tariefvoorwaarden - Hoge van Gerven Notarissen

per 15januari 2012
TARIEF VOORWAARDEN HOGE VAN GERVEN NOTARISSEN
Alle genoemde tarieven zijn exclusief 21% BTW. De kadasterkosten zijn vrij van BTW.
LEVERING EN HYPOTHEEK
Er is uitgegaan van de overdracht van hoogstens drie gehele kadastrale percelen; indien meer
dan drie percelen worden overgedragen, kunnen de posten "recherchekosten" worden
verhoogd.
Er is uitgegaan dat de hypotheek alleen op het aan te kopen pand moet worden gevestigd;
indien ook andere kadastrale percelen moeten worden verbonden, leidt dit tot verhoging van
het tarief voor de hypotheek en verhoging van de post "recherchekosten hypotheek".
Indien uitmeting door het Kadaster moet plaatsvinden omdat een gedeelte van een kadastraal
perceel wordt overgedragen, wordt de post "inschrijvingskosten levering" verhoogd tot het
door het Kadaster werkelijk in rekening gebrachte bedrag.
SAMENLEVINGSCONTRACT/TESTAMENTEN
Indien twee testamenten in de offerte zijn opgenomen, geschiedt de offerte op basis van
gelijkluidendheid van de testamenten; indien de inhoud van de testamenten niet gelijkluidend
is, worden de extra kosten op uur-basis doorberekend.
De inschrijvingskosten in het Centraal Testamentenregister ad € 7,50 worden doorberekend.
VENNOOTSCHAPPEN
Indien naamsonderzoek verricht dient te worden, zullen de door de Kamer van Koophandel in
rekening gebrachte kosten worden doorberekend.
De kosten voor het opvragen van uittreksels en statuten uit het handelsregister zullen worden
doorberekend.
ALGEMEEN
De offerte gaat uit van het verrichten van de gebruikelijke werkzaamheden. Indien het
raadzaam is dat meer dan de gebruikelijke werkzaamheden worden verricht, wordt dit tijdig
met u gecommuniceerd. De extra werkzaamheden worden vervolgens op uur-basis
doorberekend. De gebruikelijke werkzaamheden omvatten doorgaans: het voeren van een
bespreking, het opmaken eenmalig opmaken van het/de ontwerp(en), en het tekenen van de
akte(n).
Wijzigingen van vermelde kosten van derden en/of belastingen zullen worden doorberekend.
Een offerte heeft een geldigheidsduur van twee maanden.
Kosten, welke door derden aan het kantoor in rekening worden gebracht, kunnen worden
doorberekend.
De aan de bank verschuldigde kosten voor een spoedoverboeking ad € 8,00 worden
doorberekend.
Bij elke afrekening of declaratie wordt een vast bedrag aan dossierkosten in rekening gebracht
van € 40,00 (met btw), onder meer ter bestrijding van bepaalde onderzoekskosten bij de
Gemeentelijke Basisadministratie (GBA), het Verificatie Identificatie Systeem (VIS), het
Centraal Insolventieregister, het Curateleregister en dergelijke.
De kosten verbonden aan het zo nodig inschakelen van een tolk-vertaler zullen worden
doorberekend.
Blad 2
ALGEMENE VOORWAARDEN
Alle werkzaamheden worden verricht onder Algemene Voorwaarden die zijn gedeponeerd ter
griffie van de rechtbank te Arnhem. De Algemene Voorwaarden zijn ook gepubliceerd op onze
website. Een exemplaar van deze voorwaarden wordt op verzoek toegezonden.
WERKZAAMHEDEN TRANSPORT- EN/OF HYPOTHEEKAKTE
1. Onderzoek bij het kadaster naar hoe en wanneer eigendom, recht van erfpacht, opstalrecht of
appartementsrecht is verkregen door verkoper.
2. Onderzoek bij het kadaster of het registergoed is belast met hypotheek of beslag en controle of
niet reeds een eerdere koopovereenkomst betreffende deze woning ingeschreven.
Onderzoek of er sprake is van erfdienstbaarheden of bijzondere bepalingen (kettingbedingen,
kwalitatieve verplichtingen of gemeentelijke voorschriften).
Onderzoek of er sprake is van erfpacht of opstalrechten.
Onderzoek of er sprake is van op het kadaster ingeschreven publiekrechtelijke beperkingen.
3. Controle van de identiteit en nationaliteit van betrokkenen.
Voor natuurlijke personen: controle identiteitsbewijs; controle Gemeentelijke
Basisadministratie (GBA), raadpleging van het Verificatie Identificatie Systeem (VIS), het
Centraal Insolventieregister, het Curateleregister. Voor rechtspersonen: controle
Handelsregister en onderzoek statuten.
4. Eventuele hypotheken van verkoper opzeggen (voor rekening van verkoper).
5. Toezicht houden op de betaling van een eventuele waarborgsom of afgifte van een
bankgarantie en zo nodig communiceren met de betrokkenen.
6. Opvragen bij overheidsinstanties van de te verrekenen zakelijke lasten en eventuele
betalingsachterstanden en bij een appartementsrecht: opgave door de Vereniging van
Eigenaars van de servicekosten, eventuele achterstanden en of er besluiten zijn genomen door
de VvE, die voor de koper een aanzienlijke verzwaring van zijn lasten kunnen betekenen.
7. Correspondentie met verkoper, koper, banken, verzekeringsmaatschappijen, makelaars en
andere tussenpersonen.
8. Toezending van een ontwerp van de akte van levering aan verkoper, koper, makelaars en
andere tussenpersonen.
9. Het maken van een afspraak om de akte(n) bij ons kantoor te ondertekenen (het passeren van
de akte(n) waarvoor verkoper, koper en eventueel makelaar(s) en hypotheekadviseur worden
uitgenodigd.
10. Het opstellen en verzenden van afrekeningen aan verkoper, koper en (indien van toepassing)
banken, makelaars en andere tussenpersonen.
11. Controle dat de te ontvangen hypotheekgelden en eventuele eigen middelen tijdig op de
"kwaliteitsrekening" van de notaris is ontvangen.
12. Vlak voor het geplande passeren van de akte(n) opnieuw controle bij het kadaster op de
eigendomssituatie met betrekking tot het registergoed en controle op eventuele aanwezige
hypotheken of beslagen bij het kadaster, alsmede het raadplegen van diverse registers.
13. Het na het bespreken en toelichten daarvan passeren van de akte van levering. Voor het
passeren van de akte van levering en de hypotheekakte reserveren wij in het algemeen een uur.
Voor het passeren van een losse hypotheekakte reserveren wij een half uur.
14. Het inschrijven van de leveringsakte en de hypotheekakte in het kadaster.
15. Vragen om bevestiging van de ontvangst van de inschrijvingen bij het kadaster en opnieuw
controle bij het kadaster op de eigendomssituatie m.b.t. de woning en controle op eventueel
aanwezige hypotheken of beslagen.
16. Uitbetalen (in principe, wanneer de akte ‘s -ochtends is getekend op de eerste werkdag na het
Blad 3
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
passeren van de akte en, wanneer de akte ‘s -middags wordt getekend, op de tweede werkdag
na het passeren van de akte) van gelden aan koper, verkoper en hypothecaire financiers,
gemeente, Vereniging van Eigenaars, makelaars, taxateurs en eventuele anderen. Een en ander
met inachtneming van de "Beleidsregel Beperking uitbetaling van gelden aan derden" en “het
reglement rechercheren registergoederen” van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie
(KNB).
Verzorgen aangifte overdrachtsbelasting, tijdige voldoening van deze belasting aan de
belastingdienst en registratie van de akte bij de belastingdienst.
Toezending aan nieuwe eigenaar van het bij het kadaster ingeschreven afschrift van de
leveringsakte (het "eigendomsbewijs").
Gedurende het hele traject er op toezien en bewaken dat geen sprake is van misbruik van
overwicht van de ene partij op de andere en zo nodig passende maatregelen nemen.
De originele akten gedurende ten minste twintig jaar in een brandvrije ruimte overeenkomstig
de wettelijke voorschriften bewaren, waarna de akten nog 85 jaar bewaard worden op de
centrale notariële bewaarplaats. Dat heeft onder meer als pluspunt dat iemand die zijn
documenten kwijt is, in principe altijd, ook al is het honderd jaar later, een officieel afschrift
van de akte, die hem of zijn rechtsvoorgangers aanging, kan verkrijgen.
Het betreffende dossier ten minste twintig jaren bewaren.
Aansprakelijkheid voor eventuele beroepsfouten tot maximaal € 25.000.000, een en ander
overeenkomstig de wettelijke voorschriften en de overeenkomsten met de
beroepsaansprakelijkheidsassuradeuren.
De koper van een woning geniet de (gratis) Overlijdensrisico bescherming. Dit is een voordeel
dat speciaal geldt voor cliënten van ons kantoor. Vanaf het moment van tot stand komen van
de koopovereenkomst (mits de koopakte binnen tien dagen na ondertekening op ons kantoor
ligt) tot het moment van het passeren van de akte van levering geldt deze bescherming.
Wanneer een koper van een huis in de periode, gelegen tussen de aankoop en de overdracht
komt te overlijden en de nabestaanden de woning dan niet meer zouden willen of kunnen
kopen, kan de verkoper een boete opleggen. Deze boete bedraagt doorgaans 10% van de
koopsom. Wij zorgen ervoor dat deze boete in een dergelijke situatie (tot 10% van de
koopsom en maximaal € 50.000) wordt betaald.
Voor alle hierboven vermelde werkzaamheden geldt dat gebruikelijk is dat de notaris éénmaal
een verzoek doet aan betrokkenen om bepaalde handelingen te verrichten en/of bepaalde
informatie aan te leveren en dat dit verzoek tijdig en volledig wordt ingewilligd. Is daarvan
niet sprake, dan kunnen de kosten, veroorzaakt door werkzaamheden naar aanleiding van het
niet tijdig reageren, in rekening gebracht worden aan de verkoper respectievelijk koper
afhankelijk van op welke partij de betreffende werkzaamheden betrekking hebben,
onverschillig of de desbetreffende partij daarvoor zelf enig verwijt treft.
GEBRUIKELIJKE WERKZAAMHEDEN
25. Gebruikelijk zijn de volgende werkzaamheden:
A. Eigendom
Gebruikelijk is de situatie waarin het eigendomsbewijs en (bij appartementsrechten) de
splitsingsakte en splitsingstekeningen aanwezig zijn alsmede de eventuele akte van
uitgifte in erfpacht en algemene erfpachtvoorwaarden. Als deze documenten niet
aanwezig zijn of niet de huidige situatie weergeven: verder onderzoek in het kadaster
(eventuele extra werkzaamheden voor rekening van verkoper).
Gebruikelijk is de situatie, waarin zich in de burgerlijke staat van de verkoper geen
wijzigingen hebben voorgedaan sinds de eigendomsverkrijging en degene die in het
kadaster vermeld staat als eigenaar in leven is en ook werkelijk de eigenaar is. Nagaan of
ex partner, erfgena(a)m(en) of anderen medewerking dienen te verlenen c.q. bevoegd zijn
Blad 4
over het registergoed te beschikken (eventuele extra werkzaamheden zijn voor rekening
van verkoper).
B. Registergoed
Gebruikelijk is de situatie, waarin hetzij geen sprake is van bijzondere bepalingen hetzij
van bepalingen, die zonder verdere bewerking of onderzoek, uit verkoper
eigendomsbewijs overgenomen kunnen worden in de akte van levering. Anders:
onderzoek naar eventuele erfdienstbaarheden en andere uit het kadaster blijkende
belemmeringen (zoals aanschrijving woningwet, Wet voorkeursrecht gemeenten,
Belemmeringenwet privaatrecht, voorkeursrechten van derden en aanbiedingsplichten,
etc.) (eventuele extra werkzaamheden zijn voor rekening van verkoper).
C. Aantal registergoederen
Gebruikelijk is de situatie waarin sprake is van één registergoed. Is sprake van meer dan
één registergoed, dan zal de notaris meestal nadere werkzaamheden moeten verrichten
(eventuele extra werkzaamheden zijn voor rekening van koper).
D. Koopovereenkomst
Gebruikelijk is de situatie dat de koopovereenkomst is opgesteld door een makelaar op
basis van één van de gebruikelijke modellen daarvoor. Ingeval sprake is van een
andersoortige overeenkomst, danwel een overeenkomst die niet is opgemaakt door een
deskundige: onderzoek naar de inhoud van de koopovereenkomst (eventuele extra
werkzaamheden zijn voor rekening van koper).
E. Hypotheek
Gebruikelijk is de situatie dat het gekochte registergoed geldt als hypothecair onderpand.
Indien de bank een (tweede) (overbruggings)hypotheek wenst op de bestaande woning of
een andere onroerende zaak of de bank andere bijzondere voorwaarden stelt, zoals het
aflossen van kredieten, brengen deze werkzaamheden extra kosten met zich mee.
F. Partijen
Gebruikelijk is de situatie dat partijen de Nederlandse taal machtig zijn, niet gescheiden
zijn en niet in een echtscheidingsprocedure zitten, niet failliet zijn (geweest) en niet onder
curatele of bewind staan of op andere wijzen het beheer over hun vermogen hebben
verloren (eventuele extra werkzaamheden voor rekening van de partij die het betreft).
EXTRA WERKZAAMHEDEN, waarvoor kosten in rekening kunnen worden gebracht.
26. Het op verzoek van (één van) partijen onderhandelen met en zo nodig in gebreke doen stellen
als een partij niet voldoet aan haar verplichtingen, zoveel mogelijk zonder inschakelen van een
advocaat. Deze kosten kunnen worden gedeclareerd op uurbasis.
27. Eventuele extra werkzaamheden op verzoek van (één van) partijen ingeval er problemen zijn
tussen partijen dan wel één of meer van de partijen en derden, mede waardoor een goede
afwikkeling van het overeengekomene stagneert.
28. Het op verzoek van (één van) partijen in geval van niet-nakomen van verplichtingen uit de
koopovereenkomst door één van beide partijen in depot houden van een deel van de koopsom,
inclusief opmaken van een depotovereenkomst.
29. Alle werkzaamheden in verband met de afkoop, wijziging of opzegging van kapitaal en/of
levensverzekeringen.
30. Indien de omstandigheden van de cliënt van dien aard zijn dat deze afwijken van wat
gebruikelijk is, zal de notaris nader onderzoek instellen en/of de consequenties van deze
omstandigheden met de cliënt en/of anderen bespreken.
31. Opvragen van kadaster en/of splitsingstekeningen en zo nodig controleren met de feitelijke
situatie (eventuele extra werkzaamheden zijn voor rekening van verkoper).
32. Opmaken en verzenden van volmachten ter doorhaling van de hypotheek ten laste van
verkoper (eventuele extra werkzaamheden zijn voor rekening van verkoper).
Blad 5
33. Uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de doorhaling van een eventueel
beslag op het registergoed (eventuele extra werkzaamheden zijn voor rekening van de
verkoper).
34. Opmaken en passeren van de akten tot doorhaling van de hypotheek op het kadaster
(royementsakten) en het verrichten van daarmee verband houdende kadastrale recherches
(eventuele extra werkzaamheden zijn voor rekening van verkoper).
35. De tarieven voor (extra) werkzaamheden luiden (alle tarieven zijn excl. 21 % BTW en
inclusief kadastraal tarief, tenzij anders aangegeven:
Royementen bij verkoop:
- algehele doorhaling hypotheek (incl. kad. rt.)
€ 150,00
- gedeeltelijke doorhaling (incl. kad. rt.)
€ 175,00
- doorhaling beslag (minimaal) (incl. kad. rt.)
€ 250,00
Royementen bij oversluiting:
- algehele doorhaling hypotheek(incl. kad. rt.)
€ 100,00
- gedeeltelijke doorhaling (incl. kad.recht)
€ 125,00
- doorhaling beslag (minimaal) (incl. kad. rt.)
€ 250,00
Royementen los:
- algehele doorhaling hypotheek (incl. kad. rt.)
€ 175,00
- gedeeltelijke doorhaling (incl. kad. rt.)
€ 200,00
- doorhaling beslag (minimaal) (incl. kad. rt.)
€ 250,00
Aflossingen kredieten:
Voor elke extra aflossing van kredieten en dergelijke wordt € 30,00 in rekening gebracht.
Koopovereenkomst:
opstellen eenvoudige koopovereenkomst van een particuliere woning € 275,00
verzorgen inschrijving koopovereenkomst in kadaster (excl. kad.kst) € 125,00
Hypotheken:
hypotheekstukken te laat ontvangen (binnen 3 dagen voor passeren) € 50,00
mededeling niet tijdig voldoen van de waarborgsom
€ 30,00
meer dan 1 onderpand in de hypotheekakte
€ 100,00
Diversen:
rangwisseling
€ 75,00
opstellen sleutelverklaring
€ 75,00
afkoop/wijzigen/opzeggen levensverzekering
€ 30,00
depotovereenkomst
€ 150,00
onderhandse volmacht/toestemmingsverklaring
€ 50,00
de koper van de woning is niet de enige die de lening aangaat
€ 50,00
aflossing via ECH
€ 9,95
hypotheciare geldlening via ECH
€ 3,95
notariële volmacht tot hypotheekverlening
€ 185,00