nieuwe regeling studentenarbeid

SOCIAAL SECRETARIAAT OOSTENDE
Voor Zelfstandige Ondernemers
WETGEVING STUDENTENARBEID
Sinds 1/1/2012 heeft de regeling voor studentenarbeid, op vraag van UNIZO, een grondige
wijziging ondergaan.
Een werkgever en zijn student ondervinden vanaf 2012 wijzigingen op het vlak van het aantal
dagen waarop er studentenarbeid verricht mag worden, het bedrag van de solidariteitsbijdrage,
de dimonaverplichting, de maximumduur van een studentencontract en de kinderbijslag.
50 dagen studentenarbeid
Studenten kunnen met toepassing van de solidariteitsbijdrage voortaan gedurende 50 dagen
per kalenderjaar studentenarbeid verrichten bij één of meer werkgevers.
Het vroegere onderscheid tussen de periode juli-september en de rest van het jaar bestaat in de
nieuwe regeling niet meer.
Eenmaal de grens van 50 dagen overschreden is, kan de student voor de rest van het
kalenderjaar bij geen enkele werkgever meer tewerkgesteld worden onder
solidariteitsbijdrage. Indien de student die limiet overschrijdt gelden andere regels en de
gewone RSZ bijdragen. Belangrijk dat de aangifte correct gebeurt !
Solidariteitsbijdrage
Eén van de grote voordelen van het werken met studenten bestaat erin dat er op hun loon heel
lage RSZ-bijdragen verschuldigd zijn, de zogenaamde “solidariteitsbijdrage”.
Deze solidariteitsbijdrage bestaat uit een werkgevers- en een werknemersbijdrage: de
patronale bijdrage (die dus bovenop het loon komt) bedraagt 5,42 % en de werknemersbijdrage (die in mindering wordt gebracht van het brutoloon) 2,71 %, samen 8,13 %.
Beide bijdragen worden berekend op het brutoloon aan 100% (zowel voor arbeiders als voor
bedienden).
Naast de limiet van 50 dagen studentenarbeid per jaar, moet, voor de toepassing van de
solidariteitsbijdrage, de student tewerkgesteld worden met een studentenovereenkomst en
mogen er geen prestaties geleverd worden gedurende de periodes van verplichte aanwezigheid
in de onderwijsinstellingen.
Dimona
Bij de dimona-aangifte moeten, naast de datums van in- en uitdiensttreding, tevens het aantal
dagen vermelden waarop ze de student zullen tewerkstellen, zoals bepaald in de
studentenovereenkomst.
De dimona gebeurt per studentenovereenkomst en per kalenderkwartaal.
Het uitvoeren van de dimona gebeurt uiterlijk op het ogenblik waarop de student begint te
werken.
In het begin van het kalenderjaar kunnen werkgevers reeds dimona’s doen voor het ganse jaar.
Indien werkgevers reeds weten op welke datums ze hun student zullen tewerkstellen is het
interessant om de dimona zo vroeg mogelijk te verrichten aangezien voor de telling van de
50 dagen het ogenblik van de dimona, en niet het ogenblik van de effectieve tewerkstelling
telt.
Het aantal gewerkte dagen als student kan door de werkgever op de volgende wijzen
gecontroleerd worden :
a) De student kan vanuit de website www.studentatwork.be een attest (elektronisch of op
papier) aanmaken waarop het resterend aantal dagen aan solidariteitsbijdrage vermeld staat en
dit attest overmaken aan zijn werkgever.
Opgelet : dit attest vermeldt het aantal dagen op het ogenblik van de afdruk van het attest.
b) Via de code vermeld op het attest, door de student afgeleverd, kan de werkgever zelf op
de website www.studentatwork.be het actuele saldo van aantal dagen aan solidariteitsbijdrage
nagaan.
c) Bij het verrichten van dimona wordt een waarschuwing gegeven indien de teller
overschreden wordt en wordt, ingeval van dimona via de beveiligde toepassing, het aantal
dagen van overschrijding meegedeeld.
In het geval de student minder dagen zou gewerkt hebben dan in de dimona werd aangegeven,
krijgt de werkgever een signaal waarna hij de dimona kan rechtzetten. Hij is hiertoe niet
verplicht, behalve in het geval de datum in of uit dienst verandert. Ook de student kan zijn
werkgever of de RSZ verzoeken om de dimona te wijzigen. Gebeurt er geen manuele
rechtzetting door de werkgever, dan vindt er een automatische rechtzetting plaats bij kruising
tussen dimona en dmfa.
Maximumduur van een studentenovereenkomst
Een student kan maximum 1 jaar min 1 dag duren. Een overeenkomst afgesloten voor een
duurtijd van 12 maanden of meer is geen studentenovereenkomst meer maar een
arbeidsovereenkomst voor arbeiders of bedienden onder gewoon RSZ-stelsel.
Kinderbijslag
Vanaf september van het jaar waarin de student 18 jaar wordt, mag de student tijdens het
eerste, tweede en vierde kwartaal maximum 240 uren per kwartaal werken wil men de
kinderbijslag behouden. Tijdens het derde kwartaal (juli-sept) gelden geen beperkingen.
Bij een overschrijding in het eerste, tweede of vierde kwartaal verliest men de kinderbijslagen
voor het betreffende kwartaal. Tot en met 31/12/11 gold dat bij een overschrijding in het
tweede kwartaal men naast de kinderbijslagen voor het tweede kwartaal, ook deze voor het
derde kwartaal verloor. Vanaf 2012 wordt deze regel opgeheven zodat bij een overschrijding
in het tweede kwartaal enkel de kinderbijslag voor het tweede kwartaal kwijtgespeeld wordt.
Meer info ; [email protected] of 059/55.19.19