Verslag Praesidiumvergadering Industria

1
Verslag Algemene Vergadering
Maandag 21 november 2011
Aanwezig: Frédérick Van den Bergh, Gertjan Geelen, Els Van Santfoort, Gerd Cornelis, Marie
Ingabire, Koen Coolen, Maxim Pieters, Devon Kerkhove, Michiel Boons, Tim Winters, Jarno Van
Hemelen, Frederik Bonroy, Donaat Dieryck, Jonas Geuens, Heleen Yu, Jens Smeers, Thomas
Sterken, Bavo Van Achte, Jeroen De Wachter, Peterjan Peeters
Volmachten: Toon van Berkel, Glenn Adams, Michiel Schildermans, Dokus Soetemans
Volgende AV: Maandag 12 december 2011 na de PV in hetzelfde lokaal
o Goedkeuring vorig verslag: OK
o Ontslag Jeroen Vandebroeck
Het ontslag van Jeroen Vandebroeck werd goedgekeurd.
o Coöptatie extra RvB-lid
Senne Vanstraelen en Jarno Van Hemelen stuurden een motivatiebrief in om als
extra lid in de RvB gecoöpteerd te worden. Zij hebben zich ook nog mondeling
verdedigd voor de AV. De AV stemde voor de coöptatie van Jarno Van Hemelen in
de RvB.
o Quaestor
Marie Ingabire wou graag Jeroen Vandebroeck vervangen als quaestor en werd dan
ook aangesteld als nieuwe quaestor, naast Els Van Santfoort. Haar coöptatie in de
RvB werd goedgekeurd.
o Ontslag Jens Smeers uit RvB
Het ontslag van Jens Smeers uit de RvB werd goedgekeurd. Hij is bijgevolg ook
geen lid meer van de AV.
o RvQ & financiële status Industria
De Raad van Quaestores (RvQ) houdt om de twee weken een evaluatiemoment
met de quaestores. Zij zullen ook samen met de RvQ naar de boekhouder gaan.
We hebben gemerkt dat we weinig of geen feedback krijgen van de RvQ. In de
toekomst zullen ze dan ook regelmatig rapporteren.
Want we maken ons dan ook ernstige zorgen over de financiële status van Industria!
Is Industria financieel gezond of niet? We zouden graag een financiële to do list
krijgen van de RvQ met een geschreven rapport van de boekhouder. Hierin willen
we graag een overzicht zien van wat er allemaal binnen moet gebracht worden en
hoe lang het nog zou duren. Wat moet er juist in orde zijn? Hoeveel geld gaat het ons
kosten? Tegen wanneer moet wat binnen zijn? Hierop zouden we graag een
antwoord en advies krijgen tegen de laatste AV in december in week 12 (maandag
12 december). Een duidelijke kostenraming en tijdsplaatje zijn dan ook vereist.
Studentenvereniging INDUSTRIA vzw – Groep T Leuven | Vesaliusstraat 13 3000 Leuven | BTW BE 459.261.940
Tel 016/30 10 48 | Fax 016/30 10 40 | E-mail [email protected] | Web www.industria.be
2
o Eventuele restricties voor praesidiumleden
Aangezien er veel mensen zoals Jeroen reeds ontslag hebben genomen, is het
misschien niet slecht om te denken aan eventuele restricties voor praesidiumleden
i.v.m. schoolprestaties om hen te beschermen. Hoe kunnen we Industria
interessanter maken? We kunnen eventueel naar de toekomst toe prestatiegerichte
maatregelen stellen. Als iemand zijn schoolpunten bijvoorbeeld zeer slecht zijn, kan
deze persoon bijvoorbeeld ‘geweigerd’ worden of een soort van bindend advies
krijgen. Wanneer een kandidaat praeses zijn ploeg samenstelt, moet bijvoorbeeld
een bepaald percentage in zijn derde jaar zitten of geen vakken meer van het eerste
jaar hebben of …
o Integratie K.U.Leuven & Inter S
Begin 2013 integreert GROEP T in de K.U.Leuven. Het geld zal waarschijnlijk niet
meer via Inter S gaan, waardoor deze vzw overbodig wordt en zal verdwijnen. De
kans is dus groot dat Inter S de geldkraan gaat dichtdraaien als we integreren. Er
bestaat dus veel onzekerheid over de toekomst van Industria. Hoe ziet Industria er
dan in de toekomst uit?
o Hoe oplossen?
Er wordt over al deze problemen nagedacht in twee werkgroepen. De RvB enerzijds
en een nieuwe werkgroep anderzijds zullen zoeken naar mogelijke oplossingen.
o Nieuwe werkgroep toekomst van Industria
De nieuwe werkgroep toekomst van Industria bestaat uit de volgende personen:
Gerd, Maxim, Koen, Heleen, Donaat en Tim. Dit zijn allemaal mensen die voor het
eerste jaar in het praesidium van Industria zitten. Zij zullen de structurele en
financiële problemen proberen aan te pakken en contact zoeken met de leden van
Industria en hun input vragen i.v.m. activiteiten e.d. Zowel intern als extern zal er
naar oplossingen gezocht worden.
o Deadline
De eerste ‘resultaten’ worden verwacht tegen de volgende AV in week 12.
Studentenvereniging INDUSTRIA vzw – Groep T Leuven | Vesaliusstraat 13 3000 Leuven | BTW BE 459.261.940
Tel 016/30 10 48 | Fax 016/30 10 40 | E-mail [email protected] | Web www.industria.be