Raamovereenkomst Schoolmeubilair – VZW Bisdom Gent – VANERUM België nv Tussen enerzijds de VZW Bisdom Gent, Bisdomplein 1 te 9000 Gent vertegenwoordigd door E.H. Joris De Jonghe, voorzitter raad van bestuur VZW Bisdom Gent en de heer Willy Verstichel, diensthoofd gebouwen bisdom Gent, en anderzijds VANERUM België nv, Kleine Schaluinweg 7 te 3290 Diest, vertegenwoordigd door de heer Gert Van Erum, algemeen directeur gemachtigd om VANERUM België nv te verbinden, wordt overeengekomen hetgeen volgt: Om het gezamenlijk aankopen te stimuleren en om de trouwe klanten te belonen, heeft VANERUM België nv een raamovereenkomst opgesteld voor de aankoop van schoolmeubilair voor de schooljaren 2006-2007, 2007-2008 en 2008-2009. De overeenkomst gaat in op 1 oktober 2006 tussen VZW BISDOM GENT en VANERUM België nv, Kleine Schaluinweg 7, 3290 Diest: A. Maakt deel uit van deze overeenkomst: De overeenkomst slaat op alle producten (ook op de opties) die in de bijgevoegde prijslijsten vermeld staan (zie bijlagen) met uitzondering van: montage (van borden bijv.) en montageonderdelen, hulpstukken en losse onderdelen in het algemeen, vervangstukken, transport: in principe worden geen transportkosten aangerekend, tenzij voor een orderbedrag lager dan € 650,00 , dan geldt een verzend- en administratiekost van € 30,00, gebruik van montagehulpmiddelen, zoals verhuislift bijv., de levering van de goederen gebeurt standaard ‘achter de eerste deur verpakt’. Inhuizing is mogelijk in onderling akkoord, zonder meerprijs. B. Prijzen en kortingen: Hoeveelheidkorting op meubilair (tafels, stoelen, kasten, …) en borden op de op dat ogenblik geldende prijzen (zie prijslijsten ‘Schoolmeubilair’, ‘Mobiline’ en ‘Borden’) Korting voor centrale en individuele aankopen door de voorzieningen horend bij de VZW Bisdom Gent en de vrije katholieke scholen van het bisdom Gent en gelden op de actuele prijslijst. De overeenkomst is geldig voor het schooljaar 2006-2007, 2007-2008 en 2008-2009. De korting bedraagt 20% op alle meubilair en borden vanaf een minimum orderbedrag van € 2.500,00. Op een orderbedrag tussen € 1.000,00 en € 2.500,00 geldt een korting van 12,5%. LEVERINGEN tussen 1 februari en 31 mei genieten een bijkomende extra korting van 1%. Op het einde van ieder boekjaar kan deze korting in functie van de gerealiseerde omzet door de voorzieningen horend bij de VZW Bisdom Gent en de vrije katholieke scholen van het bisdom Gent, naar een hogere korting worden aangepast voor het volgende boekjaar. Voorwaarden: - De levering gebeurt ‘achter de eerste deur, verpakt’. Inhuizing is mogelijk in het (de) door de school op voorhand aangeduide lokaal (lokalen) na onderlinge afspraak. Voor borden gelden montagekosten. De hoogtes van tafels en stoelen kunnen vrij gekozen worden uit het beschikbare gamma. De keuze heeft geen invloed op de prijs. - De houtuitvoering en de lakkleuren van de metalen onderdelen, kunnen eveneens vrij gekozen worden uit het aanbod van VANERUM België nv, volgens de Vanerum-staalkaarten. Opties zoals boekenvakken, tashaken, legplanken, lades, enz. worden afzonderlijk aangerekend, maar ze genieten dezelfde korting. Na verwerking van het order van de klant, ontvangt de klant een orderbevestiging waarin ondermeer de leveringsweek wordt vermeld. Aan de directies/verantwoordelijken wordt gevraagd om deze orderbevestiging aandachtig te lezen en te controleren. Op die manier kunnen fouten in de levering worden vermeden. Er kan altijd contact worden opgenomen met de Vanerum-adviseur voor bijkomende informatie of uitleg over het order. De korting is niet van toepassing op speciale aanbiedingen, promoties en “eindereeks”-aanbiedingen. Het is per individueel geval wel mogelijk dat bovenop de gewone korting nog extra kortingen worden voorzien indien het bijvoorbeeld om grote reeksen van één product gaat of grotere projecten (vb. nieuwbouw). Informatie over meubilair, over kleuren en uitvoeringen kan steeds opgehaald worden op de websites: www.vanerum.be en www.schoolwinkel.be . Daar vindt u alle nuttige informatie en speciale acties/promoties. C. Contacten: Adviseur Oost-Vlaanderen: Johan Luyten, gsm: 0496/585 280, fax: 03/353 07 28, e-mail: [email protected] Intern contact bij Vanerum in Diest: Donna Fabré, tel.: 070/222 600, fax: 070/222 601, e-mail: [email protected] D. - Waarborg: Op alle meubilair geldt een waarborg van 5 jaar. Op de borden geldt een waarborg van 20 jaar op de beschrijfbaarheid en 5 jaar op het materiaal, de constructie en bewerking. Op de SOLIWOOD-houten zittingen en ruggen van de stoelen geldt een waarborg van 10 jaar. Beide partijen erkennen voor alle geschillen de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van Gent. Opgemaakt in 2 exemplaren te Gent op 1 oktober 2006, waarvan beide partijen erkennen een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de VZW bisdom Gent Voor VANERUM België nv E.H. Joris De Jonghe Voorzitter raad van bestuur Dhr. Gert Van Erum, Algemeen directeur Dhr. Willy Verstichel Dienshoofd gebouwen bisdom Gent Bijlagen: 1. inschrijvingsformulier raamovereenkomst schoolmeubilair 2. prijslijsten van schoolmeubilair, Mobiline meubelen en borden (prijzen exclusief BTW) 3. staalkaart ‘Lakkleuren’ (P1, P2, P3 en P4) 4. “Waarom kiest u voor Vanerum?” 5. Lijst met voorzieningen die gebruik zullen maken van de raamovereenkomst schoolmeubilair VZW bisdom Gent en VANERUM België nv