Voorwaarden ten aanzien van facturatie en betaling

STW Valorisation Grant
Voorwaarden ten aanzien van facturatie en betaling
Versie: 22 maart 2013
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Uitsluitend kosten waarvoor financiering is toegekend, conform het gehonoreerde projectplan,
kunnen worden gedeclareerd. Voor de Valorisation Grant vallen bij STW alle kosten onder het
Materieel Krediet.
De leverancier stelt de factuur op, op naam van STW1, per adres projectleider, tenzij er andere
afspraken met de projectleider hierover zijn gemaakt. De factuur dient volledig gespecificeerd te
zijn. Waar het een declaratie van gewerkte uren betreft, dienen tenminste de naam en functie
van de persoon die het werk heeft uitgevoerd, een specificatie van de gewerkte uren en het
tarief per uur vermeld te zijn.
De projectleider zorgt ervoor dat de factuur wordt getekend door een persoon die vermeld staat
op het tekenbevoegdheidsformulier, welke als bijlage bij het honoreringsbesluit is verstrekt.
Vervolgens stuurt de projectleider deze factuur met bijgewerkt borderel naar STW ter attentie
van de financiële afdeling binnen de betalingstermijn van de leverancier. De borderel geeft de
actuele financiële staat van het project weer met vermelding van de kostenpost uit de
projectbegroting waarop de factuur betrekking heeft.
Na akkoordbevinding door STW verricht STW de betaling rechtstreeks aan de leverancier.
De projectleider stuurt de laatste declaraties binnen drie maanden na de einddatum van het
project naar STW. Declaraties die STW na drie maanden na de einddatum ontvangt komen niet
meer voor betaling in aanmerking.
Definities
Borderel:
begeleidingsformulier bij facturen met de financiële staat van het project op een
bepaald moment.
Projectleider:
eindverantwoordelijke voor de inhoudelijke en financiële uitvoering van het
Valorisation Grant project zoals beschreven in het gehonoreerde projectplan.
Einddatum:
de datum waarop de laatste activiteit op het project eindigt.
1
De factuur op naam stellen van STW is van belang in verband met de evt. terug te vorderen BTW. Staat de
factuur op naam van STW dan zal alleen het factuurbedrag exclusief BTW in mindering van het betreffend
krediet worden gebracht, aangezien de BTW door STW kan worden teruggevorderd.