1 Leiderschap voor professionals april - mei 2015 Een cursus voor professionals die hun leiderschapsrol verder willen ontwikkelen binnen de dynamische omgeving van hun organisatie. “Welke betekenis zit er achter de zichtbare en onzichtbare processen in jouw organisatie? En hoe kan jij een rol aannemen om deze processen effectiever te beïnvloeden?" 2 Algemeen Organisaties en vooral ook overheidsorganisaties worden aanhoudend geconfronteerd met toenemende complexiteit, voortdurende reorganisaties en een steeds groeiende onvoorspelbaarheid onder invloed van allerlei externe ontwikkelingen. En daarmee ook met onzekerheden, spanningen en gevoelens van onveiligheid bij de mensen die er werken of het nu medewerkers, professionals of leidinggevenden betreft. Rationele, how-to verbeter-plannen mislukken vaak omdat onvoldoende rekening wordt gehouden met de impact van die onzekerheden op het rationeel handelen en denken van mensen en van de onbewuste processen die dan een rol gaan spelen tussen medewerkers onderling, tussen en binnen teams en vaak ook in de organisatie als geheel. Professionals zijn "mensen die houden van hun vak” en willen dat graag goed doen. Ze kunnen zich soms niet goed voorstellen dat anderen hun vak niet net zo boeiend vinden of worden geconfronteerd met collega’s, medewerkers die in de weerstand schieten zonder dat daar duidelijke argumenten voor lijken te zijn. Ook professionals moeten dealen met dergelijk ‘irrationeel’ gedrag.. Effectief leiding geven vereist tegenwoordig het kunnen combineren van intuïtieve en emotionele inzichten met strategische plannen en beleidsbesluiten. Het kunnen verbinden van de harde, rationele zakelijke kant met de meer verborgen, ‘taaie’ mechanismen. Deze cursus stelt de ervaringen van deelnemers centraal en laat hen leren via ervaringen en de reflectie daarop. Daarnaast biedt de cursus de gelegenheid om kennis te maken met het theoretische inzichten over organisatiedynamiek en leiderschap. Voor wie is het programma bedoeld? Het programma is bedoeld voor professionals die een managementfunctie of leidinggevende taken hebben. Te denken valt aan teamleiders, beleidsmedewerkers, projectleiders, coördinatoren, adviseurs en managers die: • Op hun leiderschapsrol willen reflecteren en hun leiderschapskwaliteiten verder willen ontwikkelen; • de organisatie en haar processen beter willen begrijpen; • de uitdaging aan willen gaan om een verandering te bewerkstelligen in een professionele context; • in contact willen komen met andere professionals met vergelijkbaar denken werkniveau. 3 Wat levert het op? Het programma leert de deelnemers om effectiever vanuit een leiderschapsrol te interveniëren. Daarnaast leert het de deelnemers om organisatie- en leiderschapsprocessen beter te onderzoeken en te begrijpen. De deelnemers zullen: • bewuster worden van hun eigen rol; • een krachtigere leiderschapsrol ontwikkelen die helpend is voor het doel van de organisatie; • meer inzicht krijgen in bewuste- en onbewuste processen in organisaties. • kennis vergaren van organisatietheorieën; • makkelijker om kunnen gaan met onzekerheden, spanningsvelden en stress binnen de organisatie. Wie biedt het programma aan? Het programma wordt aangeboden door het departement Bestuurs- en Organisatie wetenschap (USBO). In het onderwijs, onderzoek en advies van de USBO staan organisaties met een publieke functie centraal. Speciale aandachtsgebieden zijn politiek, bestuur, organisatie, cultuur, HRM en communicatie. De USBO verzorgt opleidingen voor studenten en professionals, het verricht internationaal vooraanstaand academisch en toegepast onderzoek, en is een zeer gewaardeerde partner op het terrein van trainingen, in-company opleidingen en organisatieadvies. (www.uu.nl/usbo). 4 Programma Het programma bestaat uit vier onderdelen. De individuele integratie van deze onderdelen zal bijdragen aan een ontwikkeling van leiderschapsrollen en aan een beter begrip van organisatieprocessen. 1. Persoonlijke effectiviteit Om beter inzicht te krijgen in het persoonlijke functioneren kijken de cursisten naar hun kwaliteiten en valkuilen. Om zich zelf verder te ontwikkelen zullen zij tevens persoonlijke leerdoelen formuleren en daar gedurende het programma aan werken. Concreet • Formuleren van eigen leerdoelen met betrekking tot de ontwikkeling van het eigen leiderschap. • Gedurende de ervaringsgerichte onderdelen zullen de deelnemer kunnen experimenteren met het eigen leiderschap. • Tussentijdse terugkoppeling op leerdoelen vanuit de groep. Ervaring van een cursist: “Ik heb bijna een half jaar geprobeerd met formats, inhoudsopgaves en ellenlange gesprekken om de basis te leggen voor een keuzenota die in juli klaar moet zijn. In januari heb ik besloten de groep maar ‘los’ te laten en te vertrouwen op de collega’s. Ze hun eigen denkproces door laten lopen. ‘Vanuit ‘leegte’ dus beweging laten ontstaan in een groep’. Vandaag ontvang ik prima concepten! Mijn eerst aangeleverde format wordt zelfs benut… Wat een ervaring! En hoe mooi om dit te kunnen koppelen aan hetgeen ik tijdens de leergang tot mij heb kunnen nemen”. 2. Rol analyse Om een beter begrip te krijgen van je eigen rol binnen de organisatie en om makkelijker een effectievere rol te kunnen aannemen, wordt de workshop zicht op eigen leiderschapsrol en een individueel coachingsgesprek aangeboden. • • Workshop ‘Zicht op eigen leiderschapsrol in contex’ In deze workshop worden onbewuste beelden van de cursist over zichzelf, zijn rol en de organisatie geëxploreerd en geanalyseerd. Tevens zullen de deelnemers elkaar coachen op een concrete vraag ten aanzien van eigen werksituaties.(2 dagen). Coaching Concrete vragen en/of thema’s van de cursist rondom zijn of haar rol zullen in een tweegesprek geëxploreerd en geanalyseerd worden. Concreet • Bijwonen workshop zicht op eigen leiderschapsrol. • Lezen van literatuur. • Voeren van individueel coachingsgesprek van 1,5 uur met een executive coach gedurende of na afloop van de cursus. 5 Ervaring van een cursist: “Het zicht op de eigen leiderschapsrol in de organisatorische context vond ik heel verhelderend. Opnieuw werd ik gedwongen me te bezinnen op mijn eigen positie en rol binnen de organisatie.” 3. Organisatie-sensitiviteit Om sensitiever te worden voor organisatieprocessen en te begrijpen waarom de dingen in organisaties gaan (of niet gaan) zoals ze gaan, zullen de deelnemers organisatieobservaties uitvoeren en de workshop ‘Organisatieprocessen en het eigen leiderschap’ volgen. • • Organisatieobservatie De deelnemers zullen in twee-tallen een observatie binnen een organisatie uitvoeren. Tijdens de workshop zullen de ervaringen met de observaties worden besproken. Workshop ‘Organisatieprocessen en het eigen leiderschap’ In deze workshop krijgen de deelnemers zicht op rationele alsmede irrationele organisatieprocessen en het eigen leiderschap. Het leren vindt plaats aan de hand van de eigen ervaringen in de workshop. Concreet • Vinden, binnenkomen en contracteren van een organisatie. • Uitvoeren van een observaties van een uur bij bijvoorbeeld teamoverleg of managementvergadering. • Bijwonen van de workshop organisatieobservatie (1 dag) • Lezen literatuur. • Bijwonen workshop ‘Organisatieprocessen en het eigen leiderschap’. een Ervaringen van cursisten: “Ik kan beter woorden geven aan mijn observaties en die gebruiken om het proces te sturen. Hierbij kan ik ook mijn eigen gevoel en emotionele beleving toevoegen”. “Wat me van de cursusdagen het meest is bijgebleven is dat het (onderliggend) proces vaak belangrijker is dan wat er inhoudelijk wordt besproken. Binnen mijn huidige functie gaat het vaak over de inhoud van mijn specialisme en hebben ik en mijn collega's vaak weinig aandacht voor het proces….“ 6 4. Integratie van de leerervaringen De cursisten zullen veel ervaringen opdoen met de dynamiek in organisaties tijdens de workshops maar ook in de eigen werksituaties. De laatste dag wordt besteed aan het integreren van deze ervaringen en het maken van een transfer naar de verdere ontwikkeling van het eigen leiderschap. Er zal ruimte zijn voor verdere bespreking van literatuur, feedback en peer coaching. Concreet • Lezen van de literatuur. • Bespreken van literatuur. • Maken van een kort ontwikkelpunten. • Feedback. leerverslag en koppeling aan verdere “Ik heb vooral steun gevonden in het idee: zekerheid vinden in de onzekerheid. Minder grip nodig hebben: Alle uitkomsten zijn onzeker doordat het gedrag van mensen een grote rol speelt en dat is niet te voorspellen. Er is nu een andere manier van in control zijn, wat heeft geleid tot een herdefiniëring voor mijzelf van “controle”.” Theorie Tijdens het programma wordt er een koppeling gemaakt tussen praktijk ervaringen en theorie. Theorie wordt gepresenteerd door docenten en/of costudenten. Er wordt gewerkt met artikelen over leiderschap- management en organisatiethema’s waarbij het werken met de dynamische processen in de organisatie centraal staan. Concreet • Lezen artikelen Opdrachten Om het leerproces te concretiseren voeren de deelnemers een drietal opdrachten uit waarover ze een verslag zullen schrijven. Concreet • Persoonlijk leerverslag: beschrijving van persoonlijke leerontwikkeling. • Individueel coaching gesprek. • Organisatieobservaties. 7 Tijdsplanning De plenaire bijeenkomsten zullen twee dagen van vier dagdelen in beslag nemen. Een cursusdag begint om 9.30 uur en eindigt om 17.00 uur. Het programma zal van mei tot juni plaatsvinden. Lunch is inbegrepen. Programma overzicht 2015 Week 16 Data 14 april Tijd 09.30-17.00 uur 17 21 en 22 april 09.30-17.00 uur 20 13 mei 09.30-17.00 uur 21 19 en 20 mei 09.30-17.00 uur 22 26 mei 09.30-17.00 uur Onderwerp Introductie en kennismaking • Oriëntatie op leidinggeven voor professionals. • Workshop kwaliteiten, valkuilen en leerdoelen • Introductie organisatieobservaties Workshop: ‘Zicht op eigen leiderschapsrol in context’ Locatie USBO Bewerking van de organisatie observaties. Workshop: ‘Organisatieprocessen en het eigen leiderschap’ Integratie en perspectief. USBO USBO USBO USBO Staf De docenten van het programma zullen bestaan uit de volgende mensen of een selectie daaruit: • Drs. Hans Gerritsen: docent, cursusleider, senior-trainer, coach, (USBO). • Dederiek Soeters (MPC), senior coach en procesbegeleider bij veranderingen in not-for–profit sector. 8 Toelatingseisen en afsluiting Om deel te kunnen nemen aan het programma moet de deelnemer een universitaire opleiding hebben genoten of academisch werk- en denkniveau hebben. Om het programma af te kunnen afsluiten dienen de deelnemers alle bijeenkomsten bij te wonen en tevens een voldoende te hebben gehaald voor de opdrachten. De cursisten ontvangen daarvoor een Universiteitscertificaat. Kosten De kosten voor de cursus bedragen € 3.000,- per persoon. Dit is inclusief de cursusmaterialen, koffie, thee en lunch. Ervaringen van (oud) cursisten over de cursus: “Het zicht op de eigen leiderschapsrol in de organisatorische context vond ik heel verhelderend. Opnieuw werd ik gedwongen me te bezinnen op mijn eigen positie en rol binnen de organisatie.” “Wat me van de cursusdagen het meest is bijgebleven is dat het (onderliggend) proces vaak belangrijker is dan wat er inhoudelijk wordt besproken. Binnen mijn huidige functie gaat het vaak over de inhoud van mijn specialisme en hebben ik en mijn collega's vaak weinig aandacht voor het proces….“ “Ik heb vooral steun gevonden in het idee: zekerheid vinden in de onzekerheid. Minder grip nodig hebben: Alle uitkomsten zijn onzeker doordat het gedrag van mensen een grote rol speelt en dat is niet te voorspellen. Er is nu een andere manier van in control zijn, wat heeft geleid tot een herdefiniëring voor mijzelf van “controle”.” Informatie en aanmelding Indien u meer informatie wilt over de inhoud van het programma twijfel dan niet om contact op te nemen met de cursusleider Hans Gerritsen e-mail: [email protected] Als u een afspraak wilt maken voor een intake dan kunt u contact opnemen met de projectassistent Bianca Kooij 030-253 9088/030-253 8101 of [email protected] Voor algemene informatie over deze cursus of ander cursussen kunt u contact opnemen met Hans Gerritsen, [email protected] Op de website www.uu.nl/usbo/emp kunt u ook meer informatie vinden. 9 Departement Bestuurs- en Organisatiewetenschap (USBO) Inschrijfformulier cursus "Leiderschap voor professionals" april-mei 2015 naam en voorletters titel ................................................................................................ ............ ………………………………………………………………………………………………………………………..M/V roepnaam ........................................................................................................... . privé-adres ........................................................................................................... . postcode/woonplaats ............................................................................................................ telefoon ........................................................................................................... . e-mail ........................................................................................................... geboortedatum ........................................................................................................... . geboorteplaats ........................................................................................................... . naam organisatie (voluit) ............................................................................................................. adres ........................................................................................................... . postcode/plaats ........................................................................................................... . telefoon ........................................................................................................... . e-mail ............................................................................................................. huidige functie ............................................................................................................ hoogst genoten opleiding ............................................................................................................. factuur adres ……………………………………………………………………………………………………………….. Ondergetekende schrijft zich in voor de cursus "Leiderschap voor professionals” voorjaar 2015 en gaat akkoord met onderstaande inschrijf- en annuleringsregeling. Indien de werkgever de factuur betaalt moet deze dit formulier ook ondertekenen. datum handtekening deelnemer handtekening werkgever (indien van toepassing) ..................... .......................... ..................... * Wilt u zo vriendelijk zijn dit formulier zo spoedig mogelijk te retourneren? t.a.v. B.T.M. Kooij (adres onderaan deze pagina of scan e-mailen naar: [email protected]) * Bij over-inschrijving wordt een wachtlijst aangelegd. * Annuleren kan alleen schriftelijk. Tot acht weken voor aanvang van de cursus is alleen € 500,inschrijfgeld verschuldigd. Daarna dient het volledige cursusgeld van € 3000,- betaald te worden. * USBO behoudt zich het recht voor de cursus te annuleren. Het betaalde cursusgeld wordt in dat geval teruggestort op uw rekening. 10