Checklist Verhuizen

Doe lijst Verhuizen
12 weken voor de verhuizing
Actie
Formele zaken/wetgeving:
I.O.P. updaten
Overdracht cliëntgegevens aan nieuwe DVC
Overdracht cliëntdossiers
Mutatie Cliëntadministratie (via mutatieformulier Cura)
Mutatie Zorgcentrale (via formulier intake cliënt
zorgcentrale)
Afspraken maken m.b.t. de nachtzorg (regelen,
overdracht)
Aanvraag aan/omsluiten telefoon/internet aansluiting
Check of persoonsgebonden voorzieningen, bv extra
leuningen, beugels in de douche, geregeld zijn in de
nieuwe woning
Aanpassen formatieplaatsenplan + begroting oude en
nieuwe woning
Regelen woon/werkverkeer
Bespreken of vrijwilliger ‘meeverhuist’ met de cliënt, zo
nodig nieuwe vrijwilliger zoeken op nieuwe locatie
Overig:
Verhuisplan maken
Verhuisboek met cliënt maken
Gegevens opvragen nieuwe woning met: adres+
telefoonnummer van de nieuwe groep, de namenlijst van
medewerkers en hun functie, een namenlijst van de
cliënten in het nieuwe huis.
Afspraken maken m.b.t. kennismaken in nieuwe woning
Organiseren afscheid cliënt/en
Inschakelen verhuisbedrijf of transport via familie
Verhuisdozen bestellen
Maten nieuwe huis opnemen
Inventariseren meubilair wat mee gaat en wat evt. nieuw
bij gekocht/besteld moet worden
Inventariseren adressen voor adreswijzigingen
Roosterplanning voor, tijdens, na verhuizing maken
Inplannen omcoderen kleding cliënt (dit als gebruik wordt
gemaakt van een externe wasserij)
Afspraken schoonmaakdienst maken
Afspraken Servicebedrijf maken bv voor het aanvragen
van klussen
Check afspraken met interne en externe leveranciers
Door wie
Datum
actie
moet
zijn
afgerond
4 tot 2 weken voor de verhuizing
Actie: mutaties/adreswijziging doorgeven
Formele zaken/wetgeving:
Gemeentelijke Basis Administratie
Financiële administratie en financiële vertegenwoordig
Wettelijk vertegenwoordiger / mentor/ curator / voogd
/ zaakwaarnemer
Ziektekostenverzekering
Apotheek (Viecurie) via email: [email protected]
Bronn
Gedragsdeskundige
AVG of huisarts
Polikliniek
Streektaxi / vervoer dagbesteding
Tandarts
Mondhygiëniste
Diëtiste
School
SCA (incontinentiemateriaal)
Newasco (wasserij) nieuwe kledingcodes bestellen
ZVOM (maaltijdverstrekker)
Adaptietechniek
Verzekeringsmaatschappijen: lopende verzekeringen
aanpassen evt. nieuwe afsluiten
Bank
Garage/autodealer
Centraal bureau motorrijtuigenbelasting
Reclassering
CAI en internetaansluiting
Telefoonabonnement
Postorderbedrijven/ krant/ tv gids
Bibliotheek
Abonnementen (tijdschriften etc.)
Spaarprogramma’s (zoals airmiles)
Verhuisbericht sturen aan:
Familieleden
Vrienden en kennissen
Buren
Vrijwilliger
Werk/dagbesteding en collega’s
Verenigingen (vrije tijdsclubjes)
Door wie
Datum actie
moet zijn
afgerond
1 week voor de verhuizing
Actie
Formele zaken/wetgeving:
Aanpassen regioadministratie
Calamiteiteninstructie m.b.t. nieuwe situatie aanpassen
en bekend maken bij betrokkenen. Ontruimingsplan
Contactmoment afstemming nieuwe woning
Overdracht met nieuwe nachtdienst
Overdracht met nieuwe werkplek/dagbesteding
Doorspreken laatste zaken met nieuwe DVC
Door wie
Datum
Overig:
Opruimen spullen die niet meeverhuizen
Bibliotheekboeken terugbrengen
Spullen die niet meer nodig zijn schoonmaken en
inpakken
Huisvuilcontainers legen en schoonmaken
Inhoud chemobox wegbrengen
Beginnen met inpakken
Kleding omcoderen
Te verhuizen dozen, meubilair en andere te verhuizen
spullen voorzien van verhuisstikker, wat zit erin en
waar naar toe
Kamerindeling/plattegrond tekenen en ophangen in de
nieuwe woning zodat de verhuizer weet waar alles
moet komen staan
Beginnen met het maken van een draaiboek van de
verhuisdag zelf
1 dag voor de verhuizing
Actie
Koelkast en diepvries leegmaken en schoonmaken
Wasmachine schoonmaken en trommelbeveiliging
vastzetten
Gordijnen en andere hangende spullen afhalen
Belangrijke papieren apart houden
Laatste dingen inpakken
Demonteren meubilair
Kamers controleren op vergeten spullen
Contact met nieuwe woning ivm praktische zaken:
tijdstip, parkeren, aanwezigheid begeleiding, etc.
Afscheid nemen op school/dagbesteding/werk
Door wie
Datum
Verhuisdag
Actie
Te werk gaan volgens draaiboek
Gordijnen slaapkamers afnemen,
Verhuizers instructie geven
Geld en pinpassen gescheiden opbergen in
handbagage
Kamers controleren op vergeten spullen
Meterstanden opnemen
gas en elektra afsluiten indien nodig
Ramen en deuren sluiten
Sleutels oude woning inleveren
Afscheid nemen van buren medewerkers en
medecliënten
Door wie
Datum
Door wie
Datum
Door wie
Datum
Na aankomst nieuwe woning
Actie
Alles zoveel mogelijk op de juiste plek laten zetten
Alle uitgepakte spullen controleren op evt. schade
Slaapkamergordijnen ophangen
Koelkast en vriezer 1 dag laten acclimatiseren
Trommelbeveiliging wasmachine verwijderen
Met cliënt nieuwe woning verkennen: uitvoeren
afspraken verhuisboek
Verdere kennismaking met medewerkers en
medecliënten
Rondje door de nieuwe omgeving maken
Apparatuur aansluiten: computer, tv etc.
Na de verhuizing
Actie
De oude woning leeg maken en afgeschreven
spullen verwijderen voor de afgesproken periode.
De oude woning veegschoon achterlaten, toiletten
doorspoelen
Sleutels van de oude woonvoorziening inleveren
Inleveren verhuisdozen
Na settelling inrichting afwerken
Adreswijzigingen versturen naar contacten die post
nog naar het oude adres hebben gezonden
Achterbleven inventaris afvoeren (centrale
materiaalopslag, second hand, of grof huisvuil)
2 maanden na de verhuizing
Formele zaken/wetgeving:
verhuizing evalueren (na 2 maanden)