Werkwijze

Brede informatie bijeenkomst
19-3-2012
te Kollum
Paulien Huizenga
Agenda
–
Opening door Tjitse Hogendorp en Piet Hovinga (bestuursvoorzitters)
–
Introductie door Paulien Huizenga (projectleider)
–
Korte kennismaking met Noventa en VCBO Kollumerland
–
Beoogde meerwaarde en de intentieverklaring
–
Werkwijze:
1.
Ontwikkelen en ontwerpen tegelijk
2.
Fusieorganisatie en eigen organisaties
3.
Hoofdstappen en planning
–
Communicatie
–
Discussie en rondvraag
–
Afsluiting
Ook tussendoor gelegenheid voor vragen, gesprek en discussie!
Introductie
We organiseren goede toetsing en projectleider is onafhankelijk
Factoren
Is het realiseerbaar? Zorgvuldigheid?
Zowel competenties als technisch? Kan
het in de tijd? Belang ten opzichte van
andere projecten?
Is het ‘idee’ stevig genoeg?
Klopt het strategisch en inhoudelijk? Is
het uitlegbaar?
Is het logisch?
Kracht
Haalbaarheid
IDEE
Macht
Staan de cruciale mensen echt
achter het idee? Zowel de formele
als de informele machtshebbers?
Draagvlak
Actoren
Zijn de mensen betrokken bij het idee?
Wordt het idee ondersteund door de
uiteindelijke doelgroepen?
Het ‘waarom’ wordt geaccepteerd?
3
Korte kennismaking
Noventa en VCBO Kollumerland
– Christelijk primair onderwijs
– Regio Noord-oost Friesland
– Beide een Vereniging
– Hoge betrokkenheid rondom het onderwerp ‘Samen’?!
– Gezamenlijk aan een eerder fusieonderzoek deelgenomen
– Geen onbekenden, maar kennen jullie elkaar echt?
– Beide een divers palet aan scholen:
– Noventa; 12 scholen
– Kollumerland; 8 scholen
Beoogde meerwaarde
Beschreven in de intentieverklaring
– Intentie = Samen (twee organisaties) op pad!
– Onderzoeken of en hoe ...
– Met voorwaarden bij aanvang...
– Alleen een voorgenomen besluit formuleren als er een duidelijke meerwaarde
voor de kwaliteit en continuïteit van het christelijk primair onderwijs is.
Beoogde meerwaarde (in het kort):
– versterken van de kwaliteit en identiteit van het onderwijs
– creeren van extra kansen voor ontwikkeling en mobiliteit medewerkers
– in breder verband en als stevige gesprekspartner vorm en inhoud geven
– bovenschools organiseren van ICT en leerlingbegeleiding
– realiseren van schaal- en efficiency voordelen
– verdere professionalisering van stafbureau
Werkwijze
We combineren een ontwerp- en ontwikkelaanpak
Ontwikkelaanpak
Ontwerpaanpak
Hoe zien beide organisaties er
nu uit en welke mogelijkheden
voor verbetering zien we?
Spoor 1
Ontwikkelen
Koers en Ambitie nieuwe organisatie
Intentie
Leidende
verklaring
principes
Spoor 2
Ontwerpen
Hoe willen we dat de nieuwe
organisatie er straks uit gaat
zien?
Visie op nieuwe
organisatie en
werkwijze
Organisatie en formele zaken
Risico
analyse
Verschil
analyse
Organi
satie
ontwerp
Formele
docu
menten
6
6
Werkwijze
Fusieorganisatie naast de eigen organisaties
Projectleider
VCBO
Noventa
Kollumerland
Verenigingsleden
Verenigingsleden
Gezamenlijke besturen
Bestuur
Bestuur
Projectgroep
Projectgroep
Algemeen Directeur
Algemeen Directeur
Facilitair en organisatie
werkgroep
School directeuren e.a.
Projectondersteuning
School directeuren e.a.
Onderwijsinhoudelijk werkgroep
Schooldirecteuren +
Leerkrachten
Oranje = fusieorganisatie
Bedenken en
meedoen
Grijs = eigen organisaties
Meedenken en
besluiten
Schooldirecteuren +
Leerkrachten
Medezeggenschap overleg
GMR
GMR
Ouders en medewerkers
Ouders en medewerkers
7
Werkwijze
Hoofdstappen en beoogde planning
2 maanden
1-1-2012
Voorbereiden,
intentie, aanpak en
werkwijze
2 maanden
1-3-12
2 maanden
+ vakantie 1,5
maand
1-5-12
Uitwerken en
verbinden
4 maanden
1-9-12
Voorgenomen besluit,
advies, instemmen,
besluiten o.b.v
fusierapport
Fusietoets OCW,
Formaliseren,
(her)inrichten en
implementeren
–Voortvarend om scherpte te houden
– Zorgvuldigheid voor snelheid
Vanaf sept. 2012
organisatie
binnen de nieuwe
kaders vormgeven
Formele
fusiedatum
1-1-2013
Communicatie
Veel aandacht voor communicatie
Dit doen we door:
• Gezamenlijke stukken
• Communicatie afstemmen op de inhoud
• Nieuwsbrieven via de school
• 1 lijn richting media
• Transparantie (ook mening telt)
• Betrokkenheid creëren
• Gezamenlijke bijeenkomsten
• Ook communicatie in de eigen
organisaties
• Projectleider als onafhankelijk
aanspreekpunt
9
Agenda
–
Opening door Tjitse Hogendorp en Piet Hovinga
(bestuursvoorzitters)
–
Introductie door Paulien Huizenga (projectleider)
–
Korte kennismaking met Noventa en VCBO Kollumerland
–
Beoogde meerwaarde en de intentieverklaring
–
Werkwijze:
1. Ontwikkelen en ontwerpen tegelijk
2. Fusieorganisatie en eigen organisaties
3. Hoofdstappen en planning
–
Communicatie
–
Discussie en rondvraag
–
Afsluiting
Ook tussendoor gelegenheid voor vragen, gesprek en discussie!