Algemeen

VOC jeugd voetbal
Informatie voor managers van jeugdvoetbal
Algemeen
VOC draait op vrijwilligers. Dank dat jij komend seizoen ook je bijdrage wil leveren als vrijwilliger in de vorm van manager van een van
onze jeugd teams in het komende seizoen.
In dit document wil ik een aantal praktische zaken uitleggen over de gang van zaken rond de competitiewedstrijden.
Ballenbeleid
Ieder team krijgt 2 ballen. Deze ballen worden gebuikt voor de warming-up en het spelen van de wedstrijden, dus de scheidsrechter
zorgt niet meer voor de wedstrijdbal. Ballen moeten aan het eind van het seizoen worden ingeleverd. Voor de training zijn ballen
beschikbaar. Als er ballen kwijt zijn moet deze worden gekocht (€ 25,00 per stuk) bij de verenigingscoördinator. Dit geldt zowel voor
de wedstrijd- en trainingsballen.
VOC website
De VOC website www.v-o-c.nl is de plaatst waar je alle informatie over onze club terugvindt. Ook voor de jeugdvoetbal vind je hier alle
relevantie en actuele informatie: Commissieleden, programma, uitslagen, stand, begeleiders informatie, teampagina’s, informatie over
trainingen, keepers informatie, scheidrechters, toernooien en de laatste mededelingen.
Koninklijke Nederlandse Voetbalbond
De KNVB is de organisatie die de competitie voor amateur jeugdvoetbal organiseert in Nederland. De KNVB is een formele
organisatie met veel regels waar de clubs en de teams zich aan dienen te houden.
Het voetbalseizoen is opgebouwd uit een bekercompetitie, gevolgd door een reguliere competitie. Voor aanvang van het nieuwe
seizoen publiceren wij het speelschema. De A-categorie teams (A1, B1, C1 en D1) hebben een ander programma dan de B-categorie
teams (overige jeugdteams). Het speelschema is te vinden via een link in het programma (VOC – voetbal - jeugd – programma en klik
dan speelschema).
Op de site van de KNVB, www.knvb.nl , staat heel veel informatie. Onder het kopje “ Kennis” alles over wedstrijdzaken,
scheidrechters, voetbaltechisch, spelregels, competities, tuchtzaken etc etc.
Competitie wedstrijden
De competitiewedstrijden worden gepubliceerd op de site van VOC (VOC – voetbal – jeugd – programma). Het programma wordt
wekelijks ververst. Eventuele wijzigingen die gedurende de week voor de eerstvolgende competitiedag worden in het programma
aangegeven (rood gemarkeerd).
Voorafgaand aan de wedstrijd bereidt de manager van ABCD teams het digitale wedstrijdformulier voor in sportlink, het systeem van
de KNVB.
Na afloop van de wedstrijd stuurt de manager een korte wedstrijdimpressie (maximaal 250 tekens) door aan [email protected]. De
tekst heeft een positief en opbouwend karakter (nadruk op wat er goed is gegaan).
Uitstellen/verplaatsen wedstrijden
Wedstrijden mogen alleen verplaatst worden in overleg met de tegenstander.
A-categorie wedstrijden mogen niet uitgesteld worden, alleen verplaatst naar een eerder tijdstip en altijd in overleg met de
tegenstander.
B-categorie wedstrijden mogen tot en met 1 maart uitgesteld worden. Het verzoek tot uitstellen van een wedstrijd moet uiterlijk een
week voorafgaand aan de wedstrijd via de wedstrijdsecretaris verstuurd worden aan de KNVB. Elk team mag maximaal 2 wedstrijden
per jaar uitstellen. Na 1 maart mogen de wedstrijden alleen in onderling overleg verplaatst worden.
Uitstel: Verzoeken moeten uiterlijk één week voorafgaand aan de wedstrijd ingediend worden bij de wedstrijdsecretaris. Uitstel
verzoeken voor wedstrijden rond vakanties worden doorgegeven aan de coördinator.
Verplaatsen van uitwedstrijden: De manager neemt zelf contact op met de tegenpartij en maakt een afspraak wanneer de wedstrijd
gespeeld kan worden. De tegenpartij communiceert de afspraak naar de KNVB.
Verplaatsen van thuiswedstrijden: De manager vraagt een tijdslot aan bij de wedstrijdsecretaris en neemt vervolgens zelf contact
op met de tegenpartij om een afspraak te maken wanneer de wedstrijd gespeeld kan worden. De bevestiging van de afspraak,
inclusief naam, telefoonnummer en e-mailadres van de persoon met wie de afspraak gemaakt is, stuur je door naar de
wedstrijdsecretaris. De wedstrijdsecretaris informeert de KNVB.
Uitstellen en verplaatsen van wedstrijden rond de vakanties
Veel kinderen die voetballen bij VOC zijn in de gelukkige omstandigheid dat ze vaak op vakantie gaan. Rond de vakanties zijn er
daarom veel teams die hun wedstrijd willen verplaatsen of uitstellen met name rond de herfst vakantie en de krokus vakantie. De
coördinator neemt contact op met alle managers met de vraag of een team kan spelen (eventueel met invallers). De coördinator
streeft er naar om zo veel mogelijk teams te laten spelen.
Niet spelen van een wedstrijd
Wanneer een team een competitiewedstrijd niet speelt, geeft de KNVB een boete en brengt eventueel punten in mindering. VOC
berekent de boete (met een kleine opslag voor administratiekosten) door aan het team via de teammanager.
VOC jeugd voetbal
Informatie voor managers van jeugdvoetbal
Kaarten
Wanneer een speler een kaart krijgt, krijgt de speler een boete en eventueel een aantal wedstrijden opgelegd waarvoor de speler is
uitgesloten. VOC berekent de boete (met een kleine opslag voor administratiekosten) door de speler.
Aanvang nieuwe seizoen





De manager ontvangt bij aanvang van het nieuwe seizoen de contactgegevens van de spelers die ingedeeld zijn in het team via
de secretaris. Wanneer de contactgegevens niet correct zijn, dan kan dit worden doorgegeven aan [email protected]
Aan elk team worden 2 voetballen ter beschikking gesteld. De instructie waar/wanneer de manager de ballen kan komen
ophalen worden via de coördinator ontvangen. De manager levert aan het einde van het seizoen de ballen weer in. Wanneer dit
niet gebeurt, wordt er aan de teammanager een financiële compensatie gevraagd.
In de commissiekamer ligt voor elk team een map gereed met spelerspassen (vanaf de D). Voorafgaand aan het seizoen
controleert de manager of de passen compleet zijn. Wanneer er spelerspassen missen neemt de manager contact op met de
verenigingscoördinator (Fred van Roon, [email protected] ).
De managers van de ABCD teams ontvangen een inlogcode en wachtwoord voor Sportlink via de coördinator.
Wanneer er een voetballer in het team zit met dispensatie, dan zit het dispensatie formulier in de map van de spelerspassen. Het
dispensatieformulier moet bij elke wedstrijd getoond kunnen worden.
Teampagina
Elk team heeft een eigen teampagina. De manager kan via [email protected] een userid en password aanvragen.
Incidenten tijdens wedstrijden
Incidenten tijdens wedstrijden worden door de manager nog dezelfde dag van de wedstrijd gemeld aan de jeugdvoorzitter of de vicejeugdvoorzitter.
Incidenten waar we zeker van op de hoogte worden gesteld zijn: rode kaarten, gestaakte wedstrijden, zware blessures.
Oefenwedstrijden
Er is beperkt ruimte voor oefenwedstrijden op het terrein van VOC. Voor de ABCD teams is er de mogelijkheid om op maandag 18:30
of woensdag 20:00 een oefenwedstrijd te spelen, voor EF teams is er de mogelijkheid om vrijdag om 18:15 een oefenwedstrijd te
spelen.
Competitiewedstrijden hebben prioriteit. Het kan zijn dat een oefenwedstrijd niet door gaat omdat er op het laatste moment toch nog
een competitiewedstrijd op dat tijdslot wordt ingepland.
Wanneer een team vrij is op een zaterdag en wil oefenen, dan kan een tijdslot worden aangevraagd bij de wedstrijdsecretaris.
Teamindeling voor volgend seizoen
De ABC en DEF coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het proces rond de teamindeling. Voor elke leeftijdsgroep vult de
hoofdtrainer de indeling van de selectie teams in, de coördinator vult de overige teams in.
Het proces rond de teamindeling start in februari. De coördinatoren benaderen de managers, de trainers en de hoofdtrainers om te
vragen voor input.
Wanneer een speler geplaatst wordt in een team met spelers die een jaar jonger zijn, dan mag dit alleen als er een
dispensatieformulier wordt ingevuld. De manager volgt met de speler en zijn ouders op dat dit formulier wordt ingevuld en ingeleverd
bij de verenigingsmanager. Het dispensatieformulier is beschikbaar op de club.
Toernooien
Er zijn mogelijkheden voor toernooien. Zie de website. http://www.v-o-c.nl/voetbal/jeugd/toernooien/
Het proces rond Afronding seizoen
Na afloop van het voetbal seizoen levert de manager alle spullen die de club ter beschikking heeft gesteld ingeleverd bij de
verenigingsmanager. Voor missende spullen wordt een financiële compensatie gevraagd.
Relevante contacten seizoen 2015/2016
Zie website voor alle contact gegevens.
http://www.v-o-c.nl/contact/commissies/jeugd-voetbal-commissie/
http://www.v-o-c.nl/contact/
http://www.v-o-c.nl/voetbal/jeugd/
VOC jeugd voetbal
Informatie voor managers van jeugdvoetbal
Sportlink
Sportlink is het systeem van de KNVB voor spelers en wedstrijdregistratie.
https://club.sportlink.com/apps/club-production/knvb.jnlp
De managers van de ABCD teams gaan naar sportlink om hun digitale wedstrijdformulier voor te bereiden.
Via de coördinator wordt twee weken voorafgaand aan de eerste bekerwedstrijd een userid en password voor sportlink toegestuurd.
De coördinatoren van de ABCD teams gaan naar sportlink om de bondsteams op te zetten voor zowel bekercompetitie als reguliere
competitie.
Bondsteams
Bondsteams is een overzicht dat je aanmaakt in Sportlink per team met daarin de standaard lijst met spelers. Deze lijst is je default
lijst met spelers voor je digitale wedstrijdformulier.
De coördinator is verantwoordelijk dat de bondsteams voor bekercompetitie en reguliere competitie worden aangemaakt.
[Sportlink]
Wedstrijdzaken – Bondsteam
Selecteer team – Selecteer beker of competitie.
Ga naar tabblad Deelnemers.
Klik
om bondslid toe te voegen aan team.
Let op Sport – Veld Zondag (VOC is een zondag-club!)
Wie
Coördinator
Wanneer
Twee weken voorafgaand aan start bekerwedstrijd en competitiewedstrijd
Gedurende seizoen doorvoeren van wijzigingen
Nodig
userid/password (ontvangen van wedstrijdsecretaris)
Instructie email (ontvangen van wedstrijdsecretaris)
Digitale wedstrijdformulier - voorbereiden
De managers bereiden het wedstrijdformulier thuis voor. De default spelers lijst is al beschikbaar (dit is de lijst uit de zogenaamde
bondsteams). De manager verwijdert spelers die niet spelen en voegt eventueel invallers toe. Voor elke spelers geeft hij/zij aan dat er
een pas beschikbaar is. Wanneer er een structurele wijziging is van het team geeft de manager dit door aan de coördinator met het
verzoek om het bondsteam te wijzigen.
[Sportlink]
Wedstrijdzaken – Digitaal wedstrijdformulier
Select wedstrijd en klik
Maak spelerslijst in orde (toevoegen speler
Geef aan dat je voor elke speler een pas hebt.
Geef aan welke speler de aanvoerder is
of verwijderen van een basisspeler
).
Klik op
Wie
Teammanager
Wanneer
Voorafgaand aan de wedstrijd (thuis)
Nodig
userid/password (ontvangen van coördinator)
Instructie email (ontvangen van coördinator)
Digitale wedstrijdformulier – op de club
Onder de verantwoordelijkheid van de hoofdscheidsrechter wordt voorafgaan aan een wedstrijd op de club volgende clubofficials aan
het formulier toegevoegd:
Scheidsrechter
Wedstrijdcoördinator
Assistent scheidsrechter thuisteam
Assistent scheidsrechter uitteam
Na afloop van de wedstrijd voert de scheidrechter in het bijzijn van de aanvoerder de uitslag en eventuele kaarten in.
Wie
Hoofdscheidsrechter (kan gedelegeerd worden naar gastheer)
Wanneer
Voorafgaand aan en na afloop van de wedstrijd in de commissiekamer
Nodig
userid/password (ontvangen van wedstrijdsecretaris)
Instructie email (ontvangen van wedstrijdsecretaris)