrijk dat elk kind
goed onderwijs krijgt en een fantastische basisschooltijd heeft. Daar zetten we ons dagelijks
voor in! Meer informatie vindt u op: www.roobol-onderwijs.nl
De scholen
De 13 openbare basisscholen en 1 samenwerkingsbasisschool van ROOBOL, verspreid over de
gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel, Dongeradeel en Kollumerland ca, bieden algemeen
toegankelijk, openbaar onderwijs met elk hun eigen accent.
College van Bestuur en Raad van Toezicht
De stichting ROOBOL is een zelfstandig rechtsorgaan met een Raad van Toezicht en een College
van Bestuur. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van ROOBOL.
De Raad van Toezicht vergadert ongeveer zeven keer per jaar. De vergaderingen vinden plaats op
de scholen. Voorafgaand aan de vergadering is er een kennismakingsoverleg met de directeur en
de Medezeggenschapsraad van de betreffende school waarin de Raad van Toezicht informeel
wordt geïnformeerd over wat er speelt op de school.
Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad (GMR)
ROOBOL vindt medezeggenschap heel belangrijk. De Gemeenschappelijke
Medezeggenschapsraad (GMR) wordt dan ook nauw betrokken bij en geïnformeerd over de
beleidsvorming en heeft invloed op de besluitvorming. De taken en bevoegdheden van de GMR
zijn vastgelegd in een reglement. De GMR bestaat uit 6 ouders en 6 personeelsleden en
vergadert ongeveer zeven keer per jaar op maandagavond op het bestuursbureau van ROOBOL.
Bestuursbureau ROOBOL
Het bestuursbureau van ROOBOL is gevestigd in Buitenpost en vervult een spilfunctie tussen
overheid, instanties en de scholen. Het ondersteunt de basisscholen op het gebied van onderwijs
en kwaliteit, management, personeelszaken en financiën. Het bestuursbureau is bereikbaar op
0511 – 548390 of via e-mail: [email protected] .
24
Schoolgids 2016-2017
2. Missie en visie van ROOBOL
‘ROOBOL’: algemeen toegankelijk, openbaar basisonderwijs’
Elk kind moet zich optimaal kunnen ontwikkelen binnen de eigen mogelijkheden. Aandacht voor
eigen leerlijnen, zelfstandig werken en sociaal emotionele ontwikkeling zijn dan essentieel.
Kinderen moeten leren samenwerken, communiceren en verantwoordelijkheid dragen. Dit kan
alleen in een prettige en veilige omgeving, waarin ze met respect worden behandeld. Hetzelfde
geldt voor onze medewerkers. Op basis van deze visie bepalen wij ons beleid. Dit kunnen en
willen wij echter niet alleen.
Samen ontwikkelen
Alleen door intensieve samenwerking met onder andere ouders, medewerkers, andere
onderwijsorganisaties en gemeenten kunnen we onze ambities realiseren. Aanleidingen voor
samenwerking zijn onder meer de krimp van 12% van het aantal basisschoolleerlingen in onze
regio, de wens om stappen te zetten in huisvesting, bijvoorbeeld een brede school, en de
ontwikkeling van een visie op passend onderwijs. Samenwerken maakt een goede kwaliteit en
bereikbaarheid van onze basisscholen mogelijk.
ROOBOL staat voor algemeen toegankelijk onderwijs en is hier duidelijk over.
ROOBOL is een sterke partner voor gemeenten en andere onderwijsorganisaties.
We zijn financieel gezond, ondernemend en flexibel. Onze visie is helder en ons beleid
monitoren we systematisch, de werkprocessen zijn beschreven en op elkaar afgestemd.
Wij zijn op de goede weg en kunnen nog krachtiger worden door:

meer verbindingen met de omgeving op bestuurlijk- en managementniveau (lokaal,
provinciaal en landelijk);

meer naar buiten gericht en heldere communicatie.
Samenwerken en samen ontwikkelen vraagt om veerkracht, lef, organisatiekracht en creativiteit
van de leider.
Het management van ROOBOL bestaat uit de schooldirecteuren en het College van Bestuur.
Voor hen, en de Raad van Toezicht, is het de uitdaging om samen te werken en de
organisatieonderdelen met elkaar te verbinden.
2.1.
“Samen werken, samen ontwikkelen”
ROOBOL is toe aan haar derde strategisch beleidsplan. De afgelopen twee periodes hebben we
laten zien dat we ambitie hebben en hoge eisen durven stellen aan de kwaliteit van het
onderwijs, aan onze medewerkers en aan onze omgeving. En het werkt om hoge doelen te
stellen en er naar te streven deze te halen. De voor ons liggende periode blijven we actief
onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om onze opdracht, het bieden en behouden van
kwalitatief en algemeen toegankelijk onderwijs in Noordoost Friesland, te vervullen.
Noordoost Friesland is een prachtig gebied om te wonen, te werken en om er onderwijs te
krijgen en te geven. De komende jaren zullen vooral in het teken staan van krimp en de effecten
daarvan op onze scholen.
Op onze website www.roobol-onderwijs.nl vindt u het strategisch beleidsplan ROOBOL
2015 – 2019.
25
Schoolgids 2016-2017
In de volgende gemeenten vindt u de openbare basisscholen van de stichting ROOBOL.
Gemeente Dantumadiel:
•
Dr. Theun de Vriesskoalle te Feanwâlden
•
Dr. J. Botkeskoalle te Damwâld
•
It Pompeblêd te Westereen
Gemeente Achtkarspelen:
•
SWS De Wâldiik te Boelenslaan
•
It Skriuwboerd te Surhuisterveen
•
De Balkwar te Koostertille
•
‘t Holdersnêst te Harkema
•
De Mienskip te Buitenpost
•
It Twaspan te Twijzelerheide
Gemeente Kollumerland c.a.:
•
Professor Casimirschool te Kollum
Gemeente Dongeradeel:
•
Burgerschool te Dokkum
•
Nynke van Hichtumschool te Dokkum
•
De Tsjelke te Holwerd
De adressen + telefoonnummers vindt u op www.roobol-onderwijs.nl
3.
De ROOBOL organisatie
3.1.
Passend Onderwijs:
Op 1 augustus 2014 is de wet Passend Onderwijs van kracht gegaan. Kernpunten uit deze
nieuwe wet zijn dat:
reguliere en speciale scholen op het gebied van ondersteuning aan leerlingen samenwerken;

scholen zorgplicht hebben (de school waar de leerling schriftelijk is aangemeld dient te
zorgen voor een passende plek);

scholen en gemeenten/jeugdhulpverlening werken samen aan de integrale
ondersteuning aan leerlingen vanuit onderwijs en zorg;

er minder regelgeving vanuit Den Haag komt, maar dat we meer in de eigen regio
kunnen regelen.
Samenwerkingsverband PO Fryslân (21.01)
Passend onderwijs geeft iedere leerling de kans op een onderwijs en ontwikkelarrangement die
aansluit op de onderwijs en ontwikkelbehoefte van de leerling. Het onderwijs is zo thuis nabij
mogelijk. Het samenwerkingsverband Passend Onderwijs PO Fryslân regelt via de Commissie van
Advies de (toeleiding naar) toelaatbaarheidsverklaring voor cluster 3 en 4. Daarnaast zorgt het
samenwerkingsverband ervoor, als ontvanger van ondersteuningsmiddelen, dat deze middelen
verdeeld worden onder schoolbesturen zodat de schoolbesturen maximaal in staat worden
gesteld om:

De extra onderwijsondersteuning te realiseren in het primair onderwijs.

Leerlingen met een extra onderwijsbehoefte door te verwijzen naar het Speciaal Basis
Onderwijs of speciaal onderwijs voor cluster 3 en 4, indien het ondersteuningsaanbod
in een reguliere school ontoereikend is voor de onderwijsbehoefte van de betreffende
leerling.
26
Schoolgids 2016-2017


Thuiszitters succesvol te laten terugkeren in het onderwijs en beleid te ontwikkelen om
te voorkomen dat er thuiszitters ontstaan.
Er een dekkend en passend aanbod is voor alle leerlingen in Friesland.
M.i.v. het passend onderwijs heeft ROOBOL, samen met drie andere besturen in de regio, het
expertisecentrum netwerk “ De Wâlden” ingericht. Trajecten voor extra arrangementen worden
via het netwerk “De Wâlden” aangevraagd. Het netwerk heeft een adviserende rol.
Daarnaast kan het netwerk “De Walden” ingezet worden om extra ondersteuning en expertise te
bieden op de scholen in het kader van passend onderwijs.
Om alle kinderen zo passend mogelijk onderwijs te bieden, wordt gezocht naar mogelijkheden.
Dit houdt in dat er met verschillende instanties wordt samengewerkt.
3.2.
Procedure schorsing en verwijdering
Schorsing
Soms is er sprake van storend of agressief gedrag van een leerling. Ook ouders of verzorgers van
leerlingen kunnen zich bedreigend of agressief gedragen. Als daardoor de veiligheid van de
leerlingen, van het personeel en/of de ongestoorde voortgang van het onderwijs in gevaar dreigt
te komen, kan de directeur van de school het College van Bestuur inschakelen, om een leerling te
schorsen. Een schorsing duurt maximaal een week en kan maximaal met een week worden
verlengd, tenzij wordt besloten om de leerling te verwijderen.
De maximale schorsingsduur is dan gelijk aan de periode dat de verwijdering procedure is
afgerond. Een schorsing vindt pas plaats na overleg door het College van Bestuur met de
leerling, ouders en de leerkracht. Deze informeert in geval van schorsing de leerplichtambtenaar
en de onderwijsinspectie. Ouders, die het niet eens zijn met het besluit, kunnen hier binnen zes
weken na dagtekening een bezwaarschrift tegen indienen.
Verwijdering
Bij regelmatig en voortdurend wangedrag van leerlingen of ouders/verzorgers, of als definitief is
gebleken dat de school niet langer in staat is, om het onderwijs of de zorg te bieden die de
leerling nodig heeft, kan het College van Bestuur van ROOBOL namens het bevoegd gezag
besluiten om tot verwijdering van de leerling over te gaan. Voordat het College van Bestuur dit
besluit neemt, worden alle betrokkenen (directeur, groepsleerkracht, leerling, ouders/verzorgers
en overige betrokkenen, zoals leerplichtambtenaar en vertrouwenspersoon e.d.) gehoord. Indien
één van de partijen het wenst, kan ook de mening worden gevraagd van een andere, door de
school en ouders geaccepteerde deskundige. Van het gesprek met de ouders wordt een verslag
gemaakt, dat aan de ouders/verzorgers wordt uitgereikt of aangetekend wordt verstuurd en dat
door ouders/verzorgers bij voorkeur wordt ondertekend.
Tegen een besluit tot verwijdering kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bestuur van
ROOBOL. Ouders/verzorgers worden dan eerst opnieuw gehoord. Binnen vier weken krijgen zij
dan schriftelijk een reactie. Na het besluit tot verwijdering moet ROOBOL proberen binnen acht
weken een andere school te vinden voor de leerling. Zodra dat is gelukt, wordt de leerling
verwijderd. Lukt het niet, dan wordt de leerling formeel, volgens de wettelijke regels na acht
weken verwijderd.
Het formele protocol “Toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen” vindt u op onze
website www.roobol-onderwijs.nl
27
Schoolgids 2016-2017
3.3.
Leerplicht/verzuim/verlof
Alle kinderen in Nederland moeten naar school, er is sprake van leerplicht vanaf 5 jaar.
Onderwijs is onmisbaar voor een goede voorbereiding voor een plek in de maatschappij. Vanaf
het begin van de basisschool moeten kinderen leren om naar school te gaan. Het is gebruikelijk
dat een kind naar de basisschool gaat zodra het vier jaar wordt.
Leerplichtwet
In deze wet staan de spelregels rondom de leerplicht. De wet gaat er vanuit dat u:

uw kind inschrijft op een school;

ervoor zorgt dat uw kind de school bezoekt.
Uw kind is verplicht om onderwijs te volgen vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde
verjaardag.
Verzuim/verzuimregistratie
Elke dag registreren de scholen welke kinderen aanwezig zijn. Wanneer een kind niet aanwezig
kan zijn moeten ouders/verzorgers dit voor schooltijd, met opgaaf van reden melden. Is op
school niet bekend waarom een leerling afwezig is, dan wordt dezelfde ochtend/middag contact
opgenomen met de ouders/verzorgers. Wanneer een leerling regelmatig verzuimt, meldt de
leerkracht dit bij de directeur. Deze schakelt vervolgens de leerplichtambtenaar in. Deze stelt
een onderzoek in en zoekt naar een oplossing.
Geoorloofd verzuim

Ziekte
Als uw kind ziek is, hoeft het niet naar school. U dient het wel meteen aan de school te
melden. Wanneer uw kind regelmatig ziek gemeld wordt, kan de school aan de
schoolarts of de leerplichtambtenaar vragen om een onderzoek in te stellen.

Godsdienst of levensovertuiging
Als uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging
hoeft het niet naar school. Wel dient u dit twee dagen van te voren te melden aan de
school.

Vier- en vijfjarigen
Tot uw kind zes jaar wordt, mag u het vijf uur per week thuishouden. U dient dit
uiteraard wel aan de school te melden. Als u uw kind meer uren per week thuis wilt
houden, dan heeft u speciale toestemming nodig van de directeur. Dat is mogelijk voor
nog eens maximaal vijf uur.
Ongeoorloofd verzuim
Als uw kind zonder geldige reden niet naar school gaat, is er sprake van ongeoorloofd verzuim.
De directeur van de school neemt dan maatregelen, zoals omschreven in de leerplichtwet.
Uiteraard neemt de directeur eerst contact met u op, om na te gaan wat er aan de hand is. Als dit
niet tot een goede oplossing leidt, schakelt deze de leerplichtambtenaar in. Ook probeert deze in
overleg met u tot een oplossing te komen.
28
Schoolgids 2016-2017
Extra verlof en leerplicht
In principe moet iedereen zich aan de vastgestelde schoolvakanties houden. Dat geldt ook voor
wintersportvakanties of familiebezoek in het buitenland. In de leerplichtwet is opgenomen dat de
directeur in bijzondere gevallen toestemming mag geven voor een extra vakantie buiten de
schoolvakanties. Deze uitzondering geldt alleen voor ouders, die door hun beroep geen vakantie
kunnen nemen tijdens de schoolvakanties. In dat geval heeft u een schriftelijke verklaring nodig
van uw werkgever, waaruit blijkt dat u niet op een ander moment met vakantie kunt gaan. De
directeur mag hier slechts één keer per jaar toestemming voor geven, voor ten hoogste tien
dagen. In de leerplichtwet staat dat deze regeling niet kan worden toegepast voor de eerste twee
weken van een nieuw schooljaar. Ook staat in de leerplichtwet dat de uitvoering van deze
regeling geen recht is. Het gaat dus niet om snipperdagen; ze kunnen niet worden opgespaard
en het is evenmin mogelijk zo nu en dan een losse dag op te nemen
Gewichtige omstandigheden en verlof
In een aantal gevallen is het mogelijk om verlof aan te vragen:

Voor het voldoen van een wettelijke verplichting, voor zover het niet buiten schooltijd
kan worden geregeld;

Voor een verhuizing ten hoogste voor 1 dag;

Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- en aanverwanten t/m de 3e graad voor 1
of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of het huwelijk gesloten wordt in of buiten de
woonplaats van het kind;

Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad in overleg met
de directeur;

Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in overleg met de directeur;

Bij een 25, 40- en 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig
huwelijksjubileum van ouders of grootouders;
Voor een andere, naar het oordeel van de directeur belangrijke reden, met uitzondering van
vakantieverlof.
Verlof aanvraag
Wanneer u een verzoek voor verlof korter dan tien dagen wilt aanvragen, moet u dit ruim van
tevoren schriftelijk en met opgave van redenen doen bij de directeur van de school.
Hebt u een dienstbetrekking, dan moet u een werkgeversverklaring kunnen overleggen.
U ontvangt schriftelijk bericht van de directeur of het verzoek wel of niet wordt toegestaan.
Als u een aanvraag indient voor een periode langer dan 10 dagen, dan stuurt de directeur de
aanvraag door naar de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente. Deze geeft u
schriftelijk bericht. Bij een afwijzing kunt u bezwaar aantekenen. In de beschikking van de
leerplichtambtenaar staat, hoe u dit kunt doen.
Meer informatie over leerplicht is beschikbaar op de school. Ook is het mogelijk om contact op
te nemen met de leerplichtambtenaar van uw gemeente.
29
Schoolgids 2016-2017
3.4.
Leerlingendossier
De school houdt een leerlingenadministratie bij en een dossier van uw kind waar onder meer de
volgende zaken zijn opgenomen:

Teambesprekingen over uw kind;

Notities over gesprekken met ouders/verzorgers;

Verslagen van onderzoeken, indien gedaan;

Toets- en rapportgegevens;

Eventuele handelingsplannen en de evaluaties ervan;

Schriftelijke observaties van leerkrachten over de sociaal emotionele ontwikkeling van
uw kind;

De werkhouding en taakaanpak van uw kind.
De scholen van ROOBOL houden de gegevens bij in het elektronisch systeem Eduscope. Het
leerlingendossier is strikt vertrouwelijk en is niet openbaar toegankelijk. Ouders hebben recht
om het dossier in te kijken. Hiervoor kunt u een afspraak maken met de directeur van de school
of de intern begeleider. Het kan zijn dat de school het dossier aan derden wil laten zien b.v. aan
de schoolbegeleidingsdienst. Dit doen zij alleen als u daarvoor toestemming geeft.
3.5.
Externe adviseurs of externe behandelaars
De scholen hebben de mogelijkheid om (indien nodig) erkende adviseurs op het gebied van
onderwijsbegeleiding in te schakelen. Deze ondersteunen bij het diagnosticeren en begeleiden
van leerlingen die extra hulp nodig hebben vanwege bepaalde leer- of gedragsproblemen. Ook
maken ouders/verzorgers in toenemende mate gebruik van adviseurs
(onderwijsbegeleidingsdiensten, onderwijsadviesbureaus, remedial teachers, logopedisten,
orthopedagogen, fysiotherapeuten) ten behoeve van een optimale ontwikkeling van hun kind. Er
zijn dus adviseurs die op verzoek van de school worden ingeschakeld en externe adviseurs op
verzoek van de ouders/verzorgers. Regelmatig doen deze (externe) adviseurs een verzoek tot
samenwerking met de leerkrachten of intern begeleiders. Hieraan zijn echter voorwaarden
verbonden. Wij hechten aan een goede samenwerking tussen personeel en adviseurs. De
samenwerking moet gericht zijn op een positieve ontwikkeling van de leerling en mag de school
als organisatie en de groep waar de leerling in zit geen schade berokkenen, in welke zin dan
ook.
3.6.
Vrijstelling voor bepaalde onderwijsactiviteiten (GVO/HVO)
Op alle ROOBOL scholen wordt het vak godsdienst en/of levensbeschouwelijk onderwijs gegeven.
Het is mogelijk om een vrijstelling te krijgen van deze activiteiten.
Kinderen van ouders, die bezwaar hebben tegen het volgen van de lessen Godsdienstig
Vormingsonderwijs of Humanistisch Vormingsonderwijs krijgen andere lessen onder leiding van
de groepsleerkracht.
3.7.
Sponsoring
Bij sponsoring gaat het om het verstrekken van geld, goederen of diensten door een sponsor aan
het bevoegd gezag, directeur, onderwijzend personeel of leerlingen. Leerlingen en/of
ouders/verzorgers kunnen hiermee in schoolverband worden geconfronteerd. Het is mogelijk dat
de sponsor een tegenprestatie verlangt. ROOBOL sluit zich aan bij het landelijk convenant van de
onderwijspartners (o.a. Ministerie, VOO en PO-raad) op het gebied van sponsoring.
30
Schoolgids 2016-2017
Hierin staat onder meer dat sponsoring:
•
Verenigbaar dient te zijn met de pedagogische en didactische taak en doelstelling van de
school en in overeenstemming is met goede smaak en goed fatsoen;
•
Geen gevaar moet opleveren aangaande objectiviteit, geloofwaardigheid,
betrouwbaarheid en onafhankelijkheid;
•
Niet van invloed is op de onderwijsinhoud of de continuïteit van het onderwijs.
4.
Communicatie
4.1.
Website
Veel informatie is te vinden op onze website www.roobol-onderwijs.nl, waar ook wordt
doorverwezen naar de scholen. De meeste informatie, die voor u van belang is, kunt u vinden op
de websites van de scholen.
4.2.
Klachtenregeling
Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en
meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd.
Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die
mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze kunt u vinden op
www.roobol-onderwijs.nl. Op aanvraag kunt u kosteloos een afschrift van de regeling krijgen.
Het wordt op prijs gesteld indien iemand die wil klagen dat eerst kenbaar maakt bij de
schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht verholpen worden.
De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke
klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)”. De LKC onderzoekt de
klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het
schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over
de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.
Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De
externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.
Deze vertrouwenspersoon is mevrouw A. Tadema van de GGD in Leeuwarden 088-2299887 of via
[email protected] .
De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 0302809590, fax 030-2809591. U kunt ook de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of
een e-mail sturen naar [email protected].
4.3.
Omgaan met moderne communicatiemiddelen
Het gebruik van moderne communicatiemiddelen mag de goede gang van zaken in en rond de
school niet verstoren. Voor het gebruik van internet en social media heeft ROOBOL een protocol
ontwikkeld. Hierin staan afspraken waar de leerling zich aan moet houden. We maken deze
afspraken om te voorkomen dat er problemen ontstaan door het gebruik van social media op
school en om er voor te zorgen dat Internet leuk blijft. Als een leerling het eens is met deze
regels kan het protocol ondertekend worden. Het internetprotocol ligt op de school ter inzage.
31
Schoolgids 2016-2017
4.4.
Informatievoorziening aan gescheiden ouders
Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden is het soms moeilijk te bepalen welke positie
een school moet innemen bij het verstrekken van informatie over een leerling. De wet biedt
hierin een duidelijke richtlijn. De school is verplicht om beide ouders op gelijke wijze te
informeren. Dus ook de ouder, die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op
informatie. De school informeert beide ouders als de adresgegevens van beide ouders op school
bekend zijn. De wet schrijft niet voor welke informatie aan ouders moet worden verstrekt.
ROOBOL heeft gekozen voor de volgende zaken: schoolgids, schoolkrant, ouderavonden,
contactavonden (desgewenst op een ander tijdstip dan de andere ouder), schoolresultaten, toets
resultaten, rapporten, informatie aangaande schoolreizen, verwijzing naar vervolgonderwijs en
aanmeldingen bij de schoolbegeleidingsdienst voor een onderzoek of de Permanente Commissie
Leerlingenzorg (PCL) van het samenwerkingsverband.
Alleen in geval van zwaarwegende argumenten (rechtelijke uitspraak) kan de school van deze
richtlijn afwijken.
4.5.
Tevredenheidonderzoeken
Eén keer per vier jaar laat ROOBOL door een extern onafhankelijk bureau de tevredenheid
onderzoeken van ouders, leerlingen van de groepen 5 t/m 8 en de leerkrachten. Op die manier
komen we zaken te weten waarover ouders tevreden of niet tevreden zijn en kunnen de scholen
hun beleid op die punten bijstellen.
Voor leerlingen wordt ook de sociale veiligheid op school ondervraagd. Twee jaar later wordt er
apart voor de leerlingen van de groepen 5 t/m 8 opnieuw een vragenlijst afgenomen op het
gebied van sociale veiligheid. Op die manier hopen we snel informatie te krijgen als de school als
onveilig wordt ervaren. Elke twee jaar ontvangen wij daar gegevens over.
5.
Veiligheid
5.1.
Bedrijfshulpverlening (BHV) en preventiemedewerker
Elke school heeft minimaal één opgeleide en bevoegde bedrijfshulpverlener. ROOBOL biedt
jaarlijks een herhalingscursus aan, om de bevoegdheid te garanderen en de kennis op peil te
houden. Volgens de Arbo wet zijn scholen ook verplicht om deze functionaris op school te
hebben. Op school is bekend welke medewerker BHV-er is. Naast kennis van zaken van EHBO zijn
BHV-ers ook getraind om in geval van nood (b.v. brand) snel te handelen. Naast de
bedrijfshulpverlener heeft ook elke school een preventiemedewerker. Deze draagt zorg voor het
uitvoeren van het Arbo beleid op de school.
5.2.
WA verzekering.
ROOBOL heeft ten behoeve van het personeel een WA verzekering afgesloten. Als een leerkracht
materiële schade veroorzaakt aan een leerling, dan kan deze schade worden vergoed. De
beoordeling of de schade vergoed wordt ligt bij de schademaatschappij. Er is geen verzekering
afgesloten als leerlingen onderling schade veroorzaken aan andere leerlingen. Vaak denken
ouders, dat dit wel geregeld is. Dat is niet het geval. Ouders zijn aansprakelijk voor schade, die
hun kinderen veroorzaken en zijn hier meestal ook voor verzekerd (WA). De ouders van een
leerling die schade heeft, veroorzaakt door een andere leerling, kunnen proberen de schade te
verhalen op de WA verzekering van de ouders. De school speelt hier verder geen rol in.
32
Schoolgids 2016-2017
5.3.
Speciale ongevallenverzekering.
ROOBOL heeft een speciale ongevallenverzekering afgesloten voor alle leerlingen, het personeel
en per school 20 ouders, die in opdracht van de school activiteiten verrichten. Deze verzekering
dekt extra kosten bij ongevallen op en op weg naar school, die niet door de basis
ziektekostenverzekering en/of aanvullende verzekering worden vergoed.
Op de school zijn een polis en de voorwaarden aanwezig.
5.4.
Meld code huiselijk geweld/ kindermishandeling
Er is een landelijke meld code kindermishandeling ontwikkeld door het Nederlands Jeugd
Instituut. Deze code beschrijft de rol van beroepskrachten en geeft richtlijnen voor het handelen
in situaties of bij vermoedens van kindermishandeling. Op basis van deze meld code zijn voor
het primair onderwijs, in opdracht van het Ministerie van OCW, voorbeeldprotocollen opgesteld
waarin staat beschreven hoe te handelen bij huiselijk geweld, mishandeling, verwaarlozing en
seksueel misbruik. ROOBOL heeft voor de medewerkers een stappenplan gemaakt zodat zij de
juiste stappen kunnen zetten als er sprake is van (vermoeden) van huiselijk
geweld/kindermishandeling.
5.5.
De verwijsindex
De verwijsindex is een digitaal landelijk systeem, waarin risicomeldingen over kinderen en
jongeren van 0 tot 23 jaar worden vastgelegd vanuit alle beroepsgroepen die met kinderen
omgaan. Het gaat om kinderen en jongeren met problemen die hun persoonlijke ontwikkeling
bedreigen en die hen buiten de maatschappij dreigen te plaatsen. De risicosignalen kunnen door
bijvoorbeeld het onderwijs, hulpverleners in de jeugdgezondheidszorg, de jeugdzorg of door
justitie worden gemeld aan deze centrale verwijsindex. Wanneer eerdere meldingen over een
bepaald kind of bepaalde jongeren zijn gedaan, dan worden de betreffende instanties
geïnformeerd over elkaars melding. Hierdoor ontstaat een sluitende jeugdketen en kan er betere
zorg geleverd worden (men werkt minder langs elkaar heen).
Basisschoolleerlingen met ernstige problemen worden op school besproken en na de
leerlingenbespreking wordt bepaald of het kind in aanmerking komt voor invoering in de
verwijsindex. De gegevens in de verwijsindex zijn niet vrij toegankelijk. Alleen de school of
instelling die de gegevens van de leerling heeft ingevoerd, kan de gegevens zien. Als een leerling
verhuist naar een andere school, vraagt deze school toestemming om de gegevens te mogen
inzien.
5.6.
Centra voor jeugd en gezin (CJG)
Sinds 2010 zijn er per gemeente centra voor jeugd en gezin ingericht. In Noordoost Friesland
probeert men de bestaande hulpverleners samen te laten werken in deze centra. Deze centra
hebben ook een lijn naar de basisscholen. De scholen zijn bij uitstek vindplaatsen van
problemen. Kinderen komen elke dag op school. Via het schoolmaatschappelijk werk of de intern
begeleider kunnen kinderen na overleg met ouders of verzorgers worden doorverwezen naar de
centra voor jeugd en gezin.
33