Gemeenschappelijke financiële criteria

OPROEP WERKERVARING 2009 ARTIKEL 60
INFOSESSIE
2 SEPTEMBER 2008
FINANCIEEL PROJECTBEHEER
Financiële criteria
 Gemeenschappelijke financiële criteria
 alle prioriteiten
 periode 2007-2009
 Specifieke financiële criteria
 per prioriteit
 per oproep
Administratie
 promotor = aanvrager
 juridisch verantwoordelijk
 goedkeuring: projectovereenkomst
 additionaliteitsverklaring
 traceerbaar financieringsschema
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Algemeen
 geen bijstand uit andere communautaire
financiële instrumenten
 maximale steun = laatste goedgekeurde
bedrag
 aanvraagdossier: begroting (raming kosten)
 rapportering:
 effectieve kosten
 staving met fakturen, rekeninguitreksels
 publiekrechtelijke financiering: attesten of
betalingsbewijzen toevoegen
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Algemeen
 partners: geen interne facturatie
 onderaanneming:
 motiveren, meerwaarde
 geen kernactiviteit
 onafhankelijkheid promotor/ partner en
promotor/ onderaannemer
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Algemeen
 BTW
 terugvorderbare BTW: niet subsidiabel
 gemengd BTW statuut: niet terugvorderbare BTW is
subsidiabel
 fakturen in ESF-dossier:
 paraferen
 toewijzen aan het project
 vermelden verdeelsleutel
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Personeelskosten (kostenrubriek 1)
 intern personeel
 arbeidsovereenkomst
 loonkost: individuele loonfiches
 vermelding aard van de prestaties:
 vb: onderwijzend; opleidend, begeleidend,…
 directie, boekhoudkundig personeel (functie) +
administratieve en coördinerende taken (prestaties) =
indirecte kost
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Personeelskosten
 vastbenoemd overheidspersoneel:
gedetacheerd naar of ter beschikking gesteld: kost en
publieke cofinanciering
vervangen door contractuele: loonkost contractuele
 verplaatsingskosten:
 kilometervergoeding (barema Vlaamse Gemeenschap)
 openbaar vervoer
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Personeelskosten
 vrijwilligerswerk: maximaal 28,48 EUR per dag en
1.139,02 EUR per jaar
 extern personeel
 geen arbeidsovereenkomst
 faktuur
 maximaal 125,00 EUR/uur (alles inclusief)
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Deelnemers, cursisten, cliënten
(kostenrubriek 2)
 finaal doelpubliek:
 opleiding volgen, begeleiding krijgen, testgroep,
deelnemers ervaringsbewijzen, deelnemers
loopbaanbegeleiding,…
 bij promotor of partner
 intermediair publiek: indirecte kost
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Deelnemers, cursisten, cliënten
 Loonkost cursisten
 kosten woon/ werkverkeer:
 abonnement openbaar vervoer
 verplaatsingskosten:
 kost openbaar vervoer
 kilometervergoeding
 andere kosten:
 maaltijd/ koffie: factuur, maximaal 8 EUR pp/pd
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Directe kosten (kostenrubriek 3)
 direct betrekking op project
 niet-afschrijfbare verbruiksgoederen
 goederen in huur / leasing
 geen rollend materiaal (begeleidend, onderwijzend,
coördinerend, administratief personeel)
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Directe kosten
 afschrijvingen
 afschrijvingstabel
 vanaf faktuurdatum
 verdeelsleutel
 dissiminatie / seminaries
 publiciteit (bekendmaking project, werven deelnemers,…)
= indirecte kost
 ontwikkeling website of webpagina:
 intern personeel (personeelskosten)
 uitbesteding (directe kosten, afschrijven 2 j)
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Indirecte kosten (kostenrubriek 4)
 15 of 20% van directe kosten (kostenrubrieken
1,3 en 5)
 OP FORFAITAIRE BASIS
 projecten i.v.m. werkzoekenden in prioriteit 1
(‘assen’ van onderwijs naar werk en van
werkloosheid naar werk) en projecten onder de
prioriteit 2 = forfait van maximaal 20%
 alle overige projecten in prioriteit 1 (de ‘as’ van
werk naar werk) en projecten onder de prioriteiten
3, 4 en 5 = forfait van maximaal 15%
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Financiering
 additionaliteitsprincipe
 na vastlegging andere financieringsbronnen
 bij projectcontract
 ondertekend door leden Raad van Bestuur
 ontvangsten
 bekomen binnen het jaar na voltooiing project
 in mindering van TSK
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Financiering
 publieke cofinanciering
 uit diverse soorten openbare of particuliere instanties
 privaatrechtelijke financiering
 inbreng uit eigen of andere middelen
 RIZIV middelen
 publiekrechtelijke middelen
 uitzondering non profit organisaties
Gemeenschappelijke financiële criteria:
Financiering
 persoonsgebonden cofinanciering
 vb. gelinkt aan de loonkost van een personeelslid
 niet-persoonsgebonden cofinanciering
 vb. cofinanciering aan de totale werking van de
uitvoerende instantie
 sectormiddelen
 sectorfondsen 20%
SPECIFIEKE FINANCIELE CRITERIA
 Gezamenlijk oproepbudget:1.720.000,00
euro ESF
 Maximale subsidie per VTE: 4.300,00
euro ESF
 Oproep 2009: 400 VTE
SPECIFIEKE FINANCIELE CRITERIA
 Financiering:



Maximaal 44,55% ESF
Minimaal 54,45% publieke cofinanciering
Minimaal 1,00% private cofinanciering
 Dubbele financiering met bijvoorbeeld
het federale ESF-programma of andere
subsidies ten allen tijden uitsluiten.
SPECIFIEKE FINANCIELE CRITERIA
 Totaal dossier: elke hoofdrubriek maximaal
+10% t.o.v. goedkeuring
 Indirecte kosten maximaal 20% van
directe kosten (hoofdrubriek 1 + 3)
 Transnationale kosten niet subsidiabel in
deze oproep