Snelstartkaart

Snelstartkaart
Wat is OneDrive voor Bedrijven?
Welke bestanden plaatst u in OneDrive?
Wat doet het?
Toegelaten in OneDrive voor Bedrijven:

Bestanden opslaan in de cloud
(gesynchroniseerd met pc, tablet of smartphone)
Welke versies staan er ter beschikking:
Afhankelijk van de keuze van uw ICT functiehouder beschikt u
over:
OneDrive in Private cloud
OneDrive in public cloud
Via HB+
Via Microsoft
(in Office 365 abonnement)
Met dubbele beveiliging
Met enkele beveiliging
Met enkele GB’s
opslagruimte per persoon
Met 1 TB opslagruimte per
persoon
Al uw persoonlijke werkgebonden documenten:
Mogen niet geplaatst worden in OneDrive:




Programma’s
Systeembestanden
Privé documenten
Bestanden die gedeeld moeten worden met uw team
(horen thuis in een documentbibliotheek)
Is het veilig? Ja.




Alle bestanden zijn ontoegankelijk voor anderen
Alle bestanden krijgen back-up
Bestanden zijn mobiel toegankelijk voor jou
Bestanden kunnen door jou gedeeld worden met
collega's en externen (enkel public cloud)
Synchronisatie op private cloud
Synchronisatie op public cloud
Hoe synchroniseer ik mijn OneDrive
map?
Hoe synchroniseer ik mijn OneDrive
map?
1.
2.
3.
4.
5.
Log in op https://vo.mysite.proximuscloudsharepoint.be
Gebruik uw [email protected] met
bijhorend paswoord
Selecteer OneDrive bovenaan de pagina.
Klik
rechtsbovenaan.
Uw gesynchroniseerde bestanden zijn te zien in uw
Windows Verkenner. Bij de Favoriete locaties ziet u
de folder Onedrive voor Bedrijven (of Skydrive Plus)
OPMERKING: Eénmaal deze synchronisatie is opgezet, zal de
synchronisatie steeds automatisch gebeuren. Het volstaat dat:
-
U verbonden met het VO-netwerk (op het werk of via
VPN)
U aangelogd bent op de web-versie van de OneDrive
1.
2.
Log in op https://portal.office.com
Gebruik uw e-mail adres met bijhorend paswoord
3.
Selecteer
4.
5.
Klik
.
Uw gesynchroniseerde bestanden zijn te zien in uw
Windows Verkenner. Bij de Favoriete locaties ziet u
de folder Onedrive voor Bedrijven – Vlaamse
Overheid – Office 365
.
OPMERKING: Eénmaal deze synchronisatie is opgezet, zal de
synchronisatie steeds automatisch gebeuren. Het volstaat dat:
-
U verbonden bent met het internet
Kopiëren van H: schijf naar OneDrive
1. Eerst synchroniseren (zie boven)
2. Open Windows Verkenner in twee vensters
3. Kopieer uw mappen en bestanden van uw oude locaties (H: schijf, lokale folder Mijn Documenten, of
andere) in het ene venster naar uw OneDrive voor Bedrijven in het andere venster.
4. Gebruik verder ALLEEN nog de bestanden in uw OneDrive voor Bedrijven-folder !!
Versie 3.0
Snelstartkaart
Dagelijks gebruik van bestanden met OneDrive voor Bedrijven
BEHEER VIA WINDOWS VERKENNER
BEHEER VIA DE WEB-INTERFACE
Uploaden van een bestand op je OneDrive
Uploaden van een bestand op je OneDrive
Kopieer het bestaand naar je folder OneDrive voor Bedrijven
Klik upload,en selecteer de gewenste bestanden
Vanuit een programma onmiddellijk opslaan in je OneDrive
Vanuit OneDrive een nieuw document aanmaken
Klik Opslaan als; klik Bladeren; kies de map “OneDrive voor
Bedrijven”
Klik Nieuw, selecteer de applicatie (bv. Word). Het document
zal – bij bewaren – onmiddellijk in je OneDrive folder
opgeslagen worden.
De naam wijzigen van een bestand in je OneDrive folder
De naam wijzigen van een bestand in je OneDrive folder
Rechtermuisklik op het bestand en kies Naam wijzigen
Klik op … na de bestandsnaam en vervolgens opnieuw op …;
kies dan Naam wijzigen of Eigenschappen bewerken
Een document verwijderen
Een document verwijderen
Selecteer het document en gebruik de toets Delete op je
toetsenbord
Klik op … na de bestandsnaam en vervolgens opnieuw op …;
kies dan Verwijderen
Een document delen met anderen
Een document delen met anderen
Rechtermuisklik op het bestand en kies OneDrive voor Bedrijven
en vervolgens Delen
Klik op … na de bestandsnaam en dan op DELEN.
Kies of de andere persoon het document mag bewerken of
enkel lezen.
Kies of de andere persoon het document mag bewerken of
enkel lezen. Geef e-mail adres van persoon in en schrijf extra
mailbericht erbij.
Geef e-mail adres van persoon in en schrijf extra mailbericht
erbij
Toegang tot OneDrive voor Bedrijven met mobiele toestellen
U heeft toegang tot uw OneDrive folders met:




Elke browser: Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari etc.
Smartphones en tablets die Apple iOS gebruiken: iPhone, iPad
Smartphones en tablets met besturingssysteem Android
Windows smartphones
Voor de private cloud
Op uw mobiel toestel heeft u MobileIron nodig (apart aan te
vragen) en daarbinnen gebruikt u Docs@Work voor
rechtstreekse (dubbel beveiligde) toegang tot uw OneDrive
Contacteer ServiceDesk hiervoor
Versie 3.0
Voor de public cloud
Installeer OneDrive for Business vanuit de Appstore (iOS) of
Playstore (Android). Geef uw e-mail adres en bijhorend
wachtwoord op voor toegang tot uw OneDrive folders.