Deelnamereglement Kerstmarkt Magisch Maastricht Vrijthof 2016

Deelnamereglement Kerstmarkt Magisch Maastricht Vrijthof 2016
Artikel 1.
De standplaatsruimte; hierna te noemen: de Stand, wordt toegewezen door Stichting Winterevents Maastricht in
samenwerking met de gemeente Maastricht. De stand wordt verhuurd door de Stichting Winterevents Maastricht, hierna
te noemen: de Organisatie, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeente Maastricht. Met de wensen van de
Standhouder; hierna te noemen: de Exploitant, zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden. De uiteindelijke beslissing
tot toewijzing van de Stand zal echter uitsluitend en alleen genomen worden door de Organisatie.
Artikel 2.
Diegenen die de Stand beheert, moet zich op verzoek van de Organisatie kunnen legitimeren en de toewijzing van de
Stand kunnen aantonen. Bij gebreke is de Organisatie bevoegd, zonder enige vorm van vergoeding jegens de Exploitant,
de Exploitant van verdere deelname uit te sluiten.
Artikel 3.
De Exploitant dient te beschikken over een geldig btw-nummer.
Artikel 4.
De editie van 2016 van Magisch Maastricht op het Vrijthof, hierna te noemen: de Kerstmarkt, start op 2 december 2016
en duurt tot en met 1 januari 2017. De minimale openingstijden van de chalets en foodstands op de Kerstmarkt zijn:
maandag t/m woensdag van 11.00 tot 20.00 uur, donderdag t/m zondag van 11.00 tot 22.00 uur. Uitzonderingen: 24 en
25 december van 11.00 tot 20.00 uur. NB: Eerste en tweede Kerstdag mogen de kerstchalets die handel drijven onder de
Wet Detailhandel normaliter als gevolg van het Besluit Winkelopeningstijden niet geopend zijn. De schaatsbaan, overige
attracties en horecapaviljoen zijn overigens Eerste Kerstdag, 25 december en Tweede Kerstdag, 26 december tot 20.00
uur geopend. Uitsluitend in overleg en na akkoord van de Organisatie kan van deze openingstijden worden afgeweken.
Indien Exploitant zonder toestemming van de Organisatie afwijkt van deze openingstijden wordt een boete opgelegd van
€ 1.000,00 per dag dat wordt afgeweken.
Artikel 5.
Voor de huur van de Stand wordt per chalet een borgsom van € 500,00 gevraagd. Voor de borgsom wordt een separate
factuur, vrij van BTW verstuurd, welke binnen 8 dagen na verzenddatum voldaan dient te worden. Deelname aan de
Kerstmarkt is pas definitief na het voldoen van de borgsom. Indien de borgsom niet voor de gestelde datum is voldaan,
wordt de inschrijving niet aanvaard. De borgsom wordt terugbetaald na afloop van de Kerstmarkt, indien de Exploitant
aan alle voorwaarden zoals genoemd in dit reglement heeft voldaan. Eventuele aan de Exploitant opgelegde boetes
worden zoveel mogelijk verrekend met de borgsom.
Artikel 6.
Het is de Exploitant verboden andere producten of diensten te exposeren en/of te verkopen cq. in de Stand voorradig te
hebben dan die waarvoor hem toewijzing is verleend. Indien de Exploitant andere producten in de Stand verkoopt dan de
producten waarvoor hem toewijzing is verleend op de bevestiging van deelname, geldt een boete van € 1.000,00 per dag.
Artikel 7.
De organisatie draagt zorg voor een verantwoorde aankleding en afwerking van de buitenkant van de
stand overeenkomstig de kerstsfeer. Het gebruik van eigen decoratie en/of verlichting aan de buitenkant van de Stand is
niet toegestaan. Het is eveneens niet toegestaan aan op het terrein aanwezige bomen te tuien, afrastering,
kerstversiering, reclames en dergelijke te bevestigen. Opbouw kan geschieden vanaf 30 november 2016 vanaf 10.00 uur
en dient 2 december 2016 om 16.00 uur afgerond te zijn. Dit i.v.m. de officiële opening.
Artikel 8.
Het is aan de Exploitant hoe hij de binnenzijde van het chalet inricht, met dien verstande, dat het chalet niet mag worden
beschadigd. In verband met de veiligheid en de uitstraling van het evenement is het uitdrukkelijk NIET toegestaan om iets
aan de buitenzijde van het chalet, dus buiten het houten vloeroppervlak van uw chalet, uit te stallen of te bevestigen. Om
misverstanden te voorkomen: het is dus ook niet toegestaan om iets aan of op de verkoopkleppen te hangen/plaatsen en
zeker niet toegestaan om losse zaken als verkooprekken, verkoopmolens etc. buiten het vloeroppervlakte van uw chalet
uit te stallen.
Artikel 9.
In verband met een uniforme en rustige uitstraling, mag u na akkoord van de Organisatie, gebruik maken van eigen
prijsbordjes.
Artikel 10.
In de navolgende gevallen kan de Organisatie de overeenkomst met de Exploitant terstond en zonder voorafgaande
ingebrekestelling ontbinden, zonder dat de Organisatie tot vergoeding van schade en/of kosten verschuldigd is.
a. indien de Stand niet, niet tijdig of niet conform de gemaakte afspraken door de Exploitant in gebruik is genomen;
b. indien de Stand geheel of gedeeltelijk voortijdig wordt afgebroken of ontruimd;
c. indien de Stand buiten functie wordt gesteld of onbemand wordt achtergelaten;
d. indien een andere standplaats in gebruik wordt genomen dan die is toegewezen of de toegewezen stand aan een
derde wordt verhuurd of in gebruik wordt gegeven of anderszins wordt afgestaan, daaronder begrepen gevallen
waarin de Stand door een ander wordt beheerd dan de Exploitant zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
de Organisatie;
e. indien door de Exploitant of derden waarvoor hij verantwoordelijk is zodanig wordt opgetreden dat hij zijn omgeving
en/of activiteiten van Magisch Maastricht op het Vrijthof onredelijk hindert, of dat afbreuk wordt gedaan aan de
sfeer; Hieronder valt tevens het met veel geschreeuw aanprijzen van uw koopwaar. Dit is uitdrukkelijk NIET
toegestaan.
f. indien mechanische en/of ander geluid producerende toestellen zonder toestemming van de Organisatie worden
gebruikt;
g. indien materialen of goederen in het gehuurde worden gebracht op een tijdstip gelegen buiten de tijden bestemd
voor aan- en afvoer;
h. indien de Exploitant de huurprijs of enig ander aan de Organisatie verschuldigd bedrag niet, niet geheel of niet tijdig
voldoet;
i. de nakoming door de Exploitant van een verplichting uit hoofde van dit reglement of de overeenkomst blijvend of
tijdelijk onmogelijk wordt;
j. indien er bij de start van de Kerstmarkt door de Gemeente Maastricht geen onherroepelijke vergunning is afgegeven
of indien de overeenkomst tussen de Organisatie en Gemeente Maastricht wordt beëindigd;
k. indien er een of meerdere uitsluitingsgronden als bedoel in artikel 2.86 en/of 2.87 Aanbestedingswet 2012 op de
Exploitant van toepassing zijn. De Exploitant kan in dit kader door de Organisatie worden verzocht om een
Gedragsverklaring aanbesteden en/of Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen over te leggen;
l. indien de Exploitant, of een derde waarvoor hij verantwoordelijk is, handelt in strijd met enige andere in dit reglement
opgenomen bepalingen.
Het voorgaande laat onverlet de bevoegdheid van de Organisatie om op grond van dit reglement een boete op te leggen
aan de Exploitant.
Artikel 11.
De exploitant kan tegenover de Organisatie geen aanspraak maken op enige vergoeding, hoe genaamd dan ook, in geval
van:
- beschadiging aan materialen of goederen door derden; en/of
- schade aan derden; en/of
- schade, veroorzaakt vanwege storing en/of algemene onderbreking van de elektriciteitsvoorziening.
Artikel 12.
Exploitant vrijwaart de Organisatie tegen eventuele aanspraken van derden en/of boetes, uit welke hoofde dan ook, die
verband houdt met het inrichten, exploiteren en/of uitruimen van de Stand.
Artikel 13.
Exploitant is verplicht voor eigen rekening en risico een deugdelijke verzekering af te sluiten voor schade door brand
en/of storm en diefstal aan de Stand en de eigendommen van exploitant en een verzekering voor
bedrijfsaansprakelijkheid. Indien gewenst dient de Exploitant op verzoek een kopie van de polis te overleggen aan de
Organisatie.
Artikel 14.
Alle schade, door exploitant toegebracht aan stadseigendommen door het inrichten, exploiteren en/of uitruimen van de
Stand komt voor rekening van de exploitant. Dergelijke schade dient terstond aan de Organisatie te worden gemeld. Over
herstel van de schade treedt exploitant in overleg met de Organisatie.
Artikel 15.
Voor afvalverwerking betaalt iedere exploitant € 95,00 per non-food unit en € 500,00 per food unit. Het afval kan de
Exploitant uitsluitend in de daarvoor bestemde perscontainer, achter het paviljoen, deponeren. Het is uitdrukkelijk niet
toegestaan uw afval te deponeren in de afvalbakken die op het terrein verspreid staan of om afval te verzamelen rondom
de Stand. Voor het niet correct naleven van de afvalverwerkingsprocedure verbeurt exploitant een boete van € 250,00
per overtreding.
Artikel 16.
De exploitant is verplicht zijn stand en een straal van 3 meter daaromheen, dagelijks uiterlijk een uur na sluiting van de
Kerstmarkt schoon te maken en gedurende de dag schoon te houden en begaanbaar te houden. Daartoe levert de
Organisatie in geval van sneeuwval 1 emmer strooizout. Indien er meer strooizout nodig blijkt te zijn, dient de
Standhouder hier zelf zorg voor te dragen.
Artikel 17.
Het is de Exploitant niet toegestaan om eerder dan 1 januari 2017 om 20.00 uur starten met de afbouw. Het is pas vanaf 2
januari 2017 vanaf 8.00 uur toegestaan om met uw auto het terrein te betreden. Afbouw dient uiterlijk 2 januari 2017 om
18.00 uur afgerond te zijn. De exploitant dient de Stand in onbeschadigde, spijkervrije, schroefvrije en schone staat op te
leveren aan het einde van de Kerstmarkt, bij gebreke waarvan de Organisatie de eventuele (herstel)kosten in rekening
brengt bij de Exploitant. De tijden voor op- en afbouw, inrichting en bevoorrading moeten door de Exploitant volledig
gerespecteerd worden, zonder overlast aan anderen.
Artikel 18.
De exploitant zal de voorschriften en aanwijzingen, gegeven door of namens de politie, brandweer, gemeente of andere
bevoegde autoriteiten, stipt en zonder uitstel opvolgen. Niet toegestaan is:
- het slaan van pennen, palen of grondankers in de bestrating en/of vloer;
- het leggen van buizen;
- het parkeren van motorvoertuigen en/of aanhangers op de locaties in gebruik door de Organisatie,
- laden en lossen anders dan in de daarvoor aangewezen tijden;
- het deponeren van afval anders dan in de daarvoor bestemde containers;
- het aanbrengen van reclame-uitingen;
- de in het Vrijthofdek aanwezige luchtroosters te bedekken. De roosters dienen ten allen tijde te worden
vrijgehouden.
Artikel 19.
Indien de overeengekomen huurprijs niet binnen de gestelde betalingstermijn is voldaan, vervalt deelname aan de
Kerstmarkt. Reeds voldane betalingen worden niet gerestitueerd.
Artikel 20.
Het parkeren van een motorvoertuig achter de Stand is ten strengste verboden. Tijdens het inrichten en opruimen van de
Kerstmarkt is het de Exploitant wel toegestaan zijn motorvoertuig in de buurt van zijn stand te parkeren. Na het laden en
lossen dient de Exploitant zijn voertuig direct op een daarvoor bestemde parkeerplaats te parkeren. Laden en lossen is
alleen toegestaan buiten de openingstijden van het evenement.
Artikel 21.
De stroomvoorziening wordt door de Organisatie aangelegd. De aansluiting op deze stroomvoorziening dient door de
Exploitant zelf te geschieden. Het is ten strengste verboden eigen verwarmingstoestellen te plaatsen in de Stand. Bij
constatering door de Organisatie wordt het toestel in beslag genomen door de Organisatie en pas na het evenement ter
beschikking gesteld aan de Exploitant. Kabels die door de Exploitant zelf worden gebruikt dienen waterbestendig te zijn
en voorzien van een keurmerk (NEN1010). Bij gebruik van een haspel dient deze volledig te zijn uitgerold.
Artikel 22.
De pachtsom van de Stand zoals overeengekomen is exclusief btw. Een stand wordt, tenzij anders overeengekomen,
alleen verhuurd voor de gehele periode van de Kerstmarkt. De exploitant kan geen aanspraak maken op restitutie van
(delen van) de pachtsom.
Artikel 23.
Indien de Kerstmarkt om welke reden dan ook geen doorgang mocht vinden, wordt de overeenkomst tussen de
Organisatie en de Exploitant ontbonden. De organisatie verplicht zich in dat geval de reeds ontvangen bedragen aan de
Exploitant te retourneren. De exploitant heeft in geen geval recht op schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte
kosten. Dit geldt ook indien de oorzaak van het niet doorgaan van de Kerstmarkt aan de Organisatie kan worden
toegerekend.
Artikel 24.
Bij overtreding van enige bepaling uit dit reglement door de Exploitant kan de Organisatie overgaan tot oplegging van een
of meerdere van de navolgende maatregelen:
- niet terugbetalen van een deel of de gehele borgsom;
- oplegging van een boete conform het reglement en/of inschrijfformulier;
- de Stand wordt met onmiddellijke ingang gesloten en ontruimd zonder restitutie van enig bedrag aan de Exploitant;
- de Exploitant wordt uitgesloten voor verdere en/of toekomstige deelname aan de Kerstmarkt;
De exploitant heeft in geen geval recht op vergoeding van schade of gemaakte kosten. Oplegging van een of meerdere
maatregelen laat onverlet het recht van de Organisatie om de overeenkomst te ontbinden en/of haar schade te verhalen
op Exploitant.
Artikel 25.
Wanneer de Exploitant, na inschrijving, om welke reden dan ook afziet van deelname aan de Kerstmarkt dient te allen
tijde de volledige overeengekomen pachtsom te worden voldaan.
Artikel 26.
In alle voorkomende gevallen waarin dit deelnamereglement niet voorziet, zal door de Organisatie bindend worden
beslist. Bij eventuele geschillen tussen de Exploitant en de Organisatie kiezen partijen domicilie ten kantore van de
Organisatie te Fort Willemweg 13a, 6219 PA Maastricht. Mochten gerezen geschillen leiden tot een gerechtelijke
procedure, dan zullen deze bij uitsluiting van elke andere rechterlijke instantie worden voorgelegd aan de ter zake
bevoegde rechter te Maastricht.
Artikel 27.
De exploitant verklaart middels ondertekening van het inschrijfformulier, dat hij volledig op de hoogte is van de inhoud
van dit deelnamereglement van de Kerstmarkt en dat hij zich hieraan onvoorwaardelijk conformeert.