algemene voorwaarden VBA

ALGEMENE VOORWAARDEN
van toepassing op alle opdrachten van VBA Van Braak Accountants
1
Algemeen
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
-
opdrachtnemer : VBA Van Braak Accountants;
opdrachtgever : de natuurlijke persoon of de rechtspersoon, die aan
opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten
van werkzaamheden;
- werkzaamheden : alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven of die door
opdrachtnemer uit andere hoofde worden verricht, dan wel
behoren te worden verricht, een en ander in de ruimste zin
van het woord en in ieder geval omvattend de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging;
alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen
7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW, uitsluitend aanvaard en
uitgevoerd door opdrachtnemer.
- bescheiden
: alle door opdrachtgever aan opdrachtnemer ter beschikking
gestelde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers,
alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht
door opdrachtnemer vervaardigde goederen, waaronder
stukken of gegevensdragers.
- regiewerk
: alle werkzaamheden waartoe opdrachtgever aan opdrachtnemer opdracht verleent die niet vallen onder de werkzaamheden die naar aanleiding van een door opdrachtnemer
uitgebrachte opdrachtbevestiging zijn overeengekomen.
2
Toepasselijkheid
2.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, die door
opdrachtnemer binnen het kader van de uitvoering van de werkzaamheden worden
aangegaan, behoudens wijzigingen in deze voorwaarden, welke door opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijke dienen te zijn bevestigd.
2.2
De gedrags- en beroepsregels voor opdrachtnemer maken deel uit van de overeenkomst. De opdrachtgever verklaart de daaruit voor opdrachtnemer voortvloeiende
verplichtingen steeds volledig te zullen respecteren.
2.3
Aan de algemene voorwaarden van opdrachtgever komt voor de met
opdrachtnemer aangegane overeenkomsten slechts werking toe, voor zover deze
niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden. Bij twijfel over de vraag of
zodanige strijdigheid aanwezig is, prevaleren de algemene voorwaarden van
opdrachtnemer.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 1 / 9
3
Aanvang en duur van de overeenkomst
3.1
De overeenkomst komt eerst tot stand en vangt aan op het moment, dat de door
opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door opdrachtnemer retour is
ontvangen en ondertekend.
3.2
Het staat partijen vrij de totstandkoming van de overeenkomst met andere
middelen te bewijzen.
3.3
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de tekst van de
overeenkomst, de aard of de strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat
deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
4
Gegevens opdrachtgever
4.1
Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke opdrachtnemer
overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de
verleende opdracht tijdig in de door opdrachtnemer gewenste vorm en op de door
opdrachtnemer gewenste wijze ter beschikking van opdrachtnemer te stellen.
4.2
Opdrachtnemer heeft het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten tot het
moment, dat opdrachtgever aan de in het vorige lid genoemde verplichting heeft
voldaan.
4.3
In geval van een opdracht tot controle van financiële verantwoording zal opdrachtgever opdrachtnemer op de hoogte brengen van alle overige informatie die voor de
uitvoering of voltooiing van de opdracht relevant is.
4.4
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de
aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien
deze van derden afkomstig zijn, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders
voortvloeit.
4.5
Indien en voor zover opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking
gestelde bescheiden, behoudens het bepaalde onder 4.2 aan deze geretourneerd
zodra opdrachtnemer de bescheiden in het kader van de opdracht niet meer nodig
heeft.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 2 / 9
4.6
Eventuele als gevolg van vertraging in de uitvoering van de opdracht
voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig
of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de in dit artikel bedoelde gegevens en
bescheiden, zijn voor rekening van opdrachtgever.
5
Uitvoering opdracht
5.1
Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke persoon de verleende
opdracht wordt uitgevoerd.
5.2
Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan
de opdrachtgever, te laten verrichten door derden.
5.3
Indien tijdens de opdracht werkzaamheden zijn verricht ten behoeve van het
beroep of bedrijf van opdrachtgever, welke niet vallen onder de werkzaamheden,
zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging, wordt aan de daarop betrekking
hebbende aantekeningen in de administratie van opdrachtnemer het vermoeden
ontleend, dat deze werkzaamheden in incidentele opdracht van opdrachtgever zijn
verricht. Deze aantekeningen dienen betrekking te hebben op tussentijds overleg
van opdrachtgever en opdrachtnemer.
6
Geheimhouding en exclusiviteit
6.1
Opdrachtnemer is, behoudens verplichtingen die de wet op hem legt tot
openbaarmaking van bepaalde gegevens, verplicht tot geheimhouding tegenover
derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze
geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard, die hem door
opdrachtgever ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen
resultaten.
6.2
Opdrachtnemer is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten,
mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele opdrachtgevers, aan te
wenden voor statistische of vergelijkende doeleinden.
6.3
Met uitzondering van het bepaalde in het vorige lid is opdrachtnemer niet
gerechtigd de informatie, die hem door opdrachtgever ter beschikking wordt
gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 3 / 9
7
Intellectueel eigendom
7.1
Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de
geest, welke hij gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomsten
met opdrachtgever, voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen
bestaan of worden gevestigd.
7.2
Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder begrepen
computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te
verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
7.3
Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden
ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de
werkzaamheden van opdrachtnemer.
8
Overmacht
8.1
Indien opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of
niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een hem niet-toerekenbare oorzaak,
waaronder begrepen maar daartoe niet beperkt, stagnatie in de geregelde gang van
zaken binnen zijn onderneming, worden die verplichtingen opgeschort tot het
moment, dat opdrachtnemer alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze
na te komen.
8.2
Opdrachtgever heeft het recht, in geval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich
voordoet, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang
schriftelijk op te zeggen.
9
Honorarium
9.1
Het honorarium van opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomsten van de
verleende opdracht, en wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke
tarieven per 1 januari van het betreffende jaar van opdrachtnemer en is
verschuldigd naarmate de opdrachtnemer werkzaamheden ten behoeve van
opdrachtgever heeft verricht.
9.2
Het honorarium van opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met verschotten en
declaraties van ingeschakelde derden, wordt inclusief de eventueel verschuldigde
omzetbelasting, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de
werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 4 / 9
9.3
In zijn algemeenheid worden opdrachten die naar aanleiding van een ondertekende
opdrachtbevestiging worden uitgevoerd per maand gefactureerd terwijl regiewerk
eveneens per maand wordt gefactureerd.
9.4
Indien de opdracht tot het verrichten van advieswerkzaamheden voor meerdere
jaren door opdrachtgever is verstrekt heeft opdrachtnemer het recht de
overeengekomen prijzen telkens per 1 januari van het volgende jaar met het hierna
bedoelde indexcijfer te verhogen, voor zover bedoelde indexering in de opdrachtbevestiging die ten grondslag ligt aan de opdracht is opgenomen.
9.5
De in het vorige lid genoemde prijzen zullen jaarlijks worden herzien. Daartoe
zullen de prijzen bij aanvang van de overeenkomst tot opdracht worden herzien
met het prijsindexcijfer. Onder prijsindexcijfer wordt hier verstaan het
prijsindexcijfer van alle huishoudens (2000=100) zoals dit prijsindexcijfer thans
wordt gepubliceerd door het Centraal Bureau voor de Statistiek. Indien genoemde
gegevens geheel of gedeeltelijk mochten gaan ontbreken, zal de vaststelling
geschieden volgens andere soortgelijke maatstaven.
10
Betaling
10.1 Betaling van het factuurbedrag door de opdrachtgever dient te geschieden binnen
dertig dagen na factuurdatum in euro's, door middel van storting ten gunste van
een door deze aan te wijzen bankrekening.
10.2 Indien opdrachtgever niet binnen de hiervoor genoemde termijn van dertig dagen,
danwel niet binnen de nader overeengekomen termijn heeft betaald, is
opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is opdrachtgever zonder nadere
sommatie of ingebrekestelling door opdrachtnemer de wettelijke rente verschuldigd
aan opdrachtnemer tot op de datum van algehele voldoening.
10.3 Bij niet tijdige betaling is opdrachtgever tevens aansprakelijk voor alle gerechtelijke
en buitengerechtelijke kosten.
10.4 In geval van een gezamenlijke opdracht door meerdere opdrachtgevers zijn de
opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van het gehele
factuurbedrag. In geval van een opdracht van groepsmaatschappijen is de
beheersmaatschappij of de holding hoofdelijk aansprakelijk voor betaling van de
facturen die betrekking hebben op werkzaamheden van de verschillende tot de
groep behorende vennootschappen.
10.5 Een (deel-)betaling van een opdrachtgever wordt het eerst afgeboekt op de
wettelijke rente en de contractuele boete, zoals hiervoor bedoeld in art. 10 lid 3 en
vervolgens op de oudste facturen.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 5 / 9
11
Reclame
11.1 Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het
factuurbedrag, dient schriftelijk binnen veertien dagen na de verzenddatum van de
stukken of informatie, waarover opdrachtgever reclameert, danwel binnen veertien
dagen na de ontdekking van het gebrek, indien opdrachtgever aantoont, dat hij het
gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan opdrachtnemer te worden
kenbaar gemaakt.
11.2 Een reclame als in het eerste lid bedoeld schort de betalingsverplichting van
opdrachtgever niet op.
11.3 Een reclame van een opdrachtgever zal door opdrachtnemer in behandeling worden
genomen volgens de interne klachtenprocedure die te vinden is op de website van
opdrachtnemer: www.vba-accountants.nl, onder het kopje klachten.
12
Aansprakelijkheid
12.1 Voor alle directe schade van opdrachtgever, op enigerlei wijze verbandhoudend
met, danwel veroorzaakt door niet, niet tijdige of niet behoorlijke uitvoering van de
opdracht, is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot het bedrag,
waarvoor opdrachtnemer zich met betrekking tot de niet, niet tijdige of niet
behoorlijke nakoming daarvan heeft verzekerd (opdrachtnemer heeft een
beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten bij Nationale Nederlanden).
12.2 Voor het geval de schade niet door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij
Nationale Nederlanden wordt gedekt en opdrachtnemer niettemin aansprakelijk is
voor schade van opdrachtgever, dan is de hoogte van de schadevergoeding beperkt
tot het bedrag van de facturen exclusief omzetbelasting, die door opdrachtnemer
aan opdrachtgever voor de opdracht in rekening zijn gebracht.
12.3 Voor alle indirecte schade, waaronder mede begrepen de stagnatie in de geregelde
gang van zaken in de onderneming van opdrachtgever, op enigerlei wijze
verbandhoudend met, danwel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de
werkzaamheden door opdrachtnemer, is deze nimmer aansprakelijk.
12.4 Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht indien en voor zover mogelijk de
schade van opdrachtgever te herstellen.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 6 / 9
12.5 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van
bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer
of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, opdrachtnemer of
derden.
13
Opzegging
13.1 Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen te allen tijde de overeenkomst opzeggen,
tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13.2 Opzegging dient schriftelijk aan de wederpartij te worden meegedeeld.
13.3 Indien en voor zover opdrachtnemer de overeenkomst door opzegging beëindigt, is
hij gehouden opdrachtgever gemotiveerd mee te delen welke redenen ten
grondslag liggen aan de opzegging en al datgene te doen wat de omstandigheden
in het belang van de wederpartij eisen.
14
Retentierecht
14.1 Opdrachtnemer heeft het recht het dossier van opdrachtgever onder zich te houden
totdat opdrachtgever volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.
15
Opschorting en ontbinding
15.1 Opdrachtnemer heeft voor de aanvang van de werkzaamheden en tussentijds het
recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat
opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de te
verrichten werkzaamheden heeft betaald aan opdrachtnemer, danwel daarvoor
zekerheid heeft gesteld
15.2 Opdrachtnemer is bevoegd de nakoming van al zijn werkzaamheden op te
schorten, waaronder begrepen de afgifte van bescheiden of andere zaken aan
opdrachtgever of derden tot op het moment, dat alle opeisbare vorderingen van
opdrachtnemer door opdrachtgever volledig zijn voldaan.
15.3 Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst van opdracht geheel of gedeeltelijk
buitengerechtelijk te ontbinden indien opdrachtnemer tekortschiet in de nakoming
van zijn of haar verplichtingen, tenzij de tekortkoming van zo'n geringe betekenis is
dat deze de ontbinding niet rechtvaardigt.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 7 / 9
16
Vervaltermijn
16.1 Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen
vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever, uit welken hoofde
ook, jegens opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden
door opdrachtnemer in ieder geval na één jaar na het moment waarop
opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van
deze rechten en bevoegdheden.
17
Toepasselijk recht en forumkeuze
17.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarop deze
algemene voorwaarden van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing.
17.2 Alle geschillen, die verband houden met overeenkomsten tussen opdrachtgever en
opdrachtnemer, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn worden beslecht
door de bevoegde rechter in het Arrondissement waarin Opdrachtnemer gevestigd
is.
18
Reparatieclausule nietigheden
18.1 Indien enige bepaling uit deze algemene voorwaarden of uit de onderliggende
Opdracht/Overeenkomst geheel of ten dele nietig en/of niet geldig en/of niet
afdwingbaar mocht zijn, dit tengevolge van enig wettelijk voorschrift, rechterlijke
uitspraak dan wel anderszins, dan zal dit geen enkel gevolg hebben voor de
geldigheid van alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden of de
onderliggende Opdracht/Overeenkomst.
18.2 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden of de onderliggende
Opdracht/Overeenkomst niet geldig mocht zijn om een reden als bedoeld in het
vorige lid, maar wel geldig zou zijn indien deze een beperktere omvang of strekking
zou hebben, dan zal deze bepaling -vooreerst- automatisch gelden met de meest
verstrekkende of omvangrijkste beperktere omvang of strekking waarmee of waarin
zij wel geldig is.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 8 / 9
18.3 Onverminderd het bepaalde in lid 2 kunnen partijen desgewenst in overleg treden
teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde
bepalingen overeen te komen. Daarbij zal zoveel mogelijk aangesloten worden bij
het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen.
algemene voorwaarden VBA Van Braak Accountants
Blad 9 / 9