Fietsenregeling met ingang van 1 januari 2015

Fietsregeling 2015 e.v.
Onderwerp / voorstel: Fietsregeling 2015 e.v.
Eigenaar: Staf/P
Akkoord: CvB
Bijlagen: -
Status: definitief
Datum: 24-11-2014
Fietsenregeling met ingang van 1 januari 2015
De regeling
Medewerkers van Stichting Meerkring, openbaar primair onderwijs Amersfoort, kunnen op
een financieel aantrekkelijke wijze een fiets aanschaffen ten behoeve van het woonwerkverkeer.
Stichting Meerkring biedt werknemers de gelegenheid maximaal 1 maal per drie jaar met
fiscaal voordeel een fiets en / of toebehoren aan te schaffen. Hiertoe kun je gebruik maken
van de mogelijkheid om arbeidsvoorwaardelijke aanspraken te ruilen tegen een
belastingvrije vergoeding, conform het Besluit van 28 januari 2011 van de Belastingdienst.
De waarde van een vergoeding wordt door Stichting Meerkring gesteld op € 749 per 3 jaar
voor de fiets en op € 82 per jaar aan accessoires.
Van het aankoopbedrag van fiets en toebehoren komt daardoor maximaal € 749 + € 82 =
€ 831 in aanmerking voor een onbelaste vergoeding.
Wie kunnen deelnemen?
­ De deelnemer heeft een vaste of tijdelijke aanstelling bij Stichting Meerkring, openbaar
primair onderwijs Amersfoort;
­ De fiets wordt door de deelnemer voor meer dan de helft van de te werken dagen
gebruikt voor het afleggen van (een deel van) het woon-werkverkeer.
Woon-werkverkeer
Stichting Meerkring vindt het aannemelijk dat medewerkers daadwerkelijk hun fiets
gebruiken voor woon-werkverkeer, indien zij binnen een straal van 15 kilometer van hun
werk wonen.
Als werknemers buiten deze straal wonen en deel willen nemen aan de fietsenregeling,
moeten zij aannemelijk kunnen maken dat zij de fiets voor woon-werkverkeer gebruiken. De
fiets mag ook gebruikt worden als vervoermiddel naar bus- of treinstation of carpoolplaats.
Hoe komt u in aanmerking voor een vergoeding?
U deelt schriftelijk mede dat u deel wilt nemen aan het fietsenproject, waarbij u tevens
overlegt:
­ Een kopie van het – op uw naam gestelde – aankoopbewijs;
­ Een schriftelijke verklaring, waarin is vastgelegd dat de fiets door u wordt gebruikt op
meer dan de helft van het aantal dagen dat u pleegt te reizen in het kader van woonwerkverkeer;
­ Een verklaring dat in de voorgaande drie jaren ter zake de aanschaf van de fiets geen
(belastingvrije) vergoeding is betaald, dan wel in de drie voorafgaande als vrije
vergoeding geen fiets is verstrekt of ter beschikking gesteld.
­ De directeur van de school dient de verklaring mede te ondertekenen. Hij/zij tekent er
tevens voor dat hij het originele aankoopbewijs heeft gezien.
De financiële aspecten in relatie tot uw salaris
In de verwerking van de vergoeding aan u, kunt u van verschillende mogelijkheden gebruik
maken, namelijk verrekening met:
­ het bruto salaris
en / of
­ de vakantie-uitkering
en / of
­ de algemene eindejaarsuitkering
en / of
de eindejaarsuitkering onderwijsondersteunend personeel.
De uitbetaling van de fietsvergoeding loopt in principe parallel met de maand waarin de
aanspraak op de uitkering bestaat. De verrekening met de vakantie-uitkering vindt plaats in
mei en met de eindejaarsuitkering in december en een keuze voor het brutosalaris leidt tot
maandelijkse verrekening.
Bij de werknemer wordt een netto bedrag van € 57,36 ingehouden als dekking voor de
gemaakte administratiekosten.
Niet alleen voordelen
In het geval u gebruik maakt van de mogelijkheid tot verrekening met uw brutosalaris, werkt
de korting door in andere salarisaanspraken, zoals de hoogte van de vakantie-uitkering en
de eindejaarsuitkering.
Eventuele korting heeft ook gevolgen voor de bepaling van de grondslag voor uitkeringen in
het kader van de sociale zekerheid.
Andere aandachtspunten
Naast de vergoeding ten behoeve van de fiets, kunnen ook met de fiets samenhangende
zaken tot een bedrag van € 250,- per drie jaren belastingvrij verstrekt worden. Stichting
Meerkring stelt hieraan de voorwaarde dat het gaat om zaken die bij uitstek bij woonwerkverkeer op de fiets van pas komen. Voorbeelden zijn de benodigde reparaties, een
extra slot, de fietsverzekering, een steun voor een aktetas en het regenpak dat praktisch
alleen op de fiets gebruikt wordt. Zaken die normaal ook zonder de fiets worden gebruikt
(zoals warme kleding) vallen hier niet onder.
Verklaring in verband met het aanvragen van een fietsvergoeding
(tevens aanvulling op de akte van aanstelling)
Ik verklaar dat ik,
Naam (bij gehuwde vrouw de meisjesnaam)…………………………………………
Voornamen
…………………………………………
Adres
…………………………………………
Woonplaats
…………………………………………
op ………………………… een fiets ter waarde van € ……… heb aangeschaft, die door mij
zal worden gebruikt op meer dan de helft van het aantal dagen dat ik pleeg te reizen in het
kader van mijn woon-werkverkeer.
Ik heb op ………………. accessoires aangeschaft tot een bedrag van € …………
Ik verzoek u in aanmerking te komen voor een fietsvergoeding.
Ik wil graag vergoeding ontvangen via verrekening met:
Inkomenscomponenten Geheel1
Gedeeltelijk
Bedrag
percentage
Vakantie-uitkering
Ja / nee
€
Alg. eindejaarsuitk.
Ja / nee
€
Eindejaarsuitk. oop
Ja / nee
€
Brutosalaris
Ja / nee
€
%
%
%
%
1 doorhalen, wat niet van toepassing is
Ik verklaar dat in de voorafgaande drie jaren ter zake de aanschaf van een fiets geen
(belastingvrije) vergoeding aan mij is betaald en er is aan mij in de voorafgaande drie jaren
geen fiets verstrekt of ter beschikking gesteld.
Ik verklaar akkoord te gaan met een verlaging van de bruto bedragen van de door mij
gekozen en boven aangekruiste opties. Ik ben bekend met de gevolgen van een verlaging
van het brutosalaris.
Ik verklaar akkoord te gaan met een netto inhouding op mijn salaris ten bedrage van
€ 57,36 wegens administratiekosten die de werkgever is verschuldigd aan het
administratiekantoor.
Ik verklaar tevens dat ik ermee bekend ben, dat eventuele navorderingen, doordat achteraf
gebleken is dat ik niet voldoe aan de voorwaarden voor deelname aan dit fietsproject, op mij
zullen worden verhaald.
Plaats
………………………….
Datum
………………………….
Handtekening …… ……………………
Verklaring directeur
Ondergetekende, directeur van ………………………………………………….. (schoolnaam)
verklaart dat de door bovengenoemde aanvrager aangeschafte fiets door hem/haar wordt
gebruikt op meer dan de helft van het aantal dagen dat hij/zij pleegt te reizen in het kader
van woon-werkverkeer. Tevens verklaart ondergetekende het originele aankoopbewijs van
de fiets en eventuele accessoires, alsmede, indien van toepassing, het bewijs van de
afgesloten fietsverzekering te hebben gezien.
Datum
………………………
Handtekening
…………………………….