Verslag vergadering 18 november 2014

Notulen van de Algemene Vergadering (AV) van de Helderse Historische HHV, gehouden op
17 november 2015 in de Vredeskerk aan de Torplaan 26 te Den Helder
De volgende leden hebben een bericht van verhindering gestuurd:
Mw. Marijke Feenstra, mw. Joke Schlahmilch-Pronk, dhr. Lodewijk Lasschuijt, dhr. J. van Ballegooij,
dhr. Hans Bruin, dhr. Cor Bakker, dhr. Bouman, dhr. Jaap Koudijs, dhr. Jan Carlebur,
mw. C. Opperhuis- Houterman, mw. D. Lijbers-de Glopper, dhr. H. Slort, dhr. P.J.R. Kos,
mw. Tijdeman en dhr. Latjes.
1. Opening door de voorzitter
De voorzitter, Ko Minneboo, opent de vergadering om 19.30 uur en heet - ondanks de slechte
weersverwachting voor de avond - circa 110 aanwezigen van harte welkom. Hij wijst er op dat de
vereniging aan zijn 28e jaargang is begonnen, dat het aantal leden 20 jaar geleden ongeveer 800
bedroeg welk aantal leden de vereniging ook nu telt.
De voorzitter laat in zijn openingswoord een aantal gebeurtenissen uit het afgelopen verenigingsjaar
de revue passeren. Zo memoreert hij het afstoten van de kerktoren aan de H.A. Lorentzstraat, gaat
hij in op de activiteiten van vrijwilligers in de Projectwinkel stadshart, het werkbezoek van het
gemeentebestuur en aan de overdracht van een deel van het gemeentelijk (historisch) kunstbezit.
Andere delen van het kunstbezit zijn overgedragen aan het Marinemuseum, aan Fort Kijkduin/
Stichting Stelling van Den Helder en aan het Regionaal Archief in Alkmaar.
Vervolgens gaat de voorzitter in op de verhuizing naar het gebouw School 7 (vooruitlopende op
agendapunt 13) en op enkele oogmerken van die verhuizing: het meer naar buiten treden met de
activiteiten van de vereniging én op het samenwerken, zowel intern als extern met soortgelijke
organisaties. Wat de interne samenwerking betreft, roemt de voorzitter de grote belangeloze inzet
van de vrijwilligers, zonder welke inzet de vereniging niet kan functioneren; die waardering wordt door
de aanwezigen benadrukt door een applaus. Maar de voorzitter - sprekende over de externe
samenwerking – verheelt niet de teleurstelling die het bestuur heeft ervaren toen bleek dat het
bestuur van de Helderse Vereniging voor Sociale Geschiedenis, ondanks positieve gesprekken
eerder dit jaar, alsnog gemeend heeft af te zien van een fusie met de HHV, met als argument dat zij
geen meerwaarde ziet in het samengaan. Het bestuur betreurt deze stap, mede gezien in het licht
van de verhuizing en de inrichting van een historisch centrum in gebouw School 7.
De aanwezigen staan een ogenblik stil bij de overleden leden van de vereniging. Dit moment van
overdenking wordt door de voorzitter in een bredere context geplaatst, namelijk de slachtoffers bij de
recente terroristische aanslagen in Parijs en in Beiroet. En de onschuldige slachtoffers bij de vele
bombardementen. Juist in dit herdenkingsjaar van WOII is dat iets om in Den Helder bij stil te staan.
Na enkele opmerkingen van huishoudelijke aard (koffie/thee van de vereniging en ‘alles in glas’ op
eigen kosten), en over het programma na de pauze, beëindigt de voorzitter zijn openingswoord en
gaat hij over tot de behandeling van de agenda.
2. Vaststellen van de agenda
Er zijn geen voorstellen voor aanvullende agendapunten ingekomen; de agenda wordt vastgesteld.
3. Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn geen verdere mededelingen en geen ingekomen stukken.
4. Notulen van de Algemene vergadering (AV) van 18 november 2014
De notulen van de AV van 18 november 2014 worden ongewijzigd vastgesteld.
5. Jaarverslag secretaris 2014- 2015
De secretaris geeft in het kort een overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen en ontwikkelingen
in het afgelopen verenigingsjaar, zoals deze zijn beschreven in het uitvoerige verslag. Dat verslag is
gepubliceerd op de website en aan de aanwezigen uitgereikt, samen met de overige agendastukken.
Het jaarverslag over het verenigingsjaar 2014 - 2015 wordt ongewijzigd vastgesteld.
6. Financieel verslag Torenfonds 2014-2015
De penningmeester geeft een toelichting op het verslag en rekeningoverzicht van het fonds, dat is
ingesteld voor de onderhoudskosten van de toren van de voormalige Opstandingskerk aan de H.A.
Lorentzstraat/hoek Pasteurstraat. Hij doet dit onder dankzegging aan Peter Poortvliet, de vorige
penningmeester, voor de voortreffelijke overdracht van dit dossier. Het verslag en de afrekening
wordt ongewijzigd vastgesteld. Door de overdracht van de eigendom van de toren op 16 april 2015 is
het dossier Torenfonds afgesloten.
7. Jaarverslag penningmeester
Vervolgens geeft de penningmeester een toelichting op het financieel jaarverslag 2014-2015. Hij licht
toe dat het eigen vermogen met €3630,-- is toegenomen, hetgeen niet onbelangrijk is in verband met
komende inrichtingskosten van het nieuwe onderkomen. De begroting sluit weliswaar met een tekort
van €4500,--, doch dit tekort is volgens de penningmeester afgedekt door toegezegde financiële
bijdragen door derden in de kosten van de inrichting. In tegenstelling tot voorgaande jaren is er
sprake van zeer weinig wanbetalers; spreker prijst in dit verband Marjan Noot en Eric Hameling die
op een uitstekende wijze de inning van de contributiegelden en wat daarbij komt, verzorgen.
8. Verslag kascommissie over het verenigingsjaar 2014 - 2015
Dim Nederveen, samen met Marc Petter lid van de kascommissie, geeft een toelichting op de
positieve beoordeling van de financiële administratie. Zij bevelen aan om een adequaat overzicht in
te stellen van de voorraad nieuwe boeken en daarop te balansen tijdens de aanstaande verhuizing.
Daarnaast bevelen zij met argumenten aan om het boekjaar te wijzigen naar een kalenderjaar. De
vergadering neemt kennis van de toelichting. De kascommissie adviseert de AV aan het bestuur
decharge te verlenen over het gevoerde beleid.
Het bestuur zal zich beraden over de twee aanbevelingen. De voorzitter acht het een uitstekend idee
om de boekenvoorraad te balansen en jaarlijks bij te houden. Ten aanzien van de wijziging van het
boekjaar merkt hij op dat daar kritisch naar gekeken zal worden. Dit zal een wijziging van de statuten
inhouden.
Vanuit de aanwezigen reageert de heer Peter Poortvliet op de aanbevelingen; hij is van menig dat
het hanteren van een gebroken boekjaar enkele voordelen heeft, niet in de laatste plaats de betaling
van de contributie in de loop van het jaar en niet in de dure eindejaarperiode. Ten aanzien van de
boekenvoorraad adviseert hij om nieuwe boeken voor de actuele waarde op te nemen, deze
voorraad na een jaar met 50% af te schrijven en na verloop van weer een jaar geheel af te schrijven,
waarbij hij wijst op de boekhoudkundige voordelen. De voorzitter antwoordt dat deze opmerkingen
meegenomen zullen worden in de overwegingen van het bestuur.
9. Voorstel tot het verlenen van decharge aan het bestuur.
Voorgesteld wordt het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De voorzitter
constateert dat dit voorstel met algemene stemmen (én met applaus) is aangenomen.
10. Benoeming kascommissie 2015-2016
De heer Marc Petter blijft lid, Dim Nederveen is reglementair aftredend. De AV benoemt het nieuwe
lid van de kascommissie, mw. Janna van Os. (zie ook de rondvraag)
11. Vaststellen van de begroting 2015-2016
Vooruitlopende op de behandeling van dit agendapunt is de penningmeester bij de toelichting op
agendapunt 5 al ingegaan op deze begroting. De AV neemt kennis van de begroting, die weliswaar
sluit met een tekort van €4500,--, maar die door toezeggingen van derden (fondsen) is gedekt.
De heer Poortvliet wijst op een geraamde uitgave van €5000,-- aan huisvestingskosten en informeert
naar de datum van verhuizing naar het gebouw School 7.
De voorzitter licht toe dat het gebouw eind 2015 bouwkundig opgeleverd zal worden, dat naar
verwachting twee maanden gemoeid zullen zijn met de inrichting waarna de bibliotheek eind februari
2016, samen met de genealogische vereniging, haar intrek zal kunnen nemen in het gebouw. Tegen
1 april 2016 zou ook de HHV (in etappes) verhuisd kunnen zijn. De begroting wordt ongewijzigd
vastgesteld.
12. Bestuursverkiezing
De statuten bepalen dat bestuursleden aftreden volgens een rooster van aftreden en dat degene, die
in een tussentijdse vacature wordt benoemd, op het rooster de plaats van zijn voorganger inneemt.
Dit is aan de orde. De AV stemt in met de herbenoeming van Nico Bais en van Jaap Warbout, resp.
vicevoorzitter en penningmeester.
13. Huisvesting in gebouw School 7
Aan de achterzijde van de uitnodiging en agenda voor deze AV is een toelichting gegeven op het bestuursvoorstel, met verwijzing naar de eerder op 18 november 2014 door de AV genomen besluiten over de
randvoorwaarden om tot verhuizing naar School 7 over te gaan.
De aan de leden voorgelegde stukken hebben geen aanleiding gegeven tot het stellen van nadere
vragen. In verband hiermee concludeert de voorzitter dat de vergadering, conform het bestuursvoorstel, het definitieve besluit heeft genomen:
1. tot verhuizing naar School 7, en
2. het bestuur te machtigen om de noodzakelijke overeenkomsten daarvoor te sluiten.
De AV besluit unaniem conform het bovenstaande.
14. ‘Den Helder op de kaart’ (verwezen is ook naar een toelichting in het jaarverslag van de secretaris, punt 5)
De ontwikkeling van deze website is begonnen in Amersfoort en nadien is, op initiatief van het
Regionaal Archief Alkmaar (RAA), ook een soortgelijke website in Alkmaar operationeel. En zoals
ook in het jaarverslag is aangegeven, is in samenwerking met het RAA besloten tot aanschaf van dit
programma. Inmiddels is de website operationeel, zij het dat er nog veel werk moet worden verricht
om het programma te vullen. De website is ook aan te linken via de website van de HHV. Aan het
einde van dit jaar zal de HHV hiermee naar buiten treden. Voor de invulling van de website zijn meer
vrijwilligers nodig. De voorzitter doet een oproep om zich daarvoor op te geven.
15. Oproep extra vrijwilligers
De HHV gaat naar School 7, onder meer omdat zij zich meer wil presenteren als een kenniscentrum
voor de Helderse historie, niet alleen over de ‘oude’ historie en over de Tweede Wereldoorlog, maar
vanaf volgend jaar ook meer over de wederopbouw na de oorlog, de nieuwe historie. Er komen veel
vragen binnen en er zijn intensievere contacten met de Volksuniversiteit en de scholen. Een en
ander komt ook samen in de Projectwinkel stadshart. Ook in verband hiermee doet de voorzitter een
beroep op de aanwezigen - en via hen aan hun omgeving – om zich aan te melden als vrijwilliger
(aan te melden bij de bestuursleden Liz van der Star en Hans Swagerman). Verjonging van de
medewerkers is van belang, aldus de voorzitter.
16. Rondvraag/ wat verder ter tafel komt.
 Is een reserve-lid voor de kascommissie niet wenselijk? (mw. Jeanette Brinksma).
Toevallig heeft het bestuur hier onlangs over van gedachten gewisseld. Het aanbod van mw.
Brinksma wordt aangenomen; zij wordt als reserve-lid benoemd.
 Procedure decharge-verlening.
Een van de aanwezigen wijst er op dat het de kascommissie moet zijn die de Algemene
Vergadering adviseert over de jaarrekening en over het al dan niet goedkeuren. De voorzitter
erkent dat dat correct is; in feite staat dat ook vermeld in het advies van de commissie.
 Is er ruimte in School 7 voor het houden van de jaarvergadering (dhr. Schendelaar)?
Het zgn. auditorium telt 85 vaste plaatsen. Met uitbouw aan de zij- en voorkant moet het
mogelijk zijn de AV volgende jaren op die locatie te houden; dat is het streven van het
bestuur.
17. Sluiting vergadering
Om ongeveer 20.25 uur sluit de voorzitter de vergadering, maar niet nadat hij heeft aangekondigd dat
na de pauze het boek ‘De Joodse begraafplaats in Huisduinen’ van de heer Jack Ambriola
gepresenteerd zal worden. Daarna zal de heer Jan Bremer een lezing houden over Helderse joden.
Na de pauze overhandigt Maarten Noot, bestuurslid en redactielid van ‘Levend Verleden’ het eerste
exemplaar van het boek aan auteur Jack Ambriola. Laatstgenoemde gaat vervolgens in op de
totstandkoming van zijn boek, waarna hij op zijn beurt het eerste boek overhandigt aan mevrouw
Zetta van der Heiden-Cohen. Van het bestuur van de HHV ontvangt mw. Van der Heiden-Cohen een
boeket bloemen. Vervolgens houdt de heer Jan Bremer op zijn bekende manier een lezing over zijn
eerste ervaringen met de begraafplaats, met Joodse inwoners van Den Helder en over de
geschiedenis van de Joodse bevolking van Den Helder.
Nadat de voorzitter om omstreeks 21.30 uur Jan Bremer met een presentje (iets om de keel te
smeren) bedankt, wordt de bijeenkomst beëindigd.
Vastgesteld in de Algemene Vergadering van 8 november 2016
secretaris
voorzitter