1 • Functie- code 2017/M.009 • Functie: Niveau A2 – Eerste Attaché

1. A L G E M E N E
INFORMATIE

Functiecode
2017/M.009

Functie:
Niveau A2 – Eerste Attaché


Administratie:
Type
contract:
BRUSSELS PLANNINGSBUREAU – PERSPECTIVE.BRUSSELS
Betrekking in te vullen via intraregionale
Exclusief voorbehouden aan statutaire personeelsleden van het Brussels
hoofdstedelijk gewest (ION’s en GOB)





Departement:
Plaats:
Algemene directie – Dienst Communicatie
Naamsestraat 59, 1000 Brussel
Meer info:
Caroline PIERSOTTE – 02/435 42 00 – [email protected]
2. B E S C H R I J V I N G
VAN DE WERKCONTEXT
Perspective.brussels, de roepnaam van het Brussels Planningsbureau (BPB), is opgericht door de ordonnantie
van 29 juli 2015. De belangrijkste opdrachten zijn:

Inzameling van gegevens; ontwikkeling, productie, verwerking, verspreiding en analyse van statistieken;
evaluatie;
 Vergaren van territoriale kennis;
 Voorbereiding van de verordenende en strategische opdrachten van de ruimtelijke planning.
Naast de algemene directie bestaat Perspective.brussels uit 4 departementen: het Brussels Instituut voor
Statistiek en Analyse, het departement Territoriale kennis, het departement Territoriale strategie en het
departement Transversale diensten.
Perspective.brussels is het nieuwe Brussels gewestelijk expertisecentrum op het vlak van statistiek, socioeconomische en territoriale analyse en ruimtelijke ordening. Bovendien is perspective.brussels de gewestelijke
regisseur van het strategische ruimtelijk plannings- en stadsontwikkelingsbeleid van het Brussels Hoofdstedelijk
gewest.
De algemene directie (de directeur-generaal en de adjunct directeur-generaal) verzekert de functionele leiding
van perspective. Onder de diensten die hier rechtstreeks onder staan, hoort onder andere de dienst “LabCom”.
“Lab” staat voor “Perspective.Lab”, een interne denktank die transdisciplinaire reflectie aanmoedigt en zo
bijdraagt aan de verspreiding en ontwikkeling van kennis binnen perspective en naar onze partners. “Com” staat
voor het externe communicatiebeleid van perspective.brussels. De betreffende vacature is beschikbaar binnen
bovenvernoemde dienst.
3. B E S C H R I J V I N G
VAN DE ACTIVITEITEN
Perspective.brussels werft een Nederlandstalige communicatiedeskundige die samen met zijn/haar Franstalige
collega binnen de cel LabCom instaat voor de coördinatie en uitvoering van het extern communicatiebeleid van
perspective. De eerste strategische communicatielijnen van onze nieuwe instelling zijn uitgezet.
Als Nederlandstalige communicatiedeskundige bent u mee verantwoordelijk voor het optimaliseren, verder
uitbouwen en uitrollen van het communicatiebeleid.
1
De functie omvat een grote diversiteit van taken waarvoor nauwkeurigheid, stiptheid, creativiteit, flexibiliteit,
beschikbaarheid, een open geest en klantgerichtheid vereist zijn.
In overleg en in samenwerking met uw collega’s, onder wie uw Franstalige collega die eveneens verantwoordelijk
is voor de communicatie, en in samenwerking met uw overste worden de volgende taken aan u toegekend:
Algemene activiteiten:





U bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en de uitvoering van de externe communicatiestrategie van
perspective.brussels.
U bedenkt, ontwikkelt en implementeert een communicatiestrategie die de externe communicatie van
perspective verbreedt, verdiept en verankert. U zorgt dat meer begunstigden bekend worden met de
dienstverlening van perspective.
U verstrekt adviezen aan de algemene directie, aan de leden van het directiecomité en aan de
verschillende entiteiten van perspective.brussels op het vlak van het best inzetbare communicatiekanaal
en u bereidt samen met hen de content van de communicatie voor.
U verzorgt de planning en organiseert de externe communicatiekanalen en voert die ook uit samen met
de dossierverantwoordelijke en of het directiecomité.
U verzorgt de planning en organiseert de interne communicatiekanalen in samenwerking met de
transversale diensten.
Specifieke activiteiten:












2
U werkt mee aan de redactie van de strategische en operationele nota's.
U verzorgt het redactiewerk voor de verschillende communicatieproducten van perspective, in het
bijzonder: redactie van synthesenota’s, redactiewerk voor de nieuwsbrief of voor persberichten, voor de
website en het intranet van perspective.
U coördineert het redactiewerk en de ontwikkeling van de verschillende websites en optimaliseert en
actualiseert de inhoud in samenspraak met de diverse entiteiten van perspective. U geeft belangrijke
input voor de webredactie.
U bedenkt en geeft vorm aan openbare communicatieprojecten en biedt communicatieve ondersteuning
aan seminaries, congressen en evenementen van perspective of evenementen waaraan het Brussels
Gewest deelneemt (vastgoedbeurzen, Irisfeest, Nuit du Savoir…).
U werkt actief mee aan communicatieplannen en -campagnes over de verschillende lopende en
geplande projecten en beheert de bijhorende communicatiemiddelen (met name de afgeleide websites).
U onderhoudt regelmatig de mediacontacten. U organiseert persconferenties, aanvragen voor interviews
en ontmoetingen met de media. U helpt uw collega’s bij de voorbereiding van de interviews.
U beheert de inhoud en de agenda van de verspreiding van de nieuwsbrieven.
U draagt actief bij aan de aanwezigheid van perspective op de sociale media. U werkt een
publicatiebeleid uit voor de sociale media (strategie, beheer, follow-up,…). U implementeert indien nodig
digitale marketingcampagnes.
U analyseert de bezoekersstatistieken op websites en sociale media, het bereik van de nieuwsbrieven,
enz. of van externe evenementen georganiseerd door perspective.
U neemt deel aan de realisatie, verspreiding en promotie van de publicaties van perspective
(jaarverslagen, brochures, affiches, flyers, studies, uitnodigingen,…) en zoekt naar de beste manier om
de doelgroep te bereiken.
U zorgt - indien nodig voor de communicatie van perspective.brussels - voor foto’s, voor de plaatsing
daarvan op het netwerk en voor het gebruik in de verschillende communicatietools.
U ziet toe op de ontwikkeling en het naleven van de huisstijl van perspective.brussels. U bezorgt aan de
medewerkers de verschillende corporate elementen (briefpapier, visitekaartjes, digitale modellen van
het briefpapier, nota’s, verslagen, powerpoints, …). U bevordert een correct gebruik (via een grafisch
charter voor iedereen) en controleert of de communicatie door zowel interne als externe medewerkers
(partners, studiebureaus, andere dienstverleners,…) coherent is met het grafisch charter .




U werkt proactief met de transversale diensten procedures uit voor een vlotte interne
informatieverspreiding zodat iedereen binnen perspective.brussels op de hoogte blijft van de genomen
beslissingen en van de voortgang van de lopende opdrachten. U zorgt hiervoor voor een efficiënt intranet
en/of ontwerpt een interne nieuwsbrief, en coördineert de ontwikkeling ervan en geeft communicatieve
ondersteuning voor de regelmatige actualisatie van de gegevens op het intranet.
U zorgt voor de correcte uitvoering van de administratieve taken, het goed beheer van de informatie en
de documentatie die nodig is voor de goede uitvoering van de taken.
U beheert de bestellingen en opvolging van de kosten voor openbare aanbestedingen die onder uw
verantwoordelijkheid vallen.
…
4. B I J K O M E N D E

interne
contacten
U werkt voor de directie-generaal, om een transversale en specifieke dienst te
verlenen aan de directie-generaal en aan de verschillende departementen van
perspective.brussels: Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse, departement
Territoriale Kennis, departement Territoriale Strategie en departement Transversale
Diensten. Het BISA beschikt over zijn eigen communicatiedienst, dus hier gaat het om
het plegen van overleg en het creëren van gezamenlijke en niet-tegenstrijdige
communicatie.

externe
contacten
U onderhoudt contacten met de kabinetten van de ministers van de regering van het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de kabinetten van de ministers van de federale
regering, de Gewestelijke Overheidsdienst (GOB), de instellingen van openbaar nut
van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de plaatselijke overheden van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en in de omgeving, de pers en de media, de academische
wereld, de privésector (studiebureaus, projectontwikkelaars, architecten,….), de
gemeenschappen,…

autonomie
U beschikt over een bepaalde autonomie, maar vraagt het advies van uw overste
voordat u beslissingen neemt. U deelt de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en/of
kwantiteit van de dienst die met een derde partij wordt verleend (overste, collega of
andere dienst).
5. U W

INFORMATIE
PROFIEL
Opleiding
Diploma: Basisdiploma 2de cyclus (licentie/master) universitair onderwijs of hoger onderwijs van het lange
type, bij voorkeur in communicatie (journalistiek, public relations, reclame…). Personen met een ander
masterdiploma of diploma hoger onderwijs van het lange type en met aangetoonde ervaring in
overheidscommunicatie worden ook in rekening genomen.
Gevraagde ervaring: tenminste 5 jaar ervaring op het gebied van communicatie.
Indien u uw diploma in het buitenland hebt behaald, moet u beschikken over een Belgisch
gelijkwaardigheidsbewijs (afgeleverd door de Vlaamse Gemeenschap of de Franse Gemeenschap), dat
overeenstemt met het niveau van deze functie, om in dienst te kunnen treden. Indien u hiervoor nog niet de
nodige stappen hebt gezet, nodigen wij u uit op dit ten spoedigste te doen, aangezien de procedure voor het
verkrijgen van dit bewijs enkele weken kan duren.
3

Kennis en technische competenties:









Een basiskennis van de wetgeving op het gebied van openbare aanbestedingen in een pluspunt:
capaciteit om de technische voorschriften van een bijzonder bestek op te stellen en om een offerte te
analyseren.
Een redactionele ervaring op maat van verschillende formats (persberichten en –dossiers, teksten
bestemd voor een breed publiek) is nodig.
Ervaring met redactie voor het web is een pluspunt.
Ervaring met evenementiële communicatie is een pluspunt.
Een kennis van participatieve communicatiemethoden is een pluspunt.
Goede kennis van het softwarepakket Windows Office.
Goede kennis en regelmatig gebruik van sociale media (LinkedIn, Facebook, Twitter, Google…).
Goede kennis van managementtools voor websites (CMS) en de verzending van nieuwsbrieven.
Een kennis van Adobe Suite (Photoshop, InDesign, Illustrator) is een pluspunt.

Functionele competenties:
-
U analyseert op doelgerichte wijze de gegevens en beoordeelt de informatie op kritische wijze.
U legt het verband tussen de verschillende gegevens, stelt alternatieven op en trekt adequate conclusies.
U neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte acties om de
beslissingen uit te voeren.
U denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
U kunt zelfstandig problemen oplossen, u zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
U bevordert de groepsgeest door uw mening en ideeën te delen en draagt bij tot de oplossing van
conflicten tussen collega's.
U begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, u zorgt voor
een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
U geeft advies aan de gesprekspartners en bouwt met hen een vertrouwensrelatie op basis van hun
expertise.
U communiceert met de nodige autoriteit en overtuiging. U onderhandelt om tot een win-winsituatie te
komen.
U handelt in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de
vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
U zet zich ten volle in voor het werk door steeds het beste van uzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven
en te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
U bent stressbestendig en resultaatgericht, u beheerst uw eigen emoties en u kunt constructief omgaan
met kritiek.
U zorgt actief voor uw persoonlijke ontwikkeling. U stelt in functie van uw mogelijkheden, interesses en
ambities uw eigen functioneren kritisch in vraag en maakt zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden
en kennis eigen.
U beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en verantwoordelijkheden op te
nemen voor de correcte uitvoering van acties.
-
-

Houding en gedrag
Tegenover het publiek
Tegenover collega’s
4
Dienstbaar, luistervaardig, beschikbaar, gebruikersvriendelijk,
discriminerend.
Teamgeest, gevoel voor samenwerking, solidariteit.
niet-
Tegenover het werk
6. O N S
Betrokkenheid, autonomie, flexibiliteit, initiatief, stiptheid, discretie,
assertiviteit, streven naar zelfontplooiing.
AANBOD
Weddeschaal
Aanvangswedde (bruto maandloon, aangepast aan de huidige index,
reglementaire toeslagen niet inbegrepen, aan te passen aan de
situatie van het huishouden).
Aangezien het gaat om een intragewestelijke of externe mobiliteit
worden de voorafgaande prestaties in de overheidssector meegeteld
bij de berekening van de loonanciënniteit.
Op basis A 200
Anciënneiteit 0
47.694 €
Anciënneiteit 5 jaar
51.339 €
Anciënneiteit 10 jaar
56.807€
Bijkomende voordelen:
- 35 vakantiedagen per jaar
- taalpremie voor houders van een Selor-taalcertificaat
- maaltijdcheques van € 7 (persoonlijke bijdrage van € 0,91 per cheque)
- vormingspakket
- aanbod van een MIVB abonnement
- hospitalisatieverzekering
- fietspremie voor woon-werkverkeer: € 0,23/km
- tegemoetkoming van 100% in een trein- en/of busabonnement (DE LIJN – TEC – MTB) voor woonwerkverkeer
5
7. R E D E L I J K E
AANPASSING VAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN
HANDICAP
Het BPB voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dat kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een
gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een
handicap/aandoening/ziekte, door redelijke aanpassingen aan te bieden die hen in staat stellen om getest te
worden op hun competenties in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten.
Wenst u een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure, richt uw verzoek dan aan
[email protected]
8. P R O C E D U R E
VOOR DEZE SELECTIE
Wenst u deel te nemen aan deze selectie, stuur ons dan voor 12 mei 2017 voor middernacht uw cv en
motivatiebrief (de poststempel geldt als bewijs) door:
 per mail naar [email protected]
 per post naar BPB, Dienst Human Resources, Naamsestraat 59, 1000 Brussel.
In de kandidatuur moeten volgende elementen verplicht vermeld worden: naam, voornamen,
benoemingsdatum, administratieve toestand van de kandidaat evenals de exacte gegevens van de
administratie waarvan de kandidaat afkomstig is. Daarbij moeten een gedetailleerd curriculum vitae,
een uitvoerige motivatiebrief en een kopie van het recentste benoemingsbesluit worden gevoegd.
De procedure is als volgt:
 een sollicitatiegesprek (eventueel voorafgegaan door een schriftelijke praktische test) om de
specifieke competenties van deze functie te beoordelen. Dit gesprek vindt plaats tijdens de
kantooruren;
 U ontvangt de uitnodiging via mail. Vermeld een correct e-mailadres in uw sollicitatiebrief en
consulteer regelmatig uw mailbox;
 De geselecteerde kandidaat zal uitgenodigd worden om zo spoedig mogelijk in dienst te treden.
Voor een optimale verwerking van uw sollicitatie moet deze VERPLICHT DE FUNCTIECODE
VERMELDEN: 2017/M.009
6