VACATURE ZAKELIJK LEIDER WISPER 100% Leuven, Gent en

VACATUREZAKELIJKLEIDERWISPER100%
Leuven,GentenAntwerpen
Deorganisatie:WISPERvzw
WISPERbrengtvolwassenenincontactmetkunstdoorhenzelftelerenschilderenoftekenen,
fotograferen,dansen,schrijven,musiceren,acteren…Uitallekunstdisciplineskunnendeelnemers
kiezenvoorcursussenophunniveau,vanabsoluutbeginnertoteigenzinniggevorderde
amateurkunstenaar.EenartistiekeleerroutebijWISPERistegelijktoegankelijkengrondig,prettigen
pittig,ondersteunendenuitdagend.Daarvoorzorgenprofessioneledocenten,eenuitgekiende
groepsmethodeendeinteractiemetanderecursisten.
WISPERwerktinGent,LeuvenenAntwerpenenindezomerookinhetbuitenland.Deorganisatieis
erkendengesubsidieerddoordeVlaamsegemeenschapinhetdecreetsociaal-cultureelwerkvoor
volwassenen.WISPERiseenvandegrootstegespecialiseerdevormingsinstellingeninVlaanderenen
organiseertelkjaarmeerdan500cursussenmetruim39.000deelnamesvancursisten.
Defunctie
WISPERzoekteenzakelijkleiderdieonzeorganisatiefinancieelenorganisatorischzalbeheren
enondersteunen.Dezakelijkleiderwerktonderleidingvandealgemeencoördinatorenvanderaad
vanbestuurenrapporteertaanhen.Zijvormensamenhetcoördinatieteam.Hij/zijopereertinhet
centrumvaneenorganisatiemetelfeducatievemedewerkers,zesadministratievemedewerkers,
eencommunicatiemedewerker,eenlogistiekemedewerkereneenhonderdtalfreelancers.WISPER
heefttweeadressenentweeteams,eeninLeuveneneeninGent.Hetjaarbudgetvandevzwis
ongeveer1.600.000euro.
Hettakenpakket
• Jebeheertdefinanciënvandeorganisatiei.s.m.dealgemeencoördinator
Jemaaktdejaarlijksebegrotingenendemeerjarenbegrotingop.
Jemaaktdeelbudgettenvoorprojectenenvolgtzeop.
Jebeheertdeaankopenendeinvesteringen.
Jesuperviseertdeboekhoudingdiewordtuitgevoerddooreeninterne
medewerkster.
o Jedoetdefinanciëlerapportering:financiëleverslagen,balansen,controledoorde
revisor,belastingaangifte.
Jebentverantwoordelijkvoordepersoneelscontracten
o Jesuperviseertdeloonadministratiediewordtuitgevoerddooreeninterne
medewerkster.
o Jemaaktpersoneelscontractenenvolgtdezeop.
Jebereidtderapporteringenaanoverhedenvoor,leverthetcijfermateriaaloverdewerking
voorvoortgangsrapportenenbeleidsplannen.
o
o
o
o
•
•
1
•
•
•
•
•
•
•
Jezorgtvoordeverplichtingenendeadministratieinhetkadervandevzw-wetgeving.
Jebeheertdegebouwenendehuurcontracten.
Jebeheerthetmaterieelendeinstallaties(incl.telecommunicatieenICT).
Jebeheertdeverzekeringen.
Jevertegenwoordigtdeorganisatieinfinanciëleofzakelijkefora.
Jegeeftleidingaanhetadministratieveenlogistiekepersoneel(7mensen)
o Jeorganiseertencoachtdemedewerkstersvoorfinanciënenpersoneel.
o Jeorganiseertencoachtdelogistiekemedewerker.
o Jecoachthetadministratieveteamenzorgtvoorefficiënteproceduresindewerking
daarvan.
JeleidtwerkvergaderingenvanderegionaleteamsinLeuvenenGent,samengestelduit
educatieveenadministratievemedewerkers.
Hetprofiel
1. Kennis
Jehebtvoldoendekennisvanfinancieelbeheer(boekhouding,begrotingen,
investeringen,…)omeenorganisatiezakelijktestructureren.Jekanbudgetten
opstellenencijfermateriaalinterpreteren.
o Jekandefinanciëlewerkingvaneenorganisatieafstemmenophaarmissieenvisie.
o Jehebteenbasiskennisvanarbeidswetgevingenloonadministratieofjekandeze
snelverwerven.
o Jekanjesnelengerichtinwerkeninhetfinancieelkadervansubsidiereglementen
vanoverheden.
o Jekanvlot(leren)werkenmetdenodigesoftwareprogramma’s(Excel,
boekhoudprogramma,bedrijfsdatabank).
2. Attitudeseninteresses
o JehebtaffiniteitmetdemissievanWISPER.
o Jewerktgraagenvlotmetcijfers,jehebtfinanciëlefeeling,eenneusvoorzaken.
o Jehebteenklantgerichteinstelling:jewilcursistenzogoedmogelijkbedienen.
o Jewerktgraagsamenineenteamenjebentdaarbijzowelgeduldigalsassertief.
o Jezoektvoortdurendnaarverbeteringen.
o Jebenteenhardewerker.Jebentstressbestendigenjehoudtvaneenveelzijdig
takenpakket.
3. Vaardigheden
o Jekaneenkleinteamleiden.Jekaneengroepvanverschillendemensendoelgericht
organiserenenmotiveren.Jekaneenvergaderingvoorzitten.Jekanvertrouwen,
steunenstructuurgevenaanmedewerkers.
o Jestuurtaanenhoudtoverzichtmaarjesteektookzelfdehandenuitdemouwen
wanneernodig.Jekanomgaanmetdeadlines.
o
4. Praktischevereisten
o
o
Jehebtminimaal3jaarwerkervaringineenzakelijkefunctie.
Jebentflexibelquawerkurenenwerkplek.Jebentbereidomjeregelmatigte
verplaatsentussenGent,LeuvenenAntwerpen.Jekanjezelfoccasioneelvrijmaken
buitendekantoorurenwanneerdatnodigis.
2
Hetaanbod
•
•
•
•
Wijvoorzieneencontractvanonbeperkteduur,jobtime100%meteenverloningvolgensde
barema’svanhetparitaircomité329.01,baremaB1a.
Jekrijgtdekansomeenorganisatieuittebouwenenjeeigenstempeltedrukkenopde
toekomstervan.
Jekomtterechtineengedrevenengeëngageerdteam,waarwederzijdsvertrouwenleeften
datgraagzijnschoudersonderprojectenzet.
Jekrijgtuitgebreideexternevormingsmogelijkhedenvoordiversedeelaspectenvandezejob.
Hoesolliciteren?
•
•
Stuurvoor15augustus2017eenmotivatiebriefeneencurriculumvitaenaarJande
Braekeleerviajan@wisper.be.Jeontvangttenlaatstevanaf25augustuseenreactie.Een
eerstegespreksrondegaatdoorindeweek18septembereneentweederondeop26
september.Eenbijkomendexternassessmentismogelijkwanneernadezetweerondeszeer
gelijkwaardigekandidaturenoverblijven.
Destreefdatumvoordestartvanhetcontractis1oktober2017.
3