Bijlage 1 pREGnant: ontwikkeling van een landelijk register om kennis over geneesmiddelengebruik tijdens de zwangerschap te vergroten. Het Nederlands Bijwerkingen Centrum Lareb heeft in samenwerking met het Radboudumc in Nijmegen het initiatief genomen om een nationaal zwangerschapsregister te ontwikkelen. In dit register worden gegevens verzameld van zo veel mogelijk zwangere vrouwen om op die manier meer kennis te krijgen over geneesmiddelengebruik tijdens de zwangerschap en lactatieperiode. De gegevens worden verkregen door zwangere vrouwen periodiek digitale vragenlijsten in te laten vullen. In een tweejarige pilotstudie wordt onderzocht welke werkwijze voor pREGnant uiteindelijk landelijk geïmplementeerd zal worden. Hieronder volgt een korte uiteenzetting van de achtergrond, de opzet en de toekomstmogelijkheden van pREGnant. ACHTERGROND Onderzoek heeft uitgewezen dat ongeveer 80% van de zwangere vrouwen op enig moment in de zwangerschap een geneesmiddel gebruikt. In de dagelijkse praktijk wordt u daarom geregeld geconfronteerd met de vraag of een geneesmiddel veilig gebruikt kan worden of wat de mogelijke effecten kunnen zijn indien een middel reeds gebruikt is. Zoals u zelf wellicht ervaren heeft, is er vaak beperkte kennis beschikbaar op het gebied van geneesmiddelengebruik en zwangerschap. Daarom is er een duidelijke behoefte om de bestaande kennis op het gebied van geneesmiddelengebruik en zwangerschap uit te breiden. Het Nederlandse Bijwerkingen Centrum Lareb heeft daarvoor in samenwerking met het Radboudumc subsidie ontvangen van ZonMW. Dit is een organisatie die in opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek gezondheidsonderzoek financiert en zorginnovatie stimuleert. De subsidie dient om een tweejarige pilotstudie uit te voeren met als doel het ontwikkelen en implementeren van een nationaal zwangerschapsregister met gegevens over (eventueel) geneesmiddelengebruik door zwangere vrouwen. PILOTSTUDIE pREGnant Tijdens de tweejarige pilotfase wordt een aantal verloskundigen en gynaecologen (praktijken en ziekenhuizen) benaderd om hun medewerking te verlenen. In de pilotstudie wordt onderzocht wat de beste aanpak is voor de opzet van een nationaal register en zullen verschillende methoden van inclusie en dataverzameling geëvalueerd worden. Hierbij zullen aspecten als participatie en belasting van deelneemsters en zorgverleners, betrouwbaarheid van de data en kosten meegenomen en afgewogen worden. Op basis van de resultaten van de pilotstudie zal de uiteindelijke opzet voor pREGnant bepaald worden en zal het register landelijk geïmplementeerd worden. INCLUSIE & DATAVERZAMELING Het eerste consult dat een vrouw bij een verloskundige of gynaecoloog heeft als ze zwanger is, is een geschikt moment om zwangere vrouwen vroeg in de zwangerschap te bereiken en uit te nodigen voor deelname aan pREGnant. Hiervoor wordt de medewerking van de zorgverlener en/of assistent gevraagd (voor details zie bijlage 2). Voor het nationaal register pREGnant zal informatie bij de zwangere vrouw zelf verzameld worden. Zij weet ten slotte welke medicatie ze echt gebruikt (heeft) en kan daarnaast informatie geven over het gebruik van zelfzorgmiddelen. Naast rapportage van geneesmiddelengebruik, wordt haar ook gevraagd naar het verloop van de zwangerschap, de bevalling en de gezondheid van moeder en kind. Deze informatie zal indien nodig en alleen met toestemming van de vrouw, aangevuld worden met beschikbare gegevens uit reeds bestaande informatiebronnen zoals de Perinatale Registratie Nederland (PRN). De zorgverlener nodigt alleen de zwangere vrouw uit voor deelname aan pREGnant. Bijlage 1 TOEKOMSTMOGELIJKHEDEN pREGnant De continue gegevensverzameling bij zwangere vrouwen zal er toe leiden dat er veel informatie beschikbaar komt in pREGnant over geneesmiddelengebruik en de mogelijke effecten op de zwangerschap en het (ongeboren) kind. Doordat de database systematisch gescreend zal worden, kunnen mogelijk nadelige effecten van (nieuwe) geneesmiddelen snel opgemerkt worden. Bovendien kan pREGnant ingezet worden voor prospectieve onderzoeken en kunnen met de verzamelde data specifieke vraagstellingen beantwoord worden. Daarnaast zal de verworven kennis ingezet worden om verantwoord geneesmiddelengebruik tijdens de zwangerschap en lactatieperiode te bevorderen. De projectgroep van pREGnant bestaat uit de volgende leden: Namens Nederlands Bijwerkingen Centrum Lareb: Dr. Eugène van Puijenbroek, projectleider Drs. Saskia Vorstenbosch, projectcoördinator Drs. Bernke te Winkel, projectcommissielid Dr. Agnes Kant, bestuurlijk verantwoordelijke Namens de afdeling Health Evidence van het Radboudumc in Nijmegen: Dr.ir. Nel Roeleveld, projectleider Dr. Marleen van Gelder, projectcommissielid Bijlage 2 pREGnant: informatie over de bijdrage van de zorgverlener. Om de zwangere vrouwen te bereiken en uit te nodigen voor deelname, wordt uw medewerking gevraagd. In onderstaand overzicht wordt weergegeven wat de bijdrage van de zorgverlener en/of assistent aan pREGnant inhoudt. Vervolgens wordt het aanmelden van een vrouw via het online systeem stap voor stap toegelicht. Ook worden nog enkele algemene zaken met betrekking tot pREGnant aangestipt. In de informatiefolder voor de zwangere vrouw kunt u lezen wat deelname aan pREGnant voor de vrouw betekent. Bijdrage zorgverlener aan pREGnant. Moment in de tijd Bijdrage zorgverlener en/of assistent 1e contact met zwangere vrouw / inplannen intakegesprek. Aanmelden vrouw via het online systeem: Invoer naam. Invoer e-mailadres indien beschikbaar. Uitnodiging wordt per e-mail aan de vrouw verstuurd. Als er geen e-mailadres is ingevoerd, kunt u de automatisch gegenereerde uitnodiging uitprinten. 1e consult met de vrouw. Meegeven van de folder (en/of geprinte uitnodiging) van pREGnant. Stap voor stap toelichting. Aanmelden vrouw via het online systeem. 1. U gaat naar de website www.pregnant.nl 2. U logt in met uw gebruikersnaam en wachtwoord*. 3. U klikt op aanmelden deelneemster. 4. U vult de naam van de vrouw in het formulier in. Indien u over het e-mailadres beschikt, wordt u verzocht dit ook in te vullen. 5. U klikt op print (en e-mail) uitnodiging. Als het e-mailadres is ingevuld, ontvangt de vrouw per e-mail een uitnodiging voor deelname aan pREGnant. U kunt de uitnodigingsbrief die automatisch in een apart scherm opent (ook) printen. 6. U geeft de informatiefolder, eventueel samen met de uitnodiging, tijdens het eerste consult aan de vrouw mee. * Zodra we het deelnameformulier van u ontvangen hebben, zullen wij een zorgverlener-account voor u aanmaken. U ontvangt van ons de gebruikersnaam en wachtwoord waarmee u kunt inloggen in het online systeem. Als u ingelogd bent met uw zorgverlener-account kunt u indien gewenst uw wachtwoord wijzigen. In de uitnodiging voor deelname aan pREGnant staan automatisch gegenereerde inloggegevens waarmee de vrouw op www.pregnant.nl kan inloggen. Zij opent dan direct de toestemmingsverklaring. Pas als de toestemmingsverklaring is ingevuld, neemt een vrouw deel aan pREGnant en wordt de eerste vragenlijst geopend. Als een vrouw een miskraam krijgt, de zwangerschap afgebroken wordt of het kind doodgeboren wordt, wordt er een aangepaste afsluitende vragenlijst afgenomen. Bijlage 2 Algemene zaken met betrekking tot pREGnant. Inclusiecriteria. Een zwangere vrouw die contact opneemt met uw praktijk of afdeling om een eerste afspraak in te plannen kan deelnemen aan pREGnant als ze: o minimaal 18 jaar is. o maximaal 16 weken zwanger is. Opslag van gegevens. De gegevens van vrouwen die door u zijn aangemeld worden tijdelijk opgeslagen. Deze gegevens zijn voor ons niet inzichtelijk omdat ze versleuteld opgeslagen worden. Als een vrouw niet in gaat op de uitnodiging om deel te nemen aan pREGnant, worden haar gegevens automatisch na 10 weken verwijderd. Hierdoor zijn er geen gegevens te achterhalen van vrouwen die niet meedoen met pREGnant. Vrouwen die deelnemen aan pREGnant geven toestemming voor het opslaan en verwerken van hun gegevens. De database van pREGnant wordt op een beveiligde server met beperkte toegang opgeslagen. Persoonsgegevens zijn versleuteld en worden onder een extra wachtwoord opgeslagen. Voor de verwerking en opslag van gegevens wordt hiermee voldaan aan de bepalingen in de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Uw zorgverlener-account. Als uw praktijk of uw afdeling deelneemt aan pREGnant, ontvangt u van ons een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee u op www.pregnant.nl kunt inloggen in het online systeem. Met uw zorgverlener-account kunt u allereerst zwangere vrouwen aanmelden voor pREGnant. Verder kunt u hier desgewenst uw gegevens of wachtwoord wijzigen. U kunt ook de aanmeldingen inzien die u in de afgelopen 10 weken heeft gedaan, waarbij het voor u onbekend blijft of een vrouw daadwerkelijk deelneemt aan pREGnant. Van de vrouwen die u reeds heeft aangemeld, kunt u de uitnodiging voor deelname indien gewenst nogmaals openen en printen. Bovendien wordt er op de pagina met recente aanmeldingen ook een teller bijgehouden die het totaal aantal aanmeldingen dat u gedaan heeft bijhoudt. Informatiefolders pREGnant aanvragen Als u nieuwe informatiefolders van pREGnant nodig heeft, kunt u deze aanvragen via [email protected] of 073-6469711. Hetzelfde geldt als u posters voor in de wacht- of spreekkamer wenst. Extra informatie en contactgegevens Voor vragen of informatie kunt u contact opnemen met de projectcoördinator van pREGnant. Als een vrouw vragen heeft met betrekking tot pREGnant kunt u haar verwijzen naar de website www.pregnant.nl of kan ze rechtstreeks contact met ons opnemen. E-mailadres: Tel. nr.: [email protected] 073-6469711