De ruimtelijke sector is weer in beweging! Drie opgaven voor publieke organisaties Tijdens de crisisjaren (2008-2015) kreeg het fysieke domein steeds minder aandacht binnen gemeenten. Het voorzichtige herstel van de economie, de veranderende rol van de overheid in de samenleving én de invoering van de omgevingswet, stelt het ruimtelijk domein voor nieuwe opgaven. De ruimtelijke sector is weer in beweging! Steeds meer aandacht gaat uit naar beheer. Daar is immers de informatie te vinden over hoe de stad functioneert, en met slim beheer kan stedelijke ontwikkeling een impuls krijgen. De stad is al lang geen homogeen geheel meer: ze ontwikkelt zich op verschillende snelheden. Een sterke stad is goed verbonden met haar ommeland. Voor bereikbaarheid bijvoorbeeld betekent dit dat steeds meer het regionale wegennet centraal Door: staat. De ruimtelijke sector heeft van oudsher een planmatig karakter en is sterk financieel gedreven. Van de, veelal inhoudeRienk van Wingerden lijk georiënteerde professionals in dit domein, worden nu en in Werken aan een beter klimaat wordt noodzaak… Ralph Hanekamp de toekomst meer procesmatige competenties gevraagd. Een De grootste opgave in het ruimtelijk domein is misschien wel transformatie is nodig. Die bestaat volgens ons uit: Camps het vraagstuk van duurzaamheid enSten energie. Na twee decen Het benutten van kennis, investeringen en behoefte van part- nia klimaatbeleid is de wereldwijde CO2-uitstoot sinds 1990 ners als basis voor overheidsinvesteringen. nog niet gedaald; een verontrustende constatering. Aan de Mei 2015 gemaakte afspraken ligt het niet. De verdragen op nationaal Vergroten van het eigen inzicht door slim gebruik van dataen Europees niveau zijn ambitieus: energie-emissie moet in science. 2050 80-95% lager zijn dan in 1990. Maar daadwerkelijke re Professionaliseren van de rollen in het ruimtelijk domein. sultaten blijven uit. De onlangs verschenen Nationale Energie Verkenning geeft aan dat we ook de Nederlandse ambities uit Uitdagingen in het ruimtelijk domein het Energieakkoord niet halen. Tijd om de vertaling te maken De ruimtelijke opgave verandert… van ambitie naar actie en resultaat. De stad is terug op de agenda! De stad als plek om te wonen, werken en recreëren is steeds meer in trek. Nu woont 50% van de wereldbevolking in steden. In 2030 is dat 60%, in 2050: 72%. Het gevolg is dat er een grotere druk ontstaat op onze hulpbronnen in die steden. Die druk zoekt vooral zijn weg in de bestaande stad. Transformaties van woonwijken, bedrijventerreinen en binnensteden verlopen steeds stroperiger. Hierdoor neemt ook de beleidsmatige aandacht voor duurzame stedelijke ontwikkeling toe. Vanuit de rijksoverheid worden steden in het programma ‘Agenda stad’ aangemoedigd de Nederlandse steden concurrerender te maken. Daarnaast is er sprake van toegenomen sociale tweedeling in Nederlandse steden. Gemeenten en provincies spelen in deze vertaalslag een essentiële rol. Niet alleen vervullen zij een sleutelfunctie wanneer het gaat om nutsvoorzieningen zoals de water- en energievoorziening en afvalverwerking. Ook zijn zij bij uitstek de partij die samenwerking kan faciliteren: lokaal, regionaal en nationaal. Informatietechnologie maakt het mogelijk zo lokaal en circulair te werken. Dat vraagt wendbaarheid van de lokale en regionale overheid… Van oudsher is ruimtelijke ontwikkeling uitgegaan van planbaarheid en maakbaarheid. De crisis heeft laten zien dat grootschalige plan– en projectontwikkeling niet meer aan de 1 orde is. Daarnaast vraagt de dynamiek waarin wij leven, om een andere, meer organische manier van programmeren en ontwikkelen. Waar mensen zich sneller door de stad bewegen en sociale interactie niet langer gebonden is aan de fysieke omgeving, liggen er andere type vragen op tafel. De opgave is om de trage dynamiek van blijvende investeringen (zoals bijvoorbeeld woningen, winkels en infrastructuur) te koppelen aan de snelle dynamiek van het gebruik ervan. In een andere rol… Nagenoeg iedere gemeente werkt volgens de principes van vroegtijdige inspraak, co-creatie en samenwerking met partners in de stad. Al deze goede bedoelingen ten spijt zien wij het besluitvormingsproces toch veelal klassiek ingericht. Coproductie blijft vaak raadpleging, waar veel gemeenten juist op zoek zijn naar partnerschap. Het écht gelijkwaardig samenwerken met de stad vraagt een radicaal andere rolinvulling van gemeenten. Niet langer primair sturend op (beleids) doelstellingen, maar faciliterend aan burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Dat verandert ook de lokale democratie. Hoe vul je als lokaal bestuur representatie en legitimiteit nog betekenisvol in? En wat betekent dit voor de ambtelijke rollen op het stadhuis? Maar dit brengt ook operationele vragen met zich mee: hoe zet je als gemeente bijvoorbeeld je ontwikkelbedrijf in? Grote uitdagingen vragen om kleine oplossingen De organisatorische vragen die deze ontwikkelingen met zich meebrengen, zijn even voorspelbaar als ingewikkeld. De aandacht van de publieke organisatie en professionals in het ruimtelijk domein zou zich volgens ons de komende jaren moeten focussen op de volgende drie thema’s: Opgavegericht werken en samenwerking | Wat wij doen Begeleiden opgavegericht werken | De gemeente Zwolle wil meer richting geven aan de ontwikkeling van de stad door te sturen vanuit een aantal strategische opgaven. Wij helpen hen focus aan te brengen in deze opgaven en de ambities die ze daarin hebben. En daarnaast vooral ook te bepalen wat er voor nodig is om dit te realiseren. Dit doen we aan de hand van de scrum-methodiek: een actieve en iteratieve werkwijze om in korte tijd resultaten te boeken. SamenwerkingsScan | Wij gebruiken een scan om te weten waarom en hoe je samenwerkt. Het biedt inzicht in de urgentie die partners ervaren om samen te werken, hun intenties en belangen en het vertrouwen in elkaar. Op basis hiervan helpen we bij het inrichten van succesvolle samenwerking. Deze scan hebben wij onder andere succesvol ingezet voor de samenwerking bij het doelgroepenvervoer in de regio’s IJmond, Zuid-Kennemerland en Haarlemmermeer. Tot stand brengen Energieakkoord | In Maastricht werken we met de grootste industriepartners aan wederzijdse afspraken om een bijdrage te leveren aan de klimaatambities van de stad: Maastricht klimaatneutraal in 2030. We begeleiden publieke en private partijen in deze samenwerking en zetten een organisatie neer die de industrie ondersteunt bij het treffen van concrete maatregelen. 2. Vergroten van het eigen inzicht door slim gebruik van datascience Het ruimtelijk domein wemelt van de waardevolle data om beleid en inzet op te bepalen. Om in de toekomst adaptief (opgave)gericht te kunnen werken is het nodig om meer inzicht te hebben in de feitelijke situatie. Of het nou gaat om de verplaatsingen in een stad, het inzicht in de mate van afval1. Benutten kennis, investeringen en behoefte van partners als scheiding per wijk of de energiezuinigheid van gebouwen. Dabasis voor overheidsinvesteringen ta-science biedt mogelijkheden om opgaven in hun volle omDe huidige dynamiek vraagt veel meer snelheid en flexibiliteit vang in beeld te brengen. Door hier slim gebruik van te mavan overheidsinvesteringen. Dat vraagt niet alleen scherpere ken, is het mogelijk om te voorspellen en daardoor slimmer te strategische (beleids)afwegingen, maar ook gerichte tactisch- programmeren, te ontwikkelen en te investeren. operationele inzet. Opgavegericht werken en datagedreven 3. Professionaliseren van de rollen in het ruimtelijk domein sturing zijn hierin volgens ons kansrijke werkwijzen. Per opgaVoorgaande vraagt een andere rol van de publieke professiove is het de uitdaging om kennis, behoefte en investeringen nal in het ruimtelijk domein. De ontwikkelingen nopen ambtevan partners, bedrijven en bewoners maximaal te benutten. Inzicht door data | Wat wij doen Opgaven in beeld | Om meer grip te krijgen op de ruimtelijke opgaven, leggen we in Zwolle de verbinding met feitelijke trendinformatie. We verzamelen bijvoorbeeld cijfers over de woningopgave en koppelen dit aan beleid: hoeveel jonge gezinnen vertrekken jaarlijks uit Zwolle? en uitgaande van de kenmerken van die nieuwe woonplaatsen; wat is er nodig om de jonge gezinnen vast te houden in de stad? Met deze informatie komen we tot een scherper beeld van de urgentie, de omvang van de opgave en wat er aan beleidsinzet nodig is. Datagericht handhaven | Met Omgevingswet komt de nadruk te liggen op handhaving (i.p.v. vergunningverlening). Het is daarom van belang dat handhavers gerichter worden ingezet. Samen met Ynformed ontwikkelden we een analyse– en visualisatietool om op basis van meldingen en online berichten (klaagtweets) inzicht te bieden waar handhaving gewenst is. 2 naren om wendbaar te zijn naar de wensen van de stad. Het vraagt van bestuurders hun politieke kaders flexiber te hanteren en van de gemeenteraad om anders om te gaan met hun kaderstellende en controlerende taak. Dit is een proces van de lange adem. Maar om het potentieel in de organisatie maximaal te ontsluiten is het nodig om deze rollen verder te ontwikkelen en om instrumenten te ontwikkelen die passen bij opgavegerichte maatwerksturing aanvullend op en deels vervangend van politieke beleidssturing. Zo stellen we de ambtelijke professional in staat om zijn rol te pakken in de veranderende samenleving. Professionaliseren rollen | Wat wij doen Urban Professional | Wij ontwikkelen en begeleiden diverse leertrajecten. Een voorbeeld is de leergang Urban Professional: een professional die meer naar buiten treedt en in verbinding staat met de praktijk. De leergang bestaat uit een combinatie van persoonlijke ontwikkeling en vakinhoud. In zes modules gaan groepen collega’s aan de slag met thema’s als jezelf in relatie tot je partners, regie krijgen in gesprekken en technieken van cocreatie. Samen met de gemeente Utrecht hebben we de leergang op maat gemaakt voor de ruimtelijke keten. Eigentijdse rolinvulling en samenwerking aan de hand van Insights | Met Insights Discovery geven we inzicht in gedragsvoorkeuren van teamleden en hoe dit te gebruiken in de samenwerking. Dit hebben we gedaan bij de afdeling Ruimte & Economie bij de provincie Flevoland. Het heeft daar geholpen om met elkaar in gesprek te gaan over welke veranderingen in gedrag nodig zijn om de gewenste rol van de provincie waar te maken (normerende, ondernemende, inspirerende en verbindende provincie). Het moment is nu Het moment om hiermee aan de slag te gaan is nu. Diverse gemeenten gebruiken terecht de invoering van de Omgevingswet als aanleiding om het ruimtelijk domein te transformeren naar de eisen die de toekomst stelt. Onze boodschap is ook: wacht niet tot ‘Den Haag’ je dwingt om anders te werken, maar neem zelf het initiatief! Wij helpen je daar graag bij. Omgevingswet | Wat wij doen Aan de slag met de Omgevingswet | In de Omgevingswet komen alle pijlers van de transformatie in het ruimtelijk domein samen. Dat vraag om en enorme inspanning van publieke organisaties. Wij geloven dat het werkt om concreet in de praktijk aan de slag te gaan, door bijvoorbeeld een pilotomgevingsplan op te stellen. Wij begeleiden de gemeente ’sHertogenbosch daarbij. Doel is te ervaren wat het vraagt van de organisatie en medewerkers om te werken volgens de principes van de Omgevingswet. Daarnaast levert het bouwstenen voor een Meer weten? Wil je met ons doorpraten over hoe je duurzaam, snel en pragmatisch hierin stappen zou kunnen zetten, die passen bij jullie organisatie. Neem dan contact op met: Ward Deckers [email protected] 06-12040468 Rienk van Wingerden [email protected] 06-12368690 Frans Jorna [email protected] 06-15037020 Sten Camps [email protected] 06-22157503 3