Overleg 17 maart

Verslag Forum Functie 3 – 17 maart 2017
Aanwezig:
An Hendrickx, Ingrid Vangeneugden, Mieke Vermeulen, Els Van Sompel,
Bram Grené, Maryama Diallo, Koen van Hemelryck, Annicq Hulshagen,
Sofie De Meersman
Verontschuldigd:
Decoster Jeroen, Dewil Ariane, Goyens Mieke, Braekers Katrien, Sylvia
Hubar, Santervas Melissa, Nadine Ruiters (t.v.v. Vannecke Bernadette),
Beuken Laura (vzw logistiek Vlabo)
Verslaggeving:
1. Goedkeuring verslag 24/11/2016



Het ‘buro’ binnen het GGZ-netwerk heeft als doelstelling de voorbereidingen van de
projectgroep en beleidsgroep te treffen en afstemming te creëren.
WG ontmoeting wordt opgenomen door Melissa Santervas. De heropstart wordt verder
bekeken. Wordt vervolgd.
Het verslag wordt goedgekeurd
2. Verslag beleidsgroep – projectgroep





Het GGZ-netwerk participeert aan de twee Chronic Care-projecten (overheid – federale
middelen) in regio Leuven en regio Tienen.
o Doelstelling: het welzijn van patiënten met een chronische ziekte te verbeteren door
een geïntegreerde zorg
o De eerstelijn heeft de trekkersfunctie in beide trajecten
Raamakkoord
o De begeleidingscommissies (BC) sluiten aan bij het bestaande regionaal GGZ-overleg
o Binnen de overkoepelende BC worden GGZ-partners vanuit de beleidsgroep
afgevaardigd
Regio-afbakening Leuven-Tervuren
o Cliënten mobiel 2B-team van de regio Tervuren worden, op vraag van en in
samenspraak met het netwerk regio Halle-Vilvoorde, vanaf nu volledig opgenomen
binnen het netwerk regio Leuven-Tervuren door MT Minderbroederstraat Leuven.
Voordien door mobiele teams van beide netwerken. De gesprekken met het mobiele
crisisteam zijn hieromtrent nog lopende. De MDO-psy blijft in SEL Halle-Vilvoorde.
Federale werkgroepen
o Werkgroepen lopende, nog geen concrete resultaten
Project ‘aanmelding en toeleiding van gedetineerden’ (Vlaamse overheid)
o Het project, gestuurd vanuit het Agentschap Zorg en Gezondheid, vervangt de
vroegere Centrale Aanmeldingspunten (CAP) in de gevangenissen om gedetineerden
gericht toe te leiden naar gepaste GGZ-zorg na het verlaten van de gevangenis
1
Het project is ingezonden (loopt tot eind 2019) en de aanwerving voor de
teamcoördinator is lopende. Aan de netwerken wordt gevraagd zich te engageren om
mee in te stappen in het proces (zonder resultaatsverbintenis).
Vorming Governance
o De leden van de beleidsgroep en de projectgroep buigen zich over de governance
van het netwerk d.m.v. een tweedaagse vorming o.l.v. Prof. Geert Vanhootegem en
mevr. Inge Sels. De doelstelling is om via de vorming richting te kunnen geven aan de
samenwerkingsuitbouw GGZ.
Netwerkcomité 14 juni
o Het netwerkcomité vindt plaats op 14 juni 2019 van 19u-21u in U.P.C. sint-Kamillus
(Krijkelberg 1, 3360 Bierbeek). In eerste instantie tracht het netwerkcomité te
verduidelijken waar het netwerk voor staat (voorstelling visie, missie, organisatie) en
wat de realisaties (huidige aanbod en meerwaarde) en verwachtingen (organisatieuitbouw,…) zijn. Inschrijven kan u via de link.
o Naam van het netwerk en vernieuwde website worden eveneens voorgesteld.
Voorstelling Triple Aim op de projectgroep
o



3. Jaaractieplan o.b.v. 4 peilers
I) Organisatie

Evaluatie lopende initiatieven: Feedback SONAR (Bram Grené)
Sonar is een revalidatiecentrum waar dagbehandeling geboden wordt aan personen met
een psychiatrische/psychosociale problematiek (moeilijkheden op gebied van wonen, werk,
zelfzorg, vrije tijd, zingeving, ...) die geen opname nodig hebben, maar wel meer
ondersteuning
dan
hun
ambulant
zorgnetwerk
hen
biedt
(Be
Active,
informatie/educatie/oriëntatie, therapie ter ondersteuning van de re-integratie) waarin het
herstelgerichte en dere-integratiegedachte de basis vormt. De cliënten doorlopen 3
fases in een periode van maximum 1 jaar:
1. 1ste fase (de eerste 4 à 5 weken): een aanbod gestuurd programma (2 à 3
dagen/week) voor de cliëntengroep. De cliënten worden niet geclusterd per
problematiek. Vanuit deze fase wordt een indicatiestelling (geen diagnosestelling!)
van elke cliënt opgesteld.
2. 2de fase (week 5): het groepsprogramma wordt aangevuld met individuele contacten
(individuele coach, eveneens 2 à 3 dagen/week) m.a.w. een vraag gestuurd
programma op verschillende levensdomeinen. Bij problemen op één
levensdomein worden de cliënten verwezen naar een ander traject bv. dagcentrum.
3. 3de fase (eindcoaching): in deze eindfase ligt de focus op de oppuntstelling van het
netwerk van de cliënt, het opzetten van nazorg e.d.
Het team bestaat uit 7 VTE waaronder 1 VTE ingevuld wordt door de arbeidscoach
(vastgelegd door RIZIV; bestaande duo-functie 0,5 Echo-team, 0,5 GTB), coördinatiefunctie,
pedagoog/psycholoog,
psychiater,
sociaal
verpleegkundige,
ervaringsdeskundige,
ergotherapeut, maatschappelijk werker, beweegcoach.
De doelgroep is gericht op volwassenen met een psychische kwetsbaarheid op verschillende
levensdomeinen met een stabiele verblijfplaats en kwetsbaarheid (cliënten dienen meer dan 1
dag aanwezig te zijn op SONAR). De exclusiecriteria zijn vastgelegd door het RIZIV:
o mentale beperking (IQ < 70)
o primaire verslavingsproblematiek (gericht op de DSM-diagnose)
2
 wanneer er sprake is van aanwezigheid behandelende partners en het
nuchter zijn van de cliënt kan deze zich wel beroepen op SONAR
o acute crisissituatie
o ASS
o wanneer een cliënt 3 maanden gehospitaliseerd is in het afgelopen jaar
 SONAR kan hierin 20% overschrijden, maar komt niet aan het percentage
Uit de recente cijfers blijkt dat
o
o
o
o
Er sprake is van fluctuerende aanmeldingen: in het 2de werkingsjaar een daling en in
het 3de jaar een sterke stijging op te merken in het aantal aanmeldingen
 SONAR heeft nood aan een continue caseload van 33 trajecten o.w.v.
prestatie-financiering. O.w.v. snelle doorverwijzingen, snelle vermindering van
het aantal dagen is een dubbele caseload noodzakelijk.
Net geen 50% van de aanmeldingen starten een traject in SONAR (o.w.v. uitval,
exclusiecriteria e.d.).
 Er wordt aanklampend gewerkt (tot 3x een nieuwe intake opstarten),
desondanks is een uitval in de basisprogramma’s te merken (o.w.v. moeilijke
fase in leven, motivatie, … ).
 De cijfers van uitval blijven consistent
Woonplaats: Diest, Tienen, Landen zijn in mindere mate vertegenwoordigd (o.w.v.
afstand, bestaande aanbod ter plaatse). In regio Halle-Vilvoorde is het
revalidatiecentrum Perron 70 actief.
Doorverwijzers: voornamelijk psychiaters en mobiele teams
Er zijn een aantal uitdagingen naar de toekomst






Zorgen voor consequente instroom. Er zijn aanmeldingen te weinig.
Er is ook tekort aan afstemming m.b.t. de inhoud: er is veel dagbehandeling in
Leuven, maar het is niet goed afgestemd.
Huisartsen mogen ook aanmelden, maar doen dat niet.
Het RIZIV financiert het SONAR-project tot december 2018. Vanaf 2019 kantelt het
project in Vlaanderen waardoor deze de financiering overneemt. Er is geen zekere
toekomst voor het project (m.o.o. persoonsvolgende financiering e.d.).
De arbeidscoaches zijn aparte constructies binnen SONAR: in eerste instantie mochten
de arbeidscoaches pas na de revalidatie van de cliënt ingezet worden. Het RIZIV is
hier op teruggekomen waardoor de arbeidscoaches op elk moment in de fases kunnen
ingezet worden.
…
bedenkingen



Is er een mogelijkheid tot een gezamenlijke intake vanuit de verschillende
dagdiensten met oog op rechtstreekse doorverwijzing bij intake?
Vraag tot het verduidelijken van inhoudelijke aspecten van modules die SONAR biedt.
Hoe kan werking SONAR vanuit het netwerk gestimuleerd worden?
o Wordt opgenomen in de nieuwsbrief
o Wordt opgenomen op de vernieuwde website
o Wordt opgenomen op de portaalwebsite psychewijzer
3

WG Activering Acto (Bram Grené)
Vanuit de provincie Vlaams-Brabant worden middelen (€5000) uitgetrokken over de periode
van één jaar. Allereerst wordt ingezet op het finaliseren van de folder (eind maart) en
bekeken hoe de middelen onder de partners verdeeld worden. Andere te realiseren
doelstellingen: jaarverslag finaliseren op netwerkniveau (m.a.w. versnippering tegengaan),
verspreiding folder (na bekendmaking naam netwerk).

WG Ontmoeting
Er wordt nog bekeken met de voorzitter (M. Santervas) hoe de werkgroep verder opgenomen
kan worden.
ii) Visie: Gemeenschapsgerichte zorg vanuit een herstelgerichte visie

WG herstelacademie (Sofie De Meersman)
Op de projectgroep en de beleidsgroep werden concrete vragen naar het netwerk gesteld om:
 Uniforme vergoedingen voor vrijwilligers/ervaringsdeskundigen: bevraging lopende tot
uniform systeem voor onkostenvergoeding
 Onkostenvergoedingen ervaringsdeskundigen die overkoepelend werk doen: VLABO
kan dit niét opnemen.
 Logo en promotiemateriaal
Op de beleidsgroep werd geopteerd de Herstelacademie in te bedden in het netwerk zonder
complexe overkoepelende structuren te creëren. Dit wordt verder opgenomen in het netwerk.
De VDAB wil aansluiten bij de herstelacademie via het aanbieden van cursussen. GTB heeft
eveneens een projectaanvraag ingediend.

Herstel: Intervisiegroepen UCLL ervaringsdeskundigen/inschrijvingen
Er zijn twee intervisiegroepen op UCLL lopende. Bij het inschrijven van kandidaten voor de
intervisiegroepen dient in het achterhoofd gehouden te worden dat de ervaringsdeskundige
voldoende ervaring heeft kunnen opbouwen.
Netwerk Halle-Vilvoorde stelt de bijkomende vraag welke afspraken bestaande zijn voor
personen uit Halle-Vilvoorde (Nu 2 participanten vanuit Halle-Vilvoorde. Afspraak dat netwerk
Halle-Vilvoorde procentueel tussenkomt in de kosten. Nu vraag voor een 3 e deelname vanuit
Halle-Vilvoorde)
Dhr. Koen Van Hemelryck merkt op dat er in Oost-Vlaanderen plannen zijn
om
cliëntenbureaus op te richten met een ‘poel’ van ervaringswerkers die ingezet kunnen worden.
Koen stuurt deze informatie door naar Laura Beuken.
4. Overheid: Stand van zaken i.v.m. W²
De trajecten op de vierde trede worden gestructureerd. Er wordt een nood ervaren aan de
uitbouw van de derde trede. Els Van Sompel stuurt deze informatie door. Er zijn twee
kabinetsmedewerkers die W² opnemen, momenteel nog in onderzoeksfase.
Er is een permanent overleg voor werkzoekenden (t.v.v. zorgplatform) opgericht.
5. Inventarisatie knelpunten/aandachtspunten in het netwerk i.k.v. Functie 3
Er wordt gevraagd aan de leden van forum Functie 3 om een inventarisatie van knelpunten
en/of aandachtspunten voor de functie ‘activering’ in de eigen deelregio/voorziening
4
te formuleren en door te sturen naar [email protected]. Deze aandachtspunten en/of
knelpunten worden in een algemeen bestand geclusterd. Doelstelling is om te signaleren welke
aandachtspunten en/of knelpunten zelf aangepakt kunnen worden binnen het netwerk en welke
er gesignaleerd dienen te worden naar de overheid.
Op te nemen in inventarisatie (vanuit FF3)


Brede functie maar beperkt in middelen (geen additionele middelen)
Afstemmen domeinen
o Domein arbeid is sterk uitgewerkt
o Andere domeinen worden opgenomen via partnerschappen bv. doorverwijzing GTB,
afbouw, … hoe dienen we om te gaan met deze cliënten (loslaten?)?
 Beperkte bezettingen organisaties
o Dit creëert een tijdsbeperking
 Maatschappelijke weerstand
o Tewerkstellen van cliënten met een psychiatrische problematiek is geen evidentie
o Weinig specifiek aanbod voor cliënten
 Samenwerkingsverband VAPH-sector
o Nood aan realistische verwachtingen m.o.o. persoonsgebonden financiering binnen
VAPH én GGZ
 Bestaande versnippering Activering
o nood aan poelen van activeringsmiddelen in netwerk? Of op lokaal niveau?
 Bewaken van kwetsbare groepen (van één statuut naar ander statuut)
Activering is breed (= basishouding van de hulpverlening), bij de oplijsting dient afgestemd te
worden wie te includeren (enkel partners die effectief met activering bezig zijn).
6. Acties van de zorg na de TAZ
Vanuit bevraging (Welke adviezen gegeven? Hoe komen personen bij de zorg terecht? Willen
personen zorg of niet? …) wordt in kaart gebruikt hoeveel % van de niet-toeleidbaren in de zorg
terechtkomt (m.a.w. wordt er met de activeringsvraag aan de slag gegaan). Vanuit de resultaten
worden adviezen geformuleerd. De gegevens worden verder geanalyseerd. Wordt vervolgd in
volgend overleg Forum F3.
7. Varia





SONAR organiseert een symposium. Concrete datum wordt verder gecommuniceerd.
Er is de mogelijkheid om onderwerpen/thema’s voor masterproeven/bachelorproeven voor te
stellen op voorwaarde dat er begeleiding van deze studenten voorzien wordt.
Vanuit UCLL zijn studenten inzetbaar (vanuit specifiek opleidingsonderdeel) binnen het
netwerk om enquêtes af te nemen
InterRai: het netwerk werd niet geselecteerd om te participeren.
ROPI’s werden bevraagd of er een noodzaak was aan een gemeenschappelijk
overlegmoment. Gemengde reactie.
Forum Functie 3 vindt in 2017 plaats op
donderdag 19 oktober 2017
Telkens van 9u30-11u30 in PZ Sint-Annendael te Diest
5