NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING
OUDERVERENIGING MLK-school
d.d. 29 oktober 2013
Aanwezig: 6 ouders, 3 leerkrachten en 5 leden van het bestuur van de OV
1. Opening
Om 20.00 uur opent Hellen van de Kamp de vergadering. Zij heet iedereen van
harte welkom op deze zesde algemene ledenvergadering van de oudervereniging.
Er worden geen extra agendapunten voorgesteld, waarna de agenda definitief
wordt vastgesteld.
2. Ingekomen stukken en mededelingen bestuur
Dick Gladpootjes heeft zich afgemeld.
Van de kascommissie is een stuk ontvangen. Dit stuk zal worden behandeld onder
punt 5.
Charlotte van Rooijen is bij aanvang van dit schooljaar voorgedragen als
bestuurslid van de Oudervereniging (verder OV). In de Nieuwsbrief is de
mogelijkheid geboden om bezwaar aan te tekenen tegen de aanstelling van
Charlotte. Niemand heeft hiervan gebruik gemaakt. Charlotte van Rooijen is hierbij
aangesteld als bestuurslid. Hellen heet haar van harte welkom.
3. Vaststelling notulen ALV 29 oktober 2012
Anneke Bassie stelt verbaasd te zijn dat het percentage ouders dat de vrijwillige
ouderbijdrage heeft betaald zo laag is (75%). Heike stelt dat dit de notulen van het
schooljaar 2011-2012 zijn en in het afgelopen schooljaar het percentage gelukkig
weer hoog ligt: 95%. Corinne deelt mee dat bij de rapportenavond weer het
Jaarplan van de OV zal worden uitgedeeld, zodat iedere ouder inzicht krijgt
waarvoor het geld van de vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt.
De notulen worden vastgesteld.
4. Jaarrekening 2012-2013
In het schooljaar 2012-2013 zijn de kosten voor het schoolkamp van groep 8 iets
lager uitgevallen dan begroot. Doordat in de ALV van oktober 2012 de
ouderbijdrage voor het schoolkamp is verhoogd, is het schoolkamp nu
kostendekkend.
Afgelopen schooljaar zijn de kosten voor de slotdag hoger uitgevallen dan begroot.
Deze extra kosten zijn gedekt uit de investering vanuit de ouderbijdrage.
1
Van het geld uit de investering vanuit de ouderbijdrage zijn het afgelopen jaar
boeken voor de bibliotheek en een televisie aangeschaft.
Eindresultaatjaarrekening 2012-2013 is: begroot: -€ 2.680 en realisatie: -€ 2.430.
Anneke Bassie vindt de kosten voor de workshops per leerling (€ 55) erg hoog.
Charlotte van Rooijen en Angelique Kalverda leggen uit dat voor dit bedrag, in de
groepen 3 tot en met 8, 3 x 3 workshops in het najaar (onderbouw) en 3 x 3
workshops in het voorjaar (bovenbouw) worden georganiseerd. Het blijkt zelfs met
dit bedrag een uitdaging om de workshops binnen het budget te houden. Van dit
bedrag moeten niet alleen externen worden bekostigd, maar ook al het materiaal.
Dankzij creatief inkopen en de hulp van veel vrijwilligers, is het mogelijk om met
een bedrag van € 55 per leerling de workshops te bekostigen.
5. Advies kascommissie
De kascommissie, bestaande uit Dick Gladpootjes en Wim Jonker, hebben de
jaarrekening besproken met de penningmeester en de administratie van de OV
doorgenomen. Bij brief van 18 oktober 2013 stellen zij de leden van de vergadering
voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor het
financiële beleid van boekjaar 2012-2013 (1 augustus 2012–1 augustus 2013).
De voorzitter bedankt Dick Gladpootjes en Wim Jonker voor hun medewerking.
6. Goedkeuring Jaarrekening 2012-2013
De jaarrekening 2012-2013 wordt door de leden van de vergadering goedgekeurd.
7. Voorstel decharge bestuur 2012-2013
De leden van de vergadering verlenen decharge aan de penningmeester en het
bestuur voor het financiële beleid van boekjaar 2012-2013.
8. Jaarplan 2013-2014 en Begroting 2013-2014
Het Jaarplan geeft in detail de diverse activiteiten weer van de OV. Op basis van
het Jaarplan wordt de begroting opgesteld. Overigens zal het hier besproken
Jaarplan nog redactioneel worden aangepast: zo zal bij de vrijdagworkshops
worden aangegeven wat de kosten per leerling zijn en dat hiervoor 3 x 3 (x 2;
onderbouw en bovenbouw) vrijdagworkshops mee worden bekostigd. Ook worden
de kosten van het schoolreisje in het Jaarplan opgenomen. Het Jaarplan zal net als
vorig jaar worden uitgedeeld tijdens de rapportenavonden.
Het Jaarplan is vertaald in de begroting voor 2013-2014.
Ook aankomend schooljaar zal wederom € 2.000 worden gedoneerd aan de school.
Deze gelden zijn afkomstig van het eigen vermogen van de OV.
Bij de kosten voor de Kerstmarkt is ook de gift aan een goed doel opgenomen.
Zowel het schoolkamp als het schoolreisje moeten kostendekkend zijn,
2
Anneke Bassie vindt het bedrag voor het schoolkamp van € 125 per kind een
behoorlijk bedrag. Je wordt als ouder ineens geconfronteerd met een verzoek om
€ 125 te betalen. Voorgesteld wordt om het bedrag en het tijdstip waarop het
betaald moet worden eerder te communiceren in groep 8; bijvoorbeeld al melden
bij de informatieavond aan het begin van het jaar.
9. Verkiezing leden kascommissie
Het bestuur draagt Wim Jonker en Maarten van Ginkel voor benoeming
tot lid voor, en draagt Ronald Bakker voor benoeming tot reservelid voor.
De vergadering gaat akkoord met bovenvermelde benoemingen.
10.Vaststelling ouderbijdrage
Vrijwillige ouderbijdrage
Het bestuur stelt de vergadering voor de vrijwillige ouderbijdrage voor het
schooljaar 2013-2014 vast te stellen op € 27,50 (was € 27,50).
Schoolreisje en kamp
Het bedrag voor het schoolreisje schooljaar 2013-2014 voor de groepen 1 en 2
wordt, wederom, vastgesteld op € 12,50 (was € 12,50). Het bedrag wordt in maart
2015 geïnd.
Het bedrag voor het schoolreisje schooljaar 2013-2014 voor de groepen 3 t/m 7
wordt, wederom, vastgesteld op € 30,-. Het bedrag wordt in maart 2015 geïnd.
Het kampgeld voor de leerlingen van groep 8 wordt nader vastgesteld en zal
afzonderlijk worden geïnd.
11.Rondvraag.
Natascha van Ierland spreekt haar bezorgdheid uit over de slechte telefonische
bereikbaarheid van de school. Corinne Bunschoten stelt dat de telefoon ook
overgaat als de lijn eigenlijk in gesprek is. Corinne Bunschoten en Rob van Maanen
stellen dat dit probleem moet worden opgelost en bovendien dat de telefonische
bereikbaarheid van de school moet worden gegarandeerd.
Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat Heike van Rossum het bestuur eind van
dit schooljaar gaat verlaten en dat dus wordt gezocht naar een nieuwe
penningmeester. Gevraagd wordt om mee te zoeken naar vervanging van Heike.
De voorkeur gaat uit naar een ouder met een kind in de onderbouw. Op deze wijze
zal sprake zijn van een vertegenwoordiging van meerdere lagen van de school (uit
zowel de onder-, midden- en bovenbouw).
Marga de Kruijff geeft aan dat zij ervaart dat het christelijke geloof minder wordt
uitgedragen op school en dat de communicatie hierover eveneens minder wordt. Zo
wordt er wel een kerstmarkt gehouden, maar is er verder geen uitstraling dat de
MLK een christelijke school is. Er wordt wel een kerstviering gehouden, maar alleen
voor de kinderen.
Corinne van Bunschoten geeft aan dat inmiddels een gesprek heeft plaatsgevonden
met ouders die dit zo ervaren om dit nader met elkaar te bespreken.
3
Het gaat dan ook over de volgende vragen: ‘wat speelt eronder ouders?’, ‘Wat mis
je op school?’. Corinne Bunschoten en Rob van Maanen zullen bij het proces dat
gaande is binnen de school deze gevoelens en vragen meenemen als een belangrijk
aandachtspunt.
Natascha van Ierland merkt dat doordat Gerrit van Vembde afwezig is, weinig
aandacht meer is voor de aanwezigheid van de directie bij onder andere de
groepen 1 en 2. Gerrit liep hier ’s ochtends veel rond en sprak met de ouders en
kinderen. Dat contact wordt nu door ouders gemist. Rob van Maanen geeft aan dat
de school op dit moment in een veranderproces zit, maar stelt dat de zichtbaarheid
van de directie inderdaad belangrijk is. Rob van Maanen en Corinne Bunschoten
zullen de zichtbaarheid van de directie weer proberen te vergroten door meer hun
gezicht te laten zien.
Tevens wordt gevraagd of de kinderen in met name groep 1 beter begeleid kunnen
worden. Dit zou kunnen door bijvoorbeeld koffieochtenden te organiseren, zodat de
ouders bij elkaar kunnen komen en kennis kunnen uitwisselen. Begeleiding van
kinderen (en ouders) geldt ook voor instromers in de hogere klassen of als een
combinatieklas van samenstelling verandert. Corinne Bunschoten zal kijken of dit
idee verder kan worden uitgewerkt.
Corinne van Bunschoten bedankt de OV voor alle inzet van het bestuur en de
activiteitencommissies, inclusief alle ouders die verder nog meehelpen met de
activiteiten van de OV.
Anton Sonderman onderschrijft de opmerking van Corinne en geeft aan erg blij te
zijn met de inzet en betrokkenheid van alle ouders, van kopieerouder tot de
organisatie van de workshops.
Rob van Maanen stelt: zonder ouders, geen school! Hij ervaart een grote
betrokkenheid van ouders bij de school. De communicatie van de school kan echter
nog beter, maar hier zal hard aan worden gewerkt. Wat betreft de ontwikkelen van
de MLK: binnenkort worden de aanbevelingen ontvangen die uit het onderzoek
komen, waarmee aan de slag zal worden gegaan. Mochten ouders zaken signaleren
of willen delen: Rob van Maanen nodigt iedereen uit om bij hem of Corinne
Bunschoten hiermee naar binnen te lopen en het te delen.
Ten slotte: gevraagd wordt waarom de klassenlijsten met adressen en
telefoonnummers nog niet zijn uitgedeeld en wat de stand van zaken is van de
telefooncirkel. Corinne Bunschoten geeft aan de adressenlijsten inderdaad snel
moeten worden uitgedeeld en dat de telefooncirkel al is besproken met de
leerkrachten en ook snel zal worden uitgedeeld.
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit de vergadering om
20.57 uur.
Marjolein Paumen (secretaris)
4